2022年利用窗体控件快速构建Excel动态图表.docx

2022年利用窗体控件快速构建Excel动态图表Excel中的窗体控件功能特别强大，但有关它们的资料却很少见，甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。假设有一家公司要统计两种产品(产品X，产品Y)的销售状况，这两种产品的销售区域相同，不同的只是它们的销售量。根据常规的思路，我们可以为两种产品分别设计一个图表，但更专业的方法是只用一个图表，由用户选择要显示哪一批数据即，通过单元按钮来选择图表要显示的数据。为便于说明，我们须要一些示例数据。首先在A列输入地理区域，如图一，在B2和C2分别输入“产品X”和“产品Y”，在B3:C8区域输入销售数据。图1一、提取数据接下来的步骤是把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域，以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建，而不是基于原始数据创建，我们将能够便利地切换提取哪一种产品的数据，也就是切换用来绘制图表的数据。在A14单元输入=A3，把它复制到A15:A19。我们将用A11单元的值来限制要提取的是哪一种产品的数据(也就是限制图表要描述的是哪一批数据)。现在，在A11单元输入1。在B13单元输入公式=OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它复制到B14:B19。OFFSET函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。例如在本例中，参照单元是A2(OFFSET的第一个参数)，其次个参数0表示行偏移量，即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数($A$11)表示列偏移量，在本例中OFFSET函数将检查A11单元的值(现在是1)并将它作为偏移量。因此，OFFSET(A2,0,$A$11)函数的意义就是：找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元，返回该单元的值。现在以A13:B19的数据为基础创建一个标准的柱形图：先选中A13:B19区域，选择菜单“插入”“图表”，接受默认的图表类型“柱形图”，点击“完成”。检查一下：A13:B19和图表是否的确显示了产品X的数据；假如没有，检查你是否严格根据前面的操作步骤执行。把A11单元的内容改成2，检查A13:B19和图表都显示出了产品B的数据。二、加入选项按钮第一步是加入选项按钮来限制A11单元的值。选择菜单“视图”“工具栏”“窗体”(不要选择“控件工具箱”)，点击工具栏上的“选项按钮”，再点击图表上方的空白位置。重复这个过程，把其次个选项按钮也放入图表。右击第一个选项按钮，选择“设置控件格式”，然后选择“限制”，把“单元格链接”设置为A11单元，选中“已选择”，点击“确定”，如图二。图2把第一个选项按钮的文字