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2022秘书资格考试历年真题精选5节2022秘书资格考试历年真题精选5节 第1节 下列事由，根据国家行政机关公文处理办法的规定，不可以使用“决定”的是（ ）A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只应注意事项C.大兴安岭森林特大火灾的处理D.授予X X X全国劳动模范的称号的嘉奖正确答案：BB略。 会议决定事项的传达要求是（ ）A实用B审核C建立催办制度D及时到位正确答案：D 以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为（ ）。A政策型计划B长期计划C短期计划D程序型计划正确答案：AD 秘书审核文稿时，应包括对文稿的（）审核A.接发电子邮件，紧急情况和日常情况B.文件归档保存，秘书处的生产车间C.接到客户的电话投诉和信件投诉D.收到电子邮件，内部客户与外部客户正确答案：ABD 某被评估实验室设备已投入使用5年，按设计标准，在5年内应正常工作14600小时。由于实验室利用率低，如果按一年365天计算，在过去的5年内平均每天只工作4个小时。经专家分析，若按过去5年的实际利用率预测，自评估基准日起该设备尚可使用l5年，若不考虑其他因素，则该设备的成新率最接近于（ ）。A72%B75%C82%D86%正确答案：D2022秘书资格考试历年真题精选5节 第2节 信息利用服务的特点（ ）A、周期性B、补充C、广泛性D、指示性正确答案：AC 在写作中，主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是（ ）。A.讲话稿B.述职报告C.计划D.总结正确答案：C计划正文的主体是：“做什么”，“怎么做”和其他事项及应注意的问题。故答案为C。 新闻发布会后，秘书应认真做好（ ）工作。A. 了解新闻界的反应B. 写出总结报告C. 整理会议资料D. 酌情采取补救措施正确答案：ACD 在路上遇到认识的人，你通常（ ）。A.都会主动打招呼B.一般会主动打招呼，但是如果一次得不到回应，下次就不会主动了C.很少主动打招呼，但当别人与自己打招呼时，总是很热情地回应D.看对方是否注意到自己，再决定是否与对方打招呼正确答案：AA 评估会议效率和质量的标准有( )A.会议时间B.会议目标C.会议收益D.会议规模正确答案：ABC会议评估的标准包括评估会议效率与质量的标准有：(1)目标；(2)会议时间评估；(3)与会人员参与会议的状态与收获，对会议的满意程度与理由，提出改进的意见或建议；(4)会议服务评估；(5)会议实际费用支出，会议成本评估；(6)再度召开同样的会议时，继续推进与维持的事项。2022秘书资格考试历年真题精选5节 第3节 在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（ ）。、A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令B、两次单击该对象的名称C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令D、单击该对象的图标正确答案：D 下面（ ）的内容，应记录在秘书为上司填写的工作日志中。A下午3点前落实上司举办的晚宴人数 B上司下午4点看望住院员工 C上司要求秘书今天完成统计表 D医院约上司上午9点去看牙医正确答案：BD上司工作日志填写的信息内容无论手工填写日志还是电子工作日志，填写的信息内容应相同，上司工作日志内容通常包括： 上司在单位内部参加的会议、活动情况，要记录清楚时间、地点、内容。 上司在单位内部接待的来访者，要记录清楚来访者的姓名、单位详情、约会时间。 上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况，要记录清楚时间、地点的确切细节以及对方的联络办法等。 上司个人的安排，如去医院看病等，以保证秘书不会在这段时间安排其他事宜。 上司私人的信息，如亲属的生日等，以提醒上司购买生日卡或礼物。秘书工作日志的内容 秘书的工作日志内容除了包含上司的日志内容外，还需要包括： 上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜，例如，为上司的某个会议准备发言稿、制定会议议程、订机票，为上司的某个会谈草拟合同和订餐等。 上司交办自己的工作，例如为签字仪式联系地点、媒体等准备工作。 自己职责中应做的工作、活动，例如撰写半年工作总结，参加值班等。 中国金融监管机构有( )A.中国人民银行B.中国银监会C.中国证监会D.中国保监会正确答案：ABCD题中四项合称“一行三会”，构成了中国金融业分业监管的格局。 现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。正确答案：× 唐中叶以后，专草重要诏令的是 ( )A.中书舍人B.翰林学士C.侍中D.尚书令答案：B2022秘书资格考试历年真题精选5节 第4节在突发火灾组织人员从安全通道疏散时,所有的门窗及防火门应( )A.打开B.关闭在突发火灾组织人员从安全通道疏散时，所有的门窗及防火门应( )A.打开B.关闭C.半开半闭D.可开可闭正确答案：B疏散时，所有窗户和门以及防火门应该关闭，以减缓火势蔓延。 秘书在值班时，其任务是（ ）。A.编好值班管理规定B.登记好值班电话记录C.做好值班接待记录D.记好值班工作日志正确答案：BCD值班工作是保证组织及时获得准确信息，进行正确决策，保障机构安全的经常性工作。内容为：(1)记好值班电话记录。(2)记好值班接待记录。(3)记好值班日志。(4)做好信息传递。故答案为BCD。 下列关于审稿意见的表述，错误的是()。A.审稿意见的写作是编辑的基本职责B.审稿意见要观点鲜明，意见具体C.稿件的价值评估是审稿意见中必不可少的内容D.审稿意见的字数应符合规定的范围答案：D 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为（ ）。A.会商B.催办C.审核D.签署正确答案：C对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作是文l书审核。故答案为C。 白族人民在生活中很重“（ ）”的礼俗。A六B八C九D十正确答案：A2022秘书资格考试历年真题精选5节 第5节 所谓沟通是指为了一个设定的目标，把( )在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。A、信息B、语言C、情感D、思想正确答案：ACD沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人之间或群体间传递,并且达成共同的协议的过程。 脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的（ ）来提高清晰度。A.颜色B.分辨率C.屏幕背景D.外观正确答案：B调整电脑显示器的分辨率可以调整电脑屏幕显示图像的清晰度。故答案为B。 会议的法定人数是指（ ）。A实际到会的人数B使会议合法和生效的人数C到会者和缺席者的比例数D收到会议通知的人数正确答案：B 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。 情景一 (某宾馆客房) 身穿职业装的高叶来到808贵宾室门口，敲门。一位E1本客人头裹着毛巾开门出来。 高叶：“您好。”伸出右手欲与对方握手。 对方没伸手，仅弯了弯腰，行了个鞠躬礼。 高叶有点尴尬，赶忙说：“我是宏远公司秘书高叶，王总让我来接您。” 日本客人：“噢，那你稍等一下，我去准备准备。”日本客人进屋。高叶在门口等候。一会儿客人出来，高叶与她一起来到电梯口。 高叶按电梯下行键：“我们去一层。” 电梯门开，里面没人值班。 高叶做了个手势：“请!”然后自己先进电梯按住操作键等客人进来。 电梯下到一层，门开。高叶又做了个手势：“请!”然后按住操作键让客人先出去。 情景二 (从宾馆到宏远公司的路上) 他们一起来到大门口。远远驶来一辆接他们的红色小轿车。 高叶打开左侧后车门，i_k客人坐在后排左座位；自己打开右侧车门，坐在后排右座位。 车上，高叶指着客人的真皮挎包说：“这皮包很漂亮，很贵吧?”客人笑了笑没回答。 高叶又问：“日本人一般信什么宗教呀!”客人又笑了笑还是没回答。 情景三 (宏远公司会客室) 两人来到会客室。门上贴着“无烟会客室”标志。 高叶给客人倒茶，水太满，溢了出来。高叶递茶给客人：“请喝茶。” 客人：“谢谢。”然后拿出香烟：“高秘书，我能抽支烟吗?” 高叶：“对不起，这里不方便，可以去吸烟区，请跟我来。” 客人随高叶来到吸烟区，坐在沙发上独自吸烟突然，客人抚住胸口：“哎哟卜哎哟” 高叶见状忙上前：“您怎么啦?” 客人：“我我心慌。” 高叶：“小刘，你快来。快，客人心慌。” 小刘：“哎，来了! 高叶一边扶客人躺下，一边对小刘说：“快把窗户打开保持通风，我去拿急救箱。” 小刘打开窗户。 高叶提来急救箱：“胶布、纱布，怎么没有药呀?”她连忙拨打电话：“喂，是120急救中 心吗?我们是宏远公司，在大槐树2号宏远大厦内。我们这里有一|位日本客人突然感到心慌我们已经让她平躺，jr-且保持室内通风了能马上派救 护车吗?好好的。”放下电话。 情景四 (宏远公司高叶办公室) 高叶办公室里仅有一张办公桌，一部电话，没有绿色植物，没有电脑，没有文件夹和文件柜。 高叶坐在办公桌前正填着表。秘书小刘进来。 小刘：“高秘书，王总问发生什么事了，怎么连救护车都来了?” 高叶：“哎呀!我忘记向他汇报了。我在填写事故情况记录表和工伤情况报告表，待会儿就去。” 小刘：“那好，我先去了。” 电话铃响两声后高叶接起：“喂，您好!宏远公司。” 对方：“您好。我是江城时报记者。” 高叶：“您好!” 对方：“听说有一位外国客人在你们那儿食物中毒了?” 高叶发火：“谁说的?简直是胡说!你想干什么呀?别添乱好不好?”“啪”的一声，高叶撂下了电话。正确答案：(1)未先打电话与客人联系，直接敲客人房门。(×)(2)不按日本人的习俗行鞠躬礼。，(×)(3)在电梯没有人值班的情况下，高叶自己先进，让客人先出。()(4)乘车时，把客人安排在后排左边位置，自己坐右边位置。(×)(5)问一些日本客人不愿回答的问题。(×)(6)把客人引进会客室后主动给客人倒茶水。()(7)水倒得太满以致溢出。(×)(8)当客人提出要吸烟时，高叶能告知此处不能吸烟，并带她到吸烟处吸烟。()(9)客人突然感到不适，高叶及时扶她躺下，并打开窗户透气。()(10)办公室备有保健箱。()(11)保健箱里没有药品。(×)(12)及时拨打l20急救中心电话。()(13)办公室内缺少绿色植物。(×)(14)缺少必要的办公设备。(×)(15)事后主动填写工伤情况报告表。()(16)发生突发事件没有及时向领导汇报。(×)(17)自己填写本该由车间安全员填写的事故情况记录表。(×)(18)不但没有正面回答媒体的问讯，反而发火、耍态度。(×) 秘书一词在古代最早的含义是 ( )A.宫中秘藏之书B.谶纬图篆之书C.官职名称D.参谋机构答案：A