管理信息系统来访人员登记1722.docx

管理信息息系统是是我校管管理学院院各专业业开设的的一门理理论与实实践结合合较强的的核心课课程。在在学习了了一定的的理论知知识之后后，要在在实际应应用中培培养学生生的动手手解决问问题的能能力。本本课程设设计是管管理信息息系统课课程的重重要组成成部分，是是培养学学生结合合管理信信息系统统开发过过程中的的实际问问题，有有针对性性地应用用管理信信息系统统基本理理论知识识的能力力的重要要实践环环节。1 目的的通过了解解实际企企业或已已有管理理信息系系统应用用的案例例，使学学生建立立对管理理信息系系统的感感性认识识；通过过小型管管理信息息系统设设计，使使学生掌掌握管理理信息系系统分析析设计的的主要步步骤和各各阶段文文档的编编写，加加深对管管理信息息系统的的理解，提提升学生生解决实实际问题题的能力力，培养养学生的的团队合合作精神神。2 基本本要求(1)掌掌握系统统分析方方法；(2)学学会简单单系统的的设计；(3)掌掌握编写写系统分分析说明明书和系系统设计计说明书书的基本本原则和和方法；(4)掌掌握相应应的系统统分析、设设计软件件的使用用方法。3 主要要内容(1)在在调查或或了解的的基础上上，进行行系统分分析。(2)根根据新建建立的逻逻辑设计计方案，进进行系统统设计。(3)编编写课程程设计报报告。4 步骤骤与方法法4.1 初步调调查新型来来访人员员登记管管理信息息系统解解决了传传统来访访人员管管理方式式的诸多多弊病;弥补了了保卫人人员无法法实现来来访人员员信息与与照片一一一对应应的不足足;提高高了门卫卫管理工工作的质质量和效效率;加加强了单单位安全全保障;同时也也顺应了了时代要要求，实实现了电电子化、数数字化、信信息化、人人防与技技防相结结合，提提升了单单位信息息化办公公形象和和综合实实力，最最大程度度地满足足了门卫卫安保管管理的需需要。为了了规范单单位来访访人员的的出入管管理，预预防来访访人员带带来的不不安全因因素，根根据企事事业单位位、写字字楼等人人员出入入较为频频繁而且且复杂的的特点，开开发了来来访人员员登记管管理信息息系统。系系统通过过身份证证识别技技术登记记来访人人员的真真实身份份，可对对来访人人员进行行科学有有效的管管理，系系统自带带WINNDOWWS CCE操作作系统，无无需要另另配电脑脑，通过过自动读读取身份份证就能能对来访访人员进进行登记记，只需需要简单单的登记记操作就就可以完完成来访访人员身身份信息息登记，并并发放来来访卡，对对之进行行分析管管理;并并且系统统提供辅辅助决策策分析功功能辅助助单位领领导对来来访人员员进行有有效的管管理。不不但节省省了费用用，而且且还避免免了部分分单位门门卫保安安不会使使用电脑脑录入信信息的不不便。4.2 可行性性分析开发背景景：来访人人员管理理信息系系统大多多数采用用传统的的PC版版模式，同同时连接接门条打打印机、阅阅读器、发发卡器等等设备，使使用及维维护给用用户带来来很多不不便。新新型来访访人员管管理信息息系统采采用集成成创新产产品，自自带发卡卡功能，同同时有效效鉴别身身份证的的真伪，为为安保实实名提供供有利的的保障。还还具备来来访人员员和被访访人员信信息通过过飞信模模式互通通，给被被访者提提供了判判断的依依据。需求分析析：目前学校校来访人人员传统统的信息息登记工工作模式式存在着着以下几几点问题题：（1)工工作模式式落后，使使用纸质质档案记记录，填填写容易易出错，且且容易丢丢失，不不易查询询、统计计来访人人员信息息（2)无无法识别别身份证证件真伪伪;（3)对对存在问问题的来来访人员员无法在在第一时时间告知知工作人人员及时时处理;（4)无无法把来来访人员员和受访访人员及及时绑定定。4.3 详细调调查（1）来来访人员员查询：可按姓姓名、身身份证号号、来访访时间、被被访问的的单位员员工、接接待的门门卫进行行模糊和和组合查查询。（2）来来访人员员统计：可按部部门、来来访目的的、被访访问的单单位员工工、接待待的门卫卫和时间间段结合合进行统统计。（3）辅辅助决策策功能：根据系系统预先先设置的的参数，合合理的统统计某人人的来访访次数和和访问目目的，可可列举出出单位员员工在某某段时间间内和某某位来访访人员的的接触频频度。4.4 系统分分析根据详细细调查情情况绘制制业务流流程图，并并进行功功能数据据分析，绘绘制新系系统的数数据流程程图，编编制数据据字典，对对较为复复杂的处处理逻辑辑编写详详细的处处理逻辑辑说明。4.5 系统设设计(1)绘绘制功能能结构图图(2)进进行代码码设计(3)进进行输入入、输出出设计(4)进进行文件件及数据据库设计计5 主要要训练内内容说明明及要求求5.1 业务流流程图(1)基基本符号号图1 业务流流程图符符号招聘员工员工详细信息登入数据库人力资源部门或人事部门员工信息系统管理查 询图2来访访人员登登记管理理信息系系统5.2 数据流流程图(1)基基本符号号图3数据据流程图图基本符符号(2)数数据流程程图绘制制方法: 自顶顶向下，分分层绘制制。(3)数数据流程程图绘制制规则每张数数据流程程图须从从左往右右绘制，即即从产生生数据的的外部实实体开始始到使用用数据的的外部实实体结束束。对含义义明显的的数据流流，其名名称可以以省略。尽量避免数据流的交叉。对于需在两个设备上进行的处理，应避免直接相连。可以在它们之间加一个数据存储。如果一个外部实体提供给某一处理的数据流过多，可将它们合并成一个综合的数据流。下层图中的数据流应与上层图中的数据流等价。对于大而复杂的系统，其图中的各元素应加以编号。通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示处理，用D表示数据流，用F表示数据存储，用S表示外部实体。5.3 数据字字典卡片片数据项 表11 数据字字典（一一） No：_编号： B22 名称： 来访访人员信信息 别名名：简述：连续值类型（CC，N）9长度：值域：与其他值值的运算算关系：离散值值含 义值含 义备注：填表人_ 年 月 日数据结构构 表22 数据字字典（二二） No：_编号： A11 名称称： 来访人人员信息息管理 别别名：简述：来来访人员员的详细细消息组成：人人员姓名名，联系系方式 填表人_ 年 月 日 数据存存储 表33 数据字字典（三三） No：_编号： DD4 名称称： 别名：简述：来来访人员员联系资资料组成：姓姓名，性性别，电电话关键字：相关处理理：记录长度度：记录数：数据量：填表人_ 年年 月月 日日5.4 功能结结构图(1)基基本符号号表4 功能能结构标标准符号号表符 号说 明表示一个个功能模模块，方方框内为为模块名名称。表示模块块间调用用关系，箭箭头端为为被调用用模块，箭箭尾端为为调用模模块。表示模块块间传递递的数据据信息。表示模块块间传递递的控制制信息。表示模块块中包含含的循环环调用功功能。表示模块块内包含含判断处处理功能能，根据据判断结结果决定定调用。(2)功功能结构构图示例例该图是某某单位工工资管理理信息系系统的功功能结构构图，只只是简单单的表示示了系统统的功能能结构并并未使用用到表77中的全全部符号号，在做做课程设设计时如如果需要要进一步步划分功功能模块块必须按按照表77内的符符号来设设计。5.5 模块设设计(1)模模块设计计原则主要原则则：“高内聚聚，低耦耦合”提高模模块的独独立性。其他原则则：模块的的分解原原则：按按功能分分解。模块的的扇出系系数：不不宜太大大，也不不宜太小小。模块的的扇入系系数：越越大越好好。对于任任何一个个内部存存在判断断调用的的模块，模模块的判判断作用用范围应应该是它它的控制制范围的的一个子子集。且且存在判判断调用用的模块块，所在在层次不不要与那那些属于于判断作作用范围围的模块块所在层层次相隔隔过远。(2)模模块设计计说明书书表5 模块设设计说明明书格式式系统名称称:模块编号号：C22模块名称称：来访访人员信信息管理理上级调用用模块编编号：BB3上级调用用模块名名称：处处理模块块输入：人人员档案案管理输出：人人员详细细消息等等数据流流处理：逻逻辑处理理备注：设计者_ 年 月 日5.6代代码设计计(1) 代码设计计原则代码应应唯一标标志它所所代表的的事物或或属性。结构应与处理的方法相一致。代码设计要预留足够的位置，以适应不断变化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意尽量采用不易出错的代码结构。(2) 代码的种种类顺序码码区间码码，其中中包括多多面码、上上下关联联区间码码和十进进位码。助忆码码在遵守代代码设计计原则的的基础上上，根据据系统的的不同需需要选择择相应种种类的代代码。5.7输输出设计计（1）来来访人员员姓名、身身份证号号、来访访时间、被被访问的的单位员员工、接接待的门门卫等等等（2）来来访人员员统计可可按部门门、来访访目的、被被访问的的单位员员工、接接待的门门卫和时时间段结结(3)输输出设计计示例图3来访访人员登登记系统统5.8输输入设计计(1)输输入设计计的原则则提高效率率和减少少错误是是两个最最根本的的原则。(2)输输入屏幕幕设计常用的是是人机对对话方式式，具体体有：菜单式式；填表法法；应答式式等。(3)输输入设计计示例 图4来来访者的的一些详详细资料料图5来访访者登记记的内容容图6 查查询来访访者5.9数数据库逻逻辑结构构设计按照数据据库设计计范式理理论和信信息响应应需求设设计数据据库表结结构。格格式见表表表6 数据据库表结结构格式式<表中文文名称>>序号字段名类型长度小数位数数主关键字字备注1来访人姓姓名整型22来访人电电话整型83身份证号号字符型116.0 收获体体会能够完来来访人员员各项详详细信息息和被访访人的各各项详细细信息，并并及时核核对信息息的准确确性，以以及公寓寓基础信信息管理理，人员员信息管管理等。希望能够够将预期期的功能能全部实实现，开开发完成成一套具具有来访访人员信信息登入入查询以以及综合合管理功功能的系系统。该该系统应应该具有有运行稳稳定快捷捷的基本本能力，能够自自我维护护。10- -