2022行政人事文员工作职责.docx

2022行政人事文员工作职责行政人事文员工作职责11、负责日常的聘请事宜;2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;3、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;4、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;6、领导交办的其他事务。行政人事文员工作职责21、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、帮助上级制定员工培训安排，包括新员工培训以及全部员工的培训安排;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事务的处理。行政人事文员工作职责31、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队安排。5、负责人员聘请，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、负责制定公司培训安排，组织人员参与培训，评估培训效果。7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理11、负责建立健全员工的人事档案。12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、负责员工考勤管理和纪律监察。14、负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作。15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设。18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。行政人事文员工作职责41、仔细贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。2、负责起草、修改、报批和说明公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后支配实施。4、负责公司各部门员工聘请资料的收集、初选并支配组织面试。5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行方法，报公司总经理室批准后支配实施。9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。14、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。15、负责员工档案及合同的保管与维护。16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。17、负责公司全体员工考勤管理。18、负责员工社会保险的办理。19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。20、了解政府部门相关人事政策。21、负责各相关报表的统计。22、负责员工电脑档案的建立与更新。23、负责公司人员需求状况、现有人员状况的统计。24、负责人事系统的日常维护工作。25、帮助各部门做好员工平常考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后支配实施。26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参加公司公关活动。27、刚好了解各部门完成公司下达的安排任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。28、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。29、负责会议的筹备和支配，并负责督促、检查各部门会议确定执行状况。30、抓好员工的思想教化、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。31、按时、按质、按量完成上级领导交办的'其它工作。行政人事文员工作职责51、负责聘请、考勤等日常人力工作2、建立和完善公司的聘请流程和聘请体系3、利用各种聘请渠道发布聘请广告，寻求聘请机构4、执行聘请、甄选、面试、选择5、进行聘前测试和简历甄别工作6、帮助人事主管制定公司规章制度行政人事文员工作职责61、接转总机来电，接待客户来访;2、酒店、机票的预订，选购;3、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;4、对外行政事物的联络及事务处理;5、帮助人事专员处理有关行政事物，帮助实行节假日活动。6、完成上级领导交待的其他任务。7、该岗位发展方向，如人事、商务、选购等。行政人事文员工作职责71、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，协作其他业务部门工作;2、负责聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务;5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。6、负责员工考勤表的制作和签收;7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;8、完成上级临时交代的任务