某学院联谊及文艺风采大赛策划书13920.docx

宁夏理工学院2013级“新心相约 梦源五院”联谊及文艺风采大赛策划书 “迎新联谊谊晚会”筹备委委员会二一三年年九月目录1. 活动主题2. 活动背景3. 晚会前期筹筹备工作作安排4. 晚会筹备委委员会组组成5. 晚会时间、地点6. 晚会筹备日日程安排排前期具体组组织安排排1、 赞助2、 晚会宣传3、 道具及服装装准备4、 现场音乐（包包括开场场DV音音乐）制制作5、 现场礼仪的的选拔和和培训6、 邀请嘉宾7、 现场座位安安排及现现场节目目单发放放工作8、 节目准备工工作9、 会场及舞台台背景布布置10、 晚会彩排注注意事项项晚会期间的的具体安安排 1. 晚会导演组组组成2. 晚会整体效效果（执执行导演演）3. 灯光效果4. 音响效果5. 会场总协调调6. 后场机动组组 7. 突发事件处处理8. 现场节目录录制9. 晚会礼仪一、活动主主题：新新心相约约 梦源五五院二、活动背背景呈现五院的的活力与与激情，一一方面表表达对新新生的热热烈欢迎迎，丰富富学生课课余生活活，促进进师生的的沟通与与理解，活活跃办学学气氛；联谊兄兄弟学院院，增厚厚感情。另另一方面面寄托了了对20013年年的期待待，为220133年宁夏夏理工学学院的蓬蓬勃发展展许下美美好心愿愿。为构构建和谐谐校园、创创造良好好教学气气氛、活活跃校园园氛围贡贡献出一一份力量量并鼓舞舞新生积积极投入入大学的的新生活活。评选方案：大众评评选选出出一等奖奖一名、二二等奖两两名、三三等奖三三名、人人气王一一名以微微博、电电话、短短息支持持率之和和选出。幸运观众：以抽奖奖方式选选出幸运运观众，进进行多次次礼品发发放，礼礼品为*三、晚会前前期筹备备工作安安排【晚会筹备备委员会会组成】顾问：孙娜娜、周红红艳、王王曙东主任：张帅帅虎、吕吕荣齐、姚姚鼎、孙孙煦然【晚会时间间、地点点】时间：20013年年10月228日119：00021：30(待定)地点：宁夏夏理工学学院图书书馆门前前.【晚会筹备备日程安安排（待待定）】前期宣传：9月99日-9月115日中期宣传：9月116日-9月223日后期宣传：9月224日-活动开开始展板宣传：待定节目日期安安排：22、节目目征集时时间：99月*日9月*日（以以实际情情况为准准，向全全校征集集节目）3、节目筛筛选： A) 99月*日进行行第一次次节目筛筛选B) 99月*日进行行第二次次节目筛筛选C)、100月*日日，一次次彩排D)、100月*日日，二次次彩排现场音乐制制作（包包括开场场DV）：9月116日-9月224日会场布置：于十月月*日在在图书馆馆门口进进行舞台台的搭建建【前期具体体组织安安排】一、赞助负 责 人人：具体任务： 1、整场场晚会的的赞助包包括赞助助服装、道道具、现现金、晚晚会布置置（9月月26日日截止）；2、现场吉吉祥物赞赞助（征征求商家家的意见见）的场场中服务务及表演演（9月月26日日截止），按按时完成成，方便便后期的的宣传和和会场布布 置置工作；3、9月226日赞赞助收尾尾工作，赞赞助资金金汇报表表，相关关策划总总结上交交办公室室王园元元（Teel:118399512295008）。二、晚会宣宣传负 责 人人： 具体任务：1、 横幅、海报报、喷绘绘、节目目单、入入场券的的设计制制作；（截止至至9月226日） 22、学院院网站、大大学广播播站等网网络宣传传活动；（截止止至9月月30日日） 33、联系系协调校校外媒体体，积极极与赞助助方沟通通协作，努努力达成成互赢互互利的最最终目的的。三、道具及及服装准准备负 责 人人： 具体任务： 1、购买或或者制作作各种道道具（截截止至99月200日）；2、配合赞赞助商和和负责拉拉赞助的的同学完完成好吉吉祥物的的准备（截止至99月244日）；3、租借服服装（截截止至99月200日）且且须根据据彩排情情况做好好道具的的修改完完善工作作。四、现场音音乐（包包括开场场DV音音乐）制制作 负负 责 人： 具体任务：1、所有节节目负责责人所需需音乐的的剪切（截截止至99月266日）；2、开场DDV的制制作，须须征求商商家的意意见；3、小品、话话剧、歌歌舞剧事事先录音音工作（截截止至99月266日）；4、准备五五院的历历史介绍绍视频5、主持人人串词6、字幕组组五、现场礼礼仪的选选拔和培培训负 责 人人： 具体任务：1、现场礼礼仪预定定为122名女生生；2、礼仪的的培训工工作；3、演员和和相关人人员的化化妆工作作。六、邀请嘉嘉宾负 责 人人： 孙娜娜书记 Teel:115200966620221 王曙东书记记 Tell:133995506997699周红艳书记记 张帅虎虎 Teel:118299552212660 吕荣齐齐 Teel:118799502252660姚鼎 Tell:155226622339411具体任务：1、各学院院书记负负责邀请请学校、学学院的各各位领导导和老师师；2、邀请各各兄弟学学院的学学生干部部（截止止至9月月15日日）。七、现场座座位安排排及现场场节目单单发放工工作负 责 人人： 具体任务：1、现场座座位安排排表；八、节目准准备工作作负 责 人人： 具体任务：1、9月*日，向向全校征征集节目目，以院院，专业业，班级级，团体体，个人人为单位位，为本本次晚会会准备节节目。2、节目征征集时间间：9月*日9月*日（以以实际情情况为准准）3、节目筛筛选：由由导演组组委会负负责，邀邀请相关关领导老老师指导导。A) 99月*日定于于小月亮亮歌舞厅厅进行第第一次节节目筛选选，有导导演组全全权负责责，以保保证节目目质量。B) 99月*日定于于小月亮亮歌舞厅厅进行第第二次节节目筛选选，邀请请相关领领导老师师参加，文文艺部制制定最终终节目单单（确定定晚会节节目流程程），办办公室负负责打印印（份数数以所邀邀请嘉宾宾人数为为依据），届届时将节节目单派派发给到到场嘉宾宾。C)、100月*日日，一次次彩排D)、100月*日日，二次次彩排九、会场及及舞台背背景布置置负 责 人人： 具体任务：1、采纳赞赞助方的的意见，做做好了舞舞台及会会场的布布置。2、会场布布置完毕毕须联系系灯光、音音响效果果负责人人调试现现场灯光光、音响响，确保保晚会的的顺利进进行。3、观众以以每院五五百人为为基数出出席。十、晚会彩彩排注意意事项1、搬运学学生会器器材；2、借用所所需工具具工作；3、舞台及及灯光安安装调试试工作；4、音箱设设备调试试工作；5、测试晚晚会所需需伴奏带带；6、维持秩秩序工作作人员到到位；7、舞台道道具服务务人员到到位；8、照相及及DV工工作人员员到位；9、预演节节目准备备工作。（如需要人人员调动动或者出出现特殊殊情况，请请及时与与晚会导导演组联联系）五、晚会期期间的具具体安排排一、晚会导导演组组组成总 导 演演：孙娜娜书记、王王曙东书书记、周周红艳书书记执行导演：张帅虎虎、吕荣荣齐、姚姚鼎、孙孙煦然各部分负责责人：五五院各部部部长 二、节目流流程负责人： 1、各各学生组组织入场场。2、DV部部分。（5分钟左右） DVV的主要要播放迎迎新小片片段(接站部部分，入入校部分分，进宿宿舍部分分，学弟弟学妹们们对宁理理的第一一感觉，对对学长学学姐、新新伙伴的的印象），新新生军训训片段（军军训时的的酸甜苦苦辣），老老师以及及学长学学姐对新新生的寄寄语，为为晚会的的准备片片段（排排练节目目与晚会会现场布布置等）。2、开场舞舞。（如如劲舞等等，DVV部分结结束，全全场灯光光熄灭55秒。）2、主持人人入场,介绍本本次晚会会及出席席晚会的的领导及及嘉宾。3、请学校校领导上上台讲话话。4、请赞助助商代表表致辞。5、主持人人颂词,晚会开开始。6、2个节节目（安安排乐队队演唱和和语言类类节目）7、抽取幸幸运观众众获得幸幸运奖8、3个节节目。（如如劲舞、好好声音选选手、好好声音选选手男女女对唱）9、抽取幸幸运观众众获得幸幸运奖10、晚会会执行组组负责人人张炜光光上台带带代表宁宁理的学学长学姐姐表达对对学弟学学妹的美美好祝愿愿（然后后灯光骤骤灭，烟烟火亮起起）11、4个个节目。（民民族舞、语语言类节节目、民民乐、介介绍五院院（短片片形式）12、3个个节目。（宿宿管科阿阿姨节目目、跆拳拳道社节节目表演演、街舞舞）13、最后后所有演演员上台台合唱14、主持持人宣布布晚会结结束 二、晚会会整体效效果（执执行导演演）负 责 人人： 具体任务：1、协调整整台晚会会的各项项工作；2、及时协协调各部部门处理理各种突突发事件件；3、确保晚晚会的顺顺利进行行。三、灯光效效果负 责 人人： 具体任务：1、现场音音响师积积极配合合；2、负责每每个节目目的现场场灯光照照射，确确保晚会会质量的的完成。四、音响效效果负 责 人人： 具体任务：1、与现场场音响师师积极配配合；2、负责每每个节目目的现场场音响配配合，确确保晚会会质量的的完成。五、会场总总协调负 责 人人： 具体任务：1、协调各各个节目目的准备备、出场场等环节节；2、与灯光光、音响响等默契契配合，确确保晚会会高质量量完成； 3、现场秩秩序维护护、做好好观众的的安排入入座、现现场秩序序的维护护工作，确确保整台台晚会安安全有序序的进行行。六、后场机机动组负 责 人人： 具体任务：1、配合各各个节目目负责人人和后场场总协调调同学，搬搬运道具具上下舞舞台；2、演员服服装、化化妆品等等物品的的管理；3、节目出出场前演演员的点点到情况况。4、组织学学生组织织入场。七、突发事事件处理理负 责 人人： 具体任务：如遇到停电电等突发发事件时时，配合合维护现现场秩序序，立即即联系场场馆工作作人员第第一时间间解决此此类事件件和问题题。八、现场节节目录制制负 责 人人： 具体任务：录制整场晚晚会，为为后期总总结等工工作做好好准备。九、财务总总监负责人： 1、赞助资资金管理理2、负责所所购物品品的登记记和账目目管理宣传安排负 责 人人： 前期宣传 9月*日日至9月*日 主要宣宣传将举举行迎新新晚会的的消息 1.迎新新活动中中有迎新新组主要要负责向向大一新新生宣传传将举行行迎新晚晚会的消消息，欢欢迎参与与和观看看。 2.在军军训期间间由代理理辅导员员负责宣宣传，并并积极发发现大一一新生中中有才艺艺的同学学，鼓励励其参与与这次迎迎新晚会会。 3.在迎迎新班会会中各代代理辅导导员组织织在自我我介绍中中添加才才艺展示示，发现现有特长长的同学学。 4.由文文艺部组组织摆台台宣传；外宣部部负责宣宣传海报报，张贴贴在橱窗窗和摆台台出醒目目位置进进行倒计计时；办办公室批批条，体体育部负负责悬挂挂及摘取取横幅（对对晚会进进行宣传传）。 5.通过过校园广广播张宣宣传，学学习部负负责编写写通讯稿稿。中期宣传 9月*日日至9月*日 主要宣宣传节目目征集与与筛选 1.由外外宣部制制作节目目征集的的海报，张张贴在橱橱窗中。 2.学会会成员或或代理辅辅导员下下班宣传传晚会进进程。 3.外宣宣部通过过网络资资源（学学校贴吧吧、QQQ群、论论谈等）宣宣传节目目的征集集与筛选选。 4.通过过校园广广播站宣宣传，学学习部负负责编写写活动进进程的通通讯稿。 5.横幅幅的悬挂挂，办公公室负责责批条，体体育部负负责悬挂挂及摘取取横幅（对对晚会整整体进程程的宣传传）。 6.外宣宣部在宣宣传栏上上公布晚晚会录取取的节目目。后期宣传 9月*日日至9月*日 1.晚会会最终的的宣传由由文艺部部制作，晚晚会请柬柬发放到到老师、同同学中去去。 2.外宣宣部再制制作一张张晚会海海报，并并张贴在在橱窗内内；学习习部在各各教室黑黑板写宣宣传资料料；纪检检部在各各宿舍楼楼黑板写写宣传资资料。 3.体育育部负责责横幅的的悬挂，三三条一起起挂在校校园主干干道上。 4.外宣宣部在橱橱窗中设设置倒计计时宣传传，并每每天更新新。 5.主要要负责人人员负责责请帖的的发放，到到领导、嘉嘉宾中宣宣传。 6.文艺艺部撰写写广播稿稿，宣传传晚会进进入最后后关键阶阶段。二、宣传方方式1、海报 时间间安排：分为前前、中、后后三个时时间段，按按时更新新。 宣传传单发放放：各学学院学生生会干部部按时发发放宣传传单和节节目单到到老师和和各班负负责人手手中。 负责责部门：文艺部部制作节节目单、宣宣传单；宣传部部负责制制作海报报，并张张贴；全全体学生生会成员员发放传传单。 张贴贴地点：张贴在在橱窗内内，校园园主干道道，食堂堂，宿舍舍等人流流量大的的地点。2、横幅 悬挂挂地点：一号宿宿舍楼前前，食堂堂餐厅前前，A楼。 悬挂挂时间：从晚会会活动开开始到结结束，及及时更新新横幅。 负责责部门：办公室室负责到到学校保保卫处审审批、批批条；体体育部负负责悬挂挂及摘取取；外宣宣部负责责横幅的的制作。 横幅幅内容：预祝宁宁夏理工工学院220133届迎新新晚会圆圆满成功功等。3、黑板报报 负责责部门：外宣部部 具体体内容：外宣部部在A楼字幕幕版做宣宣传，尤尤其是倒倒计时时时期。4、摆台 摆台台时间：按活动动前期宣宣传，主主持人报报名，节节目报名名三部分分，进行行3次摆台台。 摆台台地点：食堂前前 负责责部门:办公室室负责批批条；学学习部负负责并安安排学生生会摆台台。5、网络宣宣传 负责责部门：外宣部部 具体体方式：通过学学校贴吧吧、QQQ群、微微博等宣宣传。7、媒体宣宣传 负责责部门：学习部部 具体体内容：及时写写好宣传传稿，并并更新，交交到校园园广播站站和LEED屏幕幕赞助策划活动背景金秋时节已已悄然而而至，承承载着梦梦想的帆帆船已经经起航。我我们宁夏夏理工学学院又迎迎来了新新鲜活泼泼的血液液，他们们是青春春的象征征，洋溢溢着年轻轻的张力力与激情情。初入入大学，他他们满怀怀憧憬，他他们对新新奇的事事物好奇奇心十足足，蕴含含着强大大的热情情和力量量。今天天，让我我们给予予他们这这样一个个展示青青春的舞舞台，让让我们的的校园因因他们的的参与而而更加活活力四射射！活动宗旨春华秋实，我我们宁夏夏理工学学院即将将迎接220133级的同同学们，为为了更好好的展现现文理学学院学生生会的强强大协调调能力和和组织能能力，与与社会各各界共同同创建和和谐校园园，应广广大师生生的强烈烈要求，文文理学院院学生会会将举办办迎新文文艺汇演演，师生生欢聚一一堂，共共同表达达对新生生们的美美好祝福福和殷切切希望，为为他们提提供一个个展现个个人魅力力的舞台台，共同同勾画精精彩的大大学蓝图图，给大大学生涯涯勾勒出出一个美美好的开开端！赞助回馈宣宣传：1、冠名权权: 本次次活动以以“XXXX赞助商商”等来注注明，而而贵公司司的标志志及相关关产品业业务的宣宣传在晚晚会背景景后幕上上着重显显示。2、报刊宣宣传：我我方可联联系石嘴嘴山广播播电台、校校刊等报报刊媒介介参与活活动现场场，相关关报刊会会在后期期得到宣宣传效果果。3、网站宣宣传: 我方会会将本次次晚会的的相关文文字图片片发布至至宁夏理理工学院院贴吧、校校内网、腾腾讯校友友、腾讯讯微博、人人人网等等网站区区域，由由专人负负责向网网域平台台投放稿稿件资料料，将活活动依托托网络的的力量将将影响力力最大化化。4、广播宣宣传：校校园广播播站会将将此次活活动的相相关信息息及时发发布至校校园的每每个角落落，在新新闻节目目期间播播报，收收效甚佳佳。5、横幅宣宣传：在在学校主主干道、活活动现场场附近悬悬挂。（横横幅内容容为此活活动的内内容和贵贵公司相相关业务务的宣传传）从活活动开始始前半个个月到活活动结束束一个星星期后，全全天悬挂挂，持续续时间长长，来往往人流量量最大。6、海报宣宣传：在在我们学学院主干干道宣传传栏橱窗窗内张贴贴海报，海海报上贵贵公司以以赞助商商身份出出现并可可印制贵贵公司标标志物及及贵公司司相关产产品业务务的宣传传。从活活动开始始前半个个月开始始张贴至至活动结结束一个个星期后后（合理理的用于于后期宣宣传中）。注注：海报报可由贵贵公司提提供。7、板报宣宣传：板板报上商商家以赞赞助商的的身份出出现，并并可印上上公司标标志物，商商家自行行设计也也可。我我们将宣宣传单彩彩页：为为了更好好的为贵贵公司宣宣传，传传单的设设计及制制作由贵贵公司负负责。我我们工作作人员将将在全院院内负责责发放，可可派发至至每个宿宿舍、每每个班级级，现场场亦可发发放。9、主持人人串词：在整个个晚会的的流程中中，贵公公司相关关业务的的宣传将将出现在在主持人人串词中中，分别别为：11开幕式式主持人人致辞中中2互动环环节 33晚会闭闭幕词中中4现场鸣鸣谢。 活动期期间，公公司名称称以口头头鸣谢形形式出现现，并由由主持、表表演者，游游戏者宣宣传商家家口号、标标语等。传传板报摆摆放在校校园主干干道，食食堂，宿宿舍等流流量最大大的位置置。10、气球球方阵：活动期期间在一一些重要要位置利利用氢气气球悬挂挂宣传。11、立式式广告牌牌：在活活动期间间作为独独立的宣宣传方式式在学校校内进行行宣传，也也可在活活动场地地周围用用彩旗布布置。（具具体物品品由贵公公司提供供）12、现场场互动参参与：贵贵公司可可派代表表前来观观看及参参加我们们互动环环节（有有关业务务的宣传传）的活活动，并并可在活活动期间间以嘉宾宾的身份份上台发发言，同同时也可可以参演演节目，以以便于将将宣传有有关业务务的效应应更大化化。（如如：现场场展示可可以现场场介绍赞赞助商 需商家家提供一一些实物物和资料料）13、现场场多媒体体宣传：在此晚晚会开场场前，我我们将为为贵公司司提供22小时的的视频宣宣传（宣宣传内容容可由贵贵公司提提供）；在晚会会进行中中，我们们的大屏屏幕会以以宣传贵贵公司为为主题背背景进行行全场节节目预告告。（条条件允许许的情况况下）14、礼品品宣传：可将印印有贵公公司图案案（标志志物）的的礼品用用于互动动环节；赠送出出席嘉宾宾及演员员。15、产品品宣传: 公司司相关产产品可作作为该活活动的唯唯一指定定用品 赞助产产品须满满足现场场需要方方可。16、工作作人员用用品宣传传： 在晚会会举行的的当天，后后勤人员员可穿上上印有商商家标志志的服装装参加工工作，现现场的工工作棚等等也可由由贵公司司提供。17. 促促销点宣宣传：在在活动当当天，贵贵公司可可在活动动现场附附近进行行一定规规模的展展促销活活动，以以达到一一个立竿竿见影的的效果。（申申请摆台台）18、咨询询点宣传传：活动动前期或或活动当当天可设设点接受受学生咨咨询，从从而介绍绍贵公司司及贵公公司相关关产品业业务等。（申申请摆台台）19、产品品代理：贵公司司的产品品可由我我院学生生会代理理，可长长期合作作。此外外：我院院为贫困困学生长长期组织织进行勤勤工俭学学活动，我我们亦可可以在贵贵公司活活动需要要期间有有组织性性的提供供和推荐荐有吃苦苦耐劳且且有一定定工作经经验的学学生，为为贵公司司所需，由由此，还还可使贵贵公司的的品牌在在我院有有着潜移移默化的的影响。20、后期期宣传：我们将将在晚会会后一周周在食堂堂、宿舍舍楼等主主要干道道摆放宣宣传海报报，宣传传此次盛盛大的晚晚会，届届时将贴贴上精心心挑选的的晚会图图片，扩扩大后期期宣传效效果。21、问卷卷调查：活动结结束以后后，贵公公司如有有要求进进行一次次校园市市场调查查，我们们学生会会可协助助完成（调调查问卷卷由贵公公司准备备并提供供）。注：赞助方方可提供供自己的的宣传方方案，我我方将根根据实际际情况协协调相关关方面，共共同创作作一套共共赢的实实施方案案。根据据赞助商商此次合合作的深深度，我我们将提提供相应应的回馈馈力度。四、赞助活活动的意意义1、难得的的先机：通过整整个活动动过程宣宣传，可可使我学学院的大大部分学学生对贵贵公司的的品牌产产生一定定的影响响和了解解，贵公公司的产产品品牌牌可将占占得宣传传先机。从从而拓展展贵公司司潜在商商机，扩扩大市场场影响。2、睿智的的选择：学校消消费的地地域集中中，针对对性强，产产品容易易深入民民心，其其中高校校学生作作为青年年都是感感情丰富富的时期期，若是是商家能能在送老老生晚会会的活动动中进行行宣传，效效果可想想而知！3、便捷的的活动申申请：贵贵公司在在学院内内搞宣传传或促销销活动，一一定要经经过一系系列的申申请，而而通过和和我们团团学会的的合作，贵贵公司可可以更快快地获得得校方批批准，并并且得到到院系各各部门的的大力协协助配合合。4、高效廉廉价的宣宣传：以以往的校校内活动动中，我我们积累累了不少少的宣传传经验，在在学校建建有强大大的宣传传网，可可以在短短时间内内达到很很好的宣宣传效果果。而且且有足够够的人力力资源为为贵公司司完成宣宣传活动动！5、高质的的性价比比：同电电视、报报刊传媒媒相比，在在学校宣宣传有良良好的性性价比，也也用最低低的投入入做到最最好的收收效。6、长远的的积极影影响：贵贵公司还还可以同同我学生生会建立立一个长长期友好好合作关关系，如如每年共共同策划划相关活活动等，将将会使贵贵公司的的知名度度不断增增加，影影响力覆覆盖职教教园区及及周边多多所院校校。五、补充赞赞助方案案： 1、商家家可以自自我选择择宣传方方式，商商家也可可以提供供自己的的赞助方方案。 2、为了了更利于于贵公司司的形象象及服务务宗旨的的宣传，公公司亦可可加入到到整个活活动的筹筹备工作作，在策策划过程程中可有有公司宣宣传内容容。 3、除赞赞助资金金外，贵贵公司还还可考虑虑以实物物赞助，如如在活动动中相关关的纪念念品、礼礼品、道道具等可可以选择择性赞助助，饮食食类商家家可以考考虑提供供活动中中需要的的相关饮饮食。 4、如有有其他要要求，请请联系赞赞助项目目负责人人 夏单敬敬德：118399512299886六、我们的的承诺： 我我们会尽尽最大努努力，让让您对我我们充满满信心，以以最好的的效果回回报您对对我们的的支持，我我们绝对对有实力力为您做做好宣传传，是您您最理想想的合作作伙伴！ 我我们带着着诚意而而来，相相信我们们的能力力能被您您肯定，我我们的方方案能被被您青睐睐！ 希希望贵公公司能慎慎重考虑虑我们的的建议，给给我们提提出宝贵贵的意见见。所有有在校内内的宣传传活动由由我们负负责，公公司可以以派人监监督。希希望能和和贵公司司通力合合作，共共同搞好好本次晚晚会，期期望贵公公司尽快快回复。期期待您的的加入! 合作作愉快! 晚会进度次序工作内容时间控制负责人1场地申请演出前一周周完毕2借用所需工工具演出前一天天完毕3准备好晚会会所需伴伴奏带演出前一天天完毕4发放节目单单演出当天完完毕5服装道具准准备工作作13:000完毕6电线及器材材看管人人员到位位13:300完毕7舞台布置工工作13:300完毕8赞助商服务务工作14:000完毕9化妆室、换换衣间准准备工作作14:000完毕10背景布置工工作搬运运学院器器材15:000完毕11灯光安装、音音响调试试工作15:000完毕12进行正式走走场彩排排15:000完毕13搬运桌椅及及电脑16:000完毕14赞助商接待待、审查查、交流流工作17:000完毕15准备好会场场服务器器具17:000完毕16换衣间，化化妆室服服务人员员到位17:000完毕17维持秩序人人员到位位18:000完毕18舞台道具、照照相工作作人员到到位18:000完毕19礼仪到位18:000完毕20演员、主持持人、观观众到位位18:300完毕21领导入场18:500完毕22晚会开始19:000开始23收拾会场21:000完毕活动经费预预算序号项目数量单价金额说明1横幅（包括括赞助）30条1500加强晚会宣宣传力度度2宣传海报纸纸张及颜颜料100加强晚会宣宣传力度度3大幕800晚会布置宣宣传4宣传气模1个300加强晚会宣宣传力度度5氢气球2个200现场气氛布布置6嘉宾请柬30份100邀请嘉宾7饮料用水3箱300提供给工作作人员和和演员嘉嘉宾席布布置8演员化妆500美容化妆公公司9主持人服装装5套300摄影公司租租用10演员道具2000包括服装等等一些演演出道具具11媒体宣传费费300拍照、摄影影、光盘盘刻录用用于后期期宣传12纪念品2000用于游戏、抽抽奖等互互动环节节，商家家也可考考虑更有有价值的的礼品（如如商家提提供自己己的产品品等）13萤光棒500150观众气氛14鼓掌器300600观众气氛15场地租借1天5000包括音响、烟烟雾机、泡泡泡机、灯灯光、烟烟火等，另另外还有有舞台背背景、技技术人员员16对讲机15个300用于现场指指挥调度度（可向向移动公公司等租租借）17喷绘13张600用于活动宣宣传18红地毯600用于会场布布置18其他500用于报销经费合计：162250元元应急预案停电应急预预案(1）.发发生停电电情况时时，由保保安礼仪仪组负责责人立即即到会台台上打开开应急发发电机，主主持人说说明停电电事故并并通知场场内一切切人员切切勿躁动动，安静静坐或站站在原地地等待工工作人员员进行停停电情况况调查是是否长期期停电。(2).在在调查期期间会场场四周由由保安礼礼仪组在在会场备备用灯的的照明下下密切注注意场内内人员的的行动和和安全情情况，同同时保安安礼仪组组负责人人安排请请活动主主持人讲讲话小结结前面活活动情况况。情况一、1、若工作作人员调调查是短短时间停停电后，立立即进行行停电维维修，然然后由保保安礼仪仪组负责责人向会会场人员员通知讲讲所有人人员耐心心等待。2、在维修修期间，由由保安礼礼仪组负负责人向向会场人人员讲述述停电情情况，一一直到会会场来电电后继续续活动。情况二、1、若经工工作人员员检查是是长时间间停电时时由保安安礼仪组组负责人人通知会会场人员员拿好个个人东西西，听从从撤退命命令，并并在其余余保安礼礼仪组带带路退离离会场。2、保安礼礼仪组负负责人首首先请坐坐在前排排的校领领导人员员在保安安礼仪组组带领下下安全有有序撤离离会场，确确定撤离离后按会会场位置置，先由由两侧的的人员在在保安礼礼仪组带带领下安安全撤离离会场，最最后由中中间所有有剩余观观众安全全撤离。3、人员撤撤离完毕毕后保安安礼仪组组和会场场工作人人员进行行会场进进行检查查排除存存在的安安全隐患患，最后后工作人人员和保保安礼仪仪组依次次撤离会会场，退退离会场场后由会会场工作作人和保保安礼仪仪组负责责人合作作共同拟拟定一份份关于本本次活动动的经过过和停电电原委交交于校方方领导。2、火灾应应急预案案（1）晚会会开始前前晚会开始前前，在场场的负责责人员应应该主动动安排相相关人员员仔细检检查晚会会的现场场情况，包包括消防防设施、应应急灯、及及各种用用电器是是否良好好，在紧紧急情况况下是否否能及时时正常投投入使用用，还应应检查各各个方向向是否畅畅通，在在紧急疏疏散人群群时是否否存在明明显阻碍碍。如果果发现问问题，应应向上反反映，而而后及时时处理，坚坚决排除除一切安安全隐患患。（2）晚会会进行过过程中在场的负责责人员应应迅速查查明起火火位置，向向指挥人人员报告告，如有有必要，可可拨打1119报报警。指挥人员利利用话筒筒等方式式，以人人员第一一、财务务第二为为原则，利利用场地地广的优优势组织织学生有有序撤离离。为了有效提提高疏散散的效率率，应安安排大部部分同学学从北边边走，安安排少部部分同学学东面撤撤离。指指挥者应应该坚守守位置，做做到不慌慌不乱，并并不断提提醒大家家不要慌慌乱，以以避免踩踩踏事件件发生，就就近撤离离的原则则，从而而让大家家紧张而而有序的的撤离。若火灾事故故较小，有有控制并并扑灭火火灾的希希望，则则可以组组织相关关人员利利用完善善的消防防设施予予以扑灭灭，但一一定要注注意安全全。3、音响灯灯光应急急预案若音响灯光光在演出出过程中中出现问问题，导导致演出出无法进进行，则则由相关关人员进进行检修修。若半半小时内内可以修修复，则则由负责责人通知知观众组组，有观观众组告告知观众众耐心等等待，若若半小时时不能修修复，则则演出取取消。4、节目应应急预案案1、台上一一个节目目演出时时，其后后的两个个节目在在后台准准备，前前一个节节目由于于各种原原因无法法按时出出演时，下下一个节节目及时时跟进。2、任一节节目在演演出过程程中发生生失误或或无法顺顺利进行行的情况况时，由由节目的的领演迅迅速组织织演员重重演此节节目，若若重演依依旧出现现问题，则则该节目目立即退退场。5、演员及及工作人人员出现现安全事事故应急急预案若演员及工工作人员员在演出出或工作作时出现现安全事事故，看看情况找找人代替替或坚持持演出，如如果伤势势较重则则拨打1120求求救。6、会场秩秩序混乱乱应急预预案活动中，针针对可能能发生的的会场秩秩序混乱乱情况，需需采取必必要措施施，具体体步骤和和行动如如下：1、活动开开始前保保证观众众尽可能能按区域域秩序就就坐，没没有位子子的观众众有工作作人员统统一指定定地点观观看，避避免观众众在场地地内聚堆堆，来回回走动，追追逐打闹闹。2、活动开开始时在在列与列列之间安安排工作作人员，以以便提醒醒观众及及维护会会场秩序序和快捷捷地向观观众传达达信息与与指令。 3、观众入入场时提提醒并检检查有无无携带利利器，钝钝器和危危险物品品，易燃燃易爆物物品入场场，以防防在活动动时发生生安全事事故。4、工作人人员在维维护会场场秩序时时一定本本着耐心心，细心心原则尽尽量劝解解宽容热热情面对对观众，在在不违反反规定，不不扰乱秩秩序的前前提下，努努力满足足观众要要求，采采用换位位思考，增增进理解解，坚决决避免观观众与工工作人员员发生严严重冲突突。5、工作人人员在观观众入场场时一定定提醒手手机需关关闭或静静音，场场内工作作人员需需保证对对讲机通通话顺畅畅，保证证信息通通讯不受受阻碍。6、工作人人员不得得擅离岗岗位，保保证做到到有岗有有人，如如遇特殊殊情况必必须及时时请假并并等替代代该岗位位的人到到岗后方方可离开开。7、特殊情情况处理理:1、如遇观观众席上上发生冲冲突，出出现争吵吵，打斗斗或趋势势，每列列及周边边的工作作人员应应立即行行动，将将相关人人员井然然带出观观众席，避避免发生生更大冲冲突。2、如遇故故意破坏坏会场秩秩序（冲冲上舞台台）负责责人员应应当立刻刻行动，在在劝说阻阻拦等无无效情况况下，直直接拦下下拉走，并并及时通通知校警警、保卫卫科，控控制事态态进一步步发展。本晚会最终终解释权权归晚会会筹备委委员会所所有。备注：如有有更新变变动请另另附表“五院联谊谊及文艺艺风采大大赛”筹备委委员会二一三年年九月