报关行系统使用手册bjwb.docx
深圳骏虎软件公司报关行系统使用手册 EMAIL：junhoo WEBSITE:报关行系统使用手册1. 软件功能概述本系统采用先进的数据库设计语言PowerBuilde8.0为前台开发工具,后台采用微软公司的数据库MS SqlServer7.0或 MS SqlServer 2000作为后台数据库.本系统分为以下模块:报关行管理系统基本资料统计报表权限管理系统管理业务数据图1：系统主界面1.1基本资料：此部分数据由用户进行自定义维护,将平时所使用的数据进行录入,在录入单据或进行统计/查询时只需进行选择或输入代码即可,不必每次都输入实际数据。² 基本类维护：包括港口、柜型、检验部门、计量单位² 费用类维护：包括基本报关费用、特殊报关费用² 报关费用设定：可按协议价、按柜计费、递减计费设定报关费用；在录入单据时系统会根据您设定的报关方式及报关费用进行自动计算。图2：报关费用设定1.2业务数据： 此模块包括：托运单管理、进出口报关单管理。可录入报关的基本信息、状态信息、费用信息等(图4)。² 在进行每票单的录入时,系统会自动根据您设定的报关费用计算出每票的成本及利润,如个别货柜有特殊费用,只需进行鼠标操作即可完成费用录入,不必进行人工录入,大大提高了工作效率,减少人为错误.(图5)。² 如几票单的的基本信息类似,可采用复制的方式进行录入,然后更改个别数据即可,提高录单人员的工作效率。² 在录入柜号时,系统会自动判断操作人员所输入的柜号是否为正确柜号,如有错误系统会立即提示,减少人为错误。² 单据录入完成可随时查阅一票单的费用明细,并可打印交给客户.(图6、图7)图3：托运单列表窗口图4：托运单录入窗口图5：特殊费用录入窗口图6：单票特殊费用明细表图7：单票特殊费用统计表u 托运单（S/O）、报关单打印说明：本系统可由用户自行设计、调整打印格式， 可调整打印项目的位置，字体的大小、颜色等。1.3统计报表：² 报关费用统计表：可根据日期、托运人、船名/航次等条件进行统计.² 特殊费用明细表：可根据柜号、订舱号等条件进行统计.² 财务明细、汇总表：可根据日期及托运人等条件进行统计.² 报关情况统计表：可根据日期等条件统计单数及报关总额等。² 报关费结算清单：可根据日期及托运人等条件进行统计.下图为财务统计表，其它报表将不做演示：图8：财务统计表1.4人事管理：公司内部的人事管理，包括员工档案管理、劳动合同管理、人事变动管理及人员、部门统计。1.5权限设置：本系统可按人员来进行权限分配,即每个操作人员根据权限的分配所使用的 操作是不同的,提高了系统的安全性.(图5)图8：系统权限分配1.6系统管理：可进行数据的备份及恢复，系统内部发送邮件等操作。² 内部消息管理：可向公司内部员工发送信息，方便、快捷并且不需通过互联网。² 传真、Email功能：将每个月客户的费用清单，及时通过电脑发给客户，便于和客户对帐及时收回应收帐款。免去手工整理、发传真的烦恼。
