外国秘书概况35409.docx

全国2008年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列列出的四四个备选选项中只只有一个个是符合合题目要要求的，请请将其代代码填写写在题后后的括号号内。错错选、多多选或未未选均无无分。1从事打打字、速速记、接接待、应应对电话话等工作作的秘书书大多是是（ ）A初级秘秘书B中中级秘书书C高级级秘书D官官员秘书书2原始人人类把实实践经验验记录下下来留传传给后代代的主要要方式是是（ ）A结绳记记事B石刻文文书C贝叶文文书D泥泥板文书书3东方奴奴隶制国国家外交交文书（ ）A已有国国王的签签名B已有有文书人人员的签签C不具具备法定定权威DD不必通通过国王王签署4古希腊腊奴隶民民主制走走向瓦解解时，平平民与贵贵族神庙庙文书档档案（ ）A得到发发展B未受影影响C受到冲冲击D从从此产生生5古罗马马国库文文书档案案管理官官吏直接接属于（ ）A执政官官B财财政官CC宗教教首领D元元老院6欧洲封封建领主主的文书书档案管管理具有有（ ）A集中性性B分分散性CC系统统性D层层次性714世世纪200年代英英国文书书档案（ ）A尚无分分类B分244大类CC分类类不明确确D分分13大大类8美国白白宫办公公厅的直直接服务务对象是是（ ）A内阁BB国务务院C总统D国国务卿9在美国国，对来来函不予予答复或或不全面面答复是是（ ）A常见的的事B失职行行为C犯罪行行为D不不予追究究的10沙俄俄时代查查阅国家家机密文文书档案案的审批批者是（ ）A沙皇BB主管管大臣CC宫庭庭主管D秘秘书官吏吏11前苏苏联规定定，对机机关公文文的执行行进行检检查，从从（ ）A发文之之日起BB阅文文之日起起C收收文之日日起D下下颁之日日起1219958年年英国将将公共档档案馆的的上级领领导者改改为（ ）A管卷大大臣B大法官官C上上院D下下院13由日日本内阁阁官房长长官主持持的各省省厅次长长会议的的主要作作用是（ ）A讨论内内阁会议议题B决定内内阁会议议题C落实内内阁会议议题D传传达内阁阁会议题题14法国国公务书书信末尾尾，如果果代替别别人签名名，须在在签名前前（ ）A说明代代签原因因B写写明代签签者职务务C注注明受权权代签D写写上缩写写“P”15德国国国务秘秘书委员员会的基基本任务务是对内内阁即将将讨论的的问题作作（ ）A材料准准备B信息准准备C事务准准备D预预备性协协商16瑞士士咨询机机构在政政府部门门和社会会上（ ）A评价很很差B不受尊尊重C威信较较高D得得不到支支持17公元元18002年越越南阮王王朝的侍侍书院、侍侍翰院属属于（ ）A学校BB文化化单位CC秘书书机构D宗宗教机构构18墨西西哥国家家总档案案馆馆长长的任命命权在（ ）A总统BB总理理C秘秘书长D议议会19国际际职业秘秘书协会会的总部部设在（ ）A英国BB法国国C日本D美美国20亚洲洲秘书协协会的首首倡国是是（ ）A日本BB韩国国C中中国D菲菲律宾二、多项选选择题（本本大题共共5小题题，每小小题2分分，共110分）21现代代秘书与与职能管管理人员员相比，其其特点有有（ ）A全能辅辅助B近身辅辅助C综合辅辅助D跟跟踪辅助助E阶阶段辅助助22英国国的备忘忘录标题题中常包包括（ ）A收件人人姓名BB收件件人地址址C敬敬语D日日期E存档号号23奥地地利总统统办公厅厅下设机机构有（ ）A政务处处B秘秘书处CC新闻闻处D副副官处EE人事事处24尼日日利亚为为了加强强秘书工工作采取取的措施施有（ ）A派人到到发达国国家学习习B在在大学开开设文书书档案课课程C设立文文件档案案培训中中心D举举办短训训班培训训新上岗岗秘书E社会各各界配备备秘书或或秘书机机构25护照照用以证证明持证证者的（ ）A权力BB国籍籍C职职责D身身份E地位三、名词解解释题（本本大题共共5小题题，每小小题3分分，共115分）26修道道院文书书档案227日日本内阁阁官房28法国国专利说说明书是是一种法法律文书书，由索索引标头头和正文文两部分分组成。29芬兰公共文件30德国国务秘书委员会四、简答题题（本大大题共66小题，每每小题55分，共共30分分）31简述述日本秘秘书出现现过失时时应有的的态度。32简述述德国询询盘信正正文的主主要内容容。33简述述美国秘秘书为领领导筛选选电话要要注意的的事项。34前苏苏联秘书书送给首首长的文文件按时时间和内内容分哪哪几类？35简述述日本秘秘书撰拟拟业务报报告的要要领。36简述述英国秘秘书作会会议记录录的要求求。五、论述题题（本大大题共22小题，第第37小小题122分，第第38小小题133分，共共25分分）37试述述英国秘秘书会后后工作的的主要职职责。38美国国秘书如如何作会会议记录录？一全国20008年年1月高等等教育自自学考单项选择题题(本大题题共200小题，每每小题11分，、1.古代代东方奴奴隶制国国家最早早的国王王纪年文文书巴勒勒摩石记记录的主主要内容容是（）A.国王的的政务活活动B.国王的的战功CC.官吏吏的政务务建议D.奴隶隶主的言言行2.东方奴奴隶制国国家法典典文书中中，比较较完整地地保存下下来的是是（）A.亚述法法典B.赫梯法法典C.汉穆拉拉比法典典D.苏美美尔法典典3.古罗马马军事外外交祭司司在掌管管军事外外交文书书档案的的同时也也是（）A.军事指指挥者BB.外交交使者CC.行政政管理者者D.行动动组织者者4.古希腊腊米诺斯斯王宫内内数千块块泥板文文书档案案保存在在（）A.铁箱内内B.泥箱箱内C.木箱和和石膏箱箱内D.石箱箱内5.古希腊腊的预预言书是是由重大大活动时时的预言言文书档档案（）A.日积月月累而成成B.创作作加工而而成C.改写编编撰而成成D.筛选选择要而而成6.欧洲中中世纪的的“传统书书”、“工具书书”、“事务书书”汇编而而成的根根据是（）A.调查材材料B.理论著著作C.文书档档案D.各类类教科书书7.欧洲中中世纪出出现的“末日审审判书”产生于于（）A.德国BB.法国国C.意大大利D.英国8.法国国国立行政政学院培培养高级级秘书人人才的模模式是（）A.低起点点、大批批量B.低起点点、小批批量C.高起点点、大批批量D.高起点点、小批批量9.法国专专利说明明书除了了正文外外，还有有（）A.开头概概述B.索引标标头C.简要说说明D.内容容概说10.奥地地利总理理府内设设五个司司，分工工负责各各司工作作的是（）A.主管部部长B.办公厅厅处长CC.国务务秘书D.办公公室主任任11.马来来西亚负负责保管管所有中中央机关关和中央央各部的的非现行行文件的的机构（）A.国家档档案馆BB.文件件服务中中心C.内阁秘秘书处D.档案案服务中中心12.国际际职业秘秘书协会会是秘书书的（）A.代言机机构B.管理机机构C.协调机机构D.指导导机构13.议定定书签署署部分要要写明参参加国国国名及其其（）A.外交部部长B.国家元元首C.政府首首脑D.代表者者姓名和和职务14.美国国非保密密公文的的符号是是（）A.(U) B.(C) C.(S) D.(TS) 15.为了了受理寄寄给人民民委员会会的所有有信件，列列宁建立立了（）A.信件局局B.信访访局C.收发局局D.接待待局16.英国国秘书做做会议记记录一般般用第三三人称和和（）A.现在时时态B.现在完完成时态态C.过去去时态D.过去去完成时时态17.外国国高级秘秘书的主主要职责责是辅助助（）A.办文BB.办会会C.办事事D.管理理18.日本本秘书制制作剪报报，特别别强调剪剪报的（）A.丰富性性B.生动动性C.艺术性性D.针对对性19.德国国发盘信信是在商商务往来来中的信信函，一一般由（）A.卖者发发往中介介B.买者者发往中中介C.卖者发发往买者者D.买者者发往卖卖者20.原始始部落首首领身边边记事和和辅助处处理日常常事务活活动的出出现，标标志着（）A.秘书性性人员产产生B.国家官官吏产生生C.行政政人员出出现D.管理理人员出出现二、多项选选择题(本大题题共5小题，每每小题22分，共共10分) 21.从已已经发掘掘出来的的文物材材料来看看，古代代东方国国家文书书撰拟的的内容主主要涉及及到的方方面有（）A.经济活活动B.军事外外交活动动C.国王王的活动动D.科技技文化活活动E.宗教活活动22.美国国秘书对对上司个个人工作作的财务务辅助办办理主要要包括（）A.领导差差旅交际际费B.领导家家人债务务C.领导导税务记记录D.备用用基金管管理E.领导工工薪记录录23.法国国专利说说明书的的特点有有（）A.科技、专专业、外外来语较较多B.书面面语言较较多C.客观性性条理性性逻辑性性较强DD.语言言严谨精精练E.字句准准确鲜明明24.英国国秘书的的基本职职能具体体体现在在（）A.信息沟沟通B.处理文文件C.办理日日常公务务D.财务务辅助EE.代替替上司决决策25.德国国公务书书信正文文部分的的内容要要求（）A.简单明明确B.实事求求是C.谦虚礼礼貌D.诙谐谐幽默EE.平易易自然三、名词解解释题(本大题题共5小题，每每小题33分，共共15分) 26.石刻刻文书是是刻在石石板，石石柱等石石器上以以石头为为载体的的文书，使使用范围围极广。27.封建领主文书档案28.初级秘书工作指操作性工作，打字速记接待应对电话等。9.认印是不需要登记的印鉴。30.护照是本国外交主管机关发给本国公民出国旅行，或在国外居留的证件，用以证明身份和国籍。四、简答题题（本大大题共66小题，每每小题55分，共共30分）31.简述述美国秘秘书接转转电话的的要领。32.简述述法国电电报稿的的特点。33.简述述德国请请柬的撰撰写要领领。34.简述述日本秘秘书保存存和收集集资料的的种类。35.简述述官员秘秘书的特特点。36.简述述印刷术术的广泛泛使用对对秘书工工作的影影响。五、论述题题（本大大题共22小题，第第37小题题12分，第第38小题题13分，共共25分）37.试述述英国秘秘书草拟拟报告的的要求及及要注意意的事项项。38.试述述美国秘秘书整理理领导办办公室的的依据及及注意事事项全国20007年10月高高等教育育自学考考试一、单项选选择题（本本大题共共20小题题，每小小题1分，共共20分）1后世认认知和研研究奴隶隶制国家家秘书性性工作的的直接依依据是（）A远古传传说B历史史书籍CC古文文书档案案D权威威的推断断2古埃及及金字塔塔内壁上上刻写的的宗教文文书宣扬扬的思想想主要是是（）A君轻民民重B君民民一体CC君权权神授D天人人合一3决定奴奴隶制国国家秘书书性工作作产生的的根源是是（）A君主的的需要BB历史史的发展展C国王王的意愿愿D文字字的产生生4预言言书是是古罗马马秘书性性人员办办文辅政政的（）A最终成成果B最佳佳代表CC重要要依据D唯一一依据5古希腊腊文书档档案向神神庙内集集中标志志着题铭铭文书档档案时代代的（）A开始BB结束束C发展展D顶峰峰6中世纪纪欧洲教教会秘书书性工作作存在于于（）A上层教教廷B中层层教区CC基层层修道院院D全系系统内7欧洲中中世纪公公证事务务文书档档案产生生于（）A文艺复复兴之后后B城市市兴起之之后C光荣荣革命之之后D殖民民活动之之后8日本秘秘书制作作剪报注注重有序序整理，应应以（）A一事多多件为主主B多事事一件为为主C一事事一件为为主D一事事两件为为主9法国国国立行政政学院新新生进校校后第一一年上（）A理论课课B外语语课C技能能课D社会会实践课课10日本本秘书工工作中最最大量的的任务是是（）A草拟文文书B收集资料料C公务务协调D咨询询参谋11担任任奥地利利总统办办公厅主主任的官官员职级级是（）A局级BB副部部级C部级级D副局级级12坦桑桑尼亚独独立后，1967年通令成立（）A国家档档案馆BB文件件登记室室C内阁阁登记室室D文件中中心13国际际职业秘秘书协会会接纳会会员的条条件决定定于（）A官衔BB职称称C工作作单位DD工作作实质14国际际交往文文书在写写作格式式上要遵遵循（）A本国规规范B交往往国规范范C国际际规范D单位位规范15美国国绝密文文件的标标志是（）A（U）B（C）C（S）D（TSS）16沙俄俄时期，各各级地方方查阅历历史档案案须由（）A沙皇批批准B大臣批批准C秘书书官批准准D省长长批准17外国国初级秘秘书工作作主要是是（）A操作性性工作BB文书书性工作作C管理理性工作作D会议议组织工工作18世界界上最大大的秘书书行业组组织是（）A国际职职业秘书书协会BB美洲洲秘书协协会C亚洲秘秘书协会会D欧洲洲秘书协协会19考试试并颁发发英国高高级秘书书证书的的机构是是（）A伦敦工工商会BB彼特特门考试试学院CC皇家家文科学学会D职业业秘书协协会20德国国请求发发盘信是是（）A卖方主主动发出出的B卖方方被动发发出的CC买方方主动发发出的D买方方被动发发出的二、多项选选择题（本本大题共共5小题，每每小题22分，共共10分）21美国国最常用用的业务务信件格格式有（）A简式信件件B块式信信件C次行缩缩进式信信件D改良型型块式信信件E混合式式信件22英国国秘书人人员处理理文件资资料的工工作内容容有（）A信件处处理B保管管档案资资料C文书书撰拟D统计计数据EE整理图图表23法国国专利说说明书的的组成部部分有（）A引言BB索引标标头C正文D结语语E摘要要24德文文请柬的的内容包包括（）A被邀请请人B邀请请人C正文文D套语语E电话话和地址址25西欧欧富国秘秘书工作作发展较较快的原原因有（）A生产力力发展快快B政治治文化传传统相似似C相互互交流促促进D优越越的社会会资源EE先进进的办公公设备 三、名词词解释题题（本大大题共55小题，每每小题33分，共共15分）26结绳绳记事227殖殖民文书书档案228高高级秘书书工作229实实印重要要印章又又称实印印，是事事先在法法院登记记，必要要时可请请求印鉴鉴证明的的印章。30照会国家间外交往来常使用的一种公文，用以交涉时表明立场，态度通知事项等。四、简答题题（本大大题共66小题，每每小题55分，共共30分）31简述述德国发发盘信正正文的主主要内容容。32简述述法国公公务书信信的组成成部分。33简述述日本秘秘书对文文件档案案资料处理理的要领领。34简述述中世纪纪欧洲文文书档案案的载体体。35简述述领导人人专职秘秘书的特特点。36简述述美国秘秘书接待待初次见见面来客客的要领领。五、论述题题（本大大题共22小题，第第37小题题12分，第第38小题题13分，共共2537试述述英国秘秘书会议议记录写写法上的的要求及及记录顺顺序。38试述述美国秘秘书内部部资料编写写的内容容及写作作要求。2006年年10月月自考“外外国秘书书工作概概况”试试题一、单项选选择题（本本大题共共20小小题，每每小题11分，共共20分分）1“秘书书”一词词源于拉拉丁文“ssecrretaariees”，其其意是（）A可靠的的职员BB贴身身的参谋谋C亲亲近的朋朋友D忠实的的助手2东方奴奴隶制国国家的泥泥板文书书一般藏藏于（）A国王宗宗庙B国库和和神庙CC官府府衙门DD宰相相府3古代结结绳记事事活动中中负责记记录、宣宣讲、保保管的人人员是（）A部落首首领B部落长长者C轮班的的部落成成员D受过专专门训练练的巫师师4易洛魁魁部落使使用的“贝贝珠带”除除了有记记事作用用外，还还有（）A惩诫作作用B抒情作作用C教育作作用D美学价价值5古希腊腊亚历山山大帝国国建立后后，文书书档案基基本上归归于（）A元老院院B贵贵族神庙庙C平平民神庙庙D王王室6古罗马马时期人人们进行行科学研研究和学学术活动动需要查查阅有关关文书档档案时，要要经过（）A元老院院和皇帝帝批准BB宗教教领袖批批准C执政官官批准DD监督督官批准准7古罗马马统一国国家文书书档案管管理的显显著特点点是（）A发文留留底稿BB有多多个抄本本C文文件不分分类D文件不不登记8公元114世纪纪，法国国国王将将文书档档案专存存在王宫宫教堂内内，称（）A藏卷馆馆B宪宪典宝库库C传传统书DD工具具书9美国机机构内部部会议通通知书发发下去的的时间一一般是在在会前（）A一个星星期B两个星星期C三个星星期D四个星星期10沙俄俄时期秘秘书工作作的主要要服务对对象是（）A军人BB商人人C人人民大众众D沙沙皇和大大小官员员11英国国提供秘秘书学习习证书、私私人秘书书证书、私私人和执执行秘书书毕业证证书的秘秘书职业业教育机机构是（）A伦敦商商业和工工业局BB商业业和技师师教育委委员会CC彼特特门考试试学院DD皇家家文科学学会12日本本一般性性公司业业务报告告的顺序序首先是是阐述（）A理由BB经过过C结结论D背景13法国国专利说说明书是是一种（）A法律文文书B政务文文书C科技文文书D事务文文书14德国国询盘信信的长短短根据（）A有关规规定而定定B政政府导向向而定CC自身身需要而而定D对方要要求而定定15斯里里兰卡政政府规定定，私人人寄存在在档案馆馆的重要要文件（）A绝对不不能公开开B可可以无条条件公开开C由由保存者者决定公公开条件件D由由政府决决定是否否公开16马来来西亚文文件管理理制度规规定，凡凡机关不不再经常常查用的的文件可可（）A自行封封存B交文件件服务中中心保管管C自自行销毁毁D交交上级单单位保管管17阿根根廷的政政府公务务文书使使用（）A法语BB英语语C意意大利语语D西西班牙语语18瑞士士政府定定期召开开各部秘秘书长会会议，主主持者是是联邦（）A委员会会主席BB办公公厅主任任C国国务秘书书D议议会议长长19因公公派往国国外执行行文化、经经济等任任务人员员使用的的护照称称（）A公务护护照B外交护护照C普通护护照D团体护护照20美国国感谢对对方看重重某物的的特殊信信函是（）A介绍信信B传传递信CC询问问信D预订信信二、多项选选择题（本本大题共共5小题题，每小小题2分分，共110分）21欧洲洲中世纪纪修道院院除了保保存自己己的教务务文书档档案外，还还（ ）A代国王王保管重重要文件件B代代封建主主保管特特许证书书C代教皇皇保管信信件和帐帐目D代人保保管遗嘱嘱E代代人保管管契约22公元元18世世纪，掌掌管法兰兰西共和和国保存存珍贵资资料的议议会档案案馆钥匙匙的人员员有（ ）A议长BB秘书书C馆馆长D教父EE总理理23澳大大利亚总总理与内内阁府的的主要职职责有（ ）A向总理理提供政政策性建建议B提供管管理工作作的咨询询意见C承担内内阁秘书书性工作作D协协调政府府行政事事务E负责政政府礼宾宾活动24法国国专利说说明书的的索引标标头部分分包括（ ）A文件类类别B国内登登记项CC日期期D技技术项EE人事事项25德国国联邦总总统办公公厅（ ）A是总统统的办事事机构BB由国国务秘书书任主任任C是最高高国家行行政机关关D下下设两个个司级机机构E负责部部际协调调工作三、名词解解释题（本本大题共共5小题题，每小小题3分分，共115分）26公务务书信227欧欧洲中世世纪城市市文书档档案288请求求发盘29澳大大利亚总总理会议议30虚盘四、简答题题（本大大题共66小题，每每小题55分，共共30分分）31上司司不在时时美国秘秘书如何何接听给给上司的的电话？32简述述英国商商务信件件的作用用。33简述述英国秘秘书办理理日常公公务的主主要内容容。34简述述日本秘秘书在名名片保管管中应注注意的事事项。35日本本秘书使使用便条条的场合合有哪些些？36简述述国际刑刑事警察察组织秘秘书长的的主要职职权。五、论述题题（本大大题共22小题，第第37小小题122分，第第38小小题133分，共共25分分）377试述述美国档档案材料料的安全全保密措措施。38试述述高级秘秘书工作作的业务务内容。 05年100月高教教自考外外国秘书书工作概概况试题题一、单项选选择题（本本大题共共20小小题，每每小题11分，共共20分分） 11考古古发现最最早使用用泥板档档案的地地区是（） A两河流流域 BB尼罗罗河流域域C印印度河流流域 DD黄河河流域 22远古古奴隶制制国家撰撰拟文书书中使用用过古象象形方字字的是（） A古希腊腊 B古罗马马C夏夏商王朝朝 D古巴比比伦 3古希腊腊太阳神神庙内保保存的文文书档案案是（） A平民文文书档案案 B贵族文文书档案案C宗宗教文书书档案  D奴奴隶文书书档案 44古罗罗马行政政长官调调查权分分离到专专职监察察官后，保保管监察察活动文文书档案案的是（）AA宗庙庙 B神庙CC王室室 D国库 55古罗罗马贞女女祭司对对别人托托管的重重要文件件，一般般（） AA不予予负责  B能能够保管管C负责传传递 DD负责责修改 66欧洲洲封建社社会兴起起的工商商城市中中，文书书档案发发展较快快的是（） A皇帝诏诏命 BB官吏吏奏折CC科技技文件  D经经济契约约 7欧欧洲中世世纪城市市自治组组织中的的文书档档案工作作隶属于于（） AA国王王 B封建主主C市市政机关关 D教会 88在美美国，秘秘书代上上司撰拟拟的信函函，在结结尾署名名的是（） A上司  B秘秘书C办公室室 D公司 99列宁宁认为对对敷衍塞塞责的秘秘书应该该予以（） A批评  B开开除C教育  D调调离 100日本本中央政政府的主主要日常常办公机机构是（） A总理本本府 BB总理理大臣官官房C行政管管理厅  D内内阁官房房 11公元114世纪纪以前，法法国重要要公文的的载体主主要是（） A腊板  B羊羊皮纸CC纸张张 D石板 112法法国部长长办公厅厅主任可可以代表表部长（） A签署决决议和文文件 BB全面面掌管职职权C处理一一切事务务 D处理私私人事务务 13德国联联邦政府府的联邦邦总理府府是其政政府的（） A事务机机构 BB服务务机构C政政治和行行政参谋谋部 DD最高高行政权权力机构构 14德国公公务书信信尾部（）AA要求求避免使使用括号号 B不能使使用简化化句子CC可以以多用括括号 DD不写写附件名名称 155德国国“欧洲洲秘书培培训班”在在课程开开设及考考核方面面的特色色是（） A重必修修课 BB重理理论课CC重技技术操作作课 DD重任任选课 116澳澳大利亚亚总理与与内阁府府的一项项重要职职能是（） A协调政政府行政政事务  B指指导政府府行政事事务 C决策政政府行政政事务  D组组织政府府行政事事务 17718814年年荷兰联联合王国国建立，使使其国家家秘书工工作进入入了一个个（） AA混乱乱时期  B调调整时期期C倒倒退时期期 D发展时时期 188马来来西亚档档案法规规定，向向公众提提供利用用的档案案文件是是（） AA未进进入档案案馆的档档案 BB办理理过程中中的文件件 C进进馆且整整理成册册的档案案 D进馆未未经整理理的档案案 19菲律宾宾设立的的文件管管理与档档案局隶隶属于（） A中央政政府办公公厅 BB国家家总务CC内政政部 DD教育育部 200法国国公务书书信的标标题一般般写在信信笺的（） A正中上上方或偏偏左 BB上方方偏右CC下方方偏左  D下下方偏右右 二、多多项选择择题（本本大题共共5小题题，每小小题2分分，共110分） 21马来西西亚的公公文大多多用（ ） AA法文文 B英文CC马来来西亚文文 D中文E阿阿拉伯文文 22瑞士联联邦办公公厅主任任的主要要职责有有（  ） A向联邦邦委员会会提出工工作计划划 B负责监监督工作作计划实实施 C草拟施施政纲领领及报告告 D拟定联联邦委员员会议题题E操办政政府首脑脑私务 223欧欧洲中世世纪城市市秘书性性工作的的主要内内容有（ ） AA管理理国王对对城市颁颁发的文文件 BB组织织操办协协调性会会议 C草拟城城市管理理的文件件 D处理市市政日常常行政公公务E操办议议会会务务 24德国国国际电报报稿写法法上的特特点有（ ） AA每个个字母都都大写  B要要用问候候语 C不用问问候语  D要要用标点点符号EE不用用标点符符号 255法国国国家行行政学院院在培养养高级秘秘书人才才方面颇颇具特色色的办学学模式表表现在A严格挑挑选的招招生制度度 B特殊的的教学模模式 C快速的的成长环环境 DD人才才培养的的客观效效果E灵活的的课程设设置 三、名名词解释释题（本本大题共共5小题题，每小小题3分分，共115分） 226德德国部际际协调机机构277发盘盘信288荷兰兰联合王王国总档档案馆 229国国际职业业秘书协协会300欧洲洲中世纪纪文书载载体 四、简简答题（本本大题共共6小题题，每小小题5分分，共330分） 331美美国秘书书公务信信函写作作准备的的主要环环节有哪哪些? 332美美国秘书书转电话话的要领领是什么么? 333美洲洲秘书合合格考试试报考资资格有哪哪些? 334日日本秘书书怎样在在电话中中辨明对对方身份份? 355英国国秘书记记录整理理上司口口授信件件时，若若对内容容有疑问问，应如如何处理理? 366中级级秘书工工作的业业务特点点有哪些些? 五、论论述题（本本大题共共2小题题，第337小题题12分分，第338小题题13分分，共225分） 337试试述英国国执行秘秘书的作作用及其其有效发发挥作用用的前提提。 388试述述日本秘秘书工作作规范化化的要求求。2004年年10月月自考外外国秘书书工作概概况试题题一、单项选选择题（本本大题共共20小小题，每每小题11分，共共20分分）1.国家行行政秘书书性工作作产生于于（）AA.国家家产生之之前         BB.国家家产生之之后C.国家产产生之时时         D.国家现现代化后后 2.外国官官员秘书书的职位位职权职职责是（）A.不确定的        B.依法确定的C.习惯形成的        D.领导授予的3.进入封建社会后，各国秘书性工作（）A.已出现分工        B.无明确分工C.未使用文字        D.无文档管理4.中国印刷术使秘书性人员的文书工作（）A.改变了性质        B.改变了作用C.提高了效率        D.改变了服务对象5.欧洲中世纪城市秘书性工作主要对（）A.国王负责        B.教会负责C.外交部负责        D.市政当局负责6.在美国，一般地处理一定范围内的和简单的议题的报告称（）A.简短报告        B.书信体报告C.便笺式报告        D.正式报告7.未经上司同意公布的事项，秘书对记者应（）A.和盘托出        B.坦诚相告C.不宜透露        D.告知概况8.美国要求秘书对办公自动化设备能使用、保管和（）A.包修   B.选购     C.估价    D.改进9.秘书应能使首长腾出足够的时间从事（）A.会议工作        B.决策性工作C.办文工作        D.接待工作10.俄国联邦政府是最高行政机关，它直接对（）A.人民负责        B.议会负责C.总统负责        D.总理负责11.1916年英国内阁中的秘书部门称（）A.内阁办公厅       B.内阁秘书处C.内阁秘书厅       D.内阁事务处12.英国企业的会议记录在打印之前，要经谁批准？（）A.上司   B.经理     C.会议主席   D.秘书13.日本秘书工作中最大量的任务是（）A.咨询参谋        B.拾遗补缺C.公务协调        D.草撰文书14.日本要求秘书要利用空闲时间（）A.等候指示        B.多加休息C.充实提高自已       D.插手他人事务15.法国电报电文中一般（）A.不用冠词介词       B.可用冠词介词C.必须用人称代词       D.不能压缩文字16.第二次大战德国战败后，英美法占领区内的德国公务文件档案（）A.全部保存下来       B.全部被销毁C.主要落入美英之手      D.大多数保存下来17.1961年前，澳大利亚联邦政府的文件档案都保存在（）A.各部门   B.档案馆     C.文件中心   D.图书馆18.澳大利亚中央政府的办事机构是（）A.总督府   B.总理府     C.内阁府    D.总理与内阁府19.巴基斯坦独立后中央政府首先设立了（）A.秘书机构        B.档案馆C.文件中心        D.档案中心20.联合国秘书处设在（）A.法国巴黎        B.美国纽约C.美国华盛顿        D.英国伦敦二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)21.古代东方奴隶制国家主要的文书载体有（  ）A.石头  B.泥板     C.贝叶D.纸张  E.纸草22.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有（  ）A.不可接触性  B.神秘性     C.权力的凭证性D.财富等同性  E.沟通宣传性23.美国常用的文件档案编制方法有（  ）A.按个人姓名  B.按地域名称    C.按内容或事由D.按政府或政党名称  E.按企业名称24.德国发盘信中的实盘（  ）A.有法律效应  B.有有效期    C.无有效期D.有约束力  E.无约束力25.越南阮王朝时期，文件档案使用的文字是（  ）A.古汉语 B.古越语    C.法语D.英语 E.拉丁语四、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）34秘书办会35统一国家文书档案36代理书37波兰部长会议办公厅38联合国秘书处五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）39秘书部门负责人的角色定位。40什么是书信体报告？41日本内阁官房的下设机构及其主要职能。42马来西亚政府对文件档案利用的主要规定。43照会的结构及主要要求。六、论述题（本大题共2小题，第44小题9分，第45小题10分，共19分）44试论英国内阁办公厅的职能及构成。45试论欧洲中世纪秘书性工作发展的主要原因。全国20009年110月高高等教育育自学考考试 外外国秘书书工作概概况试题题 课程程代码：005514一、单项选选择题(本大题题共200小题，每每小题11分，共共20分分)在每每小题列列出的四四个备选选项中只只有一个个是符合合题目要要求的，请请将其代代码填写写在题后后的括号号内。错错选、多多选或未未选均无无分。 1古古埃及的的纸草文文书大多多收藏在在( )A陶陶罐中 B木木排架上上 C泥封套套内 DD箱内内 2古罗马马占卜祭祭司活动动中产生生的文书书档案，一一般由占占卜祭司司( )A负负责销毁毁 B严格保保存 CC对外外宣布 D移移交国王王 3欧洲最最早掌握握中国造造纸术的的国家是是( )A英英国 BB法国国 C西班牙牙 D意大利利 4中世纪纪出现在在英国的的“末日日审判书书”是( )AA法律律文书 B占占卜文书书 C调查记记录文书书 D会议文文书 5中国最最早出现现拓印技技术是在在( )A公公元2世世纪末 B公公元6世世纪 CC公元元10世世纪 DD公元元12世世纪 6美国规规定申请请就任大大使馆和和