信托投资公司综合管理部后勤管理专责职务说明书bpvu.docx

综合管理部后勤管理专责职务说明书岗位名称后勤管理专专责岗位编号所在部门综合管理部部岗位定员直接上级后勤保卫副副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期本职： 协协助分管管副经理理负责公公司采购购、保洁洁、维修修、维护护等后勤勤服务工工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责水水、电、气气供应管管理工作时间百百分比：40%工作任务负责管理公公司办公公区水、电电、气的的供应频次：日常常负责联系维维修水、电电、气供供应设施施频次：日常常负责公司水水、电、气气的结算算，登记记台账频次：日常常职责二职责表述：负责采购购计划制制定和零零星物资资采购工作时间百百分比：15%工作任务收集各种物物资的需需求信息息和现有有库存信信息，平平衡需求求、库存存、采购购预算的的关系，编编制采购购计划，报报请上级级领导审审批频次：日常常负责零星物物资的采采购，参参比各供供应商供供应物资资的价格格、质量量、服务务方式等等，筛选选出优势势商家，完完成采购购频次：日常常职责三职责表述：负责大宗宗物资采采购的招招投标工工作工作时间百百分比：20%工作任务负责草拟当当次招投投标的工工作流程程、标书书的格式式和内容容以及其其他管理理办法等等，拟定定招投标标委员会会成员名名单，报报请上级级领导审审核和批批准频次：2次次/年负责承担发发标工作作，寻找找供应商商，初步步审核、筛筛选供应应商资格格，在报报请部门门副经理理审核批批准后，发发放标书书给入围围公司，督督促竞标标公司及及时撰写写、返回回标书频次：2次次/年负责收集、汇汇总、审审核返回回的标书书，撰写写分析报报告，提提出第一一轮入围围公司名名单和相相关支持持数据频次：2次次/年负责筹备和和组织开开标答辩辩会工作作，通知知供应商商到会，布布置会场场并准备备相关文文件，并并承担会会场秩序序维持工工作频次：2次次/年如有必要通通知第一一轮入围围公司进进行第二二轮、第第三轮竞竞标频次：2次次/年通知中标公公司，准准备合同同文件频次：2次次/年依据合同条条文执行行合同，整整理签约约合同并并及时归归档频次：2次次/年职责四职责表述：负责公公司工作作环境保保洁工作作工作时间百百分比：15%工作任务承担高管办办公室的的保洁工工作频次：日常常承担各种会会议会场场的保洁洁工作频次：日常常职责五职责表述：负责日日常用品品的维护护及其费费用的管管理工作时间百百分比：5%工作任务核算公司各各部门的的电话费费，建立立登记台台账，办办理各项项手续频次：日常常负责通讯设设备的交交费、维维修、更更换和使使用管理理频次：日常常管理其它日日常用品品的维护护及费用用频次：日常常职责六职责表述：完成上上级交办办的其他他任务工作时间百百分比：5%权力：后勤工作的的建议权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系办公用品供供应商，水水、电、气气公司，房房管局，街街道办事事处等任职资格：教育水平中专及以上上学历专业行政管理及及相关专专业培训经历行政管理培培训及相相关政策策培训经验2年以上工工作经验验知识了解行政管管理知识识技能技巧能够使用办办公自动动化设备备和办公公软件其它：使用工具/设备电话、计算算器工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录文文档办公用品台台账，水水、电、气气台账，住住房统计计台账，通通讯设备备台账等等备注