房地产公司行政岗位职责11869.docx

行政部岗位职责体系办公室主任岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称办公室主任任隶属部门办公室岗位编码直接上级分管副总经经理薪资等级直接下级行政专员、行行政内勤勤、司机机、内保保可轮换岗位位定编人数1人工作概述全面负责行行政后勤勤事务管管理和安安全管理理工作，协协调对外外行政关关系事务务。工作职责与任务1. 在分管副总总经理领领导下，负负责主持持办公室室全面工工作，组组织并督督促部门门人员完完成部门门职责范范围内的的各项工工作任务务；2. 协助上级领领导起草草、审核核本公司司综合性性的经营营管理报报告、总总结、计计划、决决议等文文件、函函件；3. 负责组织起起草综合合性业务务规划，周周工作汇汇总，月月度工作作总结和和简报，季季度、年年度工作作总结和和公司请请示、通通知等公公文函件件并审核核待签发发的文稿稿；4. 负责公司管管理体系系搭建，指指导公司司行政、后后勤管理理制度，优优化工作作流程，组组织、协协调监督督、制度度的落实实；5. 协助上级领领导筹备备各类会会议，协协调好各各方面工工作，保保证会议议的顺利利，并传传达会议议精神，并检查查各业务务部门贯贯彻执行行情况；6. 负责公司行行政费用用支出预预算计划划的执行行情况，并并按公司司规定执执行奖惩惩条例；7. 拟定公司固固定资产产、低值值易耗品品、办公公用品等等方面管管理的规规章制度度；8. 负责进行公公司固定定资产管管理，保保证公司司固定资资产不会会向外流流失；9. 做好公司行行政后勤勤管理服服务相关关工作，为为员工创创造良好好办公环环境；10. 负责公司行行政检查查体系制制度建立立、完善善、督导导和落实实；11. 负责公司证证照的变变更、年年审、对对各政府府部门的的报送材材料等工工作；12. 组织、安排排重要客客人来访访的接待待工作，协协调内外外关系，宣宣传企业业文化和和公司理理念，树树立公司司的良好好形象；13. 负责公司印印鉴、介介绍信使使用和保保管；工 作绩效标准1. 行政管理工工作的合合理性、有有序性，为为公司开开发经营营提供后后勤保障障；2. 行政管理制制度的适适宜性和和可操作作性；3. 行政管理目目标计划划的达成成率和实实施有效效性；4. 行政事务问问题处理理的及时时性和有有效性；员工的的工作满满意度；5. 印章的保管管、使用用情况；6. 车辆调配的的合理性性和交通通事故发发生率。工作关系所受监督受分管副总总经理的的工作监监督所施监督对本部门下下属人员员的工作作实施监监督，协调各级级人员之之间的关关系。内部关系公司内所有有部门发发生协作作关系。外部关系与来访人员员、业务务联系和和各政府府部门发发生联系系。工作权限1. 所属人员工工作岗位位调动权权、工作作指导权权、分配配权、监监督考核核权；2. 有对行政后后勤管理理和安全全管理目目标计划划的审批批权；3. 对行政管理理制度实实施违规规的纠正正权和处处罚权或或处理申申报权；4. 有对行政管管理费用用限额范范围内的的审批权权；5. 车辆使用调调配权。工作时间在规定时间间内上班班，有时时需要加加班加点点。工作环境在办公室工工作。任职要求知识及教育水平要要求拥有行政事事务管理理、经济济法及公公共关系系等方面面的专业业知识。了了解房地地产经营营管理方方面的知知识。大大学专科科以上，经经济管理理或行政政管理相相关专业业。技能要求中级或以上上职称；行政事事务分析析处理能能力，外外协关系系的公关关能力，良良好的人人际关系系。较强强的口头头表达能能力和组组织协调调能力；熟悉计计算机的的的应用用及操作作技能。工作经验要要求5年以上管管理工作作经验，至至少2年以上上行政主主管工作作经验。基本素质要要求具有强烈的的责任心心；仔细细认真；工作严严谨、善善于沟通通。行政专员岗位说明书岗位基本信息岗位名称行政专员隶属部门办公室岗位编码直接上级办公室主任任薪资等级直接下级无可轮换岗位位定编人数1人工作概述负责办公室室的文书书、行政政事务和和其他程程序性工工作。工作职责与任务1. 协助上级领领导起草草、审核核本公司司综合性性的经营营管理报报告、总总结、计计划、决决议等文文件、函函件；2. 协助上级起起草综合合性业务务规划，周周工作汇汇总，月月度工作作总结和和简报，季季度、年年度工作作总结和和公司请请示、通通知等公公文函件件并审核核待签发发的文稿稿；3. 协助公司管管理体系系搭建，指指导公司司行政、后后勤管理理制度，优优化工作作流程，组组织、协协调监督督、制度度的落实实；4. 参加公司一一般行政政和办公公例会及及有关会会议，负负责记录录；5. 负责公司计计算机管管理，保保证公司司网络安安全使用用；6. 会议的通知知、会议议场所的的安排；7. 负责起草并并校对本本部门公公文，校校对公司司层次的的文件；8. 负责办公室室文件的的传递及及催办（根根据登文文记录和和时间）；9. 负责规定范范围内的的文稿录录入、校校对和排排版工作作；10. 负责公司企企业文化化建设，组组织相应应的公司司内部期期刊、网网站的维维护和宣宣传11. 协助领导做做好办公公室有关关行政接接待事务务, 做好好来信来来访接待待及重要要客人接接待工作作。工 作绩效标准1. 会议记录全全面，思思路清晰晰，要点点明确；2. 文件下发和和信息收收集的及及时性。工作关系所受监督在办公事务务方面，接接受办公公室主任任的指示示和监督督。所施监督公司往来文文件，电电脑、网网络管理理实施监监督。内部关系在行政指令令上传下下达方面面，与员员工发生生协作关关系。外部关系在对外宣传传方面与与政府及及相关部部门发生生联系。工作权限1. 会议的记录录权和纪纪要的整整理权；2. 信息收集的的报告权权。工作时间在规定时间间内上班班，有时时需要加加班加点点。工作环境在办公室工工作。任职要求知识及教育水平要要求拥有文书、计计算机及及经济管管理方面面的专业业知识，了了解房地地产基本本知识。文文秘专业业、中文文专业或或者其他他文科类类专业大大专及以以上学历历。技能要求文书工作的的处理能能力，较较强的文文字书写写能力。熟熟悉计算算机软件件应用与与操作。工作经验要要求2年以上行行政管理理相关工工作经验验。基本素质要要求身体健康、精精力充沛沛、责任任心强、仔仔细认真真的个人人特征。男性，30岁以下。办公文员岗位位说明书书岗位基本信息岗位名称办公文员隶属部门办公室岗位编码直接上级办公室主任任薪资等级直接下级无可轮换岗位位定编人数1人工作概述负责拟定公公司的档档案制度度、收集集管理档档案及其其它事务务性工作作。工作职责与任务1. 负责管理公公司的文文件整理理、归档档工作，通通过整理理排架、编编号排序序、编制制检索等等实现公公司文件件检索方方便，便便于使用用和档案案安全；2. 负责公司办办公用品品购置、验验收、登登记、发发放管理理工作；3. 负责收集公公司分散散在各个个部门和和个人手手中的文文件、资资料集中中起来，经经过整理理、立 卷、当当档保存存；4. 负责对档案案的收进进、移交交、保管管、利用用、销毁毁等情况况随时以以表册、数数字形式式，进行行登记和和统计；5. 负责建立档档案借阅阅管理制制度；6. 负责做好文文件、资资料、表表单、报报告等打打印、校校对、排排版和管管理工作作；7. 负责进行公公司车辆辆使用的的调度，保保证公司司领导和和业务用用车；8. 负责办理来来、发文文登记，填填写文件件传阅单单，上交交办公室室主任；9. 负责办公室室文件的的传递及及催办（根根据登文文记录和和时间）；10. 负责规定范范围内的的文稿录录入、校校对和排排版打印印工作；11. 协助部门领领导做好好办公室室事务工工作。工 作绩效标准1. 公司档案资资料完整整无损；2. 公司档案资资料摆放放整洁、有有序、查查找的效效率；3. 资料归档及及时率；4. 办公用品发发放的准准确率。工作关系所受监督在工作方面面接受办公公室主任任的指示示和监督督。所施监督公司档案、图图书、报报刊、资资料的借借阅管理理监督和和保管。内部关系在公司内部部发生协协作关系系。外部关系一般不与外外界发生生联系。工作权限1. 公司证件，文文件资料料的归档档和管理理权；2. 对各部门档档案的收收集权；3. 档案管理的的监督权权。工作时间在规定时间间内上班班。工作环境办公室或档档案室。任职要求知识及教育水平要要求了解房地产产基本知知识。具具有大专专以上的的文化程程度。技能要求较强的记忆忆能力，熟熟悉房地地产企业业档案管管理的方方法和技技巧，能能够熟练练使用办办公室软软件。工作经验要要求具有档案管管理基础础知识和和工作经经验。基本素质要要求工作心细，品品行端正正，原则则性强、保密性强；女性，30岁以下。