DB34∕T 4245-2022 公共图书馆文献采集工作指南(安徽省).pdf

ICS 01.140.20 CCS A 14 34 安徽省地方标准 DB34/T 42452022 公共图书馆文献采集工作指南 Guide to document acquisitions in public library 2022-06-29 发布 2022-07-29 实施 安徽省市场监督管理局 发 布 DB34/T 42452022 I 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构部承担识别专利的责任。本文件由安徽省文化和旅游厅提出并归口。本文件起草单位：安徽省文化和旅游厅、安徽省图书馆、合肥工业大学、合肥职业技术学院、安徽万品图书经营有限公司。本文件主要起草人：朱开忠、赵蓉、孙丽滨、宋敏、潘宇光、张昌富、罗燕、龙燕、孔诺思、鲁家文、鲍静、奚淼、罗嘉怡。DB34/T 42452022 1 公共图书馆文献采集工作指南 1 范围 本文件确立了公共图书馆文献采集工作的基本要求，并规定了采集信息的获取、文献筛选、文献采集、文献验收、文献移交、统计与归档。本文件适用于公共图书馆文献采集工作，其他各类型图书馆及新华书店等图书经营和服务机构参照使用。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 28220 公共图书馆服务规范 3 术语和定义 GB/T 28220 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。文献 document 记录有知识的一切载体。注：本文件所指的文献是传统意义上的概念，主要指图书。来源:WH/T87.12019,3.2,有修改 文献采集 document acquisitions 依据职能，通过多种渠道获取文献(3.1)以补充馆藏的过程。来源:WH/T87.12019,3.3,有修改 查重 recheck 通过文献的国际标准书号（ISBN）、题名、责任者等途径与馆藏比对，以确认是否入藏的过程。接受交存 accept deposit 图书馆获得出版机构交存的正式出版物样本的文献采集方式。交存率 deposit rate 一定周期内，本地出版机构依据有关法律法规要求，实际交存的公开出版物种数占同时期应交存的公开出版物种数的百分比。接受调拨 accept transfer DB34/T 42452022 2 在上级或有关机构的组织协调下，图书馆获得其他文献收藏机构无偿划拨的文献采集方式。合作采集 cooperative acquisitions 各图书馆根据自身的收藏范围及收藏重点，通过文献采购协调机构建立的文献联合采集方式。4 基本要求 按照本馆馆藏发展政策和文献采集工作相关制度执行。广泛采集地方文献和特色文献。重视采集少数民族和特殊人群文献。入藏文献的系统性、连续性和完整性。采集人员具备从事文献采集工作的专业能力。采集人员具备良好的职业道德和读者服务意识。5 采集信息的获取 向社会公布本馆文献采集工作相关制度，鼓励社会公众提供文献采集信息。多渠道收集书目信息，注重书目的完整性和准确性。对重点出版机构、地方出版机构书目信息的全面收集。对专业网站、数据库等书目信息的获取。建立与读者联系通道，鼓励读者参与提供书目信息。及时处理获取的各类采集信息。6 文献筛选 文献初选 6.1.1 根据获取的采集信息，确定初步的采选目录。采选目录的内容包括但不限于：国际标准书号（ISBN)、题名、责任者、出版者、开本、页码、价格、分类号、内容提要、适用对象等。6.1.2 对初选目录逐条筛选。主要工作内容包括但不限于：通过查重，删除与馆藏重复的书目数据；通过出版社、价格、主要内容、适用对象等途径，删除不符合入藏要求的书目数据；重点关注丛书、多卷书、年鉴等连续出版文献；确定入藏复本量。6.1.3 汇总初选目录和疑难问题，提交至复选人员。文献复选 6.2.1 对初选目录进行复审，重点核查文献复本量和价格。6.2.2 纠正初选中的错误信息。6.2.3 解决采选人员反馈的问题。6.2.4 基本完成文献采选的确认工作。6.2.5 记录复选工作的整体情况，向终审人员反馈未解决的问题。书单确认 DB34/T 42452022 3 6.3.1 纠正初选、复选中的错误信息。6.3.2 解决初选、复选中未解决的疑难问题。6.3.3 确定最终的采选目录。采集数据生成 6.4.1 将确认后的采选书单制作成采集数据。6.4.2 采集数据的内容应包括但不限于：复本量、国际标准书号（ISBN）、题名、责任者、出版者、定价、采集人、采集日期及供货单位等。7 文献采集 购买 7.1.1 做好读者需求的调查和分析，以读者需求为导向开展文献购买工作。7.1.2 通过现场采购、书目采购等方式将采集数据及时发送给出版机构、供应商及相关单位或个人。7.1.3 跟踪订单，及时了解未到馆文献的处理情况并做好催缺工作。征集 7.2.1 通过登门访求、公告、信函等渠道发布征集信息。7.2.2 建立征集文献目录。7.2.3 对征集文献进行质量评估。交换 7.3.1 建立交换机制，选择交换对象。7.3.2 确定交换文献清单，签订交换协议。7.3.3 接收交换文献并及时验收。接受捐赠 7.4.1 鼓励社会团体、个人向公共图书馆捐赠文献。7.4.2 对于来信、来函、来电的捐赠信息应及时回复，热情接待赠书来访者。7.4.3 对于国内机构或个人赠送的境外出版物，严格把关文献内容，发现问题及时上报并做好相关处理工作。7.4.4 接受境外机构或个人赠送时，严格执行相关规定。7.4.5 做好赠书登记工作，及时向捐赠人出具捐赠证明。7.4.6 不符合本馆入藏要求的捐赠文献，按照相关规定妥善处理。接受交存 7.5.1 全面了解和掌握本地区文献交存机构的出版情况。7.5.2 主动向出版机构宣传文献交存的目的和意义。7.5.3 对接收的交存文献进行登记造册。7.5.4 对未按规定交存文献的出版机构及时进行催交，做好相关记录。7.5.5 按年度统计出版机构的交存率。接受调拨 DB34/T 42452022 4 7.6.1 相关各方签订调拨协议。7.6.2 填写接受调拨文献的清单，相关各方签字确认。7.6.3 建立专门的文献调拨档案。复制 7.7.1 文献复制的方法包括静电复制、照相、抄录、缩微复制、录音、数字化、网上下载等。7.7.2 文献复制的主要对象为地方文献、稀缺文献以及保存价值较高的非正式出版物。7.7.3 根据馆藏需要有计划地开展文献复制工作。7.7.4 对文献复制品进行质量控制。7.7.5 符合知识产权法等相关法律法规的规定。合作采集 7.8.1 建立区域性、系统性的公共图书馆文献合作采集协调机制。7.8.2 明确区域内图书馆的整体布局和收藏重点，避免重复采集。7.8.3 根据本馆的实际需求，实现合作共赢。8 文献验收 数量核对 核对实体文献数量与清单文献数量是否一致。价格核对 核对文献实际价格与订单价格、清单价格是否一致。装帧核对 核对文献是否存在装帧错误、印刷错误、残缺和破损等质量问题。内容核对 核对文献内容是否符合入藏标准。其他 发现问题时，联系供书单位予以更换或补发。9 文献移交 验收完毕的文献经过分编流程后，按要求册送至相关阅览室，及时完成移交。移交时，交接清单应完整、清晰、准确，交接双方应签字确认。10 统计与归档 文献移交后，应做好：采集到馆文献的种数、册数及去向等数据的统计分析；DB34/T 42452022 5 馆藏文献结构、地方文献入藏完整率、当年新书入藏比例等数据的统计分析；供应商的到货率、到货周期等数据的统计分析；所有采集数据的保存和维护。