OA系统使用手册简版6306.docx

国控山东 协同管理软件简版操作手册V1.0用友致远软件技技术有限公司司二一年二月月四日一、系统使用注注意事项1、 IE浏览器必须须是6.0、77.0、8.0版本(为为确保稳定正正常工作，请请选择规定的的版本)；将打钩去掉2、 需要关闭IE、上上网助手（33721）、GOOGGLE、MSN、百度度等工具的广广告拦截功能能；上图是IIE关闭弹出出窗口的设置置，如果您安安装了其他浏浏览器工具条条请查找相关关设置并关闭闭弹出窗口拦拦截功能。3、 将登陆地址设置置为IE受信信任站点，并并将受信任站站点的安全级级别设置为最最低；二、登录系统1、 进入系统办公：打开IE浏浏览器，输入入办公系统服服务器地址：内网：.1128.1228.1288.235:8080外外网： 用户名规则则：城市字母母简写+姓名名的全拼，如如：张凯（用用户名为：jjnzhanngkai）；（如果您登登陆不上或登登陆上后发现现不是自己的的名字，请联联系管理员，可可能是你的名名字跟其他人人有重复）用户初始密密码为：1111111（六六个1）。2、 输入自己的用户户名和密码，点点登录按钮进进入办公系统统。插件点此处安装建立桌面快捷方式 （图一）三、修改密码如图三所示进入入办公系统后后，在系统首首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设设置”，在下面的的“个人密码”页签，修改改栏中输入您您的新密码两两次，确认后后修改成功。下下次登录系统统使用新的密密码。（图二）四、系统首页图三是进入办公公系统后的界界面，即个人人首页。在主主工作区有44个工作模块块：待办事项项、跟踪事项项、我的模板板、关联人员员/项目。1、“待办事项项”是指别人交交给您，需要要您办理的事事情，包括公公文和协同；点击可以进进入处理。2、“跟踪事项项”是指您交给给别人办理的的事情，包括括公文和协同同；点击可以以查看别人处处理状态、处处理意见和结结果，还可以以发送催办信信息。3、“我的模板板”是各种制度度，工作审批批的流程。4、“关联人员员/项目”，系统对关关联人员和项项目进行信息息绑定。l 关联人员设置后后，一个时间间段内与此人人产生相关的的各种信息（包包括协同、邮邮件、文档及及对方日程安安排等）都在在一个界面内内显示，方便便应用。同时时可快捷向对对方发送协同同、邮件和在在线短信；l 关联项目信息显显示一个时间间段内一组人人产生的与此此项目相关的的各种信息如如：协同、计计划、文档、会会议等。5.“消息窗口口”是系统弹出出的即时提醒醒信息。当您您有新的公文文/协同需要要处理，或者者有新的会议议通知的时候候，系统以消消息窗口的形形式推送到桌桌面提醒。5.关联人员和项目3.我的模板2.跟踪事项1.待办事项（图三）五、发起第一个个协同第五步第一步第二步第四步第三步“协同工作”是是系统中最核核心的功能，这这个功能会用用了，日常办办公的的工作都可以以用它来完成成。那我们现现在就开始“发个协同”吧！一、自由由协同（图四）备注：1） 督办事项：协同同事项可以预预归档到相关关文件夹，以以方便领导查查阅和督办。有有该文件夹查查看权限的人人员，即使不不参与该项工工作处理，也也能够查看该该事项的处理理过程和意见见。2） “新建/待发”模块可新建建协同事项或或查看保存待待发的事项。3） “已发事项”跟跟踪查看已经经发出的协同同事项，并可可进行转发、重重复发起、撤撤消、删除和和归档操作。4） “待办/已办”查看别人发发来协同事项项。可进行转转发、删除和和归档操作。5） “超期督办”对对于设置期限限的协同如果果超过期限不不办理，可以以在此进行督督办。知识点：串发即即事件在一个个人处理后再再交给下一处处理人处理,并发指两个个或多个处理理人同时处理理某一事件.流程如下图图所示。串发流程：并发流程：（图五）二、模板协同（点点击调用）（图六）六、审批处理事事务1、查看正文及及附件附件查看全屏处理状态查看打印登录进入系统后后，有新的事事项办理，会会以“消息窗口”形式弹出提提示；可直接接点击标题查查看待办事项项，也可关闭闭弹出消息窗窗口，点击该该待办事项，可可直接查看正正文内容。如如有附件，将将在窗口右边边显示。附件件可保存，也也可直接打开开。正文内容扩展功能 （图七）2、查看意见：下拉滚动条，可可查看处理人人意见。他人处理意见滚动条 （图八）3、查看流程处处理情况：点击“状态查看看”，查看流程程。标注绿色色表示该节点点已经处理，标标注红色X表示该节点点还未处理。未处理正在处理已经处理状态查看 （图九）4、加签、知会会、上传附件件：处理人需要知会会其他人员，或或者需要其他他人参与事件件处理，可点点选“高级”按钮，这时时在界面会看看到“知会”和“加签”2个按钮。点点击“加签”，弹出选择择窗口。选择择相关处理人人或部门，则则这些人参与与该事件的处处理（图示：）。可根据据需要上传附附件。 （图十）加签、知会图示示： 加签韩涛知会张冬 （图十一）5、处理：点击“处理”按按钮，出现如如图界面，选选择处理态度度，写入处理理意见（可不不写），点击击处理动作按按钮，流程移移交到下一处处理节点，处处理完毕。继续分选项填写处理意见处理处理动作处理态度 （图十二）处理动作图示：继续回退终止撤销（图十三） 七、工作跟踪踪、催办当一个工作协同同事项发出后后，可对该工工作跟踪，查查看处理情况况、处理意见见以及处理人人上传的意见见等；对没有有及时处理的的人员，可点点击“催办”按钮，出现现附言窗口，写写入催办内容容，按确定后后催办信息发发送到该处理理人办公系统统桌面。 （图十四）八、文档管理点击“文档管理理”，点选树型型结构在有权权限的文件下下，可新建文文档夹、新增增文档，以及及进行更名、移移动、删除、映映射等操作。1、 个人文档：个人文档存放个个人资料，该该资料只有本本人有权限管管理和查阅。2、 单位文档：单位文档参照单单位现行文档档管理模式，采采用分级分类类授权管理的的方式，可设设置单位和部部门的文档管管理员，对单单位文件进行行管理和授权权。3、 项目文档：绑定关联项目相相关信息，可可查看一个时时间段内的一一个项目组人人产生的与这这个项目相关关的各种信息息如：协同、计计划、文档、会会议等。4、 授权如下图，点击文文件或文件夹夹后面的“修改”按钮，出现现如下的借阅阅或共享的提提示框，点击击“添加”，可选择需需要授权的人人员。对文件件借阅可设置置借阅时间；对文件夹共共享，共享授授权权限分三三类：“全部”、“写入”、“读取”。授权之后后也可以删除除授权。5、 操作动作在有权限的文件件夹下，可新新建文档夹、新新增文档，选选择树型结构构查看。以及及进行更名、移移动、删除、映映射等操作。文档的借阅与共享 （图十五）九、关联人员和和关联项目1、 在个人设置中，有有“关联项目设设置”和“关联人员设设置”，点击之后后可设置关联联项目和人员员信息。创建建项目必须授授权后才能进进行。（图十六）2、 关联人员信息息显示与该人人员相关的协协同、文档和和该人的日程程安排，关联联项目信息显显示与项目相相关的协同、文文档、计划和和会议等内容容。 （图十七）提供5万集管理理视频课程下下载，详情查查看：./zzz/提供2万GB高高清管理视频频课程硬盘拷拷贝，详情查查看：./shhop/2万GB高清管管理视频课程程目录下载：./120000GB.rrar高清课程可提供供免费体验，如如有需要请于于我们联系。咨询电话：0220-.值班手机：.网站网址：.