信息设备管理制度bpyp.docx

信息设备管理制度为加强集团信息设备的管理，确保信息设备正常可靠地运转，保证各科室日常工作的顺利开展，特制定本制度。一、信息设备统一列册登记（固定资产）各科室的信信息设备备实行管管理和使使用两分分离的原原则，统统一由信信息部管管理，各各个渠道道购入的的信息设设备均应应作为固固定资产产统一列列册登记记。二、信息设设备范围围信息设备是是指各科科室日常常办公使使用的信信息设备备，包括括服务器器、网络络设备、监监控设备备、电脑脑（含主主机、显显示器及及配套外外设）、打打印机、复复印机、传真机、扫描仪、UPS等设备。三、信息设设备使用用管理各部室负责责人为第第一责任任人，对对本部门门计算机机及相关关设备的的硬件管管理负总总责。1、各部门门人员保保护好各各自的电电脑及其其它相关关设备（如如打印机机、复印印机、传传真机等等），认认真做好好“防尘、防防潮、防防火、防防盗、防防故障、防防雷击”的“六防”工作。2、爱护计计算机及及其相关关硬件设设备，不不得让设设备在空空闲时，长长期处于于工作状状态，不不得人为为损坏，不不得在设设备上堆堆压重物物，避免免强光照照射设备备表面，让让其处于于通风环环境下，下下班时检检查设备备是否关关闭电源源。3、养成人人走关机机的良好好习惯，节节约用电电、节约约用纸、节节约使用用耗材等等相关资资源。4、用于个个人办公公的信息息设备，都都将直接接分配到到个人使使用和保保管。个个人都必必须对自自己领用用的设备备负责。领领用（退退回）任任何设备备时，都都必须认认真清点点并签收收（签退退）。5、直接分分配到各各科室的的专有设设备（服务器器、网络络设备、电电脑、打打印机、复复印机、传传真机等），各科科室都必必须对本本科室使使用的专专有信息息设备负负责，日日常管理理工作由由指定的的信息部部（或分分管信息息技术员员）负责责。6、各人原原则上只只能使用用自己分分配的计计算机。非非必要时时，不能能将机器器交由他他人操作作（特别别是非本本单位人人员）。未未经当事事人同意意，不能能擅自在在他人的的计算机机上进行行任何操操作。7、未经授授权同意意，不得得擅自操操作服务务器和网网络设备备。8、所有计计算机设设备，未未经授权权同意，不不得擅自自拆、换换任何零零件、配配件、外外设。不不论该行行为是否否已经对对设备、网网络、数数据造成成影响，一一经发现现，将严严肃处理理。9、未经授授权同意意，不得得擅自将将私有或或外来的的零件、配配件、设设备，加加入到系系统内部部的计算算机设备备中或网网络中，不不得擅自自安装未未经认可可、允许许的游戏戏和盗版版软件。10、如果果需要将将私有或或各科室室自行购购置的计计算机设设备添加加到本系系统的计计算机设设备或网网络中，必必须预先先知会网网络管理理员，在在确认不不影响现现有设备备、数据据、网络络安全并并同意后后才能添添加，否否则一经经发现将将严肃处处理。11、如果果需要将将系统内内的计算算机设备备搬离办办公地点点（或借借给外单单位）使使用，必必须预先先知会部部门经理理，在同同意后才才能搬离离或借出出（必要要时将相相关数据据备份后后删除）。12、如果果人员工工作发生生调动（科科室之间间），计计算机设设备将跟跟随个人人一起调调动，个个人仍使使用原来来的计算算设备。如如果原有有设备不不能满足足新的岗岗位需要要，或者者实际情情况不适适合计算算机设备备跟随调调动的，必必须通过过知会信信息部，由信息息部申请请报告统统一调整整安排。13、未经经集团批批准，局局域网内内计算机机（财务系系统）不能与与外网（含含intternnet等等公众网网）相联联；禁止止使用局局域网内内计算机机（财务系系统）上innterrnett、QQQ等外部部公众网网。四、信息设设备及配配件耗材材申购1、由各部部门提出出所需设设备的购购置申请请，并填填写“信息设设备购置置申请单单”进行申申购审批批，其中中注明所所需设备备的用途途、大体体规格参参数、时时间、价价位等相相关信息息。2、交由相相关负责责人进行行审核批批准，通通过后由由信息部部统一购购置。3、由信息息部（或或信息技技术人员员）验收收合格后后，将设设备具体体配置上上报信息息部统一一备案并并将经过过调试的的设备交交付申请请设备的的部门，并并进行发发放登记记，责任任人签收收，统一一编号存存档。五、信息设设备维护护（维修修）1、对故障障设备及及网络系系统的管管理和维维护由信信息部统统一负责责。2、各部室室设备出出现故障障应及时时向信息息部报修修，不得得擅自处处理，由由信息部部视故障障的情况况，安排排专业技技术人员员进行检检查。3、确定故故障后，由由信息部部统一协协调、安排专专业技术术人员进进行维护护（维修）。大型设设备、服服务器等等需填写“设备维维修申请请表”，由信信息部审审核上报报，批准准后实施施。4、维护（维维修）完完毕后，由由信息部部或申请请人本人人验收合合格后，信信息部进进行维护护（维修修）流程程存档备备查。六、信息设设备报废废报废原则：1、超过使使用年限限、自然然损耗造造成性能能降低、让让主要部部件损坏坏，无法法修复的的。2、设备因因产品质质量低劣劣，不能能正常运运行，又又无法改改造利用用。3、多次修修理，费费用超过过设备原原值500%以上上的。4、设备属属淘汰产产品，不不能满足足正常工工作的。报废手续：1、需报废废设备由由使部门门负责人人按规定定填写“信息设设备报废废申报单单”，并写清清各项内内容及报报废原因因，由相相关部门门负责人人报信息息部。2、报废表表填报后后，由信信息部组组织人员员进行技技术鉴定定，并填填写出意意见，报报领导审审核批准准后实施施。报废设备的的回收：1、凡经批批准报废废的设备备，各部部室不得得自行处处理，由由信息部部统一办办理。2、各部室室交回的的设备，要要保持完完整不得得私自拆拆卸挪作作它用。3、报废设设备的处处理由信信息部提提出作何何意见，报报领导审审核批准准执行。4、报废设设备内的的数据信信息由信信息部统统一备份份后删除除销毁。江苏鹏胜集集团有限限公司二OO九年年五月十八日日信息设备购购置申请请单流水号： 设 备 名名 称购置数量型号（规格格）价格预算使 用 部部 门到货日期主要参数：购置原因说说明：申请人： 审核核： 批准准： 日期： 日期期： 日期期： 信息设备维维修申请请单流水号： 设备名称设备编号型号（规格格）使用部门故障现象：申请人： 日期期： 审核意见：审核人： 日期期： 批准意见：批准人： 日期期： 备注：鹏胜集团信信息设备备台帐流水号： 序号设 备 编编 号设备名称型型号规格格价 格验收日期使用部门放置地点备 注鹏胜集团信信息设备备管理卡卡流水号： 设 备 名名 称设备编号型号（规格格）使用部门验收人签字字验收日期销 售 商主要部件名名称及参参数（显显示器、CCPU、硬硬盘、内内存、显显卡等）：检修记录及及其他记记录：备注：鹏胜集团信信息设备备报废申申请单流水号： 设 备 名名 称使用年限设 备 编编 号原 值值型号（规格格）使用部门报废原因：申请人： 日期期： 审核意见：审核人： 日期期： 批准意见：批准人： 日期期： 备注：