中铁建工集团项目部办公室工作手册78194.doc

中铁建工集团项目办公室手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中铁建工集集团项目部办公公室工作作手册中铁建工集集团办公公室广求知、真真灼见、敢敢求是、好好积累提高办办文能力力早筹划、多多协调、严严组织、力力保障提高办办会能力力勤想事、会会干事、能能装事、善善记事提高办办事能力力前 言1本手册册针对办办公室标标准化建建设制定定，所指指项目办办公室特特指50000万以上上（含50000万）的的项目部部（指挥挥部）办办公室，50000万以下下的项目目部参考考执行。办办公室主主要由负负责行政政、党务务、人事事、后勤勤及相关关职能的的部门和和人员组组成。项项目办公公室定位位为：服服务项目目生产经经营，拓拓展内外外交流渠渠道，优优化项目目工作环环境，打打造企业业对外形形象，提提高项目目运营效效益和降降低办公公室运行行成本，使使办公室室日常管管理工作作步入制制度化、程程序化和和信息化化的专业业轨道。2.本手册册编制强强调规范范性，注注重贴合合项目特特点，突突出灵活活性和适适应性，服服务标准准和模块块设置以以正常项项目为依依据。具具体使用用时应根根据项目目具体情情况进行行调整，依依据必须须、精干干、高效效的原则则进行设设置和日日常管理理。3本手册册将项目目办公室室各项职职能划分分为“办文”、“办会”、“办事”三类：其中“办文”除了一一般的对对内对外外的公文文管理外外，还包包括印章章和档案案管理以以及计划划总结等等专题资资料的编编写；“办事”包含了了项目部部的对外外事务（如如接待、公公车管理理等）、服服务现场场的内部部事务（如如人事、后后勤、安安保消防防等）和和项目部部领导交交办的其其他一般般性事务务。4.本手册册内容与与国家法法律法规规和上级级政策相相抵触的的，以国国家法律律法规和和上级政政策为准准，本手手册的最最终解释释权在集集团公司司办公室室。欢迎迎各项目目办公室室及时将将使用本本手册过过程中的的情况和和完善本本手册的的建议收收集整理理，便于于将项目目管理办办公室工工作做的的更好。 目录第一章 项目办办公室人人员职责责及要求求5第一节 项目办办公室职职责5第二节 项目办办公室主主任职责责6第三节 办公室室工作人人员职责责7第二章、公公文处理理8第一节 公文管管理8一、基本流流程8二、项目部部公文管管理办法法10三、项目部部公文常常见格式式17第二节 印印章管理理31一、基本流流程311二、项目部部印章管管理办法法31三、常用表表格第三节 档档案管理理36一、基本流流程366二、项目部部档案管管理办法法36三、常用表表格399第四节 总结、报报告、大大事记446一、计划编编制及总总结466二、调研报报告、党党政专题题材料447三、大事记记编辑制制度477第三章会议议管理448第一节项目目部主要要会议类类别488第二节项目目会议的的会务组组织500第三节项目目会议的的常用表表格511第四章 日常事事务管理理55第一节 接待工作作55一、基本流流程555二、项目部部接待工工作管理理办法三、接待工工作的基基本规范范58第二节 公务用用车管理理66一、基本流流程666二、项目公公务用四四办法666三、常用表表格699第三节 项项目人事事管理771一、组织机机构及岗岗位711二、考勤管管理722三、薪酬管管理733四培训及及考核773第四节 后勤保保障744一、办公用用品(设备)管理744二、劳保用用品管理理80三、食堂管管理800四、环境管管理822五、医务室室管理883六、工人生生活区管管理844第五节 保卫与与消防管管理844第六节 计算机机及网络络管理993六、项目办办公室工工作考核955（一）考核核办法995（二）考核核标准996 后记第一章、项项目办公公室人员员职责及及要求项目办公室室作为项目目管理的的中枢机机构，既是综合合办事机机构，起起到内通通外联的的作用，又是项目的参谋部，具有办事、办会、办文、咨询、信息、服务等基本职能，应本着精干、高效、必须的原则合理配置项目办公室人员。办公室工作人员应具有较强的理论水平、政策水平和较好的文字写作能力、公关协调能力，特别是具有项目管理经验的人员。办公室人员要善于厘清项目管理各个阶段的关键环节和突出问题，及时反馈项目部主要领导，及时传达、贯彻、落实上级领导的意图；负责协调并牵头考核各个部门的工作；做好对外协调和攻关工作，提供优质的服务保障，以确保项目办公室各项工作的顺利开展。（一）项目目办公室室职责1负责了了解国家家和项目目所在地地的方针针、政策策、法律律、法规规和公司司发展态态势，落落实项目目部重点点工作。2协调项项目部与与公司之之间的工工作联系系。3负责对对内、对对外的接接待、联联络工作作。4负责与与项目相相关的会会议的筹筹备、组组织工作作，制定定相应接接待方案案。5拟定会会议的报报告，起起草项目目行政工工作计划划、总结结和大事事记。6负责项项目部人人力资源源管理工工作。7负责项项目部后后勤保障障管理工工作。8负责办办公用品品和生活活设备的的申请、采采购、发发放、保保管登记记工作。9负责项项目部印印章、公公务用车车、文秘秘、档案案的管理理工作。10负责责项目部部文件资资料管理理工作。11负责责项目部部的信息息采集、撰撰写、编编排、发发放、上上报等宣宣传教育育工作。12负责责项目部部部门总总体工作作计划安安排、程程序监督督和考核核工作，积极参与相关问题的调研工作，参与项目部管理方面的改革工作。13负责责完成领领导交办办的各项项工作任任务。（二）项目目办公室室主任职职责办公室主任任职责1认真贯贯彻国家家和项目目所在地地的方针针、政策策、法律律、法规规和了解解公司发发展态势势，为领领导决策策提供参参考。2全面负负责办公公室工作作。3负责对对内、对对外的接接待、联联络工作作。4负责项项目部会会议的筹筹备、组组织工作作。5执行印印章管理理制度，做做好印章章管理工工作。6负责项项目部人人力资源源管理工工作。7负责项项目部后后勤保障障工作。8负责项项目部公公务用车车管理、调调度工作作。9负责项项目部的的信息采采集、撰撰写、编编排、发发放、上上报等宣宣传教育育工作。10组织织拟订和和实施项项目部人人才引进进、开发发和员工工培训计计划，做做好员工工培训记记录。11组织织规范劳劳动合同同和劳务务用工管管理工作作，协调调解决劳劳资纠纷纷。12负责责完成领领导交办办的各项项工作任任务。（三）办公公室职员员职责1协助办办公室主主任开展展工作。2负责对对内、对对外接待待的迎宾宾工作。3负责会会议的组组织服务务工作。4负责办办公生活活区、会会议室、展展厅、接接待厅的的卫生监监督管理理工作。5执行印印章管理理制度，做做好印章章管理工工作。6协助办办公室主主任做好好项目部部后勤保保障工作作。7负责项项目部资资料管理理、分发发、复印印等工作作。8负责各各部门总总体计划划安排和和程序督督促以及及考核资资料的整整理工作作。9.负责完完成领导导交办的的各项工工作任务务。三、办文（一）公文文管理1流程拟发文部室拟稿1.1发文文流程部门负责人审核门人相关部门负责人协商办公室人员审核送项目部领导签发办公室人员编号、登记并复核拟稿人修改、校对、打印办公室人员用印、登记、封发保管期限到期，公文管理人员整理、移交档案管理。12收文文流程署名项目部的信件，传真到项目部的公文项目部领导和部门负责人开会带回的公文项目部领导和部门收到的主送项目部的公文办公室公文管理人员进行审核、填写收文登记，并填写批办单，提出拟办意见送项目部领导批示催办项目部职能部门阅办部门办理完毕，公文返回办公室公文管理人员整理、归档不具备归档价值的，经办公室主任批准后集中销毁归档范围内的公文确定保管期限移交上级公司档案部门2管理办办法项目部公文文管理办办法第一章 总 则第一条 为使中中铁建工工集团各各项目部部（以下下简称项项目部）的的公文处处理工作作规范化化、制度度化、科科学化，特特根据中中铁建工工集团有有限公司司公文处处理办法法制定定本办法法。第二条 公文在在企业管管理过程程中形成成的具有有法定效效力和规规范格式式的公务务文书，是是依法经经营和进进行企业业公务活活动的重重要工具具。第三条 公文处处理指公公文的办办理、管管理、整整理(立卷)、归档档等一系系列相互互关联、衔衔接有序序的工作作。第四条 公文处处理应当当坚持实实事求是是、精简简高效的的原则，做做到及时时、准确确、安全全。第五条 公文处处理必须须严格执执行国家家保密法法律、法法规和其其他有关关规定，确确保国家家和企业业秘密安安全。第六条 项目部公文工工作的管管理单位位为各分分、子公公司，项项目部作为集集团公文文流传体体系的基基层单位位，接受受上级公公文处理理工作的的领导和和检查。第七条 项项目部办办公室应应当配备备专兼职人员员负责公公文处理理工作。第二章 公文种类类及格式式第八条 项目部部公文格格式一般般分为四四类（附附件式样样以行政政公文格格式为例例）：一、文件式式公文：样式见见公文格格式式样样1(平行文文和下行行文)、式样2(上行文文），一一般用于于处理重重大事务务；二、信函式式公文:样式见见公文格格式式样样3（项目函）、式式样4(项目目部门函函），信信函式公公文用于于处理日日常事务务的平行行文或下下行文；三、会议纪纪要:样式见见公文格格式式样样5，适用用于记载载、传达达会议情情况和议议定事项项；四、普通传传真电报报:样式见见公文格格式式样样6，适用用于处理理紧急公公务；第九条 公文一一般由秘秘密等级级、保密密期限、紧紧急程度度、发文文机关标标识、发发文字号号、签发发人、标标题、主主送机关关、正文文、附件件说明、成成文日期期、印章章、附注注、附件件、主题题词、抄抄送单位位、印发发单位、印印发日期期和受控控标识等等部分组组成。一、秘密公公文应当当分别标标明“绝密”、“机密”、“秘密”及保密密期限，其其中，“绝密”、“机密”级公文文还应当当标明份份数序号号。密级级由项目目部根据据有关规规定和项项目的实实际自己己确定，一一旦确定定密级，就就必须按按照相关关规定执执行。二、紧急公公文应当当根据紧紧急程度度分别标标明“特急”、“急件”。其中中电报应应当分别别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。三、发文单单位标识识应当使使用发文文单位全全称或者者规范化化简称；四、发文字字号应当当包括单单位代字字、年份份、序号号，联合合发文，只只标明主主办单位位发文字字号。五、上行文文应当在在首页发发文字号号的同一一行右端端注明签签发人、会会签人姓姓名。其其中，“请示”应当在在附注处处注明联联系人的的姓名和和电话。六、公文标标题应当当准确简简要地概概括公文文的主要要内容并并标明公公文种类类，一般般应当标标明发文文单位。公公文标题题中除法法规、规规章名称称加书名名号外，一一般不用用标点符符号。电电报也应应当有标标题。七、主送单单位指公公文的主主要受理理单位，抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，都应当使用全称或者规范化简称、统称。九、公文如如有附件件，应当当注明附附件顺序序和名称称。如附附件页数数较多不不能与主主件一并并装订，则则应在单单独装订订的附件件首页左左上角注注明主件件的发文文字号和和附件的的顺序号号，与主主件一起起发送。十、文件式式公文、信信函式公公文及普普通传真真电报，都都应当加加盖印章章，且印印章应与与发文机机关标识识（即文文头）所所示的单单位名称称一致。联联合上报报的公文文由主办办单位加加盖印章章；联合合下发的的公文，发发文单位位都应当当加盖印印章。十一、成文文日期以以负责人人签发的的日期为为准；联联合行文文以最后后签发单单位负责责人的签签发日期期为准；印发时时间，以以文件印印制的日日期为准准。电报报以发出出日期为为准。十二、公文文如有附附注(需要说说明的其其他事项项，如：上行文文“请示”文种须须注明的的联系人人姓名和和联系电电话)，应当当加括号号标注。十三、公文文应当标标注主题题词；标标引顺序序应当先先标类别别词，再再标类属属词，尾尾词标文文种，最最多不超超过5个词。第三章 行文规规则第十条 “请示”应当一一文一事事，一般般只写一一个主送送单位，需需要同时时送其他他单位的的，应当当用抄送送方式，但但不得抄抄送其下下级单位位。“报告”中不得得夹带请请示事项项。“意见”用于上上行文，应应按请示示性公文文的程序序和要求求办理；用于下下行文，文文中对贯贯彻执行行有明确确要求的的，下级级机关应应遵照执执行；无无明确要要求的，下下级机关关可参照照执行；用于平平行文，所所提意见见供对方方参考。第十一条 除上级级单位负负责人直直接交办办的事项项外不得得以单位位名义向向上级单单位负责责人报送送“请示”、“意见” 和“报告”。第十二条 行文应应当确有有必要，注注重效用用。凡是是不行文文可解决决的问题题，坚决决不行文文；凡能能通盘解解决的，就就不零星星行文；能不转转发的就就不转发发；确需需执行的的，应结结合实际际，提出出贯彻意意见，一一般不应应照抄照照转。领领导同志志在会议议上的讲讲话，一一般不以以正式文文件印发发,可以“情况通通报”（见公公文格式式式样6）印发发。第四章 发文办办理第十三条 发文办办理指制制发公文文的过程程，包括括草拟、会会签、审审核、签签发、复复核、编编号、登登记、缮缮印、校校对、用用印、分分发、立立卷、归归档等程程序。第十四条 项目部部公文的的形式及及适用内内容划分分如下：一、中铁铁建工集集团XXXX项目目部文件件（文文件式公公文）1.向集团团公司、分分子公司和其其他上级级机关行行文；2.与同级级政府、企企业、社社会团体体及党群群组织联联合行文文；3.下达和和调整项项目部工工程进度度规划、重重要年度度计划；4.重要的的部门变变动、人人员调整整、奖惩惩事项；二、中铁铁建工集集团XXXX项目目部（信信函式公公文）1.与集团团公司不不相隶属属的单位位联系工工作，商商洽、答答复问题题；2.向下属属工程单位位布置具具体工作作,下达、调调整单项项任务计计划；3.答复下下属工程程单位的的请示事事项；4.向下属属工程单位位通报情情况,批评错错误,表彰奖奖励先进进；三、中铁铁建工集集团XXXX项目目部XXX部（部部门信函函式公文文）1.在职权权范围内内与项目目下属单单位的部部门联系系工作，询询问和答答复问题题，布置置、指导导业务工工作，通通报情况况；2.在职权权范围内内与集团团公司外外部单位位联系工工作、询询问和答答复问题题。第十五条 草拟公公文应当当做到：一、符合党党的路线线、方针针、政策策和国家家的法律律、法规规及其他他有关规规定。如如提出新新的政策策、规定定等，要要切实可可行并加加以说明明。二、情况确确实，观观点明确确，开门门见山，表表述准确确，结构严严谨，条条理清楚楚，文字字精炼，字字词规范范，书写写工整，标标点正确确，篇幅幅力求简简短。三、公文的的文种应应当根据据行文目目的、发发文单位位的职权权和与主主送单位位的行文文关系确确定。四、拟制紧紧急公文文，应当当体现紧紧急的原原因，并并根据实实际需要要确定紧紧急程度度。五、人名、地地名、时时间、数数字、引引文准确确。引用用公文应应当先引引标题，后后引发文文字号，引引用外文文应当注注明中文文含义。日日期应当当写明具具体的年年、月、日日。六、结构层层次序数数，第一一层为“一、”，第二二层为“(一)”，第三三层为“1.”，第四四层为“(1)”。七、应当使使用国家家法定计计量单位位。八、文内使使用非规规范化简简称，应应当先用用全称并并注明简简称。使使用国际际组织外外文名称称或其缩缩写形式式，应当当在第一一次出现现时注明明准确的的中文译译名。九、公文中中的数字字，除成成文日期期、部分分结构层层次序数数和在词词、词组组、惯用用语、缩缩略语、具具有修辞辞色彩语语句中作作为词素素的数字字必须使使用汉字字外，应应当使用用阿拉伯伯数字。第十六条 公文拟拟出送办办公室审审核前，主主办部门门负责人人应认真真审核、修修改、签签字。审审核的重重点是：是否需需要行文文，行文文目的是是否表述述明白，处处理意见见是否适适当可行行，是否否符合党党的路线线、方针针、政策策和国家家法律、法法规及集集团公司司现行制制度，涉涉及其他他部门职职权范围围内的问问题是否否协商一一致。第十七条 拟制公公文，对对涉及其其他部门门职权范范围内的的事项，主主办部门门应当主主动与有有关部门门协商，取取得一致致意见并并会签后后方可行行文；如如有分歧歧，主办办部门的的主要负负责人应应当出面面协商，仍仍不能取取得一致致时，主主办部门门可以列列明各方方理据，提提出建设设性意见见，并与与有关部部门会签签后报请请项目部部领导协协调或裁裁定。第十八条 公文送送项目领导导签发前前，应当当由办公公室进行行审核。审审核的重重点是：是否确确需行文文，行文文方式是是否妥当当，是否否符合行行文规则则和拟制制公文的的有关要要求，公公文格式式是否符符合本办办法的规规定等。第十九条 上行文文由项目目主要负负责人或或者主持持工作的的负责人人签发；下行文文或平行行文，由由单位主主要负责责人或者者由主要要负责人人授权的的其他负负责人签签发。经经签发后后的文稿稿，他人人不得擅擅自改动动。如必必须改动动，须经经签发人人同意。第二十条 重要公文文发出后后，主办办部门应应当及时时了解、掌掌握办理理、执行行情况，并并向项目目领导反反馈。第二十一条条 公文正正式印制制前，办办公室工工作人员员在编文文号登记记的同时时应当进进行复核核，重点点是：审审批、签签发手续续是否完完备，附附件材料料是否齐齐全，格格式是否否统一、规规范等。经经复核需需要对文文稿进行行实质性性修改的的，应按按程序复复审。公公文用印印前，要要全面检检查公文文印制质质量。第二十二条条 校对由由拟稿人人负责，拟拟稿人外外出时应应委托代代办人，认认真校对对，确认认无误并并签字后后方可付付印。第二十三条条 公司普普通传真真电报用用于处理理紧急公公务。办办理基本本程序为为：拟稿稿核稿签发编号、登登记、用用印传真发发送存档,与发文文办理程程序基本本相同。通通过传真真机发送送时应取取得收方方人员的的收到确确认,做好传传发记录录,以备核核查。当当收方传传真机处处于自动动接收状状态时,必须通通过其它它话路取取得收方方确认,以免误误事。第五章 收文办办理第二十四条条 收文办办理指对对收到公公文的办办理过程程，包括括签收、登登记、审审核、拟拟办、批批办、传传递、承承办、催催办、立立卷、归归档等程程序。第二十五条条 收到上上级或本本系统以以外单位位的来文文，办公公室应当当进行审审核，审审核的重重点是：是否应应由本单单位办理理。收到到下级单单位上报报的需要要办理的的公文，审审核的重重点是：是否应应由本单单位办理理；是否否符合行行文规则则；内容容是否符符合国家家法律、法法规及其其他有关关规定；文种使使用、公公文格式式是否规规范。第二十六条条 经审核核，对符符合本办办法规定定和可受受理的公公文，办办公室应应当及时时提出拟拟办意见见送项目目领导批批示或者者交有关关部门办办理，需需要两个个以上部部门办理理的应当当明确主主办部门门。紧急急公文，应应当明确确办理时时限。对对不符合合本办法法规定或或不应由由本单位位办理的的公文，经经办公室室负责人人批准后后，可以以退回来来文单位位并说明明理由。第二十七条条 承办部部门收到到交办的的公文后后应当及及时办理理，不得得延误、推推诿，紧紧急公文文应当按按时限要要求办理理，确有有困难的的，应当当及时予予以说明明。对不不属于本本部门职权权范围或或者不宜宜由本部部门办理理的，应应当附注注理由并并及时退退回办公公室。需需要传阅阅的公文文，一般般不得在在部门、个个人之间间直接横横传。第二十八条条 办理收收到公文文中遇有有涉及其其他部门门职权的的事项，主主办部门门应当主主动与有有关部门门协商；如有分分歧，主主办部门门主要负负责人要要出面协协调，如如仍不能能取得一一致，可可以报请请项目领导导协调或或裁定。第二十九条条 审批公公文时，对对有具体体请示事事项的，主主批人应应当明确确签署意意见、姓姓名和审审批日期期，其他他审批人人圈阅视视为同意意；没有有请示事事项的，圈圈阅表示示已阅知知。第三十条 送项目领导导批示或或者交有有关部门门办理的的公文，办公室工作人员要负责催办。第六章 公文归归档第三十一条条 公文办办理完毕毕后，应应当根据据总公公司档案案管理办办法、总总公司文文书档案案管理规规则，和集团公司、项目部办公室档案管理办法规定，及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。第三十二条条 拟制、修修改和签签批公文文，书写写及所用用纸张和和字迹材材料必须须符合存存档要求求。第七章 公文管管理第三十三条条 公文由由专职人人员统一一收发登登记、审审核、用用印、归归档。第三十四条条 不具具备归档档和存查查价值的的公文，经经过鉴别别并经办办公室主主任批准准，可以以销毁。第三十五条条 销毁秘秘密公文文应当到到指定场场所由二二人以上上监销，保保证不丢丢失、不不漏销。其其中，销销毁绝密密公文(含密码码电报)应当进进行登记记。第三十六条条 项目目撤销时时，需要要归档的的公文整整理(立卷)后按有有关规定定移交档档案部门门。工作作人员调调离工作作岗位时时，应当当将本人人暂存、借借用的公公文按照照有关规规定移交交、清退退。第八章 附 则第三十七条条 行政法法规、规规章和人人事任免免方面的的公文，依依照有关关规定处处理。外外事方面面的公文文，按照照外交部部的有关关规定处处理。第三十八条条 公文处处理中涉涉及电子子公文的的形成、归归档时，应应执行电电子公文文的有关关管理规规定。第三十九条条 本办法法由集团团公司办公公室（党党委办公公室）负负责解释释。3附件3.1 式式样13.2 式式样23.3 式式样33.4 式式样43.5 式式样53.6 式式样63.7 文文件签发发单3.8 发发文登记记表3.9收文文登记表表3.10 公文批批办单3.1式样样10000001 机密5年特 急中铁建工集集团有限限公司XXXX项目部部文件中铁建工20111号关于的通知、:。附件：1. 2.二一一年年月日（附件只发发主送单单位）主题词： 抄送：、。 中铁建建工集团团XX项目部部办公室2011年月日印发发3.2式样样20000002 机机密3个月 急 件中铁建工集集团有限限公司XXXX项目部部文件中铁建工20111号签发人人：关于的请示:（其他同式式样1）3.3式样样3中铁建工集集团有限限公司XXXX项目部部机密6个个月中铁铁建工XXX函20111号急 件关于的批复:。二一一年年月日主题词： 抄送：、。 中铁建建工集团团XX项目部部办公室室 20011年月日印发发3.4式样样4中铁建工集集团有限限公司XXX项目部XX部关于的通知:二一一年年月日主题词： 抄送：、。 中铁建建工集团团XX项目部部办公室室 20011年月日印发发3.5式样样5中铁建工集集团有限限公司项项目部会会议纪要要（3）中铁建工集集团有限限公司XXX项目部部办公室室 二一一月日研究问题题出席：主题词： 分送：、。3.6式样样6中铁建工集集团有限限公司普普通传真真电报3.7文件件签发单单 号 缓急限制级别密级受控标识签发:会签:文件标题:附 件:主题词:拟稿部门:拟稿人:电话:文件核稿主办单位:办公室:主送 :抄送 :排版(打字字): 校对: 份数:31顺序号日期发文部门发文字号文件标题/事由收文单位份数印章用印人批准归卷日期归入卷号备注月日3.8发文文登记表表433.9收文文登记表表收文号收文来文单位来文字号文件标题附件份数密级缓急承办单位签收人复文号归卷日期归入卷号备注月日文 件 标标 题附 件来 文 单单 位来 文 字字 号来 文 时时 间来 文 件件 数办公室意见见：项目领导批批示：部门阅办签签字：归卷日期归入卷号3.10公公文批办办单（二）印章章管理1流程经办人填写用印申请单部门领导审核签字主管领导审批签字主管领导不在项目部，经电话请示主管领导，同意后方可加盖印章，待审批人回项目部后，由经办人补办手续并送文书留存文书加盖印章2. 管理理办法印章管理涉涉及经济济和法律律关系，事事关项目目部和集集团公司司的整体体利益，在在合同、协议、对外公公文、收款等等文件中中使用公公章时,确保所有有对外文文件安全全、有效效、可控控，审核核者及经经办人要严严格依据据公章管管理程序序使用公公章。所有对外的的文件,合同协协议使用用印章时，应该该通过审批批程序来来进行,印章的的管理人及及权利人人作为把把关者,必须严严格遵循循签批程程序。项目部印章章管理办办法第一条 概概述为统一规范范项目部部印章的的管理和和使用，根据中铁建工集团有限公司印章管理使用规定特制定本办法。第二条 印印章的刻刻制与启启用1.项目部部印章由由批准成成立项目目部的发发文机关关制发。目目前各项项目部发发文机关关为集团团公司或或各子公公司。2.印章所所刊名称称，为项项目部正正式名称称。3.新刻制制印章由由集团公公司办公公室（或或各二级级单位办办公室）发文启用后方能使用。印章使用单位（部门）要明确印章保管人，并由保管人到办公室登记领取。负责刻制印章的办公室留好印模。第三条 印印章的效效力项目部印章章代表中中铁建工工集团或或各子公公司对外外承担项项目所应应承担的的权利及及义务。第四条 印印章的使使用与管管理1.项目部部公章必必须交由由专人负负责管理理，项目目经理为为公章使使用管理理第一责责任人。公公章管理理人员更更换时，必必须办理理书面交交接手续续，并及及时上报报集团公公司或二二级单位位办公室室备案。2.项目部部印章由由办公室室管理。项项目部各各部室及及各合作作单位需需用印章章时，原原则上一一律到办办公室用用印，非非特殊、紧紧急情况况，不外外出用印印。需外外出时，须须由印章章管理人人员随同同监印。3.项目各各部室使使用项目目部印章章时，须须有部室室主管领领导审批批同意，用用印人与与监印人人同时签签字后，方方可使用用。用印印完毕后后要及时时做好用用印登记记，填写写用印登登记表。用用印留存存材料要要定期整整理，立立卷归档档。4.印章使使用要坚坚持原则则，严格格手续。管管理人员员要认真真负责管管理好印印章，严严禁在空空白纸张张和表格格上加盖盖公章，严严格审核核用印内内容，对对不符合合用印手手续的印印件，印印章管理理人员有有权拒绝绝办理，并并坚持请请求审批批。5. 严禁禁个人私私自携带带公章，对于违反规定使用印章或者印章使用不当，造成不良后果的，追究保管人员及相关责任人行政责任；触犯刑律的，交由司法机关审处。6.印章如如不慎丢丢失，要要查明丢丢失原因因和责任任人，并并及时上上报集团团公司办办公室，经经集团办办公室声声明作废废后，按按规定程程序申请请重新刻刻制新的的印章。7.项目完完工交验验后，应应将项目目部的印印章及用用印审批批单一并并及时交交回印章章刻制部部门（集集团办公公室或二二级单位位办公室室），由由刻制印印章部门门决定是是否销毁毁或继续续保管。项项目部决决不能自自行销毁毁印章。3附件3.1 用用印申请请单3.2 印印章使用用登记表表3.1 用用印申请请单