2018年会筹办具体流程(DOC11页)826.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业年会，是指每一年春节后期，企业将举办的辞旧迎新庆贺勾当，形式一般包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会（联欢会）和抽奖勾当等。每当辞旧迎迎新时，企企业总要对对一年来的的经营状态态进行总结结，并订定定新年筹划划，同时对对一年来勤勤恳踏实、连连合合作、敢敢于立异、踊踊跃朝上进进步、辛劳劳事情中出出现进去的的良好员工工进行评比比表扬和嘉嘉奖，并借借助中国传传统的春骨骨气氛，吃吃团聚饭，举举行迎春晚晚会或联欢欢会，抽奖奖送大礼等等庆贺勾当当。这是企企业文明建建设中的一一项紧张事事情之一，很很多企业对对这项勾当当都很是器器重，其实实不惜花重重金而筹办办之。在深深圳特别如如斯，不论论是大巨细细小的企业业都是如许许，只不外外年会的范范围和形式式有些分歧歧而已。那末，若何何策动好如如许一年一一次的企业业年会，让让辛劳事情情了一年的的员工高欢欢快兴、快快快乐乐地地渡过一个个难忘之夜夜，并经由由过程如许许一次勾当当，把企业业文明的精精神通报到到每一名员员工的心中中，这是企企业文明建建设中一项项不容轻忽忽的紧张形形式之一。一一次好的企企业年会勾勾当，可以以从如下方方面进行斟斟酌：一、年会主主题一次企业年年会勾当，主主题很是紧紧张，如果果主题不明明白，必将将影响到详详细的策动动与施行。主主题的策动动，理当按按照公司的的经营方针针、经营计计谋、经营营状态，同同时斟酌企企业文明和和内部市场场等身分来来确定。如如：深圳某某企业2016年度企业业年会的主主题是：“2016鼎新立异异成长迎新新春晚会暨暨良好员工工表扬大会会”。策动这这一主题的的思绪是：1、20116年，该企企业面临市市场合作剧剧烈的情势势，在公司司高层办理理团队成员员的决议计计划和带领领下，对外外增强市场场推行、品品牌鼓吹，进进一步晋升升公司产物物与办事的的着名度；对内强化化外部办理理，以绩效效为方针，向向办理要服服从，推广广鼎新与立立异，使公公司上下连连合同等，同同心合力，环环抱一个配配合的计谋谋方针，完完成了事迹迹稳步的增增加。对付付该企业来来讲，方才才曩昔的2016年，是企企业合作中中求保存，妥妥当中求成成长的一年年。二、在这一一年里，企企业外部出出现出了一一多量谨小小慎微、敢敢于立异、乐乐于贡献、寻寻求杰出，并并获得凸起起事迹的员员工。该企企业文明提提倡的代价价观是：勤勤恳、求实实、立异、成成长、杰出出。对付这这些员工的的事迹和他他们在寻求求事迹进程程所表现进进去的那种种企业文明明精神的表表现是值得得鼎力鼓吹吹的。三、“成长长才是硬事事理”，对企业业对员工来来讲都是一一样。要成成长，就要要勇于面临临挑衅、冲冲破通例，敢敢于立异，对对与成长不不相适的企企业外部办办理及流程程应进行斗斗胆地鼎新新和立异，从从而不竭晋晋升企业合合作力。一一年来，企企业经由过过程外部优优化和鼎新新，获得了了一些冲破破性地变革革和成长；同时，请请求员工要要长于进修修，向市场场进修、向向合作敌手手进修、向向客户进修修，向本身身身旁的共共事进修，高高兴晋升个个人职业技技能和综合合本质，如如许才气不不竭地跟着着企业的成成长而成长长。基于上述三三方面的斟斟酌，末了了年会主题题确定为：“2016鼎新立异异成长迎新新春晚会暨暨良好员工工表扬大会会”。2、年会形形式及操纵纵流程按照年会主主题，计划划出全部年年会的勾当当形式。一一般来讲年年会形式可可以包含如如下几个方方面：1、 回首首与预测。这这个关键显显现的情势势通常为企企业带领发发言，即对对曩昔和将将来市场情情势的阐发发回首，同同时，对一一年来企业业所获得的的经业务绩绩进行总结结，并对存存在的问题题进行阐发发，末了向向企业全部部员工预测测下一年或或近期方针针与筹划。二、 带领领高朋致辞辞。一般来来讲，企业业年会每每每会约请几几个主管部部分带领或或高朋，是是以，年会会上须约请请他们致辞辞，让员工工感觉到来来自其余方方面临企业业的存眷，并并以此发生生一种骄傲傲感。三、 良好好员工表扬扬。这是年年会的重头头戏，必定定要策动好好表扬情势势。表扬情情势可以按按如下流程程进行：1）分类表表扬。如：企业评比比出良好员员工、良好好贩卖员、金金牌贩卖奖奖等，在表表扬时一个个种别一个个种别地分分隔进行表表扬。2）分类颁颁奖。针对对分歧表扬扬种别，约约请分歧级级此外带领领或高朋颁颁奖。以上两道流流程的详细细操纵可以以如许进行行（别忘了了布景音乐乐，以营建建颁奖氛围围）：A 指定颁颁奖带领或或高朋下台台，宣读表表扬名单；B 受表扬扬员工分种种别逐一下下台，担当当带领或高高朋颁奖；C 颁奖带带领或高朋朋与受表扬扬员工合影影纪念；D 台前开开释礼炮（得得当室内放放的彩纸礼礼炮）。3）良好员员工代表讲讲话。这个个不消多说说，抉择一一两名或每每一个种别别一位受表表扬的员工工代表下台台讲话，抒抒发获奖感感言及获奖奖心情，分分享他们乐乐成的高兴兴，鼓励更更多的员工工向他们进进修，并成成为来年的的良好者。四、 吃团团聚饭。会会餐，是一一项大师城城市的名目目，在此没没必要多言言，总的准准绳吃好、吃吃得高兴，多多备些茶水水酒席和瓜瓜果点心之之类的，由由于这是一一个很是时时刻。敬酒酒是这个关关键的一项项紧张形式式，员工们们一定会在在这类场所所下借兴以以酒相敬，抒抒发本身对对企业、企企业带领、本本身的下属属、部属和和共事的戴戴德之情和和友谊。六、 抽奖奖送大礼。这这是最冲动动人心的关关键和时刻刻。一般奖奖项可分品品级，如特特等奖、一一等奖、二二等奖。奖奖品可分为为一部门现现金（红包包），一部部门物品，如如彩电、冰冰箱、手机机、MP3和其余日日经常使用用品等。详详细操纵流流程：1）分类分分时间段抽抽奖。A 奖品分分类抽，一一般从小项项奖抽到大大项奖，特特等奖末了了抽取，以以连结员工工致个晚会会的昂扬感感情。B 奖品分分时间段抽抽取。按照照晚会的时时间长短，放放置好每一一个奖项的的抽取时间间。2）指定抽抽奖带领或或高朋。确确定奖品分分类和抽取取时间段后后，每一类类奖品的抽抽取按划定定时间段和和缺席带领领或高朋的的级别指定定带领或高高朋抽取。详详细操纵以以下：A 指定带带领或高朋朋下台，为为员工抽取取三等奖；B 中奖的的员工下台台，支付中中奖礼物或或现金（红红包）；C 抽奖带带领或高朋朋与中奖员员工合影纪纪念；D 台前开开释礼炮（得得当室内放放的彩纸礼礼炮）。二等、一等等和特等奖奖的操纵流流程同上。3）获奖员员工颁发感感言。这个个关键重要要是针对得得到一等奖奖和特等奖奖的员工计计划的，让让他们把得得到大奖的的高兴分享享给晚会现现场的每个个人。七、 员工工合影纪念念。这个关关键是员工工自觉的举举动，不少少员工平常常事情很少少一块儿交交换，特别别是分公司司与总部的的员工更是是如斯。现现在大师相相聚在一块块儿，又是是这么一个个令冲动的的时刻，相相互间互相相合影纪念念是很是有有需要的。三、年会形形式年会形式按按主题内容容来确定，可可以整体进进行，也可可以分部进进行。所谓谓整体进行行，是指工工作总结与与计划、优优秀员工表表彰、吃年年夜团圆饭饭、春节晚晚会（联欢欢会）和抽抽奖活动等等一起连续续进行，但但要考虑时时间的合理理安排，这这样做可能能会需要很很长的时间间。分部进行，是是指总结与与计划和优优秀员工表表彰为一部部分；吃年年夜团圆饭饭、春节晚晚会（联欢欢会）和抽抽奖活动等等为一部分分分别进行行，这样可可能效果会会更理想一一些。因为为总结与表表彰，涉及及到工作，大大家会一起起探讨和分分享，气氛氛相对严肃肃紧张；而而晚会与抽抽奖，则气气氛相对轻轻松愉快。大大家在对一一年来的工工作进行了了认真地总总结，并设设计好了来来年的计划划，接下来来就可以放放松自己尽尽情地开开开心心地欣欣赏或展示示才艺了，而而且还有机机会获得大大奖。四、年会实实施一个好的策策划方案，最最终的效果果如何关键键还在于方方案的实施施。企业年年会的具体体实施可以以从以下方方面着手：1、 年会会场地选择择与布置。年会场地的的选择须根根据参加年年会的具体体人数和内内容来确定定。一般考考虑这个场场地须能够够用于会议议、聚餐、演演出、与企企业所在地地的距离等等因素。场地的布置置应考虑的的因素有：春节临近近时间、年年会主题和和内容。总总体来说，年年会场地的的布置应该该喜庆、爽爽心悦目，令令人兴奋。2、 聚餐餐菜谱与酒酒水安排。菜谱的选择择，应考虑虑大多数员员工的籍贯贯和当地饮饮食特色相相结合。酒酒水则考虑虑具体的人人数即可。菜菜谱和酒水水的选择还还要考虑的的一项重要要因素就是是经费问题题。3、 抽奖奖奖品选择择与采购。抽奖奖品的的选择和采采购应考虑虑的因素，一一是对员工工的吸引力力，二是奖奖品的实用用性和纪念念性，同时时，也要考考虑的重要要因素就是是经费问题题了。奖品除了企企业自身采采购外，还还可以根据据平时的业业务开展范范围和合作作伙伴，从从中拉一些些赞助，并并以此拉近近双方的合合作关系，同同时，也可可以节省年年会的费用用开支。4、 晚会会节目组织织与筛选。节目的组织织可以分部部门，包括括分支机构构去落实。比比如，每个个部门，包包括分支机机构出一到到两个节目目，节目形形式和内容容可以根据据企业需要要和年会主主题来确定定。节目出来以以后，须组组织采排，对对所有节目目从形式到到内容上进进行审核，最最终筛选出出参加年会会表演的节节目。为了提高排排练员工的的积极性，可可以对所有有参加年会会表演的节节目进行评评奖，并给给予获奖节节目人员一一定的奖励励。如果安排了了节目评奖奖，还要考考虑好评委委的选择和和评选标准准的设计。5、 领导导与嘉宾确确定与邀请请。一般企业年年会都会适适当地邀请请一些相关关主管部门门的领导或或嘉宾前来来助兴，以以示对企业业的关怀和和重视。至至于邀请哪哪些领导、哪哪些嘉宾，邀邀请多少，应应该根据年年会的规模模、主题和和内容以及及费用来考考虑，同时时，需要与与企业高层层领导去确确定。邀请领导和和嘉宾时，别别忘了设计计好漂亮的的邀请函，最最好把年会会相关的信信息告知对对方。6、 主持持人确定与与培训。年会主持人人的选择非非常重要，直直接影响到到年会的实实际效果。一一般选择两两名，男女女搭配，也也可考虑多多名。主持持人选择的的标准：端端庄大方、富富有激情，性性格开朗活活泼，亲和和力强，有有一定表演演能力，声声音甜美，善善于扇情，能能极大地调调动年会现现场员工的的情绪。男男主持英俊俊潇洒，女女主持青春春靓丽，让让人看到舒舒服，同时时，也是代代表企业的的形象。主持人确定定后，指定定专人根据据年会主题题、内容和和流程撰写写主持人台台词。台词词写好后，交交相关领导导审核，主主要是流程程和邀请领领导或嘉宾宾的审核。最后是根据据台词对主主持人进行行培训，包包括着装、礼礼仪、出场场、台词的的朗读、声声音的表达达及突发性性事件的应应急对策等等等。7、 年会会项目人员员确定与培培训。一般企业年年会根据具具体内容划划分出项目目小组，并并以此确定定需要参与与的工作人人员：1）年会方方案总策划划与监制；2）年会总总执行；3）年会项项目实施小小组：A 迎宾接接待礼仪组组；B 物品采采购配送组组；C 表彰组组；D 聚餐组组；E 晚会组组；F 抽奖组组；G 宣传报报道组。项目小组确确定后，需需确定好每每个项目小小组的工作作职责，并并每项具体体的工作都都有指定责责任人，以以便每项工工作都落到到实处。8、 参会会人员迎送送住宿饮食食安排。一般企业年年会须根据据规模、地地区和人数数考虑外地地人员或邀邀请领导或或嘉宾的迎迎送住宿饮饮食的安排排。让外地地员工有回回家的感觉觉，让受邀邀请的领导导和嘉宾有有贵宾的感感觉。9、 年会会费用预算算。这一项是最最重要的内内容之一，年年会的规模模和档次都都应在经费费允许的情情况下来设设计和考虑虑。总体原原则：经济济实惠、效效果良好，让让大家满意意。要达到到这一要求求，需要多多从年会的的形式上去去考虑，有有创意，有有气氛，有有诚意。五、年会总总结年会结束后后，别忘了了对整个年年会的实施施进行及时时地总结。除除了好的一一面，更多多地要把存存在的问题题找出来，并并对问题进进行分析，以以便来年的的年会办得得更成功。另外，对于于年会过程程中照片、摄摄影、和趣趣闻要及时时地通过各各种形式报报道出来，让让员工在年年会过后再再次回味年年会中的美美好感觉。同同时，要对对年会中默默默奉献的的工作人员员进行表扬扬和宣传，可可以编辑一一些年会背背后的故事事，让员工工感受到他他们在年会会中的美好好感觉离不不开这些默默默奉献的的工作人员员的辛勤工工作和无私私奉献。