大学本科教学档案管理暂行办法.docx

xxxx大学本科教学档案管理暂行方法第一条为进一步规范本科教学档案管理工作，特制订 本方法。第二条教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直 接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料（包 括纸制材料、电子材料等），是反映教学工作过程，表达教 学管理成果的重要依据。第三条 本科教学档案由档案馆、教务处、各院（系）分 级负责管理。教务处每学期组织人员对各院（系）的教学档 案进行检查，每年进行一次验收。一级：在本科教育教学工作中形成的对学校工作有永久 或长期保存价值的档案由学校档案馆统一分门别类进行保 管和利用。二级：教务处在本科教育教学管理工作中形成的，对教 务处工作有保存价值的档案由教务处集中统一保管和利用。三级：各院（系）在本科教育教学工作中形成的，对院 （系）工作有保存价值的档案由院（系）统一保管和利用。第四条为便于档案的保管和利用，对达不到档案馆馆 藏档案标准或档案馆无归档要求但对教学管理单位具有保 存或查阅价值的档案，由二、三级档案管理单位按要求分类 进行保管。第五条本科教学档案的形成与管理。（一）各级档案管理单位的档案要有专人负责，要在工 作中随时收集、积累并定期整理、俣管本科教学档案，在做 好本单位档案存档工作的同时，应按照上级档案管理单位相 关要求及时向上级档案管理单位移交各类本科教学档案，不 能以各种理由拒绝归档教学档案。（二）对保管期限已满、已失去保存价值的档案，一级 教学档案按照档案馆及档案管理规定相关要求予以销毁； 二、三级教学档案经档案管理单位审核，经教务处登记造册 并报主管教学副校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准， 不得随意销毁任何档案。（三）各级档案管理单位要在布置本科教学工作的同时 向教师和工作人员布置形成档案的任务，必要时可明确规定 档案的内容和形式；在检查工作进度时，要检查档案的形成 情况；在总结工作时，要把档案的形成情况作为其中的一项; 验收工作的同时要验收档案。第六条 本方法由教务处负责解释。第七条 本方法自公布之日起执行。