(本科）会计电算化教案第一章.docx

教学 目标知识目标：了会计信息化的相关概念；熟悉用友U8V10.1的应用范围、运行环境及安装步骤。能力目标：能够独立安装SQL数据库和用友U8V10.1软件。教学重占八、会计信息化相关概念；ERPU8 V10.1软件特点及其功能结构。教学 难点企业建立会计信息系统的方式；ERPU8 V10. 1软件安装步骤。教学 手段案例讲解、操作例如教学 学时教学 内容与 教学过程设计注 释第一局部：课程简介L课程性质（会计学科各专业核心课、实操课）。2 .教学内容、流程及方法简介。.3 .课程成绩构成及考核方法介绍。第二局部：课程学习要求1 .注重用友财务软件中各种逆反操作的学习。2 .功能使用中可有意出错，并掌握如何纠错。3 .功能学习使用不能仅局限于教材及实训题涉及内容，学会利用软件自带帮助文件自主 学习课堂中未介绍的软件功能。4 .自备8G以上U盘一个，以备存储账套。第一章走近用友U8V10.1第一节会计信息化概述一、会计信息化的相关概念1 .会计电算化会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（简称“计算机”） 为主体的电子信息技术在会计工作中的应用，包括利用计算机完成记账、算账、报账以及对 会计信息的分析、预测、决策。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工 作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的规划和管理、 会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育和开展等。2 .会计信息化会计信息化是会计与信息技术的结合，是指将会计信息作为管理信息的资源，全面运用 以计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，建立计算机 技术与会计高度整合、开放的现代会计信息系统，为企业经营管理决策和经济运行提供充足、 实时、全方位的信息。会计信息化是未来会计的开展方向。它不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技 术引入会计学才斗，与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，而且 包含更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育信息化、会计管理信 息化等。相对会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。3 .会计信息系统会计信息系统是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务, 并提供会计管理、分析和决策相关的会计信息的系统。其实质是将会计数据转化为会计信息 的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。根据信息技术的影响程度划分，会计信息系统可分为手工会计信息系统、传统自动化会 计信息系统、现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低划分，会计信息系统可分为 会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。4. ERPERP是enterprise resource planning （企业资源计划）的简称，是指利用信息技术将 企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、本钱、库存、销售和分销、运输、 财务、人力资源、品质管理等进行科学规划，并将企业与其外部的供应商、客户等市场要素 有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（资金流）和信息 资源（信息流）等资源进行一体化管理。5. XBRLXBRL是extensible business reporting language （可扩展商业报告语言）的简称，是 国际上将会计准那么与计算机语言相结合的标准和技术，是以互联网和跨平台操作为基础，专 门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。其用于非结构化数据，尤其是财务信息的 集成、交换和最大化利用，通过对数据统一进行特定的识别和分类，使数据能够直接为使用 者或其他软件所读取和进一步处理，可实现数据的一次录入、屡次使用和信息共享。其主要 作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法，规范了信息披露 的途径。企业的各种信息，特别是财务信息，都可以通过XBRL在互联网上有效地进行处理。 信息发布者一旦输入了信息，就无需再次输入，通过XBRL就可以很方便地转换成书面文字、 PDF文字、HTML页面或者其他相应的文件格式。通过XBRL获取到的信息，也无需打印或再次 输入，就可以快捷地运用于各种财务分析领域。二、会计信息化的开展历程1 .国外的会计信息化的开展历程会计电算化条件下的会计信息系统产生于20世纪50年代。1954年10月，美国通用电 气公司开始尝试利用电子计算机处理本单位职工工资，开创了电子计算机在会计工作中应用 的先河。经过不断的实践和创新，会计电算化条件下的会计信息系统在提高会计工作效率、 工作质量、人员素质和促进会计理论开展方面具有重要的作用。国外会计信息系统从20世纪 50年代开始每隔10年左右进入一个新的开展阶段，主要经历了单项会计业务处理、会计业 务综合处理和信息系统集成管理三个阶段。2 .我国的会计信息化的开展历程我国会计电算化条件下的会计信息系统开展起步较晚，开始于20世纪70年代末。1979 年，长春第一汽车制造厂在有关部门的支持下，从国外进口了电子计算机，将其应用于会计 工作中，成为电子计算机在会计工作中应用的试点。1981年，在长春第一汽车制造厂召开了 财务、会计、本钱应用电子计算机专题讨论会，该会议将“电子计算机在会计中的应用”定 义为“会计电算化”。1984年9月，国务院成立电子振兴领导小组，旨在加快会计电算化应 用的开展。1988年，首家专业从事商品化会计软件开发与推广的企业“用友财务软件服务社” 成立，此后，多家专门从事商品化会计软件开发、销售及相关工作的公司相继成立。1989年 12月，财政部公布了我国第一个会计电算化管理方法一一会计核算软件管理的几项规定（试 行）；同年，先锋集团公司开发的凯利先锋CP-800通用财会软件系统通过财政部的评 审，这是首款通过财政部评审的商品化会计软件。总体来看，我国的会计信息系统从会计电算化初期的模拟手工记账探索起步，经过与其 他业务结合的推广开展，再到引入会计专业判断的渗透融合，并且与内部控制相结合建立ERP 系统集成管理，整个开展过程可以划分为缓慢开展阶段（1983年以前），自发开展阶段（1983 1986年），有组织、有计划开展阶段（19871991年）、成熟阶段（1992年至今）。三、企业建立会计信息系统的方式企业建立会计电算化条件下会计信息系统的方式一般有四种，分别是购买通用软件、自 行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发。一般而言，如果企业为中小规模， 可以选择购买通用软件这种方式，该方式本钱低、见效快、保密性好、软件质量高、维护有 保障；如果企业的规模大、应用复杂或者有特殊应用需求，可以采取企业与外部单位联合开 发这种方式，以更好地满足应用需要。自2008年以后，独立的会计核算软件品种丰富，在满足行业或特殊需要方面做得越来越 精细，使企业的ERP应用进入了一个新阶段。国内外可提供ERP产品和服务的公司很多如国 内的用友公司、金蝶公司、神州数码公司等，国外的SAP公司、甲骨文公司等。第二节认识用友U8V10.1一、用友软件概述1988年，用友公司成立，通过普及财务软件的应用，推动了中国企业的会计电算化，这 是用友公司开展的L0时代；1998年，用友公司开始进入企业管理软件与服务领域，为中国 及亚太地区提供ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企 业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部 审计软件及服务等，支撑了中国众多企业的信息化建设，推动了企业的管理进步，这是用友 公司开展的2.0时代；现在，用友公司基于移动互联网、云计算、大数据、人工智能、物联 网、区块链的新一代企业计算技术，形成了以“软件、云服务、金融”为三大核心业务的企 业互联网服务，业务领域从之前的企业管理扩展到业务运营和企业金融，服务层级从企业级 走向社会级，这是用友开展的3.0时代。用友公司提供的涉及会计核算功能的软件主要有的用友NC6 （面向大型企业）、用友U8 （面向中型及成长型企业）、用友T系列（面向小微企业）、SaaS （Software-as-a-Service 软件即服务）在线租用软件及其他组件产品。这些软件结合不同的应用方向，将基础会计核 算功能集成在软件中，因此，使用者只要掌握了一种软件的会计核算处理方法，其他软件就 比拟容易学习和使用了。下面我们重点介绍用友U8的开展过程。2001年7月，用友公司正式推出用友U8/伟库分销管理软件，该软件以“集中管理，异 地监控”为核心理念，为多分支机构企业及组织提供分销和电子商务管理系统以及最新的客 户化解决方案。2001年11月，用友U8管理软件及财务通顺利通过了微软Windows XP兼容性测试。2002年9月，用友U8V8. 50发布，该产品在保持“成熟、完善、易实施”特点的基础上, 强化人性化操作、先进、完整的方案体系及安全、高效的系统特征。2004年11月，用友U8V8. 60发布。2006年11月，用友U8V8. 70发布，它是在用友U8V8. 60基础上推出的，支持新的企 业会计准那么。2008年11月，用友U8V8. 72发布，支持制造企业转型升级。2009年9月，用友U8V8. 90发布，改进了战略规划与反应，以及业务计划、执行、监控, 完善了行业关键特性和系统支持。2011年12月，用友U8V10.1发布，包括企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、 生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成等典型功能。2012年11月，用友U8V11. 0发布，它面向成长型企业，加强企业精细化管理，集成营 销、云服务、移动应用、深度数据挖掘、敏捷制造、精细化本钱管控、条码管理功能。用友U8能够适应中国企业高速成长且逐渐规范开展的状态，是蕴涵中国企业先进管理模 式、表达各行业业务实践、有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。在今天，它不 仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具，更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。 本书主要介绍用友U8V10. 1软件中会计核算子系统各模块的主要功能及操作方法。二、用友U8V10. 1的运行环境1 .硬件环境CPU为intel i5以上，硬盘为100 GB以上，RAM建议为4 GB以上。2 .软件环境(1)操作系统为Windows 7 (SP1或更高版本补丁)、Windows2008 SP1 (及更高版本补 T)> Windows2008 R2 (SP1 或更高版本补丁)。(2)数据库为 SQL Server 2008 Express 或 SQL Server 2008 R2 Express (建议)。(3)网络协议为TCP/IP。(4)浏览器为微软IE6.0 + SP1或更高版本。第三节 安装用友U8V10.1一、安装前的准备在安装用友U8V10. 1之前，需要做好以下相关准备工作：(1)按照U8V10. 1软件运行环境的要求配置硬件环境和软件环境。(2)检查计算机名称是否为英文字母或数字，且也不是以数字开头，没有”等特殊 字符，否那么要重新命名。(3)关闭所有杀毒软件和防护。二、安装步骤下面介绍的安装步骤适用于用友软件小规模应用的情况，软件配置采用WinlO、HS、Microsoft SQL Server 2008 R2 和用友 U8V10. 1。1 .安装Internet信息服务组件依次选择“控制面板”-> “程序”-> “程序和功能” - “启用或关闭Windows功能”, 然后选择uInternet Information Services目录下所有的选项，再单击“确定”按钮。2 .安装 SQL Server 2008 R2(1)将SQL Server 2008 R2数据库安装包下载完成后拷贝到所需安装的计算机上并解 压，手动双击setup.exe文件，进行安装。运行后出现“SQLServer安装中心”窗口，在左侧 的目录树中选择“安装”，在右侧的选择项中选择“全新安装或向现有安装添加功能”，进入 安装程序(2)进入“安装程序支持规那么”界面，全部通过，单击“确定”按钮。(3)进入“安装程序支持文件”界面，单击“安装”按钮。(4)进入“安装程序支持规那么”界面，单击“确定”按钮，安装完成之后，单击“下一步”按钮。(5)进入“产品密钥”界面，输入产品密钥，单击“下一步”按钮。(6)进入“许可条款”界面，勾选“我接受许可条款”复选框，单击“下一步”按钮。(7)进入“设置角色”界面,(8)进入“功能选择”界面,选择“SQLServer功能安装”，单击“下一步”按钮。单击“全选”按钮，全部选择，单击“下一步”按钮。(9)进入“安装规那么”界面，安装规那么通过，单击“下一步”按钮。(10)进入“实例配置”界面，选择“默认实例”，单击“下一步”按钮。(11)进入“磁盘空间要求”界面，显示安装所需的空间大小，符合要求那么单击“下一 步”按钮。(12)进入“服务器配置”界面，单击“对所有SQLServer服务使用相同的账户”按钮, 操作完成后单击“下一步”按钮，然后设置用户名和密码。(13)进入“数据库引擎配置”界面，选择混合模式，设置密码，然后单击“添加当前 账户”按钮，依次设置数据目录和FILESTREAM,然后单击“下一步”按钮。(14)进入“Analysis Services配置”界面，单击“添加当前用户”按钮，再单击“下一 步”按钮。(15)后面的步骤比拟简单，直接依次单击“下一步”按钮安装即可。(16)进入“准备安装”界面，单击“安装”按钮。(17)安装完成，单击“关闭”按钮。3.用友U8V10.1的安装(1)将用友新道教育U8All-in-0ne-ERP安装包下载完成后拷贝到所需安装的计算机上 并解压，手动双击setup.exe文件，进行安装。(2)单击“下一步”按钮，选择“我接受许可证协议中的条款”，再单击“下一步”按 钮。(3)录入用户名和公司名称，单击“下一步”按钮。(4)选择安装的路径及文件夹(可以是默认的C:U8S0FT),单击“下一步”按钮。(5)进入“安装类型”紧密，选择默认“全产品”安装类型，可不勾选“繁体中文”和 “英语”复选框，单击“下一步”按钮。(6)进入“环境检测”界面，单击“检测”按钮进行环境检测。(7)进入“系统环境检查”界面，如果显示基础环境不符合要求，那么需要退出当前安装 环境后手工安装所需的软件和补丁。(8)如果缺省组件没有安装，可通过“安装缺省组件”功能自动安装，也可以通过系统 提供的超链接翻开对应的安装目录进行手工安装，安装缺省组件时可能会要求重新启动机器， 请按照提不执行，否那么将导致不口J预期的错误和异常。可选组件可以不装。如果系统环境检 查通过，那么单击“下一步”按钮，进行用友U8V10.1安装。(9)进入“可以安装该程序了”界面，单击“安装”按钮，直至安装完成。(10)安装完成，根据提示重启计算机。4 .数据源配置计算机重启以后出现“数据源配置”对话框，在第一行输入“127.0O1”，在第二行输入 SA 口令(之前安装数据库所设置的密码)，单击“测试连接”按钮，连接成功那么可确定进行 初始化数据库，大概需要用时1分，初始化数据库完成后，即可正常使用该软件，可自行将 所需的快捷方式发送到桌面上。感谢您的支持与使用如果内容侵权请联系删除仅供教学交流使用