华坤道威整合营销机构文件分类编码管理制度21541.docx

DW0101002A华坤道威整合营销机构文件分类编码管理制度适用范围：本制度适用于于机构所有文文件的编制制、修订。规定目的：建立机构文件系系统的分类类、编码和管理制度度，确保机机构文件系系统的科学学性、规范范化和标准准化管理，便便于保存、查查询、整理理机构经营管管理等历史史文件凭证证。起草部门：企业管理理中心规定内容：一、 管理职责1 行政政负责人负负责以机构构名义对内内、外行文文的编制、发发文以及存存档。2 各职职能部门确确定一人专专门负责以以本部门名名义对内、外外行文编制制、发文以以及存档。3 行政政负责人负负有对公司司文件管理理进行指导导、监督和和检查的职职责。二、文件的的分类1 机构构对外往来来文件：以以机构名义、专业业公司名义义与政府部部门、相关关业务单位位及其他单单位往来等等。2 机构构内部管理理文件：以以机构或职职能部门名名义发出的的行政规章制制度、人事事规章制度度、财务规规章制度、业业务管理制制度以及各各项工作表表单。三、文件编编制 1 行文文格式1.1机构构各类文件件的编制需需按规定的的格式和编编号方法进进行，统一一使用打印印稿，行文文应规范，不不得有错别别字。1.2机构构所有文本必必须制作印印有机构LOGGO和文件编码码的页眉，其其中所有管理制制度文件都都需制作分分类管理页页脚，页眉眉、页脚字体体均为小五号号宋体。分分类管理页页脚格式如如下：名称版本第 页页 共 页编制更改审核批准生效期2 具体体编制2.1各部部门需以机机构名义或专业业公司名义义对外发文文，都必须须到机构或或专业公司司行政负责责人处登记记发文编号号，并加盖盖公章后，方方可对外发发文。机构构或专业公公司名义发发文的编号号规则为：机构名-年度-W-序号。例例如：华坤坤道威整合合营销机构构08W001。2.2以机机构名义或专业业公司名义义对内发文文，都必须须到机构或或专业公司司行政负责责人处获取取统一发文文编号标注注，并加盖盖公章后，方方可对内发发文。机构构或专业公公司名义发发文的编号号规则为：机构名-年度-序号。例例如：华坤坤道威整合合营销机构构08001。 2.3机机构内部文件编编号采用五五级编码，格格式为公司司代码部部门代码文件类别别代码文文件编号文件版本，具体体各级代码码如下：2.3.11公司代码码机构DW0广告公司DW2研究公司DW1销售公司DW32.3.22部门代码码研究公司广告公司销售公司采访部01项目一部01事业部01研究部02项目二部02策训部02项目三部03拓展部03项目五部05综管部042.3.33文件类别别代码管理制度管理表单行政制度101业务管理104行政表单201工作流转表表单204人事管理102人事表单202财务制度103财务表单2032.3.44文件编号号规则：按照时间间先后顺序序编号，字符长度度为3，例例：0011，0022，00332.3.55文件版本本号：以字母编编号，字符符长度为11，首个版版本编号为为A。2.3.66文件编号号举例：销售公司面面试评估表表DW330420020033A 机机构文件编编码管理制制度DW01001002A3部门联联合发文，按按以机构名名义下发文文件的编码码规则执行行。四、相关附附件及表单单1附件：无2表单：无名称华坤道威整合营销机构文件分类编码管理制度版本A 第3页 共 3 页编制吴承珍更改审核批准生效期2008-6-3