HR操作规范及专用表单（集团版）5891.docx

HR操作规范及专用表格（集团版） 人力资源基本流程操作规范基本程序应用表单说 明明人员招聘依据1.2001年度度人员需需求计划划表2.人员员需求申申请表1.根据2201年年度人员员需求计计划表编制年度招聘计划。2.各部门门根据规规划和岗岗位的余余缺.编制增增补招聘聘计划和和人员储储备计划划。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。1.应聘聘人员登登记表（11）2.应聘聘人员登登记表（22）3.内部部人员竞竞聘申请请表1.基层人人员填表表（1）2.主管以以上管理理人员填填表（22）3.内部人人员竞聘聘岗位填填表3。4.要求表表格内容容填写详详细完整整。面试（初试、复试）应聘人员员面试评评价表1.人力资资源部查查验各类类证件原原件，预预留复印印件，对对重要岗岗位需提提供户口口所在地地派出所所户籍证证明原件件。2.人力资资源部初初试，用用人部门门负责人人参与复复试。部部门经理理及以上上岗位总总裁最终终复试，基基层人员员由人力力资源部部经理或或用人单单位负责责人最终终复试。3.初试.复试面面试官均均应会签签面试意意见，人人力资源源部以最最终面试试官意见见为准。背景调查拟录用人人员背景景调表1.对财务务.技术.工程.部门主主管级以以上管理理人员必必须进行行背景调调查。2.背景调调查要尽尽量详细细记录在在表上。审批确认录用人员工资1.新员员工录用用审批表表2.新员员工录用用工资确确认表1.录用必必须经相相关部门门会签。2.新录用用员工必必须由本本人签字字确认双双方谈定定的工资资。签订劳动合同及保密协议1.试用用期协议议.劳动动合同2.保密密协议3.续签签劳动合合同通知知书4.劳动动合同解除证证明1.所有公公司员工工必须签签订劳劳动合同同。2.主管及及重要岗岗位须签签订保保密协议议。3.合同期期满前一一个月由由人力资资源部发发出续续签劳动动合同通通知书续续签劳劳动合同同。建立新入职员工档案1.员工工人事档档案登记记表2.担保保承诺书书1.新员工工按要求求提供各各类证件件原件，经经人事专专员核对对复印件件签字后后归档，并填写写员工工人事档档案登记记表。2.新员工工签属担担保承诺诺书，提提供新员员工员员工手册册、工工作证。入职引导新员工入入职引导导表1.按表单单顺序及及要求由由相关部部门及岗岗位人员员安排新新员工尽尽快熟悉悉和掌握握公司及及岗位基基本工作作环境及及要求；2.参加新新员工培培训。新员工上岗1.新（实实习）员员工报到到通知单单2.新员员工部门门岗位培培训表3.新员员工岗位位培训反反馈表4.新员员工试用用期内表表现评估估表1.开具报报到通知知单，一一式二份份，一份份报到；一份留留存。2.新员工工到岗一一周内填填写表22.3。3.新员工工到岗一一个月后后填写表表4。员工实习（试用）转正考核1.实习习（试用）员工考考核表2.管理理层试用用期考核核表3.员工工提前转转正申请请表4.员工工转正自自我考核核表5.员工工转正通通知单6.延长长试用期期通知单单1.本表仅仅供实习习（试用）人员用用。2.本表由由有考核核权的部部门填写写。3.本表仅仅供于管管理层人人员使用用。4.员工提提前转正正必须工工作业绩绩突出并并经过考考评；5.凡员工工转正本本人必须须先行填填写员员工转正正自我考考核表。6.考核合合格后发发放转正正通知单单。7.考核不不合格者者辞退或或延长试试用期。员工异动1.员工工内部调调动审批批表2.人事事调动交交接单3.员工工内部调调动通知知单4.员工工晋升/降级申申请表1.员工调调动由人人力资源源部执行行，其他他部门不不具有人人员调整整权利，基基层员工工调动由由子公司司总经理理批准，部部门经理理级别及及以上调调动由总总裁批准准。跨子子公司调调动一律律报集团团人力资资源部办办理。2.所有员员工调动动必须完完整的办办理交接接手续。3.开具调调动通知知单，一一式二联联，留存存.报到各各一联。4.根据员员工的自自身表现现，有考考核权的的部门或或个人均均可填写写员工工晋升/降级申申请表。外派支援外派支援援通知单单1.子公司司内部员员工外派派支援由由人力资资源部执执行，其其他部门门不具有有此权利利。2.跨子公公司外派派支援由由集团人人力资部部统一办办理。3.开具外外派支援援通知单单，一式式二联，留留存.报到各各一联.。员工职务任命任命文件件员工职务变变更以公公司总裁裁签发的的文件为为准（具具体职务务及变更更时间）。假期、调班申请请假申请请表各类假期.调班必必须经书书面申请请批准。薪资福利调整员工薪酬酬福利调调整申请请表人力资源部部或用人人部门提提出申请请，按审审批程序序进行审审批，最最终报总总裁批准准。员工培训1.年度度培训计计划表2.培训训需求调调查表3.培训训申请表表4.培训训通知5.培训训满意度度表6.培训训评估报报告7.月培培训情况况一览表表1.年度培培训计划划表由人人力资源源部汇总总所有培培训需求求填写，并并按此安安排培训训计划。2.培训需需求调查查由人力力资源部部办理。3.所有个个人或部部门在培培训计划划表外的的要参加加培训需需填写申申请表。4.培训满满意度及及评估，由由人力资资源部组组织办理理。5.人力资资源根据据实际培培训工作作进行统统计月培培训情况况。员工离职1.员工工辞退（辞职）审批表表2.员工工离职谈谈话表3.员工工离职交交接会签签单4.员工工离职工工资结算算单1.所有员员工离职职必须经经过审批批会签，部部门经理理及以上上人员报报总裁批批准。2.员工离离职人力力资源部部作最后后面谈，了了解离职职原因。3.所有员员工离职职都必须须办理员员工离职职交接会会签单。4.在完毕毕交接后后，人力力资源部部出具员员工离职职工资结结算单。编制员工名册员工花名名册编制所有在在职员工工详细名名册。注：上述所所有人事事资料表表单应在在人力资资源部存存档，并并有完整整记录，以以备行政政部及审计计监察部部门抽查查。人力资源专用表格目录12001年度度人员需需求计划划表-12.人员员需求申申请表-443.应聘聘人员登登记表-55.内部部人员竞竞聘申请请表-76.通知知应聘人人员面试试登记表表-887.新员员工录用用工资确确认表-998.续签签劳动合合同通知知书-1009劳动动合同解解除证明明-11110.担担保承诺诺书-11211.新新员工入入职引导导表-11412.新新（实习习）员工工报到通通知单-1513.新新员工部部门岗位位培训表表-1614.新新员工岗岗位培训训反馈表表-1615.新新员工试试用期首首月表现现评估表表-1716.试试用期员工考考核表-1817.实实习员工工考核表表-1918.管管理层试试用期考考核表-2019.员员工提前前转正申申请表-2120.员员工转正正自我考考核表-2221.员员工转正正通知单单-2422.员员工内部部调动审审批表-2523.人人事调动动交接单单-2624.员员工内部部调动通通知单-2725.外外派支援援通知单单-2826.请请假申请请表-22927.员员工薪酬酬福利调调整申请请表-33028.培培训需求求调查表表-3129.年年度培训训计划-32230.培培训申请请表-33231.培培训通知知-3332.培培训内容容及培训训讲师满满意度评评估表-3433.培培训评估估报告-3534.月月培训情情况一览览表-36635.员员工辞退退（辞职职）审批批表-33736.员员工离职职谈话表表-3837.员员工离职职交接会会签单-3938.员员工离职职工资结结算单-40人员需求申申请表申请部门填表人申请原因员工辞退退员工离离职业务增增量新增业业务新设部部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇职位3基本工资其他待遇部门经理意见签字：日期：人力资源部部意见签字：日期：总经理意见见签字：日期： - 74 - HR操作规范及专用表格（集团第一版） 应聘人员基基本情况况登记表表应聘职位：是否愿愿意外派派：是 否填表时时间：2201年年月日姓 名性 别出生年月(一寸免冠冠登记照照)学 历专 业职 称籍 贯身 高体 重政治面貌婚 否健康状况身份证号码码户口所在地地社保是否已已在绍兴兴交纳过过是 否家庭住址及及邮编联系电话现地址及邮邮编联系电话个人联系方方式固定电话： 手手 机：E-mmaill：外语水平IT水平教育经历起止时间学校学习内容取得证书培训经历起止时间培训机构培训内容取得证书工作或社会实践经历起止时间工作单位担任职务上级姓名/电话月薪离职原因家庭成员及及主要社社会关系系姓名称谓年龄工作单位及及职务联系电话专业特长/技术职称称兴趣爱好主要工作业绩描述及自我评价奖惩记录情情况应聘渠道报纸网网络现场招招聘会 猎头公公司内部推荐荐（推荐荐人：）外部推推荐（推推荐人姓姓名：）有关你以前前的工作作及品德德，可否否向你现现在的雇雇主咨询询或咨询询你以前前所在单单位的工工作情况况：能不能能 如果不不能请说说明原因因：个人要求薪酬待遇要要求：其他要求：其他n 有无传染病病、职业业病历史史？ 有有、无 如果果有，请请说明何何时何地地得过何何种疾病病：n 有无犯罪历历史？ 有、无 如果果有，请请解释犯犯罪情况况：如遇紧急情情况，请请通知：姓名： 地址址： 联系方方式：本人保证以以上所述述内容属属实无误误，没有有任何虚虚假隐瞒瞒行为，否否则，本本人愿意意承担由由此产生生的一切切后果，包包括接受受公司单单方面无无条件解解除劳动动合同。 签签字：以下由人力力资源部部填写并并办理可以入职时时间实际入职时时间薪资标准（试试用期）薪资标准（转转正后）福利及其他他补贴试用期限合同期限部门负责人人子公司总经经理人力资源部部集团总裁集团董事长长内部人员岗岗位竞聘聘申请表表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部部门职务直接领导进入公司时时间在本公司的的工作情情况职位所属部门工作起止时时间工作职责描描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时时间培训部门所受的奖励励申请该职位位的原因因信息来源的的渠道你为什么觉觉得能胜任该职职位填写说明：1保证您您所填的的信息真真实可靠靠，填完完后按照照指定的的日期一一并就交交到人力力资源部部2请注意意职位招招聘的时时间有效效性，逾逾期无效效通知应聘人人员面试试登记表表填表时间： 年 月 日序号姓名应聘岗位相关工作经经验年限限联系方式通知面试具具体时间间实到时间录用与否备注123456789101112131415说明：姓姓名栏、通通知面试试具体时时间栏、录录用与否否栏由人人力资源源部填写写，面试试实到时时间由前前台文员员根据应应聘者实实到时间间填写；人力资资源部通通知面试试将此表表填写完完毕后，应应在第一一个面试试应到一一个小时时前将此此表转交交总台文文员；对于未未通知应应聘的人人员，由由总台根根据应聘聘人员填填写的应应聘表直直接补充充填写在在本表栏栏目中；此表由由人力资资源部统统计和保保管。试试主要功功能新员工录用用工资确确认表新员工姓名名录用部门录用岗位上岗时间年 月 日日薪资发放时时间每月10日日发放，遇遇重大节节假日向向后延迟迟5个工工作日。薪酬标准选选择第种种执行，本岗位工资资按公司司规定实实行考核核发放。试用期工工资：元元/月； 转转正后 元/月月实行年薪薪制年薪元，试试用期工工资：元元/月； 转正后 元元/月；余额根根据公司司内部规规定发放放。其他事项项说明福利待遇社会保险险自年月 开开始缴纳纳社会保保险。（备备注说明明：）通讯费用用试用期发元元/月，转转正后发发元/月月。其它补助助以上信息由由人力资资源部填填写，填填写人签签字确认认： 确认认日期： 年 月 日日管理中心意意见： 签签字： 年 月 日 核准人（签签字）： 核准准日期： 年 月 日日以下信息由由新入职职员工填填写新入职员工工身份证证号码银行卡号开户行以上薪资及及福利内内容本人人已经知知晓，身身份证号号码、银银行卡号号、开户户行信息息由本人人自已填填写，并并确保信信息准确确无误；因自已已填写错错误造成成的损失失由本人人承担一一切责任任。同时时本人承承诺对自自已的薪薪资福利利绝对保保密，如如自已泄泄露愿接接受公司司的一切切处理，直直至解除除劳动合合同给予予开除。新入职员工工确认签签字：确认日期： 年 月 日备注说明本表仅供人人力资源源部与新新录用员员工核对对薪资福福利信息息用，在在经人力力资源部部核定并并经新录录用员工工签字确确认后作作为发放放工资的的依据。劳动合同续续签通知知书存根联 编号 年年第 号_ _员员工：您好！根据浙江江省劳动动合同办办法第第三十四四条：“用人单单位应当当在劳动动合同期期限届满满30前前，就终终止或者者续订劳劳动合同同的意向向书面通通知劳动动者。续续订劳动动合同的的，双方方协商办办理续订订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的劳动合同期限已近届满。经公司研究究与您续续签劳动动合同，请请收到本本通知后后于年月日将回回执单交交由人力力资源部部，并于于_月日日前来人人力资源源部办理理续签手手续。希希望您能能继续与与公司合合作、为为公司服服务！愈愈期将视视同不续续签合同同。签收人签字字： 人人力资源源部 2201年年月日-劳动合同续续签通知知书通知联 编号 年年第 号_ _员员工：您好！根据浙江江省劳动动合同办办法第第三十四四条：“用人单单位应当当在劳动动合同期期限届满满30前前，就终终止或者者续订劳劳动合同同的意向向书面通通知劳动动者。续续订劳动动合同的的，双方方协商办办理续订订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的劳动合同期限已近届满。经公司研究究与您续续签劳动动合同，请请收到本本通知后后于年月日将回回执单交交由人力力资源部部，并于于_月日日前来人人力资源源部办理理续签手手续。希希望您能能继续与与公司合合作、为为公司服服务！愈愈期将视视同不续续签合同同。 人人力资源源部 2001年月日-劳动合同续续签/终终止回执执单人力资源部部：: 你你部发放放的劳劳动合同同续签通通知书已已收悉，本本人 （同同意或不不同意）与与公司续续签劳动动合同并并于_ _年年_ _月月_ _日前来来人力资资源部办办理_ _(续签或或离职)手续。签名：日期：解除劳动关关系证明明存根联 编号 年年第 号 同志，性性别：身身份证号号码为：，该同同志自年年月日进入入我公司司担任 一职，劳劳动合同同期限为为年，自年月月日至年月日止。现经双方协协商一致致，自2201年年月日起除除解的劳劳动合同同，终止止劳动关关系。其其社会养养老保险险缴纳至至2011年月。社保编号： 特特此证明明。浙江大和纺纺织印染染服装（集集团）有有限公司司年月日-解除劳动关关系证明明证明联 编号 年年第 号 同志，性性别：，身身份证号号码为：，该同同志自年年月日进入入我公司司担任 一职，劳劳动合同同期限为为年，自年月日至年月日止。现经双方协协商一致致，自2201年月日起除除解的劳劳动合同同，终止止劳动关关系。其其社会养养老保险险缴纳至至2011年月。社保编号：特此证明。浙江大和纺纺织印染染服装（集集团）有有限公司司年月日担保承诺书书被担保人姓 名名性 别出生年月家庭地址 邮 编任职部门职 务职务等级到职日期身份证号码码担保人基本本资料（自自然人）姓 名性 别年 龄家庭住址邮 编工作单位职 务地 址邮 编身份证号码码联 系电 话与 被 保 证 人 关 系担 保 人 身身 份份 证证 复复 印印 件 粘 贴 处担保人（签签章）： 日期： 年 月 日日担保证承诺诺书甲方：用人人单位（全全称）:（以下简称称甲方）乙方：员工工姓名（被被担保人人）：_ _（以下简称称乙方）丙方：担保保人姓名名：_ _ （以下简称称丙方）因乙方受聘聘于甲方方工作的的特殊性性，乙方方征得丙丙方的同同意，丙丙方就乙乙进入公公司供职职提供保保证事宜宜，保证证并承诺诺如下：一、丙方承承诺：具具有完全全民事行行为能力力及权力力能力，拥拥有稳定定的经济济来源、合合法财产产及收入入。二、保证期期限：自自乙方进入入公司工工作之日日起至办办清离职职手续前前。如有乙乙方隐瞒瞒相关事事实真相相为乙方方使甲方方蒙受经经济及信信誉上的的损失之之日起55年内。三、保证范范围：丙丙方以所所拥有合合法财产产及收入入对乙方方在甲方方工作期期间故意意或过失失造成甲甲方损失失应负之之民事责责任提供供担保：1. 乙方身份、身身份证、住住址、最最高学历历真实。2. 乙方思想正正派、身身体健康康、无任任何犯罪罪前科。3. 乙方在甲方方在职期期间能认认真按照照甲方有有关规章章、制度度，认真真履行职职责。4. 乙方在甲方方在职期期间不侵侵蚀甲方方财物，离离职时应应遵守甲甲方有关关手续规规定，不不侵犯甲甲方的权权益。5乙方在在甲方在在职期间间与离职职期间，凡凡出现以以下情形形之一者者，均由由乙方本本人负责责赔偿，如如乙方无无能力履履行或不不予履行行时，由由丙方承承担连带带责任。泄露甲方方经营、销销售、财财务、人人事、商商业上的的机密，由由此造成成甲方经经济及信信誉上的的损失；侵占、挪挪用甲方方公款、公公物、或或损坏甲甲方公物物，致使使甲方蒙蒙受经济济及信誉誉上的损损失；所欠甲方方借款，以以及凡是是从甲方方所领取取的物品品未按时时归还；其他一切切不法行行为，致致使甲方方蒙受经经济及信信誉上的的损失。四乙方担担保人如如中途退退保，应应以书面面形式通通知甲方方，等到到乙方找找到担保保人，办办理新的的担保手手续后，并并得到甲甲方认可可新担保保有效后后，才能能解除担担保责任任。五丙方有有下列情情形之一一者，乙乙方应立立即通知知甲方更更换担保保人，重重新办理理担保手手续，并并应于下下列事件件发生后后十五天天内，另另找到连连带担保保人。丙方死亡亡或犯罪罪；丙方信用用、资产产有重大大变动，因因而无能能力担保保者；不欲继续续担保或或无能力力继续担担保者。六担保书书当事人人身份资资料及担担保人单单位出具具的证明明材料作作为本担担保书的的附件。七保证方方式：丙丙方提供供连带保保证责任任，已经经承担保保证责任任的丙方方有权向向乙方追偿偿。八.其它：丙方必须须是本地地户口；丙方的家家庭住址址、电话话或工作作单位等等情况变变更或变变化的需需及时通通知甲方方；丙方中途途退保，必必须经甲甲方书面面同意，方方可解除除担保责责任。九本担保保书经甲甲、乙、丙丙签章（名名）后正正式生效效，本担担保书一一式三份份，甲、乙乙、丙方方各存一一份。甲方：担保人（签签字）： 被担保保人（签签字）： 日期： 年 月月 日新员工入职职引导执执行表姓名：新员员工部门门： 岗岗位： 入职时时间： 年 月 日日序号部门项目责任人签字字备注（执行行情况记记录）1人力资源部部员工关系主主管核对各种证证件原件件【身份份证、学学（位）历历证书、职职称证书书或资格格证书、暂暂住证、照照片】，并留存复复印件，部部分岗位位提供户户籍证明明。确定试用期期限，录录用审批批。办理入职手手续，建建立人事事档案，填填写员员工档案案登记表表、签签订劳劳动合同同、保保密协议议、担担保协议议等根根据用工工性质应应当签订订或办理理的相关关手续。2人力资源部部薪酬福福利主管管确定薪酬标标准，在在次月发发放工资资时添加加该员工工工资名名册。3人力资源部部薪酬福福利主管管工装（含头头饰、领领带）、工工卡制作作与发放放。4人力资源部部员工关关系主管管各部门环境境及人员员介绍，作作息、考考勤、用用餐、办办公环境境、基本本制度规规定等方方面内容容的介绍绍和讲解解，发放放员工工手册。5信息管理部部建立员工IIT支持持事项，并并通知员员工本人人。6人力资源部部培训主管公司组织机机构、部部门职能能、干部部队伍、接受新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考核方案培训。7人力资源部部员工关关系主管管发放新员员工（实实习）员员工报到到介绍信信，引引入用人人部门。8用人部门接收新员工工，内部部调配或或以部门门名义向向行政部部申请办办公桌椅椅、电脑脑等非易易耗办公公设备。工作环境介介绍如工工作区域域、就餐餐、如厕厕等，同同事介绍绍、安排排带训老老师岗位职责介介绍、岗岗位职能能安排或或调整，并并向员工工明确相相关工作作要求和和近期工工作重点点工作流程、纪纪律、规规范强调调安排初期的的工作指指导（不不少于一一周）签发部门：人力资资源部 签发发人：