计算机电子表格公式应用常见错误及处理dkxu.docx

#DIIV/00：在公公式中出出现了除除以0的的错误。 #NN/A：在公式式中引用用的一些些数据不不可用。 #NNAMEE?：公公式中的的文字，系系统不能能识别。 #NNULLL!：指指定的相相交并没没有发生生。 #NUUM!：参数输输入值不不正确。 #RREF!：单元元格引用用无效。 #VVALUUE!：提供的的参数没没有使用用系统期期望的数数值类型型。文章导导读： 错误常见原因因处理方法法实例剖析析#DIVV/0!在公公式中有有除数为为零，或或者有除除数为空空白的单单元格(Exccel把把空白单单元格也也当作00)。 把除除数改为为非零的的数值，或或者用IIF函数数进行控控制。实例#N/AA 在公公式使用用查找功功能的函函数(VVLOOOKUPP、HLLOOKKUP、LLOOKKUP等等)时，找找不到匹匹配的值值。 检查查被查找找的值，使使之的确确存在于于查找的的数据表表中的第第一列。 实例#NAMME?在公公式中使使用了EExceel无法法识别的的文本，例例如函数数的名称称拼写错错误，使使用了没没有被定定义的区区域或单单元格名名称，引引用文本本时没有有加引号号等。 根据据具体的的公式，逐逐步分析析出现该该错误的的可能，并并加以改改正。 实例#NUMM!当公公式需要要数字型型参数时时，我们们却给了了它一个个非数字字型参数数；给了了公式一一个无效效的参数数；公式式返回的的值太大大或者太太小。 根据据公式的的具体情情况，逐逐一分析析可能的的原因并并修正。实例#VALLUE文本本类型的的数据参参与了数数值运算算，函数数参数的的数值类类型不正正确；函数数的参数数本应该该是单一一值，却却提供了了一个区区域作为为参数；输输入一个个数组公公式时，忘忘记按CCtrllShhifttEnnterr键。 更正正相关的的数据类类型或参参数类型型；提供正正确的参参数；输入入数组公公式时，记记得使用用CtrrlSShifftEEnteer键确确定。 实例#REFF!公式式中使用用了无效效的单元元格引用用。通常常如下这这些操作作会导致致公式引引用无效效的单元元格：删删除了被被公式引引用的单单元格；把公式式复制到到含有引引用自身身的单元元格中。 避免免导致引引用无效效的操作作，如果果已经出出现错误误，先撤撤销，然然后用正正确的方方法操作作。 实例#NULLL!使用用了不正正确的区区域运算算符或引引用的单单元格区区域的交交集为空空。 改正正区域运运算符使使之正确确；更改改引用使使之相交交。实例文中中选用的的实例都都是平时时出现最最多的情情况，请请大家注注意体会会。文中中图6提提到的帮帮助更正正错误的的智能标标记非常常有用，如如果利用用介绍的的方法都都还未解解决问题题时，可可以借助助它进一一步的分分析。总总之，只只要思路路正确、耐耐心仔细细，Exxcell的公式式错误最最后就会会被我们们一一“歼歼灭”。一、 #DIVV/0! 错误误 常见见原因：如果公公式返回回的错误误值为“#DIVV/0!”，这这是因为为在公式式中有除除数为零零，或者者有除数数为空白白的单元元格(EExceel把空空白单元元格也当当作0)。 处理理方法：把除数数改为非非零的数数值，或或者用IIF函数数进行控控制。具具体方法法请参见见下面的的实例。 具体体实例：如图11的所示示的工作作表，我我们利用用公式根根据总价价格和数数量计算算单价，在在D2单单元格中中输入的的公式为为“=BB2/CC2”，把把公式复复制到DD6单元元格后，可可以看到到在D44、D55和D66单元格格中返回回了“#DIVV/0!”错误误值，原原因是它它们的除除数为零零或是空空白单元元格。 假设设我们知知道“鼠鼠标”的的数量为为“6”，则则在C44单元格格中输入入“6”，错错误就会会消失(如图22)。 假设设我们暂暂时不知知道“录录音机”和和“刻录录机”的的数量，又又不希望望D5、DD6单元元格中显显示错误误值，这这时可以以用IFF函数进进行控制制。在DD2单元元格中输输入公式式“=IIF(IISERRRORR(B22/C22),""",BB2/CC2)”，并并复制到到D6单单元格。可可以看到到，D55和D66的错误误值消失失了，这这是因为为IF函函数起了了作用。整整个公式式的含义义为：如如果B22/C22返回错错误的值值，则返返回一个个空字符符串，否否则显示示计算结结果。 说明明：其中中ISEERROOR(vvaluue)函函数的作作用为检检测参数数vallue的的值是否否为错误误值，如如果是，函函数返回回值TRRUE，反反之返回回值FAALSEE.。 Exceel公式式应用常常见错误误及处理理20044-111-100 144:100 作者者： 罗罗庆丰 原创 出处： 天极极网 责责任编辑辑：Shhinyy二、 #N/A 错错误 常见见原因：如果公公式返回回的错误误值为“#N/AA”，这这常常是是因为在在公式使使用查找找功能的的函数(VLOOOKUUP、HHLOOOKUPP、LOOOKUUP等)时，找找不到匹匹配的值值。 处理理方法：检查被被查找的的值，使使之的确确存在于于查找的的数据表表中的第第一列。 具体体实例：在如图图4所示示的工作作表中，我我们希望望通过在在A100单元格格中输入入学号，来来查找该该名同学学的英语语成绩。BB10单单元格中中的公式式为“=VLOOOKUUP(AA10,A2:E6,55,FAALSEE)”，我我们在AA10中中输入了了学号“1107”由由于这个个学号，由由于在AA2:AA6中并并没有和和它匹配配的值，因因此出现现了“#N/AA”错误误。 如果果要修正正这个错错误，则则可以在在A100单元格格中输入入一个AA2:AA6中存存在的学学号，如如“1002”，这这时错误误值就不不见了(如图55)。 说明明一：关关于公式式“=VVLOOOKUPP(A110,AA2:EE6,55,FAALSEE)”中中VLOOOKUUP的第第四个参参数，若若为FAALSEE，则表表示一定定要求完完全匹配配loookupp_vaaluee的值；若为TTRUEE，则表表示如果果找不到到完全匹匹配loookuup_vvaluue的值值，就使使用小于于等于 loookupp_vaaluee 的最最大值。 说明明二：出出现“#N/AA”错误误的原因因还有其其他一些些，选中中出现错错误值的的B100单元格格后，会会出现一一个智能能标记，单单击这个个标记，在在弹出的的菜单中中选择“关关于此错错误的帮帮助”(如图66)，就就会得到到这个错错误的详详细分析析(如图图7)，通通过这些些原因和和解决方方法建议议，我们们就可以以逐步去去修正错错误，这这对其他他的错误误也适用用。 三、 #NAMME?错误 常见见原因：如果公公式返回回的错误误值为“#NAMME?”，这这常常是是因为在在公式中中使用了了Exccel无无法识别别的文本本，例如如函数的的名称拼拼写错误误，使用用了没有有被定义义的区域域或单元元格名称称，引用用文本时时没有加加引号等等。 处理理方法：根据具具体的公公式，逐逐步分析析出现该该错误的的可能，并并加以改改正，具具体方法法参见下下面的实实例。 具体体实例：如图88所示的的工作表表，我们们想求出出A1:A3区区域的平平均数，在在B4单单元格输输入的公公式为“=aveeagee(A11:A33)”，回回车后出出现了“#NAMME?”错错误(如如图8)，这是是因为函函数“aaverragee”错误误地拼写写成了“aaveaage”，EExceel无法法识别，因因此出错错。把函函数名称称拼写正正确即可可修正错错误。 选中中C4单单元格，输输入公式式“=AAVERRAGEE(daata)”，回回车后也也出现了了“#NNAMEE?”错错误(如如图9)。这是是因为在在这个公公式中，我我们使用用了区域域名称ddataa，但是是这个名名称还没没有被定定义，所所以出错错。 改正正的方法法为：选选中“AA1:AA3”单元元格区域域，再选选择菜单单“名称称定义义”命令令，打开开“定义义名称”对对话框，在在文本框框中输入入名称“ddataa”单击击“确定定”按钮钮(如图图10)。 返回回Exccel编编辑窗口口后，可可以看到到错误不不见了(如图111)。 选中中D4单单元格，输输入公式式“=IIF(AA1=112,这这个数等等于122,这个个数不等等于122)”，回回车后出出现“#NAMME?”错错误(如如12)，原因因是引用用文本时时没有添添加引号号。 修改改的方法法为：对对引用的的文本添添加上引引号，特特别注意意是英文文状态下下的引号号。于是是将公式式改为“=IF(A1=12,"这个个数等于于12"","这这个数不不等于112")”(如如图133)。 四、 #NUMM! 错误 常见见原因：如果公公式返回回的错误误值为“#NUMM!”，这这常常是是因为如如下几种种原因：当公式式需要数数字型参参数时，我我们却给给了它一一个非数数字型参参数；给给了公式式一个无无效的参参数；公公式返回回的值太太大或者者太小。 处理理方法：根据公公式的具具体情况况，逐一一分析可可能的原原因并修修正。 具体体实例：在如图图14所所示的工工作表中中，我们们要求数数字的平平方根，在在B2中中输入公公式“=SQRRT(AA2)”并并复制到到B4单单元格，由由于A44中的数数字为“16”，不不能对负负数开平平方，这这是个无无效的参参数，因因此出现现了“#NUMM!”错错误。修修改的方方法为把把负数改改为正数数即可。 五、 #VALLUE错误 常见见原因：如果公公式返回回的错误误值为“#VALLUE”，这这常常是是因为如如下几种种原因：文本类类型的数数据参与与了数值值运算，函函数参数数的数值值类型不不正确；函数的的参数本本应该是是单一值值，却提提供了一一个区域域作为参参数；输输入一个个数组公公式时，忘忘记按CCtrllShhifttEnnterr键。 处理理方法：更正相相关的数数据类型型或参数数类型；提供正正确的参参数；输输入数组组公式时时，记得得使用CCtrllShhifttEnnterr键确定定。 具体体实例：如图115的工工作表，AA2单元元格中的的“壹佰佰”是文文本类型型的，如如果在BB2中输输入公式式“=AA2*22”，就就把文本本参与了了数值运运算，因因此出错错。改正正方法为为把文本本改为数数值即可可。 图116中，在在A8输输入公式式“=SSQRTT(A55:A77)”，对对于函数数SQRRT，它它的参数数必须为为单一的的参数，不不能为区区域，因因此出错错。改正正方法为为修改参参数为单单一的参参数即可可。 如图图17的的工作表表，如果果要想用用数组公公式直接接求出总总价值，可可以在EE8单元元格中输输入公式式“=SUMM(C33:C77*D33:D77)”，注注意其中中的花括括号不是是手工输输入的，而而是当输输入完成成后按下下CtrrlSShifftEEnteer键后后，Exxcell自动添添加的。如如果输入入后直接接用Ennterr键确定定，则会会出现 “#VVALUUE”错错误。 修改改的方法法为：选选中E88单元格格后激活活公式栏栏，按下下CtrrlSShifftEEnteer键即即可，这这时可以以看到EExceel自动动添加了了花括号号(如图图18)。 六、 #REFF!错错误 常见见原因：如果公公式返回回的错误误值为“#REFF!”，这这常常是是因为公公式中使使用了无无效的单单元格引引用。通通常如下下这些操操作会导导致公式式引用无无效的单单元格：删除了了被公式式引用的的单元格格；把公公式复制制到含有有引用自自身的单单元格中中。 处理理方法：避免导导致引用用无效的的操作，如如果已经经出现错错误，先先撤销，然然后用正正确的方方法操作作。 具体体实例：如图119的工工作表，我我们利用用公式将将代表日日期的数数字转换换为日期期，在BB2中输输入了公公式“=DATTE(LLEFTT(A22,4),MIID(AA2,55,2),RIIGHTT(A22,2)”并并复制到到B4单单元格。 这时时如果把把A2:A4单单元格删删除，则则会出现现“#RREF!”错误误(如图图20)，这是是因为删删除了公公式中引引用的单单元格。 （图片较较大，请请拉动滚滚动条观观看）先执执行“撤撤消 删删除”命命令，然然后复制制B2:B4单单元格区区域到AA2:AA4，也也会出现现“#RREF!”错误误(如图图21)，这是是因为把把公式复复制到了了含有引引用自身身的单元元格中。 （图片较较大，请请拉动滚滚动条观观看）由于于这时已已经不能能撤销，所所以我们们先把AA2:AA4中的的数据删删除，然然后设置置单元格格格式为为“常规规”，在在A2:A4中中输入如如图199所示的的数据。 为了了得到转转换好的的日期数数据，正正确的操操作方法法为：先先把B22:B44复制到到一个恰恰当的地地方，如如D2:D4，粘粘贴的时时候执行行选择性性粘贴，把把“数值值”粘贴贴过去。这这时D22:D44中的数数据就和和A列及及B列数数据“脱脱离关系系”了，再再对它们们执行删删除操作作就不会会出错了了(如图图22)。 说明明：要得得到图222的效效果，需需要设置置D2:D4的的格式为为“日期期”。 七、 #NULLL!错误 导致致原因：如果公公式返回回的错误误值为“#NULLL!”，这这常常是是因为使使用了不不正确的的区域运运算符或或引用的的单元格格区域的的交集为为空。 处理理方法：改正区区域运算算符使之之正确；更改引引用使之之相交。 具体体实例：如图223所示示的工作作表中，如如果希望望对A11:A110和CC1:CC10单单元格区区域求和和，在CC11单单元格中中输入公公式“=SUMM(A11:A110 CC1:CC10)”，回回车后出出现了“#NULLL!”错错误，这这是因为为公式中中引用了了不相交交的两个个区域，应应该使用用联合运运算符，即即逗号 (,)。 改正正的方法法为：在在公式中中的两个个不连续续的区域域之间添添加逗号号，改正正后的效效果为图图24。