办公自动化软件应用11938.docx

第章办公自动化软件应用(一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件ord XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件 PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。(二) 教学内容：认识ord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作图文混排；介绍绍Excell XP工作作窗口，工作表和单单元格，输入数据和和编辑电子表表格，格式化工作作表，计算数据，管理和分析析数据，使用图表分分析数据；介绍PoweerPoinnt XP的的工作窗口，创建和编辑辑电子演示文文稿，在幻灯片中中插入多媒体体对象，设置演示文文稿的外观，在演示文稿稿中创建超级级链接，幻灯片放映映等内容。(三) 教学建建议：采用理理论和实践相相结合的教学学方式： （1）课课堂上操作一一遍给学生看看； （2）采采用实验的形形式让学生掌掌握媒体的采采集和合成.1 文字处处理软件oord XPP启动Word XP的方法法：1. 从开始菜单启动动。2. 使用文档档启动Worrd XP 双击一个个Word文档档的文件名即即可启动Woord。3双击桌面上上的Wordd XP快捷捷方式 双击桌面上的WWord XXP的快捷方方式图标，就可以启动Woord XPP了。3.1.1 认识工作窗口ord窗口的的组成标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区标尺滚动条状态栏 Word XPP的启动与退退出退出Word XP的方法法：þ 单击“文件”菜单，在下下拉菜单中选选择“退出”命令。þ 按Alt+FF4键。þ 单击Wordd程序右上角角的“关闭”按钮。þ 双击Wordd程序左上角角的控制菜单单按钮。在退出Wordd时，如果文文档没有保存存，会出现下下面的提示对对话框。 Word的视图图方式1普通视图2Web版式式视图 3页面视图 4大纲视图 5打印预览视视图 6全屏显示视视图 7改变显示比比例视图 （1）使用“显显示比例”框。（2）使用“显显示比例”命令8文档结构图图 3.1.2 创建和和编辑文档Ø 保存新建文档的的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可可以单击“常用”工具栏中的的“保存”按钮，打开开“另存为”对话框。Ø 单击“菜单栏”右上角的×按钮。Ø 若要关闭当前所所有打开的文文档，可先按按住Shifft键，再单单击“文件”-“全部关闭闭”。1中英文输入入 Ø 使用鼠标操作：Ø 使用键盘命令：按Ctrll+空格键，可可实现中文/英文输入法法切换；按SShift+空格，或实实现全角/ 半角字符切切换；按Cttrl+Shhift键可可实现输入法法之间的切换换。2符号和特殊殊字符的输入入 特殊符符号可以通过过“插入”菜单中选择择“符号”命令，从“符号”对话框中选选择。3、切换插入与与改写状态： 鼠鼠标双击状态态栏的“改写”框或使用键键盘上Inssert键切切换。4、删除字符操操作： 按BBackSppace键删删除插入点之之前的一个字字符(或汉字)，按Deleete键删除除插入点之后后的一个字符符(或汉字)。5、段落的拆分分与合并： 段落落的拆分：在在插入状态下下，将插入点点移到拆分处处按回车键即即可。 段落落和合并：将将插入点移到到第一段末按按Delette键或第二二段的段首按按BackSSpace键键。编辑文本（1）鼠标选择择。 （2）键盘选择择。 键盘按键功能Shift+上上箭头向上选定一行Shift+下下箭头向下选定一行Shift+左左箭头向左选定一个字字符Shift+右右箭头向右选定一个字字符Shift+CCtrl+上上箭头选定内容扩展至至单词开头Shift+CCtrl+下下箭头选定内容扩展至至单词结尾Shift+CCtrl+左左箭头选定内容扩展至至段首Shift+CCtrl+右右箭头选定内容扩展至至段末Shift+HHome选定内容扩展至至行首Shift+EEnd选定内容扩展至至行末Shift+PPgUp选定内容向上扩扩展整屏Shift+PPgDn选定内容向下扩扩展整屏Shift+CCtrl+PPgUp选定内容至文档档窗口开始处处Shift+CCtrl+HHome选定内容至文档档开始处Shift+CCtrl+EEnd选定内容至文档档结尾处先按F8，再按按箭头键扩展选取文档中中具体的某个个位置Ctrl+A或或 Ctrll+小键盘数数字5选定整个文档Shift+CCtrl+PPgDn选定内容至文档档窗口结尾处处1选择文本Ø 文档区中使用鼠鼠标(1) 拖曳：(2) Shift+单单击：Ø 选择栏中使用鼠鼠标(1)单击：选选中该行(2)双击：选选中该段落(3)三击或CCtrl+单单击：选定整整 个文档Ø 选择矩形文本块块：Alt+单击斜对角角拖曳2删除文本Ø 先选中所要删除除的文本，然然后按Dellete键。或或右击鼠标选选择快捷菜单单中的删除项项进行删除 。键盘按键功能向上一行向下一行向左一个字符向右一个字符Page Upp向上一页Page Doown向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Hoome光标到文档首Ctrl+Ennd光标到文档末3文本的复制制/剪切与粘贴贴 方法一：（1）选中要复复制/剪切的文本本。 （2）单击“编辑”菜单 “复制/剪切”命令。（3）将光标移移至要插入文文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复复制/剪切的文本本。 （2）单击工具具栏上的“复制/剪切”工具按钮。（3）将光标移移动到要插入入文本的位置置。（4）单击工具具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复复制/剪切的文本本。 （2）右击选中中文本，从快快捷菜单中选选择“复制/剪切”命令。（3）将光标移移动要插入文文本的位置。（4）在该插入入点右击，从从弹出的快捷捷菜单中选择择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复复制/剪切的文本本。 （2）按快捷键键Ctrl+C/Ctrrl+X。（3）将光标移移至要插入文文本的位置。 （4）按快捷键Ctrl+V4.撤消与恢复复Ø 撤消操作：单击击常用工具栏栏的”撤销键入”按钮,或单击”编辑”-”撤销键入入”;或利用Ctrrl+Z快捷捷键完成撤销销操作。Ø 恢复操作：与撤撤销操作类似似。5查找与替换换 Ø 查找：单击“编编辑”-“查找”，打开“查找和替换换”对话框进行行操作即可。Ø 替换：单击“编编辑”-“替换“，打开“查找和替换换”对话框进行行操作即可。6给文档加密密码 3.1.3 设置文文档格式1字符格式设设置（包括对对文本的字体体、字形、字字号、字间距距和文字特殊殊效果等格式式的设置）（1）利用“字字体”列表框设置置字体 （2）利用菜单单命令设置字字体 ：单击“格式”-“字体”，打开字体体对话框进行行设置即可。（3）使用“格格式刷”：Ø 选定已设置好字字符格式的文文本。Ø 单击常用工具栏栏上的“格式刷”按钮Ø 将光标移到文本本处，按下鼠鼠标左键，并并将鼠标拖到到该文本的末末尾处即可。（4）设置字号号 设置方式同设置置字体相同，可可以在“字号”列表中设置置，也可以在在“字体”对话框中设设置。（5）设置字形形 Ø 倾斜格式。 Ø 下划线格式。Ø 加粗格式。（6）设置字间间距 （7）动态文字字效果 （8）添加着重重号 （9）拼音指南南 单击“其他格式式”工具栏中的的“拼音指南”按钮 （10）合并字字符 单击“其他格式式”工具栏中的的“合并字符”按钮 （11）带圈字字符 选择“其他格式式”工具栏中的的“带圈字符”按钮段落格式设置（1）段落标志志：以Entter键作为为当前段落标标记。单击“视图”-“显示段落落标志”，可以隐藏藏或显示段落落标志。（2）单击“格格式”菜单Ø 单击“格式”-“段落落”，弹出“段落”对话框进行行设置即可。Ø 单击“格式”-“边框和底底纹”，弹出“边框和底纹纹”对话框进行行设置即可Ø 应用字符样式 Ø 创建字符样式 Ø 添加边框和底纹纹Ø 添加边边框 Ø 添加底底纹 （5）使用标尺尺：用户可以以通过单击”视图“-”标尺“来隐藏或显显示标尺。Ø 水平标尺：可以以设定段落边边界。Ø 若按住Alt键键，再拖动鼠鼠标，可实现现精细调整。（6）为原在段段落添加项目目符号和编号号Ø 选定要添加项目目符号或编号号的段落。Ø 单击“格式”-“项目目符号和编号号”，按要求进进行操作即可可3.页面格式设设置（1）节的设置置：Ø 将插入点移到分分为“节”的位置上。Ø 单击“插入”-“分隔符”，打开分隔隔符对话框。Ø 在“分节符类型型”区中选定某某一种分节符符类型。Ø 单击“确定”按按钮即可。分节符的功能：Ø 下一页：将新的的一节放到下下一页的顶端端。Ø 连续：在插入点点处开始新的的一节。Ø 偶数页：使新的的一节总是从从下一个偶数数页开始。Ø 奇数页：使新的的一节总是从从下一个奇数数页开始。注：在普通视图图方式下，选选择某一种分分节符，按DDeletee键即可取消消该节。（2）分页：WWord XXP提供了“自动分页”和“人工分页”两种分页方方式。Ø 自动分页：是指指在完成下述述页面设置之之后，Worrd将自动根根据页面参数数的设置，对对文档进行分分页。Ø 人工分页：是指指在页面中采采取人工方式式对文档进行行强制分页。操操作方法是：将插入点移移到要分页的的位置上，然然后在“分隔符”对话框中选选取“分隔符类型型”选项区域是是的“分页符”即可。(3)页面设置置：包括页边边距、纸型、纸纸张来源、版版式、文档网网格、页眉/页脚等设置置。操作方法：设置置之前，应将将插入点定位位在需要进行行页面设置的的节中(若末分节，整整个文档即为为一节)，然后单击击“文件”-“页面设置置”，弹出“页面设置”对话框，在在该对话框中中对页面按要要求进行设置置即可。(4)插入页眉眉和页脚选择菜单“视图图”“页眉和和页脚”命令，这时时屏幕出现用用虚线标明的的“页眉”区和“页脚”区，同时显显示“页眉和页脚脚”工具栏。 (5)分栏：Ø 选定需要分栏的的文本。Ø 单击“格式”-“分栏栏”，打开“分栏”对话框，如如右图所示。Ø 在预设”下指指定所需的分分栏格式，在在栏数“框里设置栏栏数，并在”宽度和间距距“下对栏宽和和栏间距进行行设置。3.1.2 单击”确定“按按钮3.1.4 表表格制作1创建表格(1)利用“插插入表格”按钮 (2)利用“插插入表格”命令 2. 编辑表格格(1)选定表格格：n 用鼠标直接选择择单元格：Ø 选择一个单元格格：将鼠标单单击单元格左左侧边界，可可以选定该单单元格。Ø 选择一行：将鼠鼠标移到待选选择行的左边边(表外)空白处，当当鼠标变成向向右箭头时单单击左键选择择该行。Ø 选择一列：将鼠鼠标移到待选选择列的顶端端线上，当鼠鼠标变成向下下箭头时单击击左键可选择择该列n 当表格中已有被被选择内容时时，按下Shhift键再再按光标移动动键，可以选选择相邻的单单元格、行或或列。n 用菜单进行操作作：单击“表格”-“选定行/选定列”。(2)单元格、行行或列的插入入与删除Ø 插入单元格：选选定一个或多多个单元格，选选定单元格数数由插入的单单元格数决定定。单击“表格”-“插入”-“单元格”，在弹出的的对话框中按按要求进行设设置即可。Ø 删除单元格：选选定要删除的的相邻单元格格，单击“表格”-“删除”-“单元格”，在弹出的的对话框中按按要求进行设设置即可。Ø 插入行/列、删删除行/列操作方法法与单元格的的插入与删除除类似。(3)单元格的的合并与拆分分Ø 合并单元格：选选定要合并的的多个单元格格，单击“表格-“合并单元元格”即可；或使使用快捷菜单单中的“合并单元格格”命令。Ø 拆分单元格：选选定要拆分的的单元格，单单击“表格”-“拆分单元元格”，在打开的的“拆分单元格格”对话框中输输入所需的列列数和行数，即即可实现单元元格的拆分；或使用快捷捷菜单中的“拆分单元格格”命令。(4)表格属性性的修改(包括表格、行行、列、单元元格等四个选选项卡)：单击“表格”-“表格属性性”，弹出如右右所示对话框框。Ø “表格”选项卡卡：Ø “行”选项卡：Ø ”列“选项卡：Ø ”单元格“选项项卡：(5)表格的合合并与拆分Ø 合并表格：将需需合并的两个个表格放置于于相邻处，表表格间只有空空格行而无文文字，使用DDel键删除除表格间的空空格行即可。Ø 拆分表格：将插插入点置于需需要拆分处，单单击”表格“-”拆分表格格“，即可将原原表格拆分为为两个小表格格。(6)绘制斜线线表头Ø 将插入点置于表表头，通常是是表中的第一一行第一列。Ø 单击”表格“-”绘制制斜线表头“，打开对话话框。Ø 在表头样式”下拉列表中中，选择所需需的表头样式式。Ø 直接在行标题题“、”列标题三“、“列标题四”44个文本框中中设定斜线表表头的各个标标题；在“字体大小下拉列表中中选择标题字字体的大小。Ø 单击“确定”。3. 表格的格格式化(1)表格的对对齐方式Ø 选定所需对齐操操作的单元格格Ø 单击鼠标右键执执行”单元格对齐齐方式”命令，在其其子菜单中选选择相应的方方式，单击相相应的按钮即即可。或单击击格式工具栏栏中的对齐按按钮进行设置置也可。(2)边框和底底纹 n 表格边框的设置置： 选中需设置置边框的单元元格，单击“格式”-“边框和底底纹”，打开“边框和底纹纹”对话框进行行设置即可。n 表格底纹的设置置：在“边框和底纹纹”对话框中选选择“底纹选项卡，按按要求进行设设置即可。(3)自动套用用格式Ø 将插入点置于需需要套用格式式的表格中的的任意位置。Ø 单击”表格“-”表格格自动套用格格式“，打开”表格自动套套用格式“对话框，如如右图所示。Ø 在”表格样式“中选择所需需的表格格式式，在”将特殊格式式应用于“复选框中选选择或取消所所要的选项，调调整表格的样样式。Ø 设置完毕，单击击应用”按钮。3.1.5 图文混排1在文档中插插入图片 (1)插入剪辑辑管理器中的的剪贴画Ø 将插入点置于要要插入剪贴画画的位置，单单击插入“-”图片“-”剪贴画“；或单击绘绘图工具栏的的”插入剪贴画画“按钮，选择择所需的图片片。Ø 单击所要插入的的图片，图片片就插入到了了插入点位置置。(2)插入图片片文件 ：将插入点点置于要插入入图片的位置置，单击”插入“-”图片“-”来自文件件”；或单击绘绘图工具栏的的“插入图片”按钮，弹出出“插入图片”对话框。(3)编辑图片片 调整图片的大小小： 调整图片的位置置：(4)设置图片片版式Ø 右击图片，弹出出“设置图片格格式”对话框Ø 在该对话框中，选选择版式“选项卡，可可对图片与正正文的环绕方方式及水平对对齐方式进行行设置。Ø 单击”高级“按按钮，还可设设置文字环绕绕方式，实现现图文混排。Ø 单击”颜色和线线条“选项卡可设设置图片的颜颜色和框线。2、在文档中绘绘图(1)绘图工具具栏：在常用用工具栏中单单击”绘图“按钮，或单单击”视图“-”工具栏“-”绘图“，这时绘图图工具栏出现现在Wordd XP屏幕幕的下端，如如下图。(2)创建图形形Ø 在绘图工具栏中中单击所需的的按钮，选择择需要的图形形选项，移动动鼠标到需要要的位置，按按下鼠标左键键并拖动到合合适的位置，释释放鼠标左键键即可绘出与与该图形相似似的图形。Ø 按住Shiftt键拖曳鼠标标，可以绘出出标准的”正“的图形；按按住Ctrll键，绘制的的图形中心固固定。(3)在图形中中添加文字：将鼠档移到到图形上，单单击右键，在在快捷菜单中中执行添加文字”命令，即中中在图形中输输入、编辑文文字。(4)图形的颜颜色、线条和和三维效果：可利用绘图图工具栏中的的“填充颜色”按钮对图形形上色；用“线条颜色”按钮确定线线的颜色；用用“字体颜色”按刍确定图图形中文字的的颜色；使用用“线型”按钮确定被被选择的线条条粗细或线型型；使用“阴影”、“三维效果”按钮对所选选图形进行修修饰。(5)图形的叠叠放次序：选选中图形后，可可通过绘图工工具栏的“绘图命令菜单中中的”叠放次序“命令来设置置各图形间的的叠放关系。(6)图形的组组合：选中需需要组合的若若干个图形后后，可使用绘绘图工具栏的的”绘图“命令菜单中中的”组合“命令将这若若干个图形组组合成一体，也也可使用取消组合“命令将其恢恢复为组合前前的各个图形形。(7)图形的微微移：选定对对象，按住CCtrl键不不放，再按键键盘上的方向向键来实现。3.插入文本框框(1)插入文本本框： 单击”绘图“工工具栏上的横横排(竖排)文本框按钮钮，或单击”插入“-”文本框“-”横排”(或“竖排”)，鼠标指指针变为“+”形。 将鼠档指针在文文档中拖运，画画出文本框。 在文本框中出现现的闪烁光标标处输入文本本。(2)文本框的的编辑： 选定文本框 单击“格式”-“文本本框”，打开“设置文本框框格式“对话框进行行设置即可。4.插入艺术字字(1)插入艺术术字 将插入点置于需需要插入艺术术字的地方。 单击”插入“-”图片片“-”艺艺术字“，或单击绘绘图工具栏上上”插入艺术字字“按钮，打开开艺术字库”对话框。 选择所需的艺术术字图形对象象类型，单击击确定“按钮，打开开”编辑艺术字“”文字“对话框。设设置字体、字字形与字号。 单击“确定”按按钮。(2)编辑艺术术字 单击生成的艺术术字，弹出艺艺术字工具栏栏。 根据需要，单击击艺术字工具具栏中的相应应按钮，可对对“艺术字”进行多方面面的编辑。 .2 电子表表格Exceel XP3.2.1 Excell XP工作作窗口介绍Excel窗口口启动Excell 20022的方法：1. 从开始菜菜单启动。2. 使用表格格文件启动EExcel 2002双击一个Exccel表格的的文件名即可可启动Exccel。3双击桌面上上的Exceel 20002快捷方式式 退出Excell 20022的方法：þ 单击“文件”菜单，在下下拉菜单中选选择“退出”命令。þ 按Alt+FF4键。þ 单击Exceel程序右上上角的“关闭”按钮。þ 双击Exceel程序左上上角的控制菜菜单按钮。在退出Exceel时，如果果文件没有保保存，会出现现下面的提示示对话框。3.2.2 工作表和单单元格1工作簿 所谓工作簿指的的就是Excel 文档，它是是在Excel 环境中用来来储存并处理理工作数据的的文件。一个个工作簿可由由一个或多个个工作表组成成。在系统默默认的情况下下，它由Shheetl、Sheett2、Sheett3这三个工工作表组成。 2工作表 它是由655336行和256列构成成的一个表格格，其中行是是由上自下按按1到655366进行编号，而而列号则由左左到右采用字字母A，B，C进行编编号。 3单元格、单单元格地址及及活动单元格格 3.2.3 输入数据和和编辑电子表表格1新建工作簿簿 执行“文件”菜菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最最左边的“新建”按钮。 2打开现有工工作簿 l 单击“文件”菜菜单，再选择择“打开”命令。l 单击工具栏中中的“打开”按钮。l 双击要打开的的工作簿。3工作簿窗口口的操作 多窗口显示同一一个工作簿 平铺水平并排 垂垂直并排 层叠4保存和关闭闭工作簿保存和关闭工作作簿的方法同同Word中保保存和关闭文文档的方法相相同，在此不不再赘述。 编辑工作表1单元格 2选定单元格格 （1）选定单个个单元格。 （2）选定连续续单元格区域域。 （3）选定整行行或整列。 （4）选定整个个工作表。 3输输入数据 4编编辑单元格数数据 5设定工作表表页数 6工工作表间的切切换 单元格和区域命命名1单元格命名名规则 名字的第一个字字符必须是字字母或文字。 名字不能使用类类似地址的形形式，如D44、E5、F6等。 不可将空格当作作分隔符，可可以用点或下下划线代替。 名字不区分英文文字母大小写写。 名字不超过2555个字符，名名称框中最多多显示15个字符。2命名单元格格 （1）使用“名名称”下拉列表框框。 （22）使用菜单单命令。 3使用名称 4删除命名 3.2.4 格式化工工作表1设置单元格格字体2设置单元格格边框 3设置单元格格颜色和底纹纹 4设置文本对对齐方式 5设置工作表表列宽 3.2.5 计算数据据Excel公式式1公式运算符符 算术运算符含义比较运算符含义+加>大于-减<小于-负数>=大于等于*乘<=小于等于/除<>不等于%百分比=等于&将两文本连接:区域运算符乘方,联合运算符2公式的运算算规则 运算符（优先级级从高到低）含义:区域运算符,联合运算符-负数%百分比乘方*和/乘和除+和-加和减&文本运算符=, >, <<, >=, <=, <>比较运算符3显示公式 4编辑公式 修改公式：选选定要修改公公式所在的单单元格，在编编辑栏中对公公式进行修改改，单击Ennter键完完成修改。 复制和移动公式式：选定要复复制或移动的的公式。单击击工具栏上的的“复制”或“剪切”按钮。选定定要粘贴到的的单元格。单单击工具栏上上的“粘贴”按钮。5使用自动求求和工具 （1）选中目标标单元格B44。（2）单击工具具栏上的“自动求和”快捷图标 。（3）屏幕上显显示一个虚线线框，即活动动选定框，拖拖动鼠标使活活动选定框覆覆盖住需要求求和的单元格格区域，如图图所示。（4）单击Ennter键，B4单元格将将显示自动求求和后的结果果。 Excel函数数1Excell函数概述 分类功能数据库工作表函函数分析数据清单中中的数值是否否符合特定条条件日期与时间函数数在公式中分析处处理日期值和和时间值工程函数用于工程分析信息函数确定存储在单元元格中的数据据类型财务函数进行一般的财务务计算逻辑函数进行逻辑判断或或者进行复合合检验统计函数对数据区域进行行统计分析查找与引用函数数在数据清单中查查找特定数据据和一个单元元格的地址文本函数在公式中处理字字符串数学和三角函数数进行数学计算2Excell常用函数 SUM函数 SUMIF函数数 AVERAGEE函数 SUBTOTAAL函数 DB函数 DAY函数 TODAY函数数和NOW函数3使用“插入入函数”创建公式 3.2.6 管理和分分析数据1自动筛选2自定义筛选选3高级筛选 单击¡°数据¡±菜单，在其下拉菜单中选择¡°筛选¡±命令。在子菜单中选择¡°高级筛选¡±命令3自定义排序序 排序1按一列排序序单击“数据”菜菜单，在其下下拉菜单中选选择“排序”命令，弹出出“排序”对话框2按多列排序序 3自定义排序序 4在“排序选选项”对话框中设设置排序 5使用常用工工具栏进行排排序 6分类汇总 创建一级的分类类汇总 分类汇总的清除除 创建多级的分类类汇总 3.2.7 使用图表表分析数据创建图表打开一个要创建建图表的工作作表，单击工工具栏上的“图表向导”按钮，或执执行“插入”菜单中的“图表”命令 图表操作类似于一般图像像的移动和调调整。1图表的移动动和大小的调调整 2数据系列的的添加与删除除 3设置图表格格式 插入图形对象1插入剪贴画画 2插入图示 3插入对象 .3 电子演演示文稿软件件 PoweerPoinnt XP3.3.1 PowerrPointt XP的工工作窗口介绍绍启动1使用“开始始”菜单启动PoowerPooint 22002 2利用桌面快快捷方式启动动 3通过打开PPowerPPoint文文档来打开PPowerPPoint 退出 选择“文件件”菜单中的“退出”命令。 按Alt+F4键。 双击PowwerPoiint标题栏栏左上角的控控制菜单按钮钮。 单击PowwerPoiint标题栏栏右上角的关关闭按钮。 演示文稿窗口 PowerPooint XXP的视图及及切换方式1普通视图 2幻灯片浏览览视图 3备注页视图图 4幻灯片放映映视图 3.3.2 创建和编辑辑电子演示文文稿利用“内容提示示向导”创建演示文文稿利用“设计模板板”创建演示文文稿利用“空演示文文稿”创建演示文文稿1将文稿保存存为Web页 保存演示文稿2设置自动恢恢复功能 打开和关闭演示示文稿1通过“打开开”对话框打开开演示文稿 2快快速打开演示示文稿 3同时打开多多个演示文稿稿 4关关闭演示文稿稿 编辑幻灯片向幻灯片中输入入文本1 在占位符中输入入文本2使用文本框框输入文本 编辑文本1选定文本 2移动文本 3复制文本 4重复、撤消消和恢复 5查找和替换换 3.3.3 在幻灯片中中插入多媒体体对象1插入剪辑管管理器中的影影片 2插入外部文文件的影片 3插入剪辑管管理器中的声声音 4插入外部文文件的声音 5插入CD音音乐 创建幻灯片中的的动画效果1快速创建动动画效果 2使用“自定定义动画”命令设置动动画效果 3设置幻灯片片切换效果 3.3.4 设置演示示文稿的外观观1改变字体 2改变字形 3改变字号4设置字体颜颜色 5特殊文字修修饰效果 6更改文本的的大小写 7设置字体的的对齐方式 8文本精确定定位 9替换字体 设置段落格式1设置段落的的对齐方式 2设置段落缩缩进 3更改段落行行距和间距 4设置分行 更改幻灯片模板板3.3.5 在演示文文稿中创建超超级链接PowerPooint XXP提供了超超链接技术，为为幻灯片的制制作和演示锦锦上添花。通通过超级链接接可以建立幻幻灯片之间、幻幻灯片与Weeb页或其他他应用程序之之间的联系。设设置幻灯片的的背景 创建超级链接使用“超链接”命令创建超超级链接链接当前演示文文稿 链接到其他文档档或Web页 通过添加动作按按钮创建超级级链接 编辑超级链接将鼠标右击已建建立超级链接接的对象，在在弹出的快捷捷菜单上选择择“编辑超链接接”命令。 3.3.6 幻灯片放放映设置放映时间1人工设置放放映时间 2使用排练计计时 创建交互式演示示文稿1创建动作按按钮 2设置交互动动作 创建自定义放映映幻灯片运行并控制幻灯灯片放映1控制放映方方式 2放映指定范范围的幻灯片片 3启动幻灯片片放映 Office XP集成应应用方法Office XP集成应应用实例3.4.1 OOfficee XP集成成应用方法 导出或导入 导出文件：是以以目的程序的的文件格式保保存文件。 导入文件：是以以源程序的文文件格式保存存该文件。 嵌入：指的是将将源文档中的的对象复制到到目的文档中中，嵌入的对对象保持与它它嵌入的程序序之间的联系系，但不保持持与源文档的的联系。 链接：是将源文文档中的对象象复制到目的的文档中，并并保持与源程程序的直接连连接。3.4.2OOfficee XP集成成应用实例1. 将演示文文稿的文字导导出到文档中中 操作步骤： 打开PowerrPointt演示文稿； 单击“文件”-“发送”-“Microosoft Word“，弹出”发送到Miicrosooft Woord“对话框； 单击”仅使用大大纲“选项按钮，然然后单击”确定“按钮。 单击“文件”-“另存为”，将该文件件保存为Woord文档。2. 将工作作表导入文档档中 操作步骤： 启动Word，创创建一个新的的Word文文档； 单击“文件”-“打开”，弹出“打开”对话框； 单击“文件类型型”下拉箭头，然然后单击“所有文件”，显示指定定文件夹中的的所有文件； 打开所指定的EExcel工工作簿，出现现“打开工作簿簿“对话框单击击”确定“按钮。3. 在工作簿簿中嵌入文档档文字有两种嵌入对象象的方法：（1）使用“插插入”菜单上的“对象”命令 打开Excell工作簿，在在工作表上，单单击一单元格格； 单击“插入”-“对象”，弹出“对象”对话框； 若要直接键入文文档文字，选选中“新建”选项卡； 选中“Micrrosoftt Wordd文档”，然后单击击“确定”按钮，即可可开始键入文文档文字。（2）使用“编编辑”菜单上的“选择性粘贴贴”命令 在Word文档档中选中一段段文字，单击击“编辑”-“复制”，或单击常常用工具栏上上的“复制”按钮，选中中的文字被复复制到剪贴板板上； 打开Excell工作簿，在在工作表上，单单击任一单元元格； 单击“编辑”-“选择性粘贴贴”，弹出“选择性粘贴贴”对话框； 在“方式”框中中选中Miccrosofft Worrd“文档对象，并并且选中选项项按钮”粘贴“； 单击”确定“按按钮。4.将工作表图图表链接到演演示文稿中具体步骤： 打开Excell工作簿，选选中一张图表表，单击“编辑”-“复制”，或单击常常用工具栏上上“复制”按钮； 打开PowerrPointt演示文稿，插插入新幻灯片片； 单击“编辑”-“选择性粘贴贴”，弹出“选择性粘贴贴”对话框； 选中“粘贴链接接”选项按钮，然然后单击“确定”按钮即可。