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企事业人事档案管理系统毕业论文（信息管理理与信息息系统）企事业人事事档案管管理系统统申请人 姓姓名李芳芳学 科 专专 业信信息管理理与信息息系统指 导 教教 师王王 治 贤中文摘要要进入二十世世纪九十十年代以以来，随随着企业业管理“以人为为本”的理念念凸现，“人”已成为现代企业的第一要素，合理利用人力资源是企业发展的原动力。人事管理历来是企业管理中重要的组成部分，但由于人事信息种类繁杂、数量繁多，因此传统的人事信息管理需大量人力、物力，且容易出错。因此，建立高效、实用、科学的人事管理信息系统，是企业管理走向现代化的重要一步。 本论文包括需求分析、系统功能、系统设计、程序设计、系统测试及存在问题等方面，较为系统地介绍了“人事管理信息系统”课题开发的整个过程。本系统采用用小型数数据库管管理系统统中优秀秀的软件件“VISSUALL BAASICC6.00” 作为为系统开开发工具具，数据据库采用用ACCCESSS。在对对被调研研单位人人事管理理体系进进行充分分分析和和系统论论证的基基础上开开发研制制的，它它不但能能够完成成人事管管理的基基本业务务要求，如如“职工的的添加和和删除、任任意条件件查询、基基本项目目统计、打打印输出出报表”等功能能；而且且具有程程序设计计合理、操操作简单单、运行行可靠、保保密性强强等特点点。关键词：人人事管理理 毕毕业设计计 数据库库 VISSUALL BAASICC6.00ACCESSSAbstrracttPeoplle mmodeern onee keey eelemmentt off ennterrpriise, uttiliize mannpowwer ressourrcess ennterrpriise mottivee poowerr off deevellopmmentt raatioonallly. Seet uup hhighh-effficciennt, praactiicall, sscieentiificc peersoonneel tthe mannageemennt iinfoormaatioon ssysttem, itt iss buusinnesss addminnisttrattionn thhat movve ttowaardss mooderrnizzed an impporttantt sttep. Peersoonneel mmanaagemmentt iss esssenntiaal tto aany entterpprisse, pubblicc innstiituttionn, GGo oon iinquuiree abboutt, wworkk off coounttingg ettc. by hannd nnot onlly iineffficcienncy, buut aalsoo thhe uunavvoiddablle oone makke mmisttakees aamonng wworkkingg cooursse, Thiis hhas givven up thee addminnisttrattivee sttafff's worrkinng eenthhusiiasmm seerioouslly, so I cchooose theeir to devveloop tthe sofftwaare forr grraduuatiion proojecct.Systeem tthiss addoptt ouutsttanddingg sooftwwaree" VVISUUAL BASSIC66.0"" off thhe bbig-scaale datta bbasee maanaggemeent sysstemm ass thhe ssysttemaaticc deevellopiing insstruumennt. dattabaase usees ACCCESSS. Thhesiis iinclludiing demmandd thhis anaalysse, sysstemmatiic ffuncctioon, sysstemm deesiggninng, dessignningg prrogrram, syysteem ttesttingg annd eexisstinng pprobblemm,ettc. 6 cchappterrs, Inttrodducee" pperssonnnel thee maanaggemeent infformmatiion sysstemm" wwholle ccourrse thaat ddeveelopp syysteematticaallyy. Thhe rresuult shoows:Desservve "" peersoonneel tthe mannageemennt iinfoormaatioon ssysttem"" itt haas tto bbe uusuaallyy addd, moddifiicattionn, iinquuiree abboutt, ffuncctioon oof ttypiing etcc. tthatt addminnisttrattivee syysteem hhavee noot mmereely, Haave proocedduree too bee reeasoonabble in dessignn sttruccturral andd sttronng , haave intterffacee too bee goood mulltipple funnctiionaal ooperratiing simmplee, iinquuiree abboutt raapiddly, Saafe andd reeliaablee, ssuchh meeritts aas pprivvacyy iss sttronng. Key wwordds: graaduaatioon pprojjectt peersoonneel mmanaagemmentt VISUAAL BBASIIC6.0ACCCESSS目 录中文摘要要2Abstrractt3第一章 绪绪论61.1 课课题来源源61.2 开开发工具具的选择择61.3 本本文所作作工作99第二章 需需求分析析102.1 总总体需求求调查1102.1.11 组织织结构图图102.1.22 系统统目标1102.1.33应用现现状调查查112.1.44业务总总体流程程调查1112.2系统统功能调调查1112.2.33人事信信息的统统计1222.2.44人事信信息的打打印报表表122.2.55人事信信息系统统管理1122.4数据据词典1132.4.11数据元元素条目目132.4.22数据结结构条目目142.4.33数据流流条目1142.4.44数据存存储条目目15第三章 概概要设计计163.1概念念设计1163.1.22联系描描述1773.1.33 E-R图173.2数据据库设计计173.2.11 E-R模型型转换成成关系模模式的基基本规则则183.2.22 E-R模型型转换成成关系模模式1883.2.33关系模模式的规规范化1183.2.44数据库库表188Emp表（员员工资料料表）1183.3 计计算机系系统配置置方案地地选择和和设计2203.4系统统总体安安全性、可可靠性方方案与措措施2003.4.11系统总总体安全全性方案案与措施施203.4.22系统可可靠性方方案与措措施222第四章 详详细设计计234.1启动动界面设设计2334.2登录录界面设设计2334.3系统统主界面面设计2254.4员工工基本信信息处理理界面设设计2774.5员工工基本信信息查询询界面设设计3004.6员工工基本信信息统计计界面设设计3444.7员工工基本信信息打印印报表设设计3774.8添加加系统用用户窗体体设计337第五章毕业业设计小小结400致谢41参考书目441附录：源代代码清单单：422第一章 绪 论1.1课题题来源随着计算机机技术的的飞速发发展，计计算机在在企业管管理中应应用的普普及，利利用计算算机实现现企业人人事档案案的管理理势在必必行。对对于大中中型企业业来说，利利用计算算机支持持企业高高效率完完成劳动动人事管管理的日日常事务务，是适适应现代代企业制制度要求求、推动动企业劳劳动人事事管理走走向科学学化、规规范化的的必要条条件；而而人事档档案管理理是一项项琐碎、复复杂而又又十分细细致的工工作，人人事档案案管理的的内容多多，范围围广，信信息的变变化快，数数据记录录和公司司其它的的管理系系统联系系紧密。所所以，设设计方便便，合理理，科学学的人事事档案管管理系统统就显得得非常重重要了。利利用科学学的管理理软件来来管理单单位的人人事档案案，可以以实现快快速的打打印报表表，准确确的数据据统计，信信息在不不同系统统之间可可以共享享，同时时计算机机具有着着手工管管理所无无法比拟拟的优点点.例如:检索迅迅速、查查找方便便、可靠靠性高、存存储量大大、保密密性好、寿寿命长、成成本低等等。这些些优点能能够极大大地提高高人事管管理的效效率,也是企企业的科科学化、正正规化管管理,与世界界接轨的的重要条条件。不同的企业业具有不不同的人人事档案案管理的的范畴和和制度，这这就决定定了不同同的企业业需要不不同的人人事档案案管理系系统。该该公司以以前的所所有资料料都是用用Foxxbasse来进进行管理理的，面面对目前前的实际际状况，迫迫切需要要开发一一个新系系统来适适应这一一些工作作。1.2 开开发工具具的选择择现在，市场场上可以以选购的的应用开开发产品品很多，流流行的也也有数十十种。目目前在我我国市场场上最为为流行、使使用最多多、最为为先进的的可用作作企业级级开发工工具的产产品有：Microosofft公司司的Viisuaal BBasiicMicroosofft公司司的Viisuaal CCBorlaand公公司的DDelpphi Java等等等在目前市场场上这些些众多的的程序开开发工具具中，有有些强调调程语言言的弹性性与执行行效率；有些则则偏重于于可视化化程序开开发工具具所带来来的便利利性与效效率的得得高，各各有各的的优点和和特色，也也满足了了不同用用户的需需求。然然而，语语言的弹弹性和工工具的便便利性是是密不可可分的，只只有便利利的工具具，却没没有弹性性的语言言作支持持，许多多特殊化化的处理理动作必必需要耗耗费数倍倍的工夫夫来处理理，使得得原来所所标榜的的效率提提高的优优点失去去了作用用；相反反，如果果只强调调程语言言的弹性性，却没没有便利利的工具具作配合合，会使使一些即即使非常常简单的的界面处处理动作作，也会会严重地地浪费程程序设计计师的宝宝贵时间间。作为数据库库系统的的开发，VVisuual Bassic是是一个非非常理想想选择。数数据库是是MISS中的重重要支持持技术，在在MISS开发过过程中，如如何选择择数据库库管理是是一个重重要的问问题，目目前，数数据库产产品较多多，每种种产品都都具有各各自的特特点和适适用范围围，因此此，在选选择数据据库时，应应考虑数数据库应应用的特特点及适适用范围围，本系系统选用用的数据据库语言言Vissuall Baasicc语言，该该开发工工具具有有很多长长处：Visuaal BBasiic是一一种可视视化的、面面对对象象和条用用事件驱驱动方式式的结构构化高级级程序设设计，可可用于开开发Wiindoows环环境下的的种类应应用程序序。它简简单易学学、效率率高，且且功能强强大，可可以与WWinddowss的专业业开发工工具SDDK相媲媲美，而而且程序序开发人人员不必必具有CC/C+编程程基础。在在Vissuall Baasicc环境下下，利用用事件驱驱动的编编程机制制、新颖颖易用的的可视化化设计工工具，使使用Wiindoows内内部的应应用程序序接口(APII)函数数，以及及动态链链接库(DLLL)、动动态数据据交换(DDEE)、对对象的链链接与嵌嵌入(OOLE)、开放放式数据据访问(ODBBC)等等技术，可可以高效效、快速速地开发发出Wiindoows环环境下功功能强大大、图形形界面丰丰富的应应用软件件系统。总的来说，VVisuual Bassic具具有以下下特点：可视化编程程：用传统程序序设计语语言设计计程序时时，都是是通过编编写程序序代码来来设计用用户界面面，在设设计过程程中看不不到界面面的实际际显示效效果，必必须编译译后运行行程序才才能观察察。如果果对界面面的效果果不满意意，还要要回到程程序中修修改。有有时候，这这种编程程-编译译-修改改的操作作可能要要反复多多次，大大大影响响了软件件开发效效率。VVisuual Bassic提提供了可可视化设设计工具具，把WWinddowss界面设设计的复复杂性“封装”起来，开开发人员员不必为为界面设设计而编编写大量量程序代代码。只只需要按按设计要要求的屏屏幕布局局，用系系统提供供的工具具，在屏屏幕上画画出各种种“部件”，即图图形对象象，并设设置这些些图形对对象的属属性。VVisuual Bassic自自动产生生界面设设计代码码，程序序设计人人员只需需要编写写实现程程序功能能的那部部分代码码，从而而可以大大大提高高程序设设计的效效率。面向对象的的程序设设计4.0版以以后的VVisuual Bassic支支持面向向对象的的程序设设计，但但它与一一般的面面向对象象的程序序设计语语言(CC+)不完全全相同。在在一般的的面向对对象程序序设计语语言中，对对象由程程序代码码和数据据组成，是是抽象的的概念；而Viisuaal BBasiic则是是应用面面向对象象的程序序设计方方法(OOOP)，把程程序和数数据封装装起来作作为一个个对象，并并为每个个对象赋赋予应有有的属性性，使对对象成为为实在的的东西。在在设计对对象时，不不必编写写建立和和描述每每个对象象的程序序代码，而而是用工工具画在在界面上上，Viisuaal BBasiic自动动生成对对象的程程序代码码并封装装起来。每每个对象象以图形形方式显显示在界界面上，都都是可视视的。结构化程序序设计语语言Visuaal BBasiic是在在BASSIC语语言的基基础上发发展起来来的，具具有高级级程序设设计语言言的语句句结构，接接近于自自然语言言和人类类的逻辑辑思维方方式。VVisuual Bassic语语句简单单易懂，其其编辑器器支持彩彩色代码码，可自自动进行行语法错错误检查查，同时时具有功功能强大大且使用用灵活的的调试器器和编译译器。Visuaal BBasiic是解解释型语语言，在在输入代代码的同同时，解解释系统统将高级级语言分分解翻译译成计算算机可以以识别的的机器指指令，并并判断每每个语句句的语法法错误。在在设计VVisuual Bassic程程序的过过程中，随随时可以以运行程程序，而而在整个个程序设设计好之之后，可可以编译译生成可可执行文文件(.EXEE)，脱脱离Viisuaal BBasiic环境境，直接接在Wiindoows环环境下运运行。事件驱动编编程机制制Visuaal BBasiic通过过事件来来执行对对象的操操作。一一个对象象可能会会产生多多个事件件，每个个事件都都可以通通过一段段程序来来响应。例例如，命命令按钮钮是一个个对象，当当用户单单击该按按钮时，将将产生一一个“单击“(CLLICKK)事件件，而在在产生该该事件时时将执行行一段程程序，用用来实现现指定的的操作。在用Vissuall Baasicc设计大大型应用用软件时时，不必必建立具具有明显显开始和和结束的的程序，而而是编写写若干个个微小的的子程序序，即过过程。这这些过程程分别面面向不同同的对象象，由用用户操作作引发某某个事件件来驱动动完成某某种特定定的功能能，或者者由事件件驱动程程序调用用通用过过程来执执行指定定的操作作，这样样可以方方便编程程人员，提提高效率率。访问数据库库Visuaal BBasiic具有有强大的的数据库库管理功功能，利利用数据据控件和和数据库库管理窗窗口，可可以直接接建立或或处理MMicrrosooft Acccesss格式的的数据库库，并提提供了强强大的数数据存储储和检索索功能。同同时，VVisuual Bassic还还能直接接编辑和和访问其其他外部部数据库库，如ddBASSE，FFoxPPro，PParaadoxx等，这这些数据据库格式式都可以以用Viisuaal BBasiic编辑辑和处理理。Visuaal BBasiic提供供开放式式数据连连接，即即ODBBC功能能，可通通过直接接访问或或建立连连接的方方式使用用并操作作后台大大型网络络数据库库，如SSQL Serrverr，Orraclle等。在在应用程程序中，可可以使用用结构化化查询语语言SQQL数据据标准，直直接访问问服务器器上的数数据库，并并提供了了简单的的面向对对象的库库操作指指令和多多用户数数据库访访问的加加锁机制制和网络络数据库库的SQQL的编编程技术术，为单单机上运运行的数数据库提提供了SSQL网网络接口口，以便便在分布布式环境境中快速速而有效效地实现现客户/服务器器(clliennt/sservver)方案。动态数据交交换(DDDE)利用动态数数据交换换(Dyynammic Datta EExchhangge)技技术，可可以把一一种应用用程序中中的数据据动态地地链接到到另一种种应用程程序中，使使两种完完全不同同的应用用程序建建立起一一条动态态数据链链路。当当原始数数据变化化时，可可以自动动更新链链接的数数据。VVisuual Bassic提提供了动动态数据据交换的的编程技技术，可可以在应应用程序序中与其其他Wiindoows应应用程序序建立动动态数据据交换，在在不同的的应用程程序之间间进行通通信。对象的链接接与嵌入入(OLLE)对象的链接接与嵌入入(OLLE)将将每个应应用程序序都看做做是一个个对象(objjectt)，将将不同的的对象链链接(llinkk)起来来，再嵌嵌入(eembeed)某某个应用用程序中中，从而而可以得得到具有有声音、影影像、图图像、动动画、文文字等各各种信息息的集合合式的文文件。OOLE技技术是MMicrrosooft公公司对象象技术的的战略，它它把多个个应用程程序合为为一体，将将每个应应用程序序看做是是一个对对象进行行链接和和嵌入，是是一种应应用程序序一体化化的技术术。利用用OLEE技术，可可以方便便地建立立复合式式文档(commpouund doccumeent)，这种种文档由由来自多多个不同同应用程程序的对对象组成成，文档档中的每每个对象象都与原原来的应应用程序序相联系系，并可可执行与与原来应应用程序序完全相相同的操操作。动态链接库库(DLLL)Visuaal BBasiic是一一种高级级程序设设计语言言，不具具备低级级语言的的功能，对对访问机机器硬件件的操作作不太容容易实现现。但它它可以通通过动态态链接库库技术将将C/CC+或或汇编语语言编写写的程序序加入到到Vissuall Baasicc应用程程序中，可可以像调调用内部部函数一一样调用用其他语语言编写写的函数数。此外外，通过过动态链链接库，还还可以调调用Wiindoows应应用程序序接口(APII)函数数，实现现SDKK所具有有的功能能。1.3 本本文所作作工作第一章绪论论部分绪绪论主要要叙述课课题提出出背景、目目前应用用现状、分分析比较较当前开开发工具具，数据据库技术术的比较较。第二章结合合软件工工程方法法,对系统统进行需需求分析析、功能能划分、数数据流图图设计，并并结合数数据库原原理和功功能划分分进行EER图的的绘制、数数据库结结构设计计，第三章根据据需求分分析的结结果，用户概概念数据据模型表表示数据据及其相相互间的的联系。第四章根据据需求分分析的结结果，对系统统进行详详细设计计，主要要介绍用用Vissuall Baasicc6.00实现每每一个模模块的具具体功能能。第五章毕业业设计小小结，总总结部分分介绍了了设计体体会和编编程体会会，并指指出了系系统设计计中的不不足和改改进的方方向。第二章 需求分析2.1 总总体需求求调查2.1.11组织结结构图对现行公司司业务进进行详细细调查是是了解系系统需求求和进行行系统分分析和设设计的重重要基础础工作，因因此要对对公司日日常事务务和活动动进行全全面、细细致而充充分的调调查研究究。系统统调研采采取的主主要方法法是到现现场去，通通过座谈谈、询问问、观察察甚至直直接参与与公司经经营活动动，自上上而下、逐逐步细化化的进行行了解。通过调查得得知，原原先人工工操作在在公司人人事档案案管理过过程中占占绝大部部分，本本系统开开发后的的主要使使用者是是公司的的领导：包括董董事长、经经理、各各个部门门负责人人，为了了方便他他们快捷捷有效地地获取有有关信息息，了解解有关部部门人事事档案的的信息情情况。经经理或者者部门的的秘书负负责文档档管理；整个公公司有专专门的人人维护和和整理员员工的人人事档案案。在对对公司调调研的基基础上，获获知该公公司主要要分为业业务部门门，财务务部门，工工程部门门等，各各个部门门的人事事档案在在各个部部门分别别具体管管理，最最后上报报给公司司。该公司组织织结构图图如下2.1.22系统目目标采用公司现现有的软软硬件软软件及科科学的管管理系统统开发方方案，建建立人事事档案管管理系统统，实现现人事档档案管理理的计算算机自动动化。系统应符合合公司人人事档案案管理制制度，并并达到操操作直观观、方便便、实用用、安全全等要求求。2.1.33应用现现状调查查 目前前，公司司使用的的人事工工资管理理系统采采用的是是DOSS环境下下的Fooxbaase数数据库，界界面不友友好，不不能适应应公司发发展的需需要。2.1.44业务总总体流程程调查开始输入员工人事信息维护员工人事信息数据查询统计打印报表结束数据的输入入：由工工作人员员通过新新员工的的基本信信息进行行输入。维护员工基基本信息息：人事事管理主主要负责责人员基基本信息息的维护护，包括括新进和和老员工工档案的的建立，员员工信息息的修改改。数据的查询询统计：由工作作人员通通过对员员工的按按照不同同的条件件进行查查询和统统计。信息打印报报表：对对数据库库中员工工的信息息打印报报表。2.2系统统功能调调查整个系统从从总体上上分为人人事管理理信息处处理、信信息查询询、信息息统计、信信息报表表系统用用户管理理五大部部分，每每一部分分应实现现的功能能如下：2.2.11人事信信息处理理功能Ø 新员工档案案的输入入:Ø 员工基本信信息维护护:包括修修改、删删除。2.2.22人事信信息的查查询功能能Ø 查询条件的的添加：Ø 查询条件的的删除：Ø 查询条件的的清空：Ø 单一字段查查询和多多字段的的组合查查询：2.2.33人事信信息的统统计Ø 对数据库中中的员工工的性别别，年龄龄的简单单统计。Ø 对数据库中中的员工工自定义义条件统统计。2.2.44人事信信息的打打印报表表Ø 对数据库中中的员工工的基本本信息进进行打印印报表。Ø 对数据库中中的员工工基本工工资实现现报表统统计。2.2.55人事信信息系统统管理Ø 管理员实现现对系统统用户的的添加，删删除。Ø 系统用户对对登录密密码进行行修改。2.3系统统功能模模块图软件所实现现的功能能强弱是是衡量一一个软件件的最根根本的标标准。经经过对系系统的可可行性分分析、需需求分析析、数据据分析后后，结合合调研的的情况，确确定了本本系统的的功能模模块如下下图所示示。人事档案管理系统用户管理人事信息报表人事信息维护人事信息查询人事信息统计人事信息添加人事信息删除人事信息修改2.4数据据词典上面中的业业务数据据流图只只能给出出系统逻逻辑功能能的一个个总框架架而缺乏乏详细、具具体的内内容。数数据词典典的作用用是给数数据流图图上的每每一个成成分以定定义和说说明。除除此之外外，数据据词典还还要对系系统分析析中其它它需要说说明的问问题进行行定义和和说明。本文的数据据词典描描述的主主要内容容有：数数据元素素、数据据结构、数数据流、数数据存储储、处理理逻辑和和外部项项。在系系统分析析的过程程中，产产生了大大量的数数据词典典。限于于篇幅，我我采用图图表格式式仅就这这几项条条目各举举一例来来说明。2.4.11数据元元素条目目数据元素系统名：人人事管理理系统条目名：员员工编号号编号：E11别名：员工工号属于数据流流：员工信息相相关的所所有数据据流存储处：D1 员工工基本信信息表数据元素值值：代码类型字符长度：10简要说明：员工编号是是员工的的识别符符，每个个员工都都有唯一一的编号号。修改记录：编写日期2005-3-26审核日期图2-1 数据元素条目举例2.4.22数据结结构条目目数据结构系统名：员员工人事事管理条目名：员员工信息息表编号：I11别名：无结构：员工编号姓名性别年龄婚姻状况工作时间技术职称基本工资所在部门有关数据存存储：D1 员工工基本信信息表有关数据流流：员工信息相相关数据据流简要说明：产品入库之之前，生生产班组组需在入入库单上上填写产产品的相相关信息息。修改记录：编写日期2005-3-26审核日期图2-2 数据结构条目举例2.4.33数据流流条目数据流系统名：人人事档案案管理条目名：员员工数据据编号：F11别名：无来源：档案处理去处：档案保存数据流结构构：员工数据=员工工编号+姓名+性别+年龄+婚姻状状态+工工作时间间+技术术职称+基本工工资+部门简要说明：上面实际的的员工相相关信息息可能更更多，这这里仅列列出常用用的字段段信息。修改记录：编写日期2005-3-26审核日期图2-3 数据流条目举例2.4.44数据存存储条目目数据存储系统名：员员工人事事档案管管理条目名：员员工信息息编号：D11别名：无存储组织：每个员工一一条记录录按员工工编号顺顺序排列列主关键字：员工编编号记录组成：项名：员工编号员工姓名员工性别年龄婚姻状况工作时间技术职称基本工资所在部门长度：（bbytee）68224812416简要说明：。修改记录：编写日期2005-3-26审核日期图2-4 数据存储条目举例第三章 概要设计3.1概念念设计概要设计基基础是完完成需求求分析后后提供的的需求说说明书，用用概念数数据模型型表示数数据及其其相互间间的关系系，这种种数据模模型是与与DBMMS无关关的、面面向现实实世界的的、易如如理解的的数据模模型，其其独立于于计算机机的数据据模型，独独立于计计算机的的软硬件件系统，与与用户进进行交流流十分方方便。概念性数据据模型关关心的是是如何完完整、正正确地反反映客观观实际情情况，不不关心在在数据库库中如何何实现。这这种数据据模式能能真实地地反应用用户要求求的实际际情况，是是一种容容易被人人们理解解的直观观的数据据库结构构模式。同同时也是是一种相相对稳定定统一的的数据模模式，一一般情况况下很少少变动。概概念性数数据在用用户和设设计者之之间建立立了桥梁梁。是设设计数据据库结构构的基础础。概念设计中中自顶向向下的实实体分析析方法，即即常用的的实体联联系模型型（简称称E-RR模型），对对具体数数据进行行抽象加加工，将将实体集集合抽象象成实体体类型。用用实体间间联系反反映现实实世界事事物间的的内在联联系。EE-R模模型是建建立概念念性数据据模型的的有力工工具。系统设计阶阶段的数数据库设设计是以以系统分分析阶段段的成果果，数据据流图、数数据字典典等为依依据的设设计。其其主要内内容包括括两部分分：1） 根据数据流流图和数数据字典典等进行行概念设设计，画画出实体体关系图图，即EE-R图图；2） 根据E-RR图进行行逻辑设设计，建建立起数数据库逻逻辑结构构，即所所有的二二维表。3.1.11实体描描述通过对企业业员工管管理内容容、工资资管理内内容和过过程的分分析，本本系统应应设计的的实体如如下：1. 公司员工，有有属性包包括职工工编号、职职工姓名名、职工工年龄、职职工性别别、所在在部门、技技术职称称、工作作时间、婚婚姻状况况、基本本工资，主主键是职职工编号号。2. 公司部门，有有属性部部门编号号、部门门名称、负负责人、联联系电话话，主键键是部门门编号。3. 系统用户，有有属性用用户名、密密码、权权限，主主键是用用户名。3.1.22联系描描述1. 属于：是实实体集员员工和部门之间间的1:1联系系，有实实体集用用户作为为这个联联系的强强制成份份，这就就是说，每每个用户户必须属属于一个个部门。2. 具有：是实实体集用用户和职称之间间的1:M联系系，描述述一个员员工可能能具有多多个职称称。3. 担任：是实实体集员员工和职务之间间的M:N联系系，描述述了一个个员工可可能担任任多个职职务。一一个职务务也可能能有多个个人担任任。本系系统为了了简化系系统的复复杂度，暂暂时不研研究这种种联系和和相应的的实体。3.1.33 E-R图实体和实体体之间的的关系EE-R图图如下：部门职称职务员工属于具有担任3.2数据据库设计计作为Miccrossoftt公司的的桌面数数据库，AAcceess的的应用非非常广泛泛，为此此我选用用Acccesss数据库库来进行行数据库库的逻辑辑设计。根根据前面面定义的的实体及及实休之之间的关关系，形形成数据据库的表表格以及及各个表表之间的的关系。为为了减少少数据冗冗余度，将将职称实实体、部部门实体体、职务务实体等等放在不不同的表表里而加加以区分分。对个个关系选选择主健健，按照照关系模模式的规规范化进进行规范范，消除除数据依依赖中不不合适的的部分，使使模式中中的各关关系模式式达到某某种程度度的“分离”。3.2.11 E-R模型型转换成成关系模模式的基基本规则则1. 每个实体集集用一个个关系模模式表示示，其中中实体集集的属性性被转换换成关系系的属性性，主键键用下划划线表示示。由于于加入了了联系，可可能会增增加一些些属性。2. 若实体集EE2与实实体集EE1的联联系N:1,且且E2是是E1的的强制成成员类，EE2的关关系模式式应包含含E1的的主属性性。3. 若实体集EE2与实实体集EE1的联联系N:1,而而E2是是E1的的可选成成员类，可可以引入入另一个个表示联联系的关关系模式式来避免免空值问问题，外外键用#表示。4. 若实体集EE2与实实体集EE1的联联系N:M，可可以由另另一个关关系模式式来表示示联系。这这个关系系模式由由每个参参加的实实体集的的主属性性和这个个联系的的任何属属性组成成。3.2.22 E-R模型型转换成成关系模模式应用上述的的基本转转换规则则，同时时考虑到到实体中中的仓库库只有一一个，所所以在关关系模式式中可以以省略；另外，由由于销售售员和保管员员实体的的属性完完全一致致，可以以将两者者合并为为同一实实体员工工，再为为该实体体增加一一个岗位位属性，即即可将两两者区分分开来，这这样就得得到数据据库的关关系模式式如下：员工（职工工编号、职职工姓名名、职工工年龄、职职工性别别、所在在部门、技技术职称称、工作作时间、婚婚姻状况况、基本本工资）部门（部门门编号、部部门名称称、负责责人、联联系电话话）系统用户（用户名、密码、权限）其中的系统统用户名名不是用用户的实实际名，这这里是表表的关键键字段。3.2.33关系模模式的规规范化经分析检验验，上述述的各关关系模式式事实上上都已属属于3NNF，这这是我所所需的阶阶段。这这说明了了我初始始的实体体模式是是合理的的。3.2.44数据库库表Emp表（员员工资料料表）序号字段名称类型宽度1职工编号数字（长整整型）2职工姓名文本503职工年龄文本184职工性别文本105所在部门文本46技术职称文本207工作时间文本208婚姻状况文本209基本工资文本20说明：员工工基本信信息表用用于存储储员工基基本信息息，为保保证数据据的一致致和历史史资料的的完整，表表的记录录在一般般的情况况不能被被删除，除除非系统统管理员员。bm（部门门表）序号字段名称类型宽度1部门编号文本62部门名称数字（长整整型）3负责人文本204联系电话文本20说明：一个个单位可可能有多多个部门门，该表表就是来来描述和和记载单单位的不不同部门门和部门门的负责责人。user表表序号字段名称类型宽度1用户名文本502密码数字（长整整型）3权限数字（整型型）说明：系统统对不同同用户设设置不同同的使用用权限。该该表来描描述用户户名，登登录密码码，权限限。3.3 计计算机系系统配置置方案地地选择和和设计Ø 计算机硬件件配置方方案机型：Hpp peentiium硬盘：400G软驱：1.44MMB光驱：488X内存：1228MBB显示器：117”液晶显显示器打印机：HHP网络络打印机机Ø 计算机软件件配置方方案系统软件：WINNDOWWS XX