2022办公室综合部年终总结.docx

2022办公室综合部年终总结办公室综合部年终总结1一年来，办公室综合部（以下简称综合部）在领导的带领下，综合部人员紧紧围绕管理，服务公司等工作要点，强化管理，充分发挥好综合部工作承上启下，联系左右，协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务，圆满完成了各项工作，详细总结如下：一、主要工作（一）学习阅历，不断提高自身素养。公司9月进行了部门调整，进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广，详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等，日常事务琐碎，管理难度大，这就要求我部门仔细学习其他部门的阅历，规范本部门的办事程序，学习文书档案管理的先进方法，注意平常积累，严格履行发文办事程序，使本年度的工作有条不紊。（二）规范发文办事程序，不断提高工作质量和效率。自部门调整后，依据公司领导指示，拟定了公司有关办公程序的管理规定，坚持规范有序的运作，改进服务方式，提高各项工作的质量和效率。1、从严要求，仔细做好文秘工作。本年度沈传网发文23件，沈传网办发文6件，从文件的起草、审核、审批到印发，一路均是严字当头，严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关，坚持程序层层审签制度，既确保了发文质量，又确保了文件的肃穆性和有效性，同时维护公司形象。2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信，都要办理登记，并由领导审批，在确认领导签字后方可加盖公章、运用公司证件、开信函，从而肃穆印信管理，完善印信制度。3、仔细做好文书档案管理。支配了专人负责，仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷，做到资料齐全、书目清晰、装订规范、保管有序。并根据保密制度的要求，仔细做好档案借阅、利用工作，全年没有发生文件丢失和泄密事务。二、存在不足一是部门刚规范，有些职能有待接着确定，二是部门工作纷繁困难，须要时间学习，三是工作中不够大胆，要在不断的学习过程中变更工作方法，不断创新完善。三、明年工作准备1、尽职尽责抓印信。要严格根据发文标准，提高发文质量；做到文件刚好收发、传阅、送阅；明确印鉴管理程序，完善运用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生；完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收文有规范、办事有制度有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。2、努力做好新的职能工作。对领导支配的接待工作，要提前学习，要不断加强个人修养，自觉抬高接待标准，利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法，努力适应接待工作的须要，树立企业良好形象。XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成果，但离要求有肯定的差距，我部门将不断地总结阅历，加强学习，更新观念，提高各方面的工作实力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作，以脚踏实地的工作作风，求真务实的工作看法，主动创新。办公室综合部年终总结2一年来，办公室综合部（以下简称综合部）在带领的带领下，综合部人员紧紧环绕办理，办事公司等工作要点，强化办理，富有阐扬好综合部工作承上启下，关联摆布，和谐各方的中间关键效用，较好地结束了公司下达的各项工作任务，美满结束了各项工作，具体总结以下：1、惊慌工作（一）进修阅历，连续进步本身本质。公司9月进行了部分调整，进一步明白了我部分各岗亭工作职责、规律和要求。综合部的工作触及面广，具体有传真、印件、开介绍信、档案、和谐等等，平常事务噜苏，办理难度大，这就要求我部分当真进修其他部分的阅历，典范本部分的办事程序，进修文书档案办理的进步方法，珍视平常积聚，严厉践诺发文办事程序，使本年度的工作井井有条。（二）典范发文办事程序，连续进步工作质量和效果。自部分调整后，依据公司带领唆使，订定了公司有关办公程序的办理法则，坚决典范有序的运作，改革办事方法，进步各项工作的质量和效果。1从严要求，当真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件，沈传网办发文6件，从文件的.草拟、考核、审批到印发，一路均是严字当头，严把发文程序关、模样关、笔墨关和政策法律关，坚决程序层层审签轨制，既确保了发文质量，又确保了文件的严明性和有效性，同时爱护公司形象。2加强文印办理。不管是用印、用件还是开介绍信，都要办理挂号，并由带领审批，在确认带领签字后方可加盖公章、利用公司证件、开信函，从而严明印信办理，美满印信轨制。3当真做好文书档案办理。支配了专人当真，当真做好文书资料的汇合、料理、归档、立卷，做到资料齐备、目次明白、装订典范、保管有序。并依据隐瞒轨制的要求，当真做好档案借阅、利用工作，全年异国产生文件迷失和泄密变乱。2、存在不敷一是部分刚典范，有些本能机能有待连续确定，二是部分工作纷繁纷乱，必要时候进修，三是工作中不敷斗胆，要在连续的进修进程中改变工作方法，连续立异美满。3、来岁工作筹划1尽职尽责抓印信。要严厉依据发文标准，进步发文质量；做到文件刚好收发、传阅、送阅；明白印鉴办理程序，美满利用挂号轨制，制止无挂号、无审批用印现象的产生；美满各项规章轨制，依据各项轨制办事，做到收文有典范、办事有轨制有规律，各项工作都有章可循，有据可依。2竭力做好新的本能机能工作。对带领支配的欢迎工作，要提早进修，要连续加强个人涵养，自发举高欢迎标准，利用收集进修别的企业在欢迎工作上的进步工作方法，竭力适应欢迎工作的必要，建立企业精良形象。20xx年综合部的各项工作当然获得了一些成果，但离要求有必定的差距，我部分将连续地总结阅历，加强进修，更新见解，进步各方面的工作本事和办理程度。紧紧环绕公司的中间工作，以脚结壮地的工作风格，求真务实的工作立场，自动立异。办公室综合部年终总结3时间荏苒，光阴似箭，在劳碌与学习中渡过20xx年，回首过去的一年，从主要工作与存在的问题上对自己、也对整个办公室工作作出总结及发展建议：一、主要工作业绩20xx年，办公室的工作内容主要包括各项公文制度的制定与执行，人力劳资的规整与提议，后勤与保卫的管理，公司车辆的管理与维护，对内提高各部门的服务质量、对外搞好行政单位的关系协调等。从各部门对办公室工作成果的评价上看，今年的工作质量有了很大的提高。而这些提高是与综合部各个员工的共同协作是分不开的。上述工作中，我主要负责公司各项公文制度的草拟、劳资福利的调整与办理以及帮助部门经理管理好综合部整体工作几个方面。细说来包括下列几点：1、努力节约开支。办公室负责公司办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的选购、保管和领用发放管理。在选购时，本着节约费用的原则，优质平价选购；在领用发放时，既要创建条件尽量给人以便利，又要本着“厉行节约，反对奢侈”的精神，避开虚报冒领；对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品，严把领用登记关，逐笔按人登记，杜绝不必要的奢侈开支，为公司做好开源节流的后勤保障。2、强化协作意识。身为行政部副经理，在部门经理的带领下与全体办公室同仁共同合作，主动帮助其他部门搞好服务工作，发扬团结力气大、互帮互助的作风，充分发挥集体效应。帮助后勤部完善各项服务指标，帮助保安部门制定各项平安保障体制，并着力做好与各部门的协调工作。3、做好劳资福利，解除员工后顾之忧。依据公司关于加强人事管理、完善员工用工手续的工作要求，与现有员工续签订了劳动合同及保密协议，完善了各项社会保险的缴纳，并为部分员工办理了医疗、养老、工伤意外保险，既保障了员工的权益，解除了他们的后顾之忧，同时，又增加员工的个人归属感和企业使命感，明确了他们的责任和义务，使他们能全身心的投入到工作中。三、存在的主要问题1、在细微环节方面及服务意识上还有待提高。2、工作安排性及有序性还比较差，仍需进一步加强。3、部门内部团结意识仍有待加强。四、工作改进建议1、 增加安排性，将全部事务做排序，按轻重紧急依次处理，努力使办公室工作更加有序性，提高办事效率，使其发挥应有的作用。2、 主动协作部门领导，不定期举办有益的活动，如篮球赛、乒乓球赛、拔河、羽毛球赛等，以达到团结员工的目的，为完成工作任务打下坚实的人员基础。3、 劳资福利方面，把绩效考核及工资结构接着完善细化，使其更加合理；进一步做好员工的各项福利，包括其他员工应有利益的申请，包括物质福利及精神福利，最大限度的达到公司与员工的双赢。4、 部门内部进一步加强团结合作意识，由内向外协调一样，各个岗位相互帮助，共同做好服务工作。综合部