综合办公室副主任岗位说明书13784.docx

职务说明明书岗位名称称综合办公公室副主主任岗岗位编号号所在部门门综合办公公室岗位定员员直接上级级综合办公公室主任任岗位工资资直接下级级司机、医医务、卫卫生保洁洁、通讯讯管理、话话务、后后勤管理理、分析人所辖人员员9分析日期期本职：负负责公司司物业管管理、后后勤服务务工作、治安保卫、消防、综合治理及普法工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责公司办办公物品品的管理理工作工作时间间百分比比：100 %工作任务负责组织织采购公公司所需需办公物物品频次：22次/月月 用时：88H负责监督督检查办办公用品品的登记记、发放放频次：22次/月月用时：44H职责二职责表述述：负责责公司所所辖区域域的卫生生、绿化化管理工作时间间百分比比：100 %工作任务每天检查查公司所所辖的卫卫生区域域频次：11次/天天用时：11H负责组织织对公司司区域内内的环境境进行绿绿化管理理频次：11次/月月用时：44H负责组织织员工及及时清扫扫积雪频次：55次/季季用时：44H职责三职责表述述：负责责公司的的房产管管理工作时间间百分比比：100 %工作任务组织公司司房产的的维修工工作频次：11次/月月用时：22H负责协调调公司房房产证、土土地证的的办理工作频次：11次/月月 用时：114H职责四职责表述述：负责责公司医医务室管管理 工作时间间百分比比：5 %工作任务负责监管管医务室室日常工工作频次：11次/月月用时8HH审核食品品从业人人员、中中层人员员及女工工查体工工作频次：33次/年年用时：448H职责五职责表述述：负责公公司内部部通讯管管理工作时间间百分比比：5%工作任务负责保证证内部通通讯畅通通.频次：11次/月月用时：44H审核通讯讯定额费费用。频次：11次/月月用时：44H职责六职责表述述：负责责公司已已故员工工的丧事事处理工工作工作时间间百分比比：100 %工作任务代表公司司慰问已已故员工工的家属属、协助办办理相关关事宜频次：nn次/ 年用时：88H职责七职责表述述：负责责公司内内部饮用用水管理理工作时间间百分比比：100 %工作任务监督饮用用水的送送配频次：11次/天天用时：00.5HH监督饮水水机维护护保养频次：11次/月月用时：00.5HH职责八职责表述述：负责责公司内内部会议议室管理理 工作时间间百分比比：100 %工作任务负责会议议室的使使用安排排。频次：22次/月月用时：00.5HH负责组织织会议室室的清扫扫整理。频次：22次/月月用时：00.5HH职责九职责表述述：负责责公司的的治安保保卫、消消防及普普法工作作工作时间间百分比比：100 %工作任务负责公司司各类案案件的调调查参与与及配合合处理频次：22次/年年用时：88H负责消防防安全委委员会的的成立及及管理工工作，并并组织检检查频次：11次/月月用时：44H负责军转转干部的的相关工工作频次：22次/年年用时：88H负责法轮轮功的相相关工作作频次：11次/月月用时：44H负责完成成全年的的普法任任务频次：22次/年年用时：88H职责十职责表述述：完成成上级交交办的及及其他突突发性工工作工作时间间百分比比：200%权力：11、有对对公司办办公用品品采购权权 2、有有对公司司区域内内环境卫卫生和绿绿化的检检查、监监督权 33、有对对公司施施工过程程检查、监监督权4、有对对各部门门的安全全保卫、防防火工作作的监督督检查权权5、对下下属员工工的工作作有调配配权6、对下下属员工工的绩效效考核权权考核指标标：1 按时采购购办公物品品。 2每周周检查一一次公司司办公环环境,达达到公司司5s管理要要求。 3按公公司要求求及时做做好年度度预算，在在当月内内完成。 4计划划生育指指标控制制率1000% 5卫生生检查合合格率998%以以上6通讯畅畅通率达达到999%以上，通通讯费用用定额控控制率达达到1000%。7处理善善后工作作，让已已故员工工的家属属满意率率达到988%以上上 8办公室室饮用水供供应充足足，员工工满意率率98%以上上 9会议议室按排排使用、清清扫整理理及时率率1000% 10按按时完成成上级交交办的工工作工作协作作关系：内部协调调关系企管部、财财务部、物物资部、生生技术部部、营销销服务部部外部协调调关系城管局、土土地局、行行政审批批中心、卫卫生防疫疫站、房房改办、人人防办。任职资格格：教育水平平大专专业无特别要要求工作经验验3年以上上工作经经验能力要求求协调能力力，应变变能力个性特征征快捷、稳稳重、责责任心、理理性思维维生理特征征男女均可可所需培训训工作特点点：工作场所所办公室工作方式式以走动巡巡视为主主工作时间间特征工作时间间极不固固定且无无规律 有时加加班体力精力力消耗一般工作环境境正常环境境劳动保护护一般使用工具具/设备备电脑、电电话、复复印机所需记录录文档台账、通通知、总总结、计计划等备注：