2021年综合办公室主任岗位职责范例.docx
2021年综合办公室主任岗位职责范例2021年综合办公室主任岗位职责范文 主要职责与工作任务: 驾驭公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作安排和办公室内部的管理:参与行政领导会议，参加公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，刚好驾驭公司主要工作的进展状况;制订本部门年度、月度工作目标、工作安排;监督指导工作安排的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核看法;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况，刚好赐予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进看法;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任: 权力: 公司印章运用的审核权 对重大会议依据须要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对干脆下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任: 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理运用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负干脆领导责任 考核指标: 部门月度及年度安排的完成状况、费用限制状况、下属行为管理 部门合作满足度(年度)、员工满足度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 办公室主任岗位职责2 一、依据党委办公室的职责范围，帮助主任主持党委办公室的工作，受主任托付，代行主任职责。二、负责办公室办文工作。帮助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。五、负责党办接待来宾的组织支配工作。六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。机要秘书岗位职责 一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、供应利用、清退归档工作。三、协作有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。四、帮助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责3 综合办公室主任应驾驭上级党政的各项指示精神和重大决策，熟识各类业务，负责各种文件材料刚好打印下发，组织各种会议刚好召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的平安生产服好务。1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好平安生产文件 的上传下达工作。2、负责接待工作，为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、精确、刚好。4、负责支配公务用车。5、搞好本办公室员工的平安学习工作，保证档案、材料文件的平安存放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。办公室主任岗位职责4 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，帮助主任沟通状况，协调关系，负责中心对外宣扬，及中心计算机网络管理工作。3.支配本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行状况进行督促检查及反馈。4.负责本中心工作安排、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心安排、通知、确定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行状况负责督促检查。5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任帮助主任做好以上工作。办公室主任岗位职责5 1,负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。3、帮助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，帮助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生冲突时，应刚好疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要确定及各项规章制度的执行状况。帮助处理公司各种突发事务。7、支配总经理工作会议，并负责检查会议确定事项的执行状况。8、根据总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查探讨，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和确定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及四周区域的平安保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境爱护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境爱护制度，使公司实行有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利，对作奸犯科、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和惩罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增加职工凝合力的宣扬、教化活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制安排，并依据生活水平、工资市场状况及公司政策，研订合理的员工待遇方法报总经理审批。15、负责公司员工的聘请、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满意企业发展的须要。18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导举荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教化、防暑降温等。20、负责支配公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。
