某烧烤烟火晚会活动策划方案ezid.docx

翠屏烧烤烤烟火晚晚会活动动方案1、活动动时间Ø 20077年6月月10日日18：3020：302、活动动地点Ø 翠屏国际际城入口口处广场场3、活动动目的Ø 通过此次次活动，让让客户感感受中惠惠集团的的品牌实实力，建建立品牌牌忠诚度度；Ø 活跃社区区文化，提提高客户户满意度度，树立立翠屏国国际广场场项目的的市场品品牌形象象；Ø 增进业主主之间邻邻里关系系，逐步步实现翠翠屏国际际广场所所倡导的的生活理理念；Ø 深化人脉脉传播，促进项目销售。4、活动动流程时间内容备注6月6日日前通知客户户参与活活动以翠屏成成交客户户和意向向客户为为主，通通知客户户，并统统计来人人。6月7日日前活动道具具、物料料、演员员全部落落实到位位节目流程程及演员员确认6月8日日12：000前舞台、音音响、灯灯光调试试到位舞台区域域搭建完完成16：330前人员到位位、活动动场地布布置1、 签到台到到位；2、 食品台、啤啤酒发放放台到位位3、 烧烤人员员、烧烤烤道具到到位4、 活动公司司人员到到位；5、 保安、保保洁、服服务员到到位6、 活动相关关负责人人到位7、 销售人员员到位8、 会所接待待人员到到位9、 主持人、演演员到位位10、 专业烟火火燃放人人员到位位；16：33017：00场地泼水水凉化，桌桌椅布置置到位物业管理理安排人人员对场场地泼水水凉化，活活动公司司安排人人员布置置桌椅16：33017：30 烧烤烤人员开开始烤制制半成品品将部分烧烧烤时间间长的食食品提前前烤制，保保证活动动期间的的正常供供应量17：00018：00 业主主、嘉宾宾、媒体体记者签签到，领领取代币币券业主报房房号、姓姓名，确确认后签签字领取取代币券券，每人人一份，当当面认领领，同时时，参加加抽奖。多多余需求求自费购购买。同同时发放放项目宣宣传资料料。18：00018：30业主就座座舞台暖场场音乐响响起，主主持人亮亮相。业业主就座座，服务务员统计计每桌代代币券数数量，发发放烧烤烤套餐、饮饮料等18：33018：45主持人串串词， 主持人介介绍本次次活动流流程， 18：44520：30表演开始始1、表演演期间穿穿插互动动节目及及有奖问问答，作作场外主主持，对对客户进进行有奖奖提问2、表演演中间穿穿插抽取取三等奖奖和二等等奖3、服务务员在场场内发放放烧烤食食品、饮饮料、水水果、面面包等20：00020：20烟火摆放放1、 专业燃放放人员在在指定区区域摆放放烟火2、 保安全部部到位3、 活动公司司在两个个路口拉拉放1米米线20：33020：50主持人宣宣布烟火火表演开开始，现现场烟火火开始燃燃放主持人引引导业主主观看（原原位观看看），保保安负责责现场安安全，禁禁止人群群、车辆辆进入燃燃放区。20：55021：00抽取一等等奖1、 现场抽取取一等奖奖2、 保洁清理理烟火燃燃放区路路面3、 班车司机机到位20：55021：00主持人宣宣布本次次活动结结束，安安排大家家有序撤撤场保安全部部安排车车辆疏导导21：000221：115业主撤场场1、 保安引导导车辆出出行；2、 班车载客客发车5、活动动区域划划分停车区烧烤区烟火燃放专区啤酒发放专区大巴等侯专区表演区签到及代币券发放就座观看区Ø 舞台区：安排在在会所前前面广场场，靠北北放置，面面向南。提提供舞台台表演；Ø 客户就座座区：安安排在会会所前广广场及超超市门前前区域，为为客户提提供就餐餐、观看看表演的的空间；Ø 销售中心心：负责责活动期期间客户户接待；Ø 停车区：安排在在运动公公园内停停放；Ø 巴干等侯侯区：往往新街口口和中华华门的专专用巴士士停车等等侯区域域；6、活动动参与人人员Ø 翠屏国际际广场约约1200组客户户(总人人控制在在3000人以内内)；Ø 媒体记者者；（报报纸、网网络、电电视）Ø 开发商工工作人员员；（77-8名名）翠屏屏公司；Ø 广场项目目案场工工作人员员全体参参与；Ø 活动公司司相关人人员；7、人员员岗位安安排PG（2人）销售人员（2人）服务人员（16人，6个PG，10个饭店服务人员）保洁（4人）保安（10人）Ø 保安：负负责车辆辆引导工工作； 负责客客户停车车安全工工作； 负责运运动公园园及河边边安全工工作； 负责会会所、销销售中心心、商业业街安全全工作； 负责活活动现场场及烟火火燃放安安全工作作；Ø 保洁：负负责活动动场地、销销售中心心保洁工工作；Ø 服务员：负责活活动区域域食品发发放工作作；Ø 签到处：负责业业主及中中地会会会员接待待工作； 负负责发放放代币券券及撕券券抽奖工工作；区域负责人人数工作内容容负责人大门入口口处保安2负责车辆辆导向舞台区保洁员3负责活动动场地保保洁工作作保安2负责活动动场地秩秩序维持持服务员10负责派送送烧烤、饮饮料、食食品活动公司司PG6负责派送送烧烤、饮饮料、食食品活动公司司销售中心心保安1形象岗中惠保洁员1负责场地地保洁工工作中惠会所接待员1负责会所所接待工工作保安1形象岗签到台PG2负责发放放代币券券及撕票票抽奖中惠销售员2负责协调调代币券券发放工工作活动公司司停车区保安3负责停车车及车辆辆安全工工作中惠8、活动动内容演出节目目流程Ø 活动代币币卷仅限限兑换等等值烧烤烤食物；Ø 现场兑代代币券均均不设找找零。9、活动动班车安安排方案案上车地点点发车时刻刻新街口17：000中华门18：110注：1）班班车数量量为一辆辆大巴2）班车车沿途不不停靠10、活活动细项项准备工工作1011、 需需开发商商落实事事项：序号活动内容容负责人完成时间间备注1相关合作作单位联联系：活活动公司司联系中惠6月5日日2相关媒体体联系邀邀请（电视、网网络）中惠6月7日日到场媒体体要求：要求每每个媒体体在活动动结束后后一个星星期内至至少发布布一篇的的软文报报道或电电视新闻闻报道3演员确认认中惠6月6日日提供节目目单4保安、保保洁物业公司司6月7日日负责活动动安全及及保洁工工作5水电物业公司司6月7日日负责活动动期间水水电供应应保障6班车中惠6月5日日负责活动动当天客客户接送送7中地会会会员名单单中地会6月5日日负责中地地会会员员确认8代币券盖盖章中惠6月7日日1022、活动动公司确确认事项项：序号活动内容容负责人完成时间间备注1现场烧烤烤供应单单位邀请请 红房子子6月6日日1、为现现场活动动提供烧烧烤食物物；2、为为客户提提供餐具具；3、现现场提供供食物的的价格表表方便客客户兑换换食物；2表演邀请请 红房子子6月6日日提供节目目单3主持人要要请 红房子子6月6日日提供主持持人说辞辞4活动现场场布置方方案红房子6月6日日提供活动动各区域域包装布布置方案案（舞台台表演区区、烧烤烤区、烟烟火燃放放区、客客户就座座区、领领券区）5舞台背景景板的制制作红房子6月6日日天骥行配配合提供供相关设设计工作作6活动现场场摄像人人员一名名红房子6月6日日活动结束束后提供供全程拍拍摄光盘盘。7烟火、驱驱蚊虫药药水红房子6月6日日驱蚊虫药药水要求求无毒、无无明显异异味8代币券、臂臂贴的制制作红房子6月6日日代币券面面值300元，啤啤酒抵用用券5元元（代理理公司配配合提供供相关设设计工作作）9活动前道道具准备备：1、活活动桌椅椅（800张桌子子，4000张椅椅子）；2、急急救药品品准备（止止泻药）；3、舞舞台、音音响、灯灯光、电电源准备备；4、食食物发放放台准备备；5、超超市啤酒酒、饮料料准备；红房子6月7日日中惠、物物业公司司配合 1033、需代代理公司司落实事事项：>> 策策略部负负责事项项：序号活动内容容负责人完成时间间备注1活动总监监控 李磊活动前期期2活动方案案制定 赵昕6月3日日3配合开发发商完成成前期准准备工作作 刘成忠忠6月8日日4活动执行行与监控控工作 赵昕6月100日>> 销销售部负负责事项项：序号活动内容容负责人完成时间间备注1客户通知知马瑞6月6日日2参加活动动的客户户房号和和姓名马瑞6月6日日按产品类类型、房房号顺序序排列2客户接待待马瑞6月100日负责活动动期间客客户接待待>> 企企划部负负责事项项：序号活动内容容负责人完成时间间（制作完完成时间间）备注1媒体通稿稿1篇李正录6月6日日2代币券及及啤酒抵抵用券设设计李正录6月6日日3活动背景景板设计计李正录6月6日日11、场场地布置置及道具具准备区域布置内容容数量负责人说明舞台区舞台1个活动公司司背景板1块活动公司司音响1套活动公司司灯光1套活动公司司签到桌1套中惠桌子80张中惠椅子400张张中惠烧烤区烧烤炉3个活动公司司食物餐桌桌2张中惠啤酒发放放台1个中惠名称数量负责人签到台1个活动公司司登记本1本中惠抽奖箱1个活动公司司防蚊水10瓶活动公司司止泻药5盒活动公司司一米线4根活动公司司代币券500张张制作公司司臂贴300个个制作公司司口哨100个个活动公司司荧光棒500个个活动公司司摇手80个活动公司司纸盘500个个活动公司司烟火若干活动公司司面包若干活动公司司饮料160瓶瓶活动公司司烧烤食品品500份份活动公司司啤酒500瓶瓶活动公司司餐巾纸100包包活动公司司媒体手提提袋5个中惠18：33018：40 主主持人致致开场白白18：44518：55 拉拉丁舞18：55519：05 抽抽取三等等奖(55个)乐乐队配合合19：00519：10 歌歌手（小小镇姑娘娘）19：11019：15 街街舞19：11519：25 游游戏（乐乐队配合合）踢拖拖鞋19：22519：40 火火把舞19：44019：50 歌歌手、乐乐队表演演19：55019：55 街街舞表演演19：55520：05 抽抽取二等等奖(33个)乐乐队配合合20：00520：15 双双簧（键键盘）20：11520：40 烟烟火20：44020：45 抽取取一等奖奖(1个个)乐队队配合20：44520：50 男男女生对对唱12、活活动费用用预算Ø 现场包装装费用：元Ø 现场烧烤烤提供单单位邀请请费用（含含食物、餐餐具）：元Ø 演员邀请请费用：元Ø 主持人邀邀请费用用：元Ø 活动礼仪仪邀请费费用：元元Ø 不可预算算费用：元Ø 总费用： Ø 奖品及纪纪念品由由开发公公司提供供。20077年6月月1日