企业员工出差管理制度bgai.docx

四川省荣新新集团有有限公司司文件 荣集发发（20011）第第（111）号 签发发人：马马骥骏四川省荣新新集团有有限公司司关于印发员工出差管理制度的通知集团公司各各职能部部门、各各项目公公司、各各分子公公司：为规范员工工出差管管理和出出差费用用的报销销审核，公公司已将将出差管管理办法法进行了了调整和和修改。现现将员员工出差差管理制制度印印发给你你们。请请从20111年33月1日日起认真执执行。特此通知二0一一年年三月一日四川省荣新新集团有有限公司司员工出差管管理制度度第一条 目的为规范员工工出差流流程、出出差审批批及差旅旅费报销销，特制制定本制制度。第二条 适用范范围本制度适用用于集团团公司及及属辖各各项目公公司、子子公司、分分公司全全体员工工。第三条 出差审审批权责责1、各职能能部门、项项目公司司、子公公司、分分公司总总经理负负责所属属员工出出差和出出差费用用的审批批。2、集团公公司分管管领导负负责对所所属部门门、项目目公司、子子公司、分分公司总总经理出出差和出出差费用用的审批批。3、集团公公司总裁裁负责对对副总裁裁、分管部部门总经经理出差差和出差差费用的的审批。4、财务部部负责出出差备用用金申请请的审核核、差旅旅费报销销的审核核。5、员工出出差国外外或港澳澳台地区区，一律律由集团团公司总总裁审批批。第四条 出差管管理原则则1、出差人人员必须须按照高高效、经经济、安安全便捷捷原则选选择交通通工具、路路线和时时间，反反对浪费费行为。2、出差必必须先获获批准或或被安排排出差，对擅自主张者不予报销差旅费。3、提倡力力行节约约并对限限额控制制的差旅旅费用实实行超支支自理。4、公务出出差兼私私人旅行行，公司司承担公务务出差部部分的差差旅费。5、重要专专业业务务出差人人员须在在出差结结束后55个工作作日内提提交出出差报告告，并并作为领领导是否否同意报报销差旅旅费的重重要依据据。 第五五条 出差审审批1、集团各各公司、各各部门负负责人都都应合理理安排外外出人员员，并考考虑完成成任务的的期限，确确定出差差地点、路路线和时时间等相相关事宜宜，填写写因公公出差审审批表（附件一），经有审批权限的领导批准同意。2、出差人人员凭因因公出差差审批表表办理理差旅费费预借审审批。3、出差中中途改变变路线时时，需报报直属领领导同意意，报销销审批时时另附说说明。第六条 差旅费费构成列入本制度度的差旅旅费是员员工处理理公务或或公司外外送学习习培训、外外出会议议、考察察等活动动发生的的费用，主主要包括括：1、长途交交通费：乘座飞机机、轮船船、火车车、长途途客车的的费用。2、市内交交通费：乘座公公共汽车车、出租租车、地地铁、轻轻轨列车车的费用用。3、住宿费费：异地地出差因因过夜住住宿发生生的费用用。4、膳食补补贴：按按地区标标准和出出差期应应就餐次次数及补贴贴限额计计发补助助。 55、其它它费用：公务发发生的电电传、邮邮寄、托托费、公公共服务等等费用。第七条 出差差费报销销标准员工出差乘乘坐车、船船、飞机机和食宿费用用都应力力行节约约，并按按不超出规定定限额报报销。限限额控制制的具体体标准:层级交通费住宿费(元元/夜)膳食补贴(元/天天)飞机火车轮船决策层(董事长、总总裁)商务舱软卧一等舱按实报销按实报销决策层(副总裁)商务舱软卧一等舱一类消费区区300一类消费区区80二类消费区区250二类消费区区70三类消费区区200三类消费区区60管理层经济舱软卧二等舱一类消费区区250一类消费区区70二类消费区区200二类消费区区60三类消费区区一五0三类消费区区50督导层事前报准经经济舱硬卧三等舱一类消费区区200一类消费区区60二类消费区区一五0二类消费区区50三类消费区区100三类消费区区40执行层事前报准经经济舱硬卧三等舱一类消费区区一五0一类消费区区60二类消费区区120二类消费区区50三类消费区区100三类消费区区40备 注1、一类消消费区是是指：北北京、天天津、上上海、广广州、成成都、深深圳、厦厦门、珠珠海、海海口、三三亚、东东莞、中中山、佛佛山、南南宁、桂桂林、义义乌、杭杭州、温温州、泉泉州、石石狮、青青岛、烟烟台、大大连、重重庆、南南京、沈沈阳、乌乌鲁木齐齐、武汉汉、宁波波、汕头头、福州州、北海海。2、二类消消费区是是指：济济南、郑郑州、昆昆明、兰兰州、贵贵阳、南南昌、石石家庄、合合肥、太太原、呼呼和浩特特、无锡锡、西安安、长春春、哈尔尔滨。3、三类消消费区是是指：除除一类、二二类城市市之外的的地区。4、国外出出差费用用每批次次由总裁裁事先审审定批准准执行标标准。第八条 出差差住宿费费报销审审核1、住宿费费审核以以实际过过夜天数和限限额标准准确定，并并附与出出差时间间、出差差地点一一致的有有效的住住宿报销销凭证，超超过限额额标准的的部分自自理。2、因外事事或重要要业务需需要招待待宾客住住宿或需需要提高高宾客及及随同人人员住宿宿费标准准的，应应事先向向分管领领导报告告。经审审核同意意后执行行，报销销时须附附注事由由说明。3、总经理理级（含含）以上上管理人人员出差差，可住住单人间间。其他他同性员员工两人人一起出出差的，应应同住一一间房，报报销额不不超过两两人报销销标准的的合计额额。4、出差期期间有下下列情况况之一者者，不予予报销住住宿费： 由接待待单位（含含集团下下属公司司、项目目部）免免费接待待安置的的； 参加会会议、学学习、培培训，其其会议培培训期间间支付的的会议费费、培训训费、资资料服务务费等综综合性费费用中已已包括了了住宿费费的。第九条 膳食补补贴报销销审核1、膳食补补助费用用报销额额按出差差期间应应就餐天天数计算算确定。不不满一天天的按应应就餐次次数计算算确定。各各餐标准准：早餐餐占日限限额标准准的200%;午午晚餐各各占日限限额标准准的400%。2、出差期期间因公公发生对对外业务务招待费费的按公公司业务务招待管管理办法法执行。但但陪同招招待就餐餐人员，按按陪餐次次数减发发膳食补补贴。3、出差期期间有下下列情况况之一者者，不计计发膳食食补贴： 出差到到集团下下属公司司、项目目部，原原则上在在内部伙伙食团就就餐，不不计发膳膳食补贴贴。 派驻外外地工作作人员回回到家庭庭居住地地办理公公务期间间； 借出差差之际绕绕道探亲亲、访友友的期间间；支付会务务费、培培训费、咨咨询服务务费等综综合性费费用中已已包括了了膳食费费的。第十条 交通费费报销审审核1、出差乘乘坐飞机机、火车车、轮船船或长途途汽车应应按不超超过规定定的等级级执行，并并凭出差差地点、路路线、时时间一致致的有效效票据报报销。2、在出差差地办理理公务以以乘坐公公共交通通工具为为原则，任任务紧急急或携带带公物重重的可选选择乘坐坐计程车车。市（县县、区）内内交通费费报销时时按规定定附有效效报销凭凭证。3、多人一一起出差差，同乘乘一辆计计程车，其其交通费费只能由由一个持持票人代代为报销销，同行行其他人人员不得得再报销销。4、经批准准同意，个个人或多多个人一一起同行行出差自自带（驾驾）私车车，凭票票报销与与出差时时间、出出差地点点一致的的过路费费。燃油油费按中中高层管管理人员员交通车车辆及费费用管理理实施办办法中中的相关关规定报报销，随随同人员员不再报报销相关关交通费费。5、出差期期间有下下列情况况之一者者，不予予报销交交通费：（1）未经经同意，擅擅自乘坐坐超标准准而发生生的超支支部分；（2）借出出差之际际探亲、访访友和旅旅游而发发生的交交通费增增支部分分；（3）出差差有公司司商务车车或售房房车接送送或搭乘乘公司员员工车辆辆的；（4）未经经批准，自带私私车发生生费用超超过乘坐坐公共交交通工具具费用的的部分。 第十十一条 出差期期间杂费费报销审审核1、出差期期间因业业务所发发生的电电传费、邮邮递费、文文件资料料及公物物托运费费等，凭有有效票据据按实报报销。2、员工因因工作地地点调动动，随行行行李托托运费，凭凭有效凭凭证按实实报销。 第十十二条 出差期期间公休休与延期期的处理理1、出差中中公休：出差过过程中，若遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务，如遇到出差单位公休无法办公，可安排休息；为避免此类情况，出差前应事先与有关单位联系。2、超期停停留：出出差过程程中，因因生病（未未住院）、交交通中断断或其他他不可抗抗拒因素造造成超过过预定期期限停留留的，在在核清事事实的基基础上，按按照实际际差旅费费报销；因生病病（需住住院）原原因造成成的意外外，按标标准支付付出差补补贴，不不报销住住宿费和和市内交交通费；住院期期间出差差补贴不不超过220天；超期停停留报销销时需附附上情况况说明。3、出差期期间不能能按时回回公司时时，出差差者必须须向主管管领导报报告公务务进展情情况，并保持224小时时开机。第十三条 差旅旅费报销销程序1、出差人人员回公公司后，十个工作日内应按规定办理报销手续、结清借款。对无故未报销者不予再次借款。超过报销期，账面有个人出差借款的，财务部有权从当月工资中先行扣回。2、差旅费费报销审审签程序序：先交由主主管会计计对单据据有效性性及费用用标准符符合性进进行稽核核，符合规规定的签签名后交交还出差差人；按审批权权限分别别送公司司、部门总经经理或分分管领导导签字批批准；再送财务务部门进进行资金金支付审审批；审签手续续完备后后到出纳纳处报账账或冲抵抵借款。第十四条 差旅旅费报销销违规与与失职追追究1、出差人人员不得得违反规规定虚报报差旅费费；不允允许以非非出差期期间发生生的费用用票据或或非正式式票据虚虚列支出出。否则则，财务务部有权权拒绝受受理，情情节严重重的移交交风险控控制部调调查处理理。2、经查实实为虚增增报销者者，责令令退回虚虚报金额额，并按按虚报额额处以三三至五倍倍的罚款款。3、各级审审签人员员因把关关不严而而失职，使使弄虚作作假的票票据得以以报销，后后经查实实已无法法收回，由此给公司造成经济损失的，由各级审签人员承担相应的连带责任。各级审签赔偿责任见公司责任罚则。4、部门负负责人和和分管领领导如有有故意包包庇、纵纵容员工工弄虚作作假的违违规行为为，一经经查实，按按虚报额额处以三三至五倍倍的罚款款，同时时另视情情节轻重重给予行行政处分分。第十五条 其它1、高、低低职级人人员同时时出差，因因工作不不能分开开或分开开住宿、乘乘车不经经济的，可可按高职职级人员的的标准，在在限额范范围内报报销。2、本制制度从从二0一一一年三三月一日日起执行行。3、公司流流程中与与该制度度相抵触触的部分分，以该该制度为为准。附：因公公出差审审批表附件：因公出差审审批表出差人 所属部门出差时间 年 月月 日 年年 月 日出差地点及所属消费费区至 ； 至出差地所属属消费区区： 一类类 二二类 三类出差事由报销限额核核准交通费飞机 经济济舱 火火车 软软卧轮船 一等等舱 硬卧卧 二等舱舱 汽车 三等舱舱住宿费：膳食补贴：直线上级单位总经理理分管领导