电子表格软件Excel及测试题bwta.docx

第5章 电子表格软件Excel 2000第5章电子表格格软件EExceel 220000本章要点点Exceel20000是是一套高高度图形形化的电电子表格格软件。现现在的新新版本EExceel 220000还可以以制作网网页。本本章就以以Exccel220000为例来来给大家家介绍电电子表格格的常见见功能和和一般使使用方法法。本章主要内容 知识要点Excel 2000概述Excel 2000的界面Excel 2000的基本操作工作表的编辑与格式化 公式与函数图表数据管理与工作表的打印 例题解析 强化训练5.1 知识识要点5.1.1 Exccel 20000概述述Exceel 220000的最基基本的概概念是工工作簿、工工作表和和单元格格。一个个Exccel文文档就是是一个工工作簿（文文件扩展展名为xxls），每每个工作作簿最多多可包含含2555张工作作表，工工作表默默认名称称是shheett1、ssheeet2、ssheeet3，工作作表的名名称可以以根据需需要更改改。工作作表中行行列相交交组成单单元格，一一张工作作表包含含2566列、6655336行。列列标由AA、B、CC、AAA、BBB、BAA、BCC、等等表示；行标用用1、22、3、表示。用用列标行行标共同同表示单单元格。Exceel 220000的启动动和关闭闭的方法法与Woord相相同。5.1.2 Exccel的的工作界界面由标题栏栏、菜单单栏、常常用工具具栏、编编辑栏、列列标、行行标、工工作区、工工作表标标签区、状状态行等等组成，如如图5.1所示示。各部部分的功功能与WWordd 20000类类似。图5.11 EExceel 220000的界面面5.1.3 Exccel 20000的基基本操作作1. 创创建工作作簿创建工作作簿的方方法：打打开Exxcell程序时时自动建建立一个个空工作作簿；单单击工栏栏上的“新建”按钮或或选择“文件”菜单下下的“新建”命令创创建一个个空工作作簿。2.打开开工作簿簿打开一个个工作簿簿的方法法：选择择“文件”菜单下的“打开”命令或单单击工具具栏上的的“打开”按钮；按Cttrl+O键。3保存存工作簿簿保存工作作簿的方方法：单单击工具具栏上的的“保存”按钮；选选择“文文件”菜菜单下的“保保存”或或“另存存为”命命令。具具体操作作步骤与与Worrd大致致相同。4单元元格编辑辑处理单击一个个单元格格，使之之成为“活活动的”或或叫“当当前的”单单元格，然然后就可可以往其其中输入入数据了了。输入入的内容容会显示示在“编编辑栏”中中。如果果单元格格的宽度度不足以以显示输输入的内内容，可可以将鼠鼠标箭头头移到列列号的分分界处，在在光标变变成双向向箭头时时，按下下鼠标左左键并拖拖动即可可调整列列宽。同同样可以以调整单单元格的的行宽。要要修改数数据时，可可双击想想要修改改的单元元格，然然后逐字字修改。如如果单击击单元格格并按退退格键或或Dell键，可可清空单单元格中中的数据据。在任任何情况况下，只只要活动动的单元元格改变变了，所所做的修修改立即即成为有有效的。在在修改有有效之前前，可以以按Essc键放放弃。对单元格格操作要先先“选中”，选中中的方法法是：当前活活动的单单元格自自动被选选中。若要选选中多个个单元格格，按下下Ctrrl键的的同时，单单击所要要选中的的各个单单元格。若要选选中一个个矩形区区域内连连续的单单元格，可可先将光光标放在在左上角角的单元元格上，在在其成为为十字形形后向右右下角拖拖拉。要选择择整行或或整列，单单击它的的标题中中的字符符或数字字即可。当光标在在所选区区域边界界上而成成为斜向向的箭头头“”时时，可以以拖拉当当前选中中的单元元格到其其它地方方，用这这种方法法，可以以用所选选单元格格中的内内容替换换目标单单元格中中的内容容。复制一个个单元格格中的数数据到其其它单元元格的步骤为：先将该该单元格格中的数数据选中中。右击拉拉下快捷捷菜单，选选择“复复制”。用光标标选中目目的单元元格，然然后右击击拉下快快捷菜单单，选择择“粘贴贴”。同样也可可以将一一个矩形形区域内内连续的的单元格格中的内内容复制制到工作作表的其其它地方方。Exceel允许许用户在在已经建建立好的的工作表表中随时时插入新新的单元元格，以以增加工工作表的的信息或或调整工工作表的的结构。可可以插入入一个单单独的单单元格，也也可以整整行、整整列地插插入新的的单元格格，然后后，在工工作表的的适当位位置可以以填入新新的内容容。5.选定定操作区区域选定操作作区域的的方法：单击行行标可以以选中一一行；单击列列标可以以选中整整列；单击全全选按钮钮（表格格左上角角的第一一个格）可可以选中中整个工工作表；如果要要选择一一些连续续的单元元格，就就是在要要选择区区域的开开始的单单元格按按下左键键，拖动动鼠标拖拖到最终终的单元元格就可可以了；如果要要选定不不连续的的多个单单元格，就就是按住住Ctrrl键，一一一单击击要选择择的单元元格就可可以了。5.1.4工作作表的编编辑与格格式化1工作作表管理理 前面已已经讲过过，要选选定一个个工作表表为当前前工作表表，可单单击它的的标签。双双击标签签可为该该工作表表输入一一个新名名字（等等价的操操作为：选择“格式”“工作表表”“重命名名”）。删除工作作表：先先选定该该工作表表，然后后使用“编编辑”菜菜单中“删删除工作作表”命命令，确确认要删删除后单单击“确确定”即即可。插入一个个工作表表：可使使用“插插入”菜菜单中“工工作表”命命令，在在当前工工作标签签插入一一个新工工作表，新新工作表表自动成成为当前前工作表表。移动工作作表：在在要移动动的表的的标签上上按下鼠鼠标左键键，然后后拖动鼠鼠标，在在想要到到达的位位置松开开鼠标左左键，我我们就把把工作表表的位置置改变了了。 复制工工作表：与移动工工作表相相对应，用用鼠标拖拖动要复复制的工工作表的的标签，同同时按下下Ctrrl键，拖拖动鼠标标到要增增加新工工作表的的地方。工作表的的重命名名：除了了双击工工作表的的标签栏栏外，我我们还可可以右键键单击要要更改名名称的工工作表，在在弹出的的菜单中中选择“重重命名”命命令，然然后在标标签处输输入新的的工作表表名；还还可以先先选中要要重命名名的工作作表，打打开“格格式”菜菜单的“工工作表”子子菜单，选选择“重重命名”命命令。2输入入数据在单元格格中可以以输入包包括数字字、文本本、时间间或日期期、公式等在在内的任任何内容容。输入入完毕后后按Ennterr键，EExceel便按按照它默默认的理理解方式式显示这这些内容容。表55.1说说明了如如何处理理可能在在单元格格中输入入的一些些常用数数据类型型。表5.11 EExceel 220000处理数数据示例例输入内容容例子处理数值数据据（只有有数字）43￥9877.35534.88%数字(包包括百分分号和货货币符号号)字符数据据TraiininngCeenteer销售计划划35人减少了%30文本时间和日日期的任任何输入入12/220/9964:400 AMMJun 10日期和时时间公式的输输入（任何以以等号开开始的输输入）=F122*0.9=SUMM(E66:E110)公式注意:时时间和日日期的格格式可在在“控制制面板”中中的“区区域设置置”中进进行设置置。3、批注注处理如果想对对单元格格做进一一步的解解释，则则可以对对单元格格加入批批注，方方法是：先选选定该单单元格，然然后用“插插入”菜菜单中的的“批注注”命令令输入批批注，如图55.2所示示。做过批批注的单单元格的的右上角角有一红红色的小小三角，当当光标停停留在做做过批注注的单元元格上的的时候，就就会弹出出一个小小窗口，显显示出所所做的批批注。图5.22 批批注4美化化工作表表工作表编编辑的最最后一个个步骤，同同时也是是一个与与数据处处理无关关的步骤骤，就是是工作表表的美化化了。设置货币币格式：可以把把表示货货币的数数字改成成小数点点后面有有两位小小数，选选中要设设置的单单元格，打打开“格格式”菜菜单，选选择“单单元格”命命令，打打开“单单元格格格式”对对话框，单单击“数数字”选选项卡，选选择“分分类”列列表中的的“自定定义”，从从右边的的“类型型”列表表中选择择“0.00”，单单击“确确定”按按钮，数数字的样样式就设设置好了了。给工作表表设置边边框：选中要要设置的的单元格格，单击击工具栏栏上的“边边框”按按钮的下下拉箭头头，从弹弹出面板板中选择择“所有有框线”按按钮单击击。设置标题题行的底底色和文文字颜色色：选中中第一行行的单元元格，单单击“填填充颜色色”按钮钮的下拉拉箭头，选选择所需需要的颜颜色；单单击“字字体颜色色”按钮钮的下拉拉箭头，选选择适当当的颜色色。设置工作作表背景景：打开开“格式式”菜单单，单击击“工作作表”项项，选择择“背景景”命令令单击，弹弹出“工工作表背背景”对对话框，从从对话框框中选择择图片文文件，单单击“插插入”按按钮，背背景就设设置好了了。5保护护工作表表当把工作作表提交交给其它它用户使使用时，如如果不希希望别的的用户对对该工作作表中的的某个区区域的数数据进行行改动（包包括对内内容和格格式等的的改动），可可将工作作表中该该区域保保护起来来。方法法是执行行“工具具”菜单单“保护护”子菜菜单中的的“保护护工作表表”命令令并设置置保护工工作表对对话框即即可。对工作表表的保护护包括：内容、对象（包包括图形形、图表表、文本本框、地地图、批批注等）和和方案（是以方方案名代代表的对对一组可可变单元元格的值值的设定定）。 如果要要撤销对对工作表表的保护护，可单单击“工工具”菜菜单“保保护”子子菜单中中的“撤撤销工作作表保护护”命令令。如果果在保护护工作表表时设置置了密码码，必须须重新输输入正确确的密码码才能完完成此项项操作。6保护护工作簿簿可以使用用“工具具”菜单单“保护护”子菜菜单中的的“保护护工作簿簿”保护护整个工工作簿。保护工作作簿的“结结构”意意味着不不能进行行如下的的操作：察看隐隐藏的工工作表；移动、删删除、隐隐藏或重重命名工工作表；将工作作表移动动或复制制到其它它工作簿簿；记录新新宏；以及某某些分析析工具（这这些工具具需要将将结果存存放在新新工作表表中）。保护工作作簿的“窗窗口”意意味着不不能进行行如下的的操作：在工作作簿打开开时改变变工作簿簿窗口的的大小和和位置；移动、改改变大小小或关闭闭窗口。撤销对工工作簿的的保护与与对工作作表的操操作相同同。5.1.5公式式与函数数1.公式式的使用用公式是EExceel中的的最重要要也是最最精彩的的组成部部分，可可以使用用公式进进行各种种复杂的的计算，并并且为用用户分析析与处理理工作表表中的数数据提供供了很大大的方便便。通过过使用公公式，不不仅可以以对各种种数值进进行加、减减、乘、除除等数学学运算，而而且还可可以对它它们进行行逻辑和和比较运运算。对对一些特特殊的运运算，当当我们无无法通过过直接创创建公式式来进行行计算时时，就可可以使用用Exccel中中提供的的函数。在在使用公公式进行行计算时时，经常常要用到到单元格格或单元元格区域域的引用用，我们们可以利利用公式式的这个个特点来来建立工工作簿或或工作表表与其他他工作簿簿或工作作表之间间的链接接。以下图图5.33为例：选定当当前单元元格为CC1，通通过点击击编辑栏栏中的等等号表示示我们要要输入公公式。然后键键入A11+B11（或直直接在单单元格中中键入“=A1+B1”），回回车后，我我们发现现，C11单元格格中的内内容，实实际上是是公式运运算的结结果，而而其真正正的内容容（公式式），则则显示在在编辑栏栏中。图5.33 CC1单元元格公式式及编辑辑栏内容容如果在公公式中要要用到EExceel提供供的函数数，则可可使用“公公式选项项板”。单单击编辑辑栏中的的“=”按按钮即可可显示公公式选项项板。当当在公式式中输入入函数时时，公式式选项板板会显示示函数的的名称和和它的每每个参数数。可以以通过依依次选择择多个函函数对数数据进行行嵌套式式的计算算。2引用用引用的作作用在于于标识工工作表上上的单元元格或单单元格区区域，并并指明使使用数据据的位置置。通过过引用可可以在公公式中使使用工作作表中不不同部分分的数据据，或者者在多个个公式中中使用同同一单元元格的数数据。无无论是在在不同工工作簿的的不同工工作表中中，还是是在同一一工作簿簿的不同同工作表表中，或或者同一一工作簿簿的同一一工作表表中，都都可以使使用单元元格的引引用。引引用BBookk1SSheeet1!$A$2表示示的是对对工作簿簿Boook1的的工作表表Sheeet11的单元元格A22的绝对对引用。在在Exccel中中有3种引用用方法：相对引引用指将将公式复复制到其其他单元元格，引引用会根根据当前前行和列列的内容容自动改改变。相相对引用用只需要要直接输输入单元元格的名名称，EExceel默认认为相对对引用。示例：在在“某学学生成绩绩表”中中，E33中已经经输入公公式：=(B33+C33+D33)/44，如图图5.44所示，如如果将EE3单元元格复制制到E44，则EE4中的的公式自自动改变变引用，其其中公式式为：=(B44+C44+D44)/44，得到到结果如如图5.5所示示图5.44 相对对引用EE3单元元格公式式图5.55 相对对引用复复制后EE4单元元格公式式绝对引引用指公公式所引引用的单单元格是是固定不不变的。采采用绝对对引用得得公式，无无论将它它复制或或剪切到到任何地地方，都都将引用用同一个个单元格格。绝对对引用很很容易识识别，它它前面带带有$符符号。示例：EE3中已已经输入入公式：=（$B$33+$CC$3+$D$3）/4，则则E3的的值为661.55，如果果将E33单元格格复制到到E4，则则E4中中的公式式仍为=（$BB$3+$C$3+$D$33）/44，值也也仍然是是61.5如图图5.66所示。图5.66 绝对对引用复复制后EE4单元元格公式式混合引引用在地地址中同同时包含含绝对地地址和相相对地址址，还以以上面公公式为例例，可写写为：($B33+$CC3+$D3)/4或或(B$33+C$3+DD$3)/4。上面介绍绍的是同同一工作作表中的的地址，实实际上不不同工作作表甚至至不同工工作簿之之间也可可以互相相引用数数据，它它的地址址形式是是：工工作簿名名工作作表名！单元格格地址。利用这种种形式，可可以在工工作表中中引用已已有的工工作表中中的数据据，或根根据已有有的工作作表构建建新工作作表，从从而大大大减少重重复录入入的工作作量。3使用用函数函数是EExceel中预预定义的的公式，它它使用被被称为参参数的特特定数值值，按照照自己语语法的特特定顺序序进行计计算。函函数的参参数可以以是数字字、文本本、逻辑辑值、数数组或单单元格引引用等。给给定的参参数必须须能够产产生有效效的数值值。另外外，函数数的参数数还可以以是常量量公式或或者其他他函数。函函数的语语法以函函数的名名称开始始，后面面是左圆圆括号以以及逗号号隔开的的参数和和右圆括括号。如如果函数数要以公公式的形形式出现现，则应应该在函函数前面面加上等等号。Exceel函数数的类型型主要有有：数据据库工作作表函数数、日期期与时间间函数、工工程函数数、信息息函数、财财务函数数、逻辑辑函数、统统计函数数、查找找和引用用函数、文文本函数数、数学学和三角角函数等等。在Exccel的的工具栏栏上，有有一个自自动求和和按钮“”，用它可以很方便地同时产生多个求和公式。工具栏上上还有一一个函数数向导按按钮“ ”，它它等同于于编辑栏栏上的“”，也可以通过“插入”菜单选择“函数”，单击后弹出函数向导对话框，依照向导操作即可。5.1.6 图图表当我们在在处理EExceel电子子表格时时，经常常要对大大量繁琐琐的数据据进行分分析和研研究，处处理起来来费时费费力，并并且工作作表的视视觉效果果也不尽尽人意。如如果我们们利用EExceel提供供的绘制制工作表表图表的的功能，在在工作表表上绘制制一个数数据统计计图，就就可以为为分析工工作表节节省很多多时间，并并且增加加了数据据的可读读性和分分析的直直观性。1图表表的创建建图表是工工作表数数据的图图形表示示。来自自工作表表单元格格或数据据点的数数值，在在图表中中被表示示成长短短或大小小不一的的条形、折折线、柱柱形、扇扇形或其其它的形形状，并并使用不不同的颜颜色表示示不同的的归属。将将数据以以图表形形式显示示，可使使数据显显得美观观并且直直观，也也有助于于估计数数据的走走势或比比较不同同工作表表数据之之间的差差异。在Exccel220000中，我我们可以以利用“图图表”工工具栏或或者“图图表向导导”两种种方法来来创建工工作表图图表。EExceel 220000的“图图表”工工具栏和和“图表表向导”为为我们提提供了几几十种图图表类型型，几乎乎所有的的操作都都可以通通过图表表工具栏栏来实现现。我们们可以根根据自己己的需要要来选择择不同的的图表类类型。生成的图图表有两两种存放放方式：嵌入在在工作表表中，一一般与数数据在一一起。单独存存放在一一张新工工作表中中。两种方式式生成图图表的方方法相同同。以图图5.77所示的的数据生生成图表表为例，来说明操作步骤。图5.77 图表表数据源源先选取取用于生生成图表表的数据据区域，再使用“插入”菜单中的“图表”命令，或直接点击“”图表向导按钮，系统弹出“选择图表类型”对话框。如果这时你已经选取了数据区域，还可以单击“按住以察看示例”按钮观看生成的图表的大致情形。我们选择“三维簇状柱形图”，单击“下一步”继续。选择图图表数据据源。这这时如果果还没有有选取用用于生成成图表的的数据区区域，可可以重新新选取；如果该该对话框框遮住了了单元格格，可将将它临时时拖动到到别的地地方；使使用Cttrl键键和鼠标标组合，可可以选择择工作表表上不连连续的区区域。在在本对话话框中，还还需要告告诉图表表向导你你的数据据是如何何分类的的，也就就是说，不不同的数数据是归归属于不不同的行行还是归归属于不不同的列列。第三步步为“图图表选项项”，在在此可输输入图表表标题、坐坐标轴名名称并设设定是否否显示网网格线、图图例、数数据表等等等。决定生生成图表表的放置置的位置置：嵌入入已有的的工作表表，还是是生成一一个新的的工作表表。为对图表表进行进进一步的的调整，双双击图表表的任一一部分（如如分类轴轴、数值值轴、图图形区、图图例等），即即可修改改该部分分的属性性，右击击可弹出出快捷菜菜单，其其中有更更多可选选的设置置，比如如改变图图表类型型等。5.1.7 数据管管理与工工作表的的打印1数据据清单数据清单单是包含含相似数数据组的的带标题题的一组组工作表表数据行行。例如如发货单单数据库库，每数数据行均均包含货货物名称称、数量量、到货货地址、日日期等相相同的数数据，由由这些数数据行组组成的数数据区域域，就可可以叫作作数据清清单。数数据清单单可以像像数据库库一样使使用，其其中行表表示记录录，列表表示字段段。在Exccel中中建立数数据清单单应遵循循以下规规则：避免在在一个工工作表上上建立多多个数据据清单，因因为数据据清单的的某些处处理功能能（如筛筛选等），一一次只能能在一个个数据清清单中使使用。在工作作表的数数据清单单与其它它数据间间至少留留出一列列或一行行空白单单元格。在在执行排排序、筛筛选或插插入自动动汇总等等操作时时，这将将有利于于Exccel选选定数据据清单。避免将将关键数数据放到到数据清清单的左左右两侧侧。因为为这些数数据在您您筛选数数据清单单时可能能会被隐隐藏。在数据据清单的的第一行行里创建建列标题题，列标标题相当当于数据据库的字字段名，EExceel 使使用这些些标题创创建报告告，以及及查找和和组织数数据。如果要要将标题题和其它它数据分分开，应应使用与与其它数数据不同同的图案案、边框框或大小小写样式式等，而而不要使使用空格格或插入入一行虚虚线。在设计计数据清清单时，应应使同一一列中的的各行具具有相同同的数据据类型。在单元元格的开开始处不不要插入入多余的的空格，因因为多余余的空格格影响排排序和查查找。一列中中的所有有单元格格应使用用同一格格式。如图5.8所示示，我们们建立了了一个有有关广告告费用与与销售额额的数据据清单。注注意，虽虽然我们们在工作作表的第第1行建建立了标标题，但但它严格格说来并并不是数数据清单单的一部部分。数数据清单单的列标标题在第第2行给给出（此此行即是是数据清清单的第第一行），在在此有四四列，或或说有四四个“字字段”；从第三三行开始始为数据据行，每每行也可可以称为为一个“记记录”。我我们将包包含此数数据清单单的工作作表命名名为“广广告支出出与销售售额”，EExceel会用用该工作作表名作作为数据据输入格格式和报报告的标标题。图5.88 数数据清单单2记录录单 当建立立了列标标题（字字段名）以以后，我我们可以以直接向向数据清清单中输输入数据据，但是是，通过过数据库库的记录录单输入入更加方方便。在在Exccel中中，不必必经过专专门的操操作将数数据清单单变成数数据库。在在执行数数据库操操作的过过程中，如如查询、排排序或汇汇总数据据时，EExceel会自自动将数数据清单单视作数数据库，其其中：数据清清单中的的列是数数据库中中的字段段。数据清清单中的的列标题题是数据据库中的的字段名名称。数据清清单中的的每一行行对应数数据库中中的一个个记录。第一次使使用记录录单时，先先选中数数据清单单或只选选中其列列标题，然然后点击击“数据据”菜单单的“记记录单”命命令，EExceel显示示如图55.9所示示的记录录单对话话框。记记录单可可以提供供简捷的的方法从从数据清清单或数数据库中中查看更更改、添添加以及及删除记记录，或或者根据据指定的的条件查查找特定定的记录录。一个个记录单单一次只只显示一一个完整整的记录录。如果果在记录录单上键键入或编编辑数据据，Exxcell将在数数据清单单中更改改相应的的单元格格。对同同一数据据清单再再次使用用记录单单时，只只须单击击数据清清单中的的任一单单元格，然然后在“数数据”菜菜单上单单击“记记录单”命命令即可可。在记记录单对对话框中中，使用用“TAAB”和和“SHHIFTT+TAAB”键键可在字字段之间间移动。图5.99 记录录单使用记录录单查找找满足某某一条件件的记录录的方法法是：打开记记录单，点点击条条件按按钮，切切换到查查找模式式；在所要要约束的的字段的的输入框框中输入入条件。常用的条条件运算算符有：=（等等于）、>>（大于于）、>>=（大大于等于于）、<<（小于于）、<<=（小小于等于于）、<<>（不不等于）。可能不不止找到到一个匹匹配的记记录，所所以可以以单击“下下一条”察察看下一一记录，点点击“上上一条”察察看前一一个匹配配的记录录。单击“关关闭”退退出搜索索。3. 限限制数据据的输入入要使用“有有效数据据”功能能，先选选定你要要限制输输入的单单元格区区域，然然后通过过“数据据”菜单单中的“有有效数据据”命令令，在如如图5.10的的设置对对话框中中，输入入有效数数据的范范围及输输入提示示和错误误提示。图5-110 单单元格的的输入提提示和错错误提示示当单元格格获取输输入焦点点时，其其输入提提示会显显示出来来以提示示用户正正确地输输入。当当用户的的输入超超出“有有效数据据”的限限制时，系系统会弹弹出一个个对话框框，显示示错误提提示并询询问是重重新输入入还是取取消当前前的输入入。4排序序输入数据据时，EExceel按照照输入的的顺序保保存它。对对单个字字段（列列）的排排序很简简单，只只须点击击该列中中的任一一单元格格，然后后点击常常用工具具栏上的的“排序序”按钮钮即可。“排排序”按按钮有两两个，“”代表从小到大的排序，而“”代表从大到小的排序。对于整个个数据清清单的复复杂排序序，须使使用“排排序”对对话框。在对话框中选择一个到三个关键字进行排序。5筛选选 通过筛筛选数据据清单，可可以只显显示满足足指定条条件的数数据行。例例如，在在销售员员和销售售额数据据清单中中，可以以只显示示销售额额大于5500000元的的销售员员姓名。EExceel 提提供两种种筛选数数据清单单的方法法：在“数数据”菜菜单中，使使用“自自动筛选选”命令令或“高高级筛选选”命令令。“自动筛筛选”命命令在数数据清单单中列标标题的旁旁边显示示箭头，以以便选择择所要显显示的数数据项。使使用“自自动筛选选”命令令可以用用某一列列中的条条件进行行快速筛筛选。点点击字段段“省份份”旁边边的箭头头后，选选择“广广东”，则则只有广广东省的的记录显显示出来来。单击自动动筛选列列表的下下拉箭头头时，能能看到下下面这些些特殊选选项，可可以使用用他们进进一步缩缩小列表表范围：前十个个：如图图5.11为“前前十个”对对话框。该该功能虽虽然名为为“前十十个”，但但并不仅仅仅是显显示前十十个数据据，而是是可选显显示最大大或最小小的01000项。如如果将第第三格下下拉框改改为“百百分比”，则则可显示示排在前前面的某某个百分分比内的的数据，比比如，销销售额在在前面330%的的数据。图5.111 “前十十个”对对话框空白：显示当当前列中中包含空空白单元元格的所所有记录录。使用用该选项项可以找找到那些些偶然没没有输入入任何信信息，而而现在想想填充的的记录。非空白白：仅显显示在当当前列中中不包含含空白单单元格的的那些记记录。全部：重置为为正常显显示。自定义义：这里里可以使使用逻辑辑操作符符或者用用ANDD或ORR操作符符组合两两个筛选选条件来来进行筛筛选。限限制显示示广告费费在1220000到2000000之间的的记录。注注意这种种筛选方方式仍然然是针对对单个列列（字段段）进行行的。如如果想对对多个字字段进行行综合考考虑，则则应当使使用“高高级筛选选”。 与“自自动筛选选”命令令一样，“高高级筛选选”命令令也是对对数据清清单进行行筛选，但但“高级级筛选”命命令不在在列标旁旁显示用用于条件件选择的的箭头，而而是在工工作表上上的条件件区域中中键入条条件。使使用“高高级筛选选”命令令时，可可以用两两列或多多于两列列中的条条件，也也可以用用单列中中的三个个或三个个以上条条件，或或者将计计算结果果用作条条件。6分类类汇总 可以为为数据清清单插入入分类汇汇总，其其具体步步骤为：按所要要分类汇汇总的列列，对数数据清单单进行排排序。在要分分类汇总总的数据据清单中中，单击击任一单单元格。在“数数据”菜菜单中，单单击“分分类汇总总”命令令。在“分分类字段段”列表表框中，选选择包含含有需要要进行分分类汇总总的数据据组的数数据列。选选定的数数据列应应与步骤骤 1 中进行行排序的的列相同同。在“汇汇总方式式”列表表框中，选选取所需需分类汇汇总函数数。在“选选定汇总总项”选选项框中中，选择择含有需需要进行行分类汇汇总的数数值的数数据列。分类汇总总前必须须先对数数据进行行排序，还还是上面面的例子子，我们们先对“省省份”排排序，然然后按“省省份”对对“广告告费”求求和。我我们希望望汇总数数据显示示在明细细数据的的下面，因因而选中中“汇总总结果显显示在数数据下方方”。最最后的结结果如图图5.112所示示；屏幕幕右侧的的按钮可可用于隐隐藏或重重新显示示明细数数据。图5.112 分类汇汇总结果果7打印印或发布布编辑好工工作表后后，就可可以通过过打印到到纸上或或者通过过电子邮邮件或传传真等发发布到需需要它的的人手里里。步骤一：从“文文件”下下拉菜单单中选择择“打印印预览”命命令。此命令可可将打印印的结果果显示在在屏幕上上，结果果如同使使用打印印机在报报表纸上上打印的的电子报报表，从从而让您您以真实实的面貌貌工区观观察它的的外观，为为修改提提供依据据。 步骤二：使用“分分页预览览”预览览窗口，更更贴近于于常规的的工作表表视图。在在分页预预览视图图中，白白色区域域是打印印区域，灰灰色区域域是非打打印区域域，实线线为人工工分页符符，虚线线为自动动分页符符，用鼠鼠标拖动动分页符符可以改改变分页页符的位位置。选选取“视视图”菜菜单中的的“普通通视图”命命令即可可返回常常规视图图方式。或或者单击击工具栏栏中的“打打印预览览”按钮钮，回到到打印预预览窗口口，然后后单击打打印预览览窗口中中的“普普通视图图”按钮钮。另外还可可在进行行打印设设置，设设置需要要打印的的页、打打印工作作表，在在“打印印”对话话框的“打打印”选选项区中中：单击“选选定区域域”，只只打印当当前工作作表中所所选定的的区域。单击“选选定工作作表”，打打印一组组选定的的工作表表，每张张工作表表都另起起一张新新页开始始打印。单击“整整个工作作薄”，打打印当前前工作薄薄中包含含数据的的所有工工作表。如果使用用既定的的打印参参数，可可直接单单击工具具栏中的的“打印印”工具具按钮，跳跳过打印印对话框框，直接接开始。5.2 例题题解析【例5.1】在在Exccel工工作薄中中，至少少应含有有的工作作表个数数是_。(A) 1(B) 2(C) 3(D) 4答：A分析 在Exxcell中，一一个工作作簿可以以包含多多张工作作表，也也可以仅仅包含一一张工作作表。EExceel 允允许一个个工作簿簿可以由由多达2255 张工作作表组成成。【例5.2】 Exccel 中有关关工作薄薄的概念念，下列列叙述正正确的是是_。(A)一一个Exxcell 文件件就是一一个工作作表(B)一一个Exxcell 文件件可包含含多个工工作簿(C)一一个Exxcell 工作作簿只能能包含一一张工作作表(D)一一个Exxcell 工作作薄可包包含多张张工作表表答：D分析 工作簿簿就是一一个Exxcell 文件件，它可可以包含含多张工工作表，也也可以仅仅包含一一张工作作表。一一个工作作薄可以以由多达达2555 张工工作表组组成，一一个新工工作薄系系统默认认包含三三张工作作表，工工作表名名默认为为Sheeet11 、SSheeet2 和Shheett3 。工工作表名名字可以以修改，工工作表的的个数也也可以增增减。【例5.3】 在Exxcell 工作作表中，不不正确的的单元格格地址是是_。(A) C $ 666(D) $ C666(C) C66 $ 6(D) $ C $ 666 答：C分析 从引用用单元格格的方式式看，单单元格的的地址主主要有相相对地址址、绝对对地址和和混合地地址三种种。相对对地址指指出的是是一个相相对的位位置，用用列号和和行号标标识，如如Al 、B33 等。绝绝对地址址指的是是一个确确定的位位置，用用行号或或列号加加货币符符号“$ ”标标记，如如A $ 44 、D $ l22 等。混混合地址址引用单单元格，即即在引用用单元格格时可根根据实际际需要或或固定行行坐标或或固定列列坐标，如如Bll 、CC $ 6 等等。【例5.4】在在Exccel中中，可按按需拆分分窗口，一一张工作作表最多多拆分为为_。(A) 3个窗窗口 (B) 4个个窗口 (C) 5个个窗口 (D) 任意意多个窗窗口答：B分析 拆分单单元格可可以更方方便的查查看较大大的表格格，用鼠鼠标拖动动水平分分割条和和垂直分分割条总总共可以以拆分出出4个窗窗口。【例5.5】工工作表是是由行和和列组成成的单元元格，以以列标的的形式显显示在工工作表网网格的上上边，共共包括_列。(A) 1288(B)2566(C) 2555(D) 1227答：B分析 工作表表中行列列交汇处处的区域域称为单单元格。每每行分配配一个数数字，以以行号的的形式显显示在工工作表网网格的左左边，行行号从11 到6655336 。每每列分配配一个字字母，以以列标的的形式显显示在工工作表网网格的上上边，列列号从AA ZZ 、AAAAAZ 、BBA BZ ，最后后变化到到IV，共共2566 列。【例5.6】 Exccel 中对工工作表不不能进行行的操作作是_。(A)恢恢复被删删除的工工作表(B)修改工工作表名名称(C)移移动和复复制工作作表(D)插入和和删除工工作表答：A分析 在Exxcell 中，对对工作表表可以进进行插入入空白工工作表、删删除工作作表、复复制工作作表、移移动工作作表的位位置和修修改工作作表名称称的操作作，但值值得注意意的是，工工作表一一旦被删删除，则则不能再再恢复。【例5.7】 在Exxcell工作表表中，某某单元格格数据为为日期型型“一九九00 年一月月十六日日”，单单击“编编辑”菜菜单下“清清除”选选项的“格格式”命命令，单单元格的的内容为为_。(A) 16(B)17(C) 19916(D) 19917答：A分析 在Exxcell工作表表中，若若单击“编编辑”菜菜单下“清清除”选选项的“格格式”命命令后，会会清除单单元格的的格式设设置。清清除格式式后，单单元格中中的内容容只剩下下年、月月、日中中的日。【例5.8】在在Exccel工工作表中中，要向向某单元元格内作作为字符符型数据据输入“220033”，正正确输入入的形式式为_。(A) 20003(B) 20003 (C) =220033 (D) e220033答：B分析 在Exxcell工作表表中输入入数值型型数据，可可以直接接输入220033 、=20003 、+20003 ，如如果要输输入字符符型数据据，可以以在数字字前加上上引号（英英文状态态)【例5.9】 在Exxcell 的编编辑状态态，连续续进行了了两次“插插入”操操作，当当用鼠标标左键单单击一次次“常用用”工具具栏的“撤撤消”按按钮后_。(A)将将两次插插入的内内容全部部取消(B)两次插插入的内内容都不不被取消消(C)将将第二次次插入的的内容全全部取消消(D)将第一一次插入入的内容容全部取取消答：C分析 撤消功功能一般般用于撤撤消对文文档的误误操作。在在Exccel 的编辑辑状态下下，允许许一次撤撤消单个个或多个个操作。若若撤消单单个操作作，是撤撤消最近近的一次次操作，可可单击“撤撤消”按按钮或选选择“