XX公司物资管理实施细则6487.docx

XX公司物资管理实施细则目 录录第一章 总则第二章 管理理机构与职责第三章 物资监察与物资纪律第四章 物资管理理人员培训训第五章 物资计计划管理第六章 物资采购供应管理第七章 物资仓库管理第一节 物资仓仓库设施第二节 物资验收收第三节 物资保管管第四节 物资发放放第五节 物资装装卸搬运 第六节 仓储安全全 第八章物资管理理过程的环环境因素及及危险源管管理第九章 工地物资资管理第一节 定额管管理第二节 专项物物资管理第三节 工地物资资核算管理理第四节 协作作队伍的物物资管理第五节 文明明工地管理理第十章 物资节节约管理第十一章 物资统统计管理第十二章 物资管管理检查评评比与奖励励第十三章 附则附件： 物资部部门单据、表表格、帐卡卡格式及内内容要求第一章 总 则第一条 为为指导公司司各单位物物资部门的的物资计划划、采购供供应、仓储储、物资监监察、统计计、培训等等管理工作作，确保公公司物资管管理工作程程序化、规规范化，确确保物资供供应管理符符合工程质质量、社会会环境和职职业健康安安全管理的的要求，维维护公司的的整体利益益，结合XXX公司的的实际情况况，特制定定本规则。第二条 物资工作作必须贯彻彻执行国家家有关法律律、法规和和政策、行行业规章和和标准，以以降低成本本、确保工工程质量、提提高经济效效益为中心心，强化管管理，为公公司施工、生生产、科研研提供优质质服务。第三条 公司物资资工作实行行统一领导导，分级负负责，相互互监督、共共同把关的的管理模式式。即全公公司物资管管理工作由由公司物资资管理部统统一领导，采采购、仓储储 、消耗耗、使用和和核算根据据分工和项项目具体情情况实行分分级管理、逐逐级负责。第四条 物资管理理是公司职职能管理的的重要组成成部分，物物资管理的的核心任务务是：以满满足施工进进度需求、满满足工程质质量要求为为前提，以以加强过程程控制为手手段，以节节约料费支支出降低工工程成本为为目的，努努力创造物物资管理效效益，为实实现公司可可持续发展展的战略目目标而努力力。第五条 本办法由由XX公司物物资管理部部制定，适适用于公司司各单位物物资管理部部门。 第二章 管理机构与与职责第六条 公司设物物资管理部部，是公司司物资管理理的归口部部门，总体体负责公司司的物资管管理工作，主主要职责是是：一、贯彻执执行国家、行行业物资管管理政策和和法规，编编制、修订订公司物资资管理制度度和实施细细则，并指指导实施。二、负责对对公司项目目工程队的的物资管理理工作进行行监督、指指导和检查查，推动物物资管理工工作的持续续改进。三、参与公公司各项目目的主要物物资招标采采购、竟价价采购活动动；根据项项目上报的的供方评审审资料，审审定并发布布物资合格格供方名单单，并对其其主要物资资采购合同同进行监管管。四、参与公公司成本管管理和工程程项目评估估工作，并并对重点项项目的现场场物耗情况况及材料成成本核算进进行监督。五、收集工工程项目单单项工程物物资核销资资料，为企企业编制、修修订物资消消耗定额和和能源消耗耗定额提供供基础资料料。六、收集并并定期公布布供应商及及主要物资资资源、价价格信息，新新材料应用用信息，为为实施物资资采购和投投标报价提提供可参考考依据。七、定期搜搜集、整理理、分析基基层物资上上报的资料料及各类报报表，提出出持续改进进的意见和和建议，并并及时汇总总上报局物物资管理部部。八、掌握物物资人员分分布情况，及及时与人力力资源部沟沟通，提出出专业人员员配置建议议。九、组织实实施公司内内物资管理理人员业务务培训工作作。十、参与公公司组织的的项目施工工调查和收收尾工作，掌掌握物资资资源情况，拟拟定物资管管理方案。十一、负责责公司内主主要周转材材料及小型型机具的计计划审批、合合理调配、采采购控制、监监督保管及及报废等管管理工作，减减少重复购购置。十二、开展展物资管理理评比工作作，并对好好的物资管管理经验和和成果及时时进行推广广应用。十三、确定定公司物资资管理活动动中重要环环境因素和和不可接受受风险，并并对实施过过程指导监监控。十四、组织织开展节能能管理工作作，并对项项目的能源源消耗实施施监控。十五、 配配合公司有有关业务部部门做好与与物资管理理相关的工工作。十六、负责责与局物资资管理部进进行业务与与专业沟通通。十七、完成成公司领导导交办的其其他业务工工作。第七条 公司在工工程项目设设物资室，物物资室设主主任、采购购员、管库库员各一人人，其职责责分别如下下：一、项目物物资管理室室职责：1、贯彻执执行XX公司各各项物资管管理规定。 2、负责与与建设单位位及相关方方的专业沟沟通，按建建设单位和和公司的管管理要求，制制定本项目目物资管理理办法，并并负责实施施。3、负责收收集项目主主要物资资资源及价格格信息，在在公司物资资管理部指指导下开展展本项目甲甲控及大宗宗物资的招招标和竟价价采购活动动。当业主主不供应主主要材料时时，要与公公司物资管管理部积极极联系沟通通，在充分分调查市场场的基础上上在公司物物资管理部部指导下进进行招标采采购。4、根据施施工组织安安排和工程程进度,在在工程部门门配合下,及时提报报物资采购购/申请计计划,确保保施工用料料的及时供供应。5、及时做做好材料结结算和价差差清算工作作，收集掌掌握项目工工程用料的的相关信息息和数据，配配合预算部部门开展材材差的调差差索赔工作作和内部预预算编制工工作。6、根据项项目技术部部门提供的的主要物资资总需用量量核算表建建立分工号号物资供应应、消耗台台帐，实施施总量控制制和分阶段段用量控制制；定期开开展物资成成本分析，确确保“量控”目标的实实现，降低低物耗水平平。7、负责进进场物资的的验收、标标识、保管管、发放和和核销工作作。8、在公司司物资管理理部组织下下，收集并并审查供方方资质条件件，建立本本项目合格格供方名单单，并报公公司物资管管理部审查查备案。9、负责优优化物资采采购方案并并定期公布布物资采购购单价，做做到公开、透透明并虚心心接受领导导及群众监监督，对领领导和群众众提出的合合理方案要要积极采纳纳，确保价价控目标的的实现。10、负责责识别本项项目物资管管理过程的的环境因素素及危险源源，并针对对识别出的的环境因素素及危险源源制定管理理措施和应应急预案。11、负责责本单位周周转料的申申请、使用用、维护、保保养、退库库等工作。12、及时时填写物资资业务单据据，根据产产品标识和和可追溯性性要求对现现场主要物物资检验和和试验状态态进行有效效性标识。13、负责责本项目废废旧物资的的回收及利利用工作。14、负责责呈报上级级主管部门门和建设单单位要求提提报的物资资统计表和和相关信息息资料。15、完成成项目领导导交办的其其它业务工工作。二、项目物物资室主任任职责：1、负责项项目物资的的全面管理理工作，对对项目物资资工作进行行系统化、程程序化管理理。2、负责工工程项目“主要物资资采购/申申请计划”、“周转材料料小型机具具采购（租租赁）/申申请计划”的编制、审审批程序及及上报。3、负责建建立单项项工程物资资供应台帐帐，根据据单项工工程物资供供应台帐控控制主要材材料供应情情况。对主主要材料的的使用情况况进行跟踪踪并及时向向上级领导导反应。4、负责组组织相关人人员对物资资供方的资资质进行评评审，及时时将评审结结果上报公公司物资部部审批。5、负责项项目物资招招标采购、议议价及竞价价采购工作作的组织、实实施及过程程控制。负负责物资采采购合同的的签订、审审批程序及及上报。6、负责每每月对主要要物资的收收入、消耗耗与库存情情况进行统统计分析及及周转性材材料、小型型机具的摊摊销。7、负责为为每月的经经济活动分分析及时提提供详实的的物资统计计数据及书书面分析说说明，对分分析结果提提出整改意意见。8、负责与与物资部门门相关的“质量、环环境、职业业健康安全全”的各项管管理规程、预预案的编制制及作业程程序的实施施、控制工工作。9、负责向向上级物资资主管部门门填报各种种资料。10、负责责物资部门门所有的对对外协调的的联系工作作。三、项目物物资室材料料员（采购购员）职责责1、在项目目物资室主主任的领导导下，负责责工程用料料具体采购购过程的实实施。2、负责物物资供方评评审资料的的收集、整整理，并提提报物资室室主任，协协助物资室室主任进行行物资供方方评审工作作。3、及时进进行物资市市场调查，掌掌握物资资资源信息及及价格信息息，为物资资招标采购购、议价及及竞价采购购工作提供供详细资料料。4、按照“物资采购购/申请计计划”实施物资资采购，严严禁无计划划采购。采采购应坚持持就地就近近、货比三三家的原则则，严禁高高于市场价价采购。5、对物资资供方供应应过程进行行监督，发发现供方提提供不合格格品或有其其它违规操操作现象时时，应及时时上报并停停止从其处处采购。6、负责定定期对物资资采购信息息及采购价价格进行公公示。7、协助管管库员做好好物资标识识及送检工工作。8、协助物物资室主任任做好其它它物资业务务联系工作作。四、项目物物资室材料料员（管库库员）职责责：1、在项目目物资室主主任的领导导下，负责责工程用料料的收、发发、保管、存存放、标识识和送检工工作，并协协助物资室室主任做好好物资的供供应和管理理工作。2、按“铁铁路物资技技术保管规规程”和“十条标准准”保管物资资，做到“四懂、三三会、十过过硬”，仓库计计量检测器器具符合标标准，消防防设备齐全全，状态良良好，并能能正确使用用。3、建立健健全库存材材料收、发发、存台帐帐，周转材材料小型机机具台帐，集集体和个人人低值易耗耗品及劳动动保护用品品保管卡片片。收发料料凭证齐全全，帐、卡卡、物资金金相符，无无帐外物资资及霉烂、变变质、数量量亏损等现现象发生。4、按规定定时间和标标准验收入入库物资，并并做好记录录，发现数数量、质量量、规格的的问题要查查明原因，及及时处理。仓仓库物资实实行按性质质分类、按按顺序入架架保管，堆堆码整齐合合理，料签签齐全，标标志明显，成成行成线，坚坚持月终盘盘点，循环环自点，每每次点查有有纪录。做做到仓库文文明整洁。5、工地大大堆料、大大宗材料存存放场地规规划布局合合理，堆码码整齐，易易于清查盘盘点。水泥泥保管要下下垫上盖、防防雨防潮，库库外排水畅畅通，不同同品种规格格不得混存存，先到先先发，防止止结硬变质质。火工品品严格按有有关规定储储存保管，安安全措施完完善，制度度健全。6、严格领领发料制度度及手续，执执行工号限限额领发料料和交旧领领新、丢失失赔偿、工工具备品鉴鉴定报废制制度。做好好废旧物资资、空容器器包装物、废废钢铁等回回收利用及及处理工作作。7、根据工工程需求和和储备定额额合理储备备物资，及及时分析掌掌握库存动动态，及时时报告多余余积压和消消耗情况，为为编制物资资申请（采采购）计划划提供正确确的依据。8、遵守物物资纪律，廉廉洁奉公。认认真执行各各项规章制制度。9、准确及及时提供各各类统计资资料和上报报有关报表表。第三章 物资监监察与物资资纪律第八条 物资监察察是指物资资监察人员员在公司领领导下，依依据国家的的法律、法法规、政策策和企业管管理制度，对对有关物资资管理部门门及其人员员的工作进进行监督与与检查。第九条 物资监察察工作应贯贯彻执行国国家有关方方针、政策策、法规和和公司物资资纪律，应应对物资采采购、供应应、管理各各环节实施施监控。第十条 公司物资资管理部在在履行物资资管理职责责的同时履履行监察职职责，负责责公司物资资监察事宜宜；监察人人员由公司司行政监察察部和物资资管理部共共同推荐，由由公司领导导选定，由由行政监察察部牵头组组织对本单单位的物资资管理过程程实施监察察。第十一条 物资监监察人员职职责：一、对本单单位领导及及上级主管管部门负责责，并报告告物资监察察工作。 二、检查有有无违反国国家有关物物资方针、政政策、法规规和公司物物资纪律的的行为；参参与有关重重大物资案案件的调查查。三、对物资资采购、购购销合同、验验收、保管管、贬值报报废及资金金运用等进进行监察。四、对监察察时发现的的重大问题题及群众举举报的有关关物资方面面问题，应应逐件落实实，及时向向本单位监监察、审计计部门通报报，配合相相关部门进进行检查、落落实及查处处。第十二条 物资监监察人员的的职权：物物资监察人人员具有检检查权、调调查权、建建议处分权权。有权调调阅与物资资工作有关关的文件，审审查有关帐帐项、凭证证和技术资资料；有权权调阅存储储在计算机机内的有关关数据；有有权参加与与物资工作作有关的会会议、活动动；有权要要求工作人人员提供口口头或书面面情况；有有权建议有有关部门通通报物资工工作中违规规、违纪、违违法的事项项，表扬遵遵章守纪和和自觉维护护物资供应应秩序成绩绩显著的单单位和个人人。第十三条 物资监监察内容：一、物资管管理、采供供工作中违违法、违纪纪、违规现现象。二、采购部部门和人员员超职权范范围采购。三、不按招招标采购程程序和询价价制度要求求，采购质质次价高物物资造成质质量事故和和加大工程程成本的事事件。四、人为造造成物资积积压、损失失和浪费。五、因管理理不善造成成物资流失失、被盗、变变质、腐烂烂损坏。六、不按规规定程序对对剩余材料料及工程结结余料进行行处理。七、对统计计数据虚报报、瞒报，弄弄虚作假的的行为。八、在物资资经营活动动中损害企企业信誉、违违反合同要要求、为个个人利益损损害集体利利益的行为为。第十四条 物资监监察人员应应严格履行行工作职责责，坚持原原则、秉公公办事。每每年进行一一次物资监监察活动，并并主动与同同级纪委、监监察、审计计、财务等等有关部门门沟通情况况，加强协协作与配合合。第十五条 物资监监察工作中中发现问题题的处理规规定序号物资监察中中发现的问问题处 理 规规 定一规章制度1未拥有或制制定物资采采购、管理理办法等相相关规章制制度限期制定、完完善2有拒不执行行企业有关关物资管理理规定的事事件与有关领导导和部门交交流并宣传传有关规定定。如仍不不执行，向向上级领导导报告或通通报批评。二采购管理1主要物资及及重要、大大宗物资未未按招标办办法和询价价制度实施施采购要求当场说说明原因，并并检查采购购价格。2物资部门违违反采购权权限规定，随随意越权采采购限期整改，并并检查采购购价格。3非物资部门门或人员介介入物资采采购向有关领导导和部门通通报，跟踪踪处理结果果。4采购过程中中发生回扣扣如能主动如如数上交或或直接冲减减采购成本本者，应予予奖励（各各单位制定定奖励条款款）；对于于收受回扣扣者，应追追回并给予予行政处罚罚；对于索索取回扣者者，给予纪纪律处分、处处罚，情节节严重的追追究法律责责任。5对已发生的的违规采购购、违纪现现象，未按按规定进行行处理通报批评，给给予责任人人纪律处分分。6由于工作失失误，采购购的物资存存在质量问问题造成直直接经济损损失的给予责任部部门及责任任人按损失失额的10050%的经济处处罚。7存在严重的的质量问题题（指投入入使用造成成工程质量量事故）追究相关部部门及人员员的责任，并并对其进行行经济处罚罚，直至追追究法律责责任。三价格管理1未做到价格格公开、定定期公布主主要物资采采购价格，出出现采购价价高于公布布价的 应查明原因因、分清责责任，责令令定期公布布主要物资资采购价格格；对责任任人进行处处罚。2采供部门随随意加价、增增收不合理理费用现象象责令立即更更正，返还还价差和不不合理费用用部分，严严重的，通通报批评。四其它管理1因个人不负负责任致使使材料申请请数量过大大或品种、规规格不对路路，造成物物资严重积积压、损失失、浪费追究相关部部门及人员员的责任，同同时处以损损失额的3310%的罚款。2因管理不善善造成物资资流失、被被盗、变质质、腐烂损损坏现象，情情节严重或或金额较大大的追究相关部部门及人员员的责任，并并对其进行行经济处罚罚，直至追追究法律责责任。3单位或个人人对废旧物物资未经鉴鉴定私自处处理通报批评；若存在私私收回扣现现象，应追追回并给予予行政处罚罚。4人为增加水水泥、商品品砼、砂、石石料等材料料验收数量量调离物资岗岗位；数量量巨大、损损失严重的的，查明原原因，给予予纪律处分分及经济处处罚，违反反法律的追追究法律责责任。5未将材料款款专款专用用、擅自将将材料款私私自挪用或或据为已有有对相关部门门及人员给给予警告；造成损失失的，全额额赔偿；触触犯法律的的追究法律律责任。6统计资料数数据虚假有有误，虚报报、瞒报、篡篡改统计资资料依照中华华人民共和和国统计法法有关条条款进行处处罚。第十六条 对制止止、举报违违反物资纪纪律和对物物资监察工工作做出突突出贡献的的人员给予予表彰和奖奖励。对阻阻挠物资监监察工作、打打击报复监监察人员和和举报人员员、违反国国家政策、法法律、法规规及本单位位有关物资资管理规定定者，应给给予纪律处处分、经济济赔偿或处处罚，直至至追究法律律责任，并并将奖励和和处理结果果报公司物物资部。 第十七条 物资工工作纪律一、物资工工作必须贯贯彻执行国国家有关方方针、政策策、法律和和法规。二、物资购购销活动必必须由物资资部门及物物资专业人人员实施，非非物资部门门和人员不不得参与或或介入物资资购销活动动。三、严格执执行公司物物资采购原原则，维护护正常的物物资供应管管理秩序。四、严格控控制物资采采购成本，不不准擅自提提高材料单单价或增加加流通、清清算环节费费用。五、严禁采采购、供应应和使用质质量不合格格的物资。六、严格签签订和履行行购销合同同，维护合合同当事人人的合法权权益和企业业信誉。七、物资计计划及收、发发料必须实实事求是，不不准弄虚作作假，不准准保有帐外外料。八、厉行节节约，反对对浪费。对对玩忽职守守或不负责责任造成物物资积压、损损失和浪费费者要追究究责任。第十八条 各单位位物资部门门及工作人人员必须严严格遵守物物资工作纪纪律；对违违反工作纪纪律的行为为或事件，由由本单位按按有关规定定进行处理理。第四章 物资管理理人员培训训 第十九条 公司物物资部门应应加强物资资管理专业业队伍建设设，制定本本单位物资资人员素质质结构的发发展规划，加加大物资专专业大中专专毕业生的的比例，以以适应企业业发展的需需要。第二十条 各单位位物资管理理人员应具具备一定的的文化程度度和工作经经历。从事事材料主任任岗位以上上的物资管管理人员，应应达到中专专以上文化化程度或具具有相当的的工作经验验和能力。第二十一条条 公司司物资管理理部门负责责组织对本本单位物资资系统人员员进行专业业技术培训训和业务培培训，并对对培训结果果进行评估估和总结；定期组织织继续教育育培训。第二十二条条 依据据公司有关关规定，结结合物资系系统管理要要求，各单单位物资人人员应具备备以下物资资专业培训训经历并持持有相应证证书：一、公司各各单位从事事材料主任任、采购及及业务管理理人员应持持有公司颁颁发的“材料员”证书；二、其它物物资人员应应经本单位位（或委外外培训机构构）培训并并持有“培训合格格证书”。第二十三条条 公司司应将物资资系统岗位位及业务培培训纳入本本单位的年年度培训计计划，并采采用多种方方式，如有有组织、有有计划地请请进来、走走出去的培培训方式，定定期组织岗岗位技术练练兵活动。鼓鼓励自学成成才,以提提高物资管管理队伍的的整体素质质。第二十四条条 物资资系统全体体工作人员员应加强自自身政治修修养和思想想道德教育育，提高对对物资工作作相关性和和重要性的的认识；必必须具备良良好的思想想道德品质质、强烈的的责任心和和敬业与奉奉献精神。第二十五条条 公司司应建立物物资系统人人员管理制制度和岗位位竞争机制制，并保持持物资系统统人员的相相对稳定；对各个岗岗位的物资资人员的能能力应定期期进行考核核与培训，择择优上岗。第五章 物资计计划管理第二十六条条 物资计计划工作是是物资管理理的基础性性工作之一一，是做好好物资采购购供应，控控制工程成成本的有效效依据和手手段，编制制物资计划划应做到科科学、合理理、真实、准准确。 第二十七条条 物资资计划按其其作用分为为：物资申申请计划、物物资采购计计划、物资资调整补充充计划。按按其时间分分为：工程程项目总计计划、年度度计划、季季度计划、月月度计划。第二十八条条 工程程项目总计计划由项目目经理部技技术部门在在开工前期期，根据工工程设计图图纸资料，计计算出分工工号（工序序）的“主要物资资需用量计计算表”，汇总后后提出本项项目的主要要材料总计计划，连同同分工号（工工序）的“主要物资资需用量计计算表”一起提供供给物资部部门，作为为物资部门门编制工号号台帐、物物资采购计计划、组织织物资供应应的依据。技技术部门在在做主要物物资需用量量计算时应应尽量标出出所需钢筋筋、防水材材料的实际际需用长度度，以便于于物资部门门与供应商商沟通后采采取定尺进进料，减少少不必要的的损耗。 第二十九条条 各种计计划的报送送时间由工工程项目物物资室根据据甲方要求求和当地资资源情况，以以及物资实实际供货周周期，在项项目物资管管理办法或或实施细则则中明确规规定。第三十条 编制物物资计划的的基本原则则一、服从企企业方针目目标，服从从企业整体体利益。二、坚持实实事求是原原则，强调调计划的严严肃性，统统筹兼顾，合合理安排。三、深入生生产现场和和当地市场场进行考察察和调研，直直接收集资资料，切忌忌盲目估算算。四、应充分分挖潜，并并全面考虑虑企业的经经济效益和和计划的可可行性。第三十一条条 物资资计划的主主要内容：计划编制制说明、物物资编号、名名称、规格格型号、计计量单位、期期初库存量量、本期需需用量、预预计储备量量、本期计计划申请量量、物资的的技术标准准或设计质质量要求、时时间及到站站要求等。第三十二条条 物资资计划编制制依据一、物资需需用量，也也叫计划消消耗量。由由下列部门门分别提供供：1、工程技技术部门按按期编制并并下达“主要物资资需要量计计算表”。2、劳资、安安质部门提提供劳保材材料需用量量。3、机械部部门提供油油料、机修修材料需用用量。4、各工班班提供上述述材料以外外的其它各各种材料需需用量。二、物资储储备量。物资储备量量的确定分分以下三种种情况：1、日常储储备量日日均需用量量×(周转储储备天数××调整系数数+保险储储备天数)。2、对于计计划期内间间断需用的的物资，可可以根据需需用日期、供供货情况，确确定一个提提前量，据据以计算储储备量。3、季节性性供货物资资，主要根根据日均需需用量和季季节性供货货日期确定定。三、计划期期初库存量量。即为计计划期开始始时的实际际库存量。如如果是计划划期前编制制计划，此此时的计划划期初库存存量为预计计库存量：预计库存量量编制计计划当时实实际库存量量+预期收收入量-预预计消耗量量（供应量量）。四、其他可可利用资源源。是指本本企业加工工改制产品品、自产自自用产品及及回收修复复和废旧物物资。第三十三条条 物资资计划的编编制流程：指挥部/项目经理部下达计划期内施工生产任务量施工单位劳资、安质部门确定劳保材料需用量施工单位机械部门确定油料、机修材料需用量施工单位各工区确定主材以外各种其它材料需用量施工单位技术部门确定分项工程所需主要材料需用量 施工单位物资部门汇总编制分类材料采购计划，经有关部门审核、领导审批，据以组织采购施工单位物资部门汇总编制分类材料申请计划，经有关部门审核、领导审批，报局指或业主制定供应商组织采购物资采购部门汇总各施工单位材料申请计划，编制分类材料采购计划经项目部有关部门审核、 领导审批，物资采购站据以组织采购第三十四条条 为确确保物资计计划的质量量和维护计计划的严肃肃性，各采采供部门及及材料部门门应建立严严格的物资资计划审核核制度。各各种物资计计划必须经经有关部门门审核、单单位领导签签署并加盖盖公章方可可有效。第三十五条条 为确确保物资计计划的准确确性及物资资供应任务务的顺利完完成，各级级物资部门门要及时准准确编报各各类物资计计划，项目目物资总需需用量计划划原则上应应于工程项项目开工后后三个月内内编制完毕毕，季月（分分项、分部部）采购申申请计划应应于计划期期的上月（季季）末255日前编制制完毕。甲甲供、甲控控物资计划划按建设单单位的相关关规定办理理。第三十六条条 若遇遇施工任务务调整或变变更设计需需调整物资资计划时，计计划编制单单位应按原原渠道，及及时提出书书面追加、削削减计划。第三十七条条 工程程坍方、防防洪抢险等等急用物资资，需用单单位可以电电报、传真真及电话要要求及时供供应，但应应在期末及及时做出补补充计划，并并经有关领领导审批。第三十八条条 项目目经理部应应定期监督督检查本项项目物资计计划的执行行情况。对对由于计划划不周造成成工程延误误、物资积积压和浪费费等现象应应提出批评评，情节严严重的应追追究相关人人员的责任任。第三十九条条 项目目经理部应应在项目物物资管理办办法或实施施细则中明明确规定项项目物资计计划管理的的考核内容容和奖惩制制度，并严严格考核兑兑现。第四十条 为进一一步强化公公司物资管管理部的监监督指导职职能，各工工程项目应应将项目物物资总需量量用计划和和新材料应应用计划在在项目开工工三个月内内报送公司司物资管理理部，以便便公司物资资管理部建建立各工程程项目物资资采供档案案。第六章 物资采采购供应管管理第四十一条条 物资资采购实行行“统一领导导，统分结结合、分级级分权，相相互监督、共共同把关”的原则和和“集中供应应、分层管管理”的物资供供应管理方方式，在施施工项目集集中并远离离发达商业业城市的区区域施工中中心，公司司物资管理理部应在充充分调查、经经济比算的的基础上，合合理选址、合合理规划仓仓库布局、科科学配备仓仓库设施，并并选派业务务精干、职职业道德高高尚的物资资人员，成成立区域施施工物资采采购中心，实实行统一供供应。区域域施工中心心下属的项项目无特殊殊情况，不不得自行采采购。有特特殊情况必必须经相关关领导同意意，方可在在物资站采采购人员的的配合下实实施采购。为为充分利用用社会资源源，减少重重复库存，提提高流动资资金周转率率，在施工工项目集中中但靠近商商业发达城城市的区域域施工中心心原则上不不成立物资资采购供应应站，由公公司物资管管理部牵头头组织相关关项目材料料人员进行行市场调查查并确定合合格供方，实实施变通但但又符合实实际的集中中采购模式式；单独施施工项目可可根据建设设单位要求求并在公司司物资管理理部的指导导下，在充充分调查市市场的基础础上，选择择经济合理理的自行采采购模式。第四十二条条 物资资采购供应应实行采购购责任制，按按照采购权权限建立保保质保供责责任制，谁谁采购谁负负责。第四十三条条 各单单位物资管管理部门应应建立物资资采购询价价制度。成成立询价小小组，定期期组织物资资市场调查查，确定物物资采购价价格并予以以公布，监监督物资采采购行为，使使物资采购购供应工作作做到公开开、公平、公公正。第四十四条条 各单位位在物资采采购过程中中必须严格格执行公司司项目物物资管理办办法、物物资招标采采购管理办办法和周周转材料小小型机具管管理办法中中有关物资资采购的各各项规定。第四十五条条 物资资采购供应应过程包括括：物资招招标采购、协协价议价采采购，合格格供方的选选择、评价价，签订采采购、供应应合同，实实施采购及及采购物资资的验收等等。第四十六条条 物资资招标采购购管理详见XX机机20006900号文“关于印发发XX公司招招标采购管管理办法的的通知”第四十七条条 合格供供方的选择择、评价及及动态管理理一、物资分分类：根据据工程物资资对随后输输出过程及及最终工程程的影响不不同，将物物资分为四四类进行控控制：1、A类物物资：指构构成最终产产品的主要要部分和关关键部分，直直接影响最最终产品交交付使用或或安全性能能，可能导导致顾客投投诉的物资资。包括钢钢材、水泥泥、混凝土土制品、商商品混凝土土、铁路专专用器材、工工程配套设设备等。2、B类物物资：指砂砂子、碎石石、石料、砖砖、防水保保温材料、建建筑饰面材材料、混凝凝土添加剂剂、电焊条条、主要周周转材料及及主要施工工料具等。3、C类物物资：指对对产品实现现过程起辅辅助作用的的物资。包包括：五金金、一般电电料（除DD类物资外外）、工具具、一般劳劳保用品（除除D类物资资外）、杂杂备品、一一般小型工工具、机械械配件及一一般防护、包包装用料等等。4、D类物物资：危险险化学品及及其它影响响环保、安安全类物资资。包括成成品油、化化学危险品品、火工品品、劳动保保护用品（电电工及电焊焊绝缘用品品、高空安安全防护网网、安全帽帽、安全带带、安全绳绳等）、低低压配电装装置、空气气开关、电电器减压启启动装置、漏漏电保护器器等。二、物资供供方的选择择、评价准准则：1、施工单单位物资部部门在办理理主要物资资采购前，要要根据采购购物资的类类别、性质质、数量和和质量要求求，对物资资供方进行行调查和评评审，选择择合格供方方（甲供物物资的供应应商基层材材料室不对对其进行调调查、评价价，只须将将业主指定定的供应商商名单及相相关资料上上报公司物物资管理部部即可）。2、对供方方进行调查查和评审，实实行谁采购购谁负责调调查和评审审的原则。采采购人员收收集并提供供调查资料料，物资室室组织项目目副经理、总总工、技术术、质检、试试验等相关关人员进行行评审，填填写并保持持供方调调查评价表表，评审审资料传递递到公司物物资管理部部。3、对供方方调查和评评审的方式式和深入程程度，应根根据采购产产品的类别别、重要性性和数量大大小分别确确定：对A类物资资应评审下下列内容：a.对其产产品样品、材材质证明及及生产许可可证等进行行验证和评评审。b.评审供供方的生产产能力和供供应保障能能力。c.审查供供方的质量量、环保、安安全保证体体系。d.考察其其产品在本本企业或外外单位的使使用效果。e.产品抽抽样检验合合格或小批批量试用合合格。f.服务和和支持能力力。对B类物资资应评审下下列内容：a.对其产产品样品、材材质证明、营营业执照及及生产许可可证等进行行验证和评评审。b.产品抽抽样检验合合格或小批批量试用合合格。对C类物资资的评审：采购人员的的采购和验验证过程即即视为对产产品供方的的评审。对D类物资资的评审a.查验对对方的营业业执照、生生产或经营营许可证、产产品合格证证等。b.危险品品、化学品品还应提供供材料安全全数据表（MMSDS）或或有关化学学品的性能能说明；产产品应有“危险品”、“防爆”、“防火”及“有害”等标识，或或提供相关关的颜色和和图案标识识。c.劳动保保护用品还还应提供安安全鉴定证证、检验报报告、标识识、以及经经销商的经经销许可证证等。d.批量采采购时还应应对供方的的环境及安安全保证体体系进行评评审。4、施工单单位报处的的物资供方方评审资料料应包括：a.供方调调查评价表表。b.产品生生产许可证证及营业执执照。c.质量、环环境、安全全体系认证证证书及其其它证明文文件。d.产品抽抽样检验或或小批量试试用鉴定合合格报告。5、主要物物资合格供供方名单由由公司物资资管理部审审定并定期期发布，施施工单位据据以进行选选择和采购购。三、合格供供方名单审审批和发布布程序如下下1、工程项项目物资室室部根据对对供方调查查和评审的的结果，拟拟定合格供供方建议名名单，经工工程项目经经理批准后后，连同供供方评审资资料传递到到公司物资资管理部。2、物资管管理部组织织相关人员员对供方调调查评审资资料和建议议名单进行行综合评审审和认可，确确定合格分分供方名单单，经主管管副总经理理审批后传传递到项目目经理部。3、合格供供方名单评评审工作每每年进行一一次，特殊殊情况可随随时评审。4、公司物物资管理部部负责供方方评审资料料的收集和和建档工作作。四、因施工工急需（自自然灾害、工工程抢险等等），从合合格供方名名单外进行行应急采购购时，施工工单位物资资室应组织织对供方进进行应急调调查评审，并并报请项目目经理批准准后，方可可办理采购购订货，同同时将应急急评审调查查记录传递递到公司物物资管理部部。五、合格供供方的动态态管理1、各级物物资部门对对合格供方方进行动态态管理。确确因工程需需要增加合合格供方时时，应按上上述评价准准则及时评评价，合格格者报有关关部门确认认备案。2、对合格格供方定期期进行质量量跟踪和复复评。施工工单位物资资部门根据据相应程序序规定，定定期对自己己的用户进进行调查，主主动征求用用户意见，提提高服务质质量。同时时对供方提提供的各项项资料进行行评定；发发现所供物物资有质量量不合格，或或某些档案案资料失效效时，应及及时向供方方通报，视视其整改和和提供资料料的情况确确定是否继继续具备合合格供方资资格。要求求各施工单单位物资部部门每年对对供方进行行一次综合合评价，填填写“供方综合合评价表”上报到公公司物资管管理部。3、公司物物资管理部部门随时掌掌握各项目目部合格供供方的动态态情况，并并督促新增增合格供方方的评价选选择和确认认；定期公公布“合格供方方名单”。4、对年度度综合评价价不合格或或在供货过过程中出现现重大产品品质量问题题及严重违违约现象，并并造成企业业损失的物物资供方，做做除名处理理。施工单单位提报除除名建议名名单及相关关资料，公公司物资管管理部审定定并发布物物资“供方除名名名单”。被除名名的物资供供方，在下下次评审合合格前，施施工单位不不得向其办办理采购订订货。第四十八条条 采购购供应合同同管理 一一、工程项项目部根据据合格供方方评价结果果和招标结结果，考虑虑价格、交交货期、运运输方式、运运距等因素素,与合格格供方签订订“工矿产品品购销合同同”，或按双双方协商结结果，自行行拟定物资资购销合同同或协议，并并严格遵守守合同约定定。二、采购合合同应满足足合同法法及有关关规定的要要求，明确确采购产品品的验证方方式、包装装方式、检检验标准和和方法、结结算方式，规规定双方权权利、义务务、违约责责任及解决决合同纠纷纷方式。若若选择诉讼讼途径的，可可视情况协协议选择由由被告住所所在地、合合同履行地地、合同签签订地、原原告住所地地、标的物物所在地的的法院或铁铁路法院管管辖（应尽尽量争取在在我公司所所在地法院院）。三、合同签签订前，必必须上报公公司物资管管理部门，由由公司物资资管理部门门组织公司司法律事务务部、成本本管理部等等相关部门门进行审核核，审核合