ERP下会计信息系统的探索4568.docx

ERP下会计信息系统的探索 ERP自20世纪90年代初被提出以来，以其功能强大大思想先进，只十几年的时间，便在全球的企业中流行开来，成为了当代最为先进管理思想的代名词，在中国，ERP的概念炒作阶段也已基本过去，ERP厂商的发展越来越成熟。可以肯定，与以往的管理信息系统、MRP相比，ERP已经有了很大的变化。虽然ERP的实施使得许多企业的管理得到了极大的提高，但不可否认很多企业在实施ERP的过程中都存在这样或那样的问题，即使是在美国，企业的ERP实施也经常失败。并且，ERP作为一个较新的思想，仍有许多不成熟的地方，有待进一步的完善。会计信息系统，作为ERP中的重要功能，虽然在以往的发展中已经形成了自己的模式，但是由于ERP的特殊性，ERP中会计信息系统也与以前的系统有了很大的不同，本文的写作目的，就是要对ERP下的会计信息系统进行深入的分析与探索，找出当前情况下所存在的问题与不足，并对之提出自己的看法与建议。1 ERP及其相关理论发展回顾要谈及ERRP的提出与与发展，应当当从MRP开开始。MRPP的发展经历历了基本MRRP、闭环MMRP、MRRP几个阶段，然然后进入了现现在的ERPP阶段。1.1 基本MMRP阶段在20世纪纪60年代中中期，IBMM的管理专家家约瑟夫奥利佛博士士首先提出了了独立需求和和相关需求的的概念，将企企业内的物料料分成独立需需求物料和相相关需求物料料两种类型，并并在此基础上上总结出了一一种新的管理理理论：物料料需求计划（MMateriial Reequireementss Plannning-MPR）理理论，也称作作基本MRPP。这种思想想的基础是库库存定货点理理论，并且提提出了对物料料分为独立需需求和相关需需求的概念。在在这种思想下下，物料的定定货量是根据据需求来确定定的，这种需需求应该考虑虑产品的结构构，即产品结结构中物料的的需求量是相相关的，即在在需要的时候候提供需要的的数量。这时时的MRP重重心在库存管管理，主要解解决库存与生生产之间的矛矛盾。1.2 闭环MMRP阶段基本MRPP考虑了产品品结构相关信信息和库存相相关信息，但但实际生产中中的条件是变变化的，其变变化受到从制制造工艺到社社会福利待遇遇等很大范围围条件的影响响，因此基本本MRP下制制定的计划准准确性很难把把握。随着市市场的发展和和基本MRPP的应用与实实践，20世世纪80年代代初，在此基基础上发展形形成了闭环MMRP。闭环环MRP理论论认为主生产产计划与物料料需求计划应应该是可行的的，即应考虑虑能力的约束束，或者对能能力提出需求求计划，在满满足能力需求求的前提下，才才能保证物料料需求计划的的执行与实现现。在这种思思想下，企业业必须对投入入与产出进行行控制，也就就是对企业的的能力进行校校验和执行控控制。这时该该理论的重心心由原先的库库存逐渐移向向了生产。1.3 MRPP阶段从闭环MRRP的管理思思想来看，它它在生产领域域中的确比较较先进和实用用，生产计划划的控制也比比较完善。但但是，MRPP考虑的是生生产流，而没没有考虑资金金流，而资金金运作对生产产的影响又是是很大的，所所以产生了生生产与资金的的矛盾，19977年美国国生产管理专专家奥列弗怀特提出了了一个新概念念制造资源源计划（Maanufaccturinng Ressourcees Plaanningg），简称也也是MRP，为为与传统MRRP相区别，改改称为MRPP-。MRP-对于制造企企业进行有效效计划具有一一整套方法。它它是围绕企业业的基本经营营目标，以生生产计划为主主线，对企业业各项资源进进行统一计划划和控制的有有效系统，也也是整合企业业的物流、资资金流、信息息流并使之畅畅通的动态反反馈系统。这这时的MRPP-虽然整合了了企业的各项项资源，但其其重点仍是生生产。1.4 ERPP阶段MRP-对世界的发发展和应用产产生了重要的的影响，但随随着市场竞争争的日趋激烈烈和科技的进进步，MRPP-的局限性也也逐步明显。随随着企业间的的激烈竞争，企企业对除生产产其他方面加加强管理的要要求及更高集集成性方面要要求愈加强烈烈，并且随着着企业规模的的扩大和经济济全球化的趋趋势，集团内内部、企业之之间的交流也也日益密切，MMRP-很明显不能能满足这类需需求。随着现现代管理思想想和方法的提提出与发展，如如JIT（JJust IIn Timme实时制造造）、OPTT（Optiimizedd Prodductioon Tecchnoloogy优化生产产技术）、AAMS（Aggile MManufaacturiing Syystem敏捷制造造）等，MRRP-逐渐融合了了这些现代思思想来完善和和发展自己的的理论，200世纪90年年代产生了EERP（Ennterprrise RResourrce Pllanninng企业资源源计划）。EERP是建立立在信息技术术基础上，利利用现代企业业的先进管理理思想，全面面地集成了企企业的各项资资源信息，并并为企业提供供决策、计划划、控制与经经营业绩评估估的全方位和和系统化的管管理平台。EERP系统是是一种管理理理论和管理思思想，而不仅仅仅是一个信信息系统。它它利用企业的的所有资源，包包括内部资源源与外部市场场资源，为企企业制造产品品或提供服务务创造最优的的解决方案，最最终达到企业业的经营目标标。MRP-的重心在于于生产对生产产的控制，“ERP的主主线也是计划划，但ERPP已将管理的的重心经转移移到财务上，在在企业整个经经营运作过程程中贯穿了财财务成本控制制的概念11。”ERP及其其相关理论的的发展如图11-1所示。 图11-1 ERRP及其相关关理论的发展展2 ERP下的的会计信息系系统2.1 ERPP下的会计信信息系统发展展回顾会计信息系系统的在我国国运用是从220世纪800年代初开始始的。会计软软件的开始由由企业自制，后后来先后有了了用友、金碟碟等财务软件件公司，财务务软件的发展展逐渐走向规规范与成熟。财财务软件的发发展也随着其其它信息技术术从DOS发发展到Winndows再再到现在的多多平台，从单单机版到局域域网再发展到到现在的电子子商务的运用用。从20世世纪90年代代末，ERPP逐渐在我国国热起来，传传统的财务软软件的缺陷渐渐渐显现出来来，国内各大大财务软件厂厂商纷纷从单单独的财务软软件设计转型型为ERP厂厂商。前文已述，财财务是ERPP中的重心，EERP要想整整合企业各种种资源，财务务是衔接企业业各个部门的的最佳手段，财财务不仅仅是是ERP的重重心，也是EERP的中心心，各种企业业的资源如销销售、生产、采采购、人力资资源、及企业业的管理通过过财务联系在在了一起。我我国会计信息息系统的发展展如图2-11所示。 图22-1 我国国会计信息系系统的发展2.2 ERPP下的会计信信息系统的结结构ERP中的的会计信息系系统大致可分分为财务会计计、管理会计计两部分。财财务会计进行行基本的会计计业务处理，包包括应收、应应付、固定资资产管理、工工资管理、成成本核算、总总账等模块；管理会计建建立在财务会会计的基础之之上，包括成成本管理、预预算管理、资资金管理等等等。在ERPP中，财务会会计的功能大大都在ERPP的财务会计计模块当中，而而管理会计功功能则不一定定会位于会计计模块当中，EERP是一个个以财务为核核心的集成系系统，为了实实现这个目的的，会计信息息系统中的许许多功能特别别是管理会计计的功能都集集成到了各个个作业模块当当中。从计算机的的角度看，在在ERP中，大大体可分为数数据库层、中中间业务逻辑辑层、客户端端表现层，中中间业务逻辑辑层可分为财财务模块与其其它业务模块块，业务人员员将业务数据据从客户端表表现层传送到到中间业务逻逻辑层，经过过其中的业务务模块处理，不不需要财务模模块处理的，直直接存入数据据库中，需要要由财务模块块处理的传入入财务模块由由财务模块处处理，最后将将数据存入数数据库。2.3 ERPP下会计信息息系统的特点点2.3.1 与与ERP下的的其它子系统统的完全融合合“如果ERRP的财务会会计模块仅仅仅是一般会计计软件功能的的延伸和加强强，那它不会会在最近的十十年时间对全全球企业的财财务实践带来来如此巨大的的变革2。” 跟ERPP中的所有模模块一样，会会计信息系统统地完全融入入到了ERPP当中，而不不仅仅是其中中的会计信息息系统子模块块。以产品销销售为例，销销售产品之后后，销售员便便会将这件事事记录在电脑脑上，产品销销售、库存产产品减少、应应收款增加等等事件便记录录入数据库，这这时当会计部部门需要这些些数据时便会会直接在数据据库中读取，而而不是销售人人员来会计部部门提供。这这是的会计模模块也未必就就都在会计信信息系统子模模块当中，例例如盈利分析析或许会被放放到销售模块块当中，使销销售人员能尽尽快获得销售售信息。2.3.2 自自动化程度高高会计中的许许多业务处理都具有固定定的格式或者者是机械重复复地进行，而而这些正是计计算机所擅长长的。传统会会计信息系统统一般的设计计仅仅是模仿仿手工记账，虽虽然是电脑处处理，却并没没有给会计人人员带来多少少自动化，原原始凭证一般般为纸制，记记账凭证由会会计人员录入入系统，之后后的记账、生生成报表才开开始体现了计计算机的自动动化特点。而而ERP则不不同了，由于于它将企业中中的各种资源源都集成到了了ERP当中中，原始凭证证被相关部门门人员录入之之后，会计部部门不必再自自己生成记账账凭证，计算算机会通过读读取数据库自自动获取原始始凭证相关数数据，生成记记账凭证。企企业间的交流流可以通过标标准的数据接接口传送得到到原始凭证，在在数据库中记记录相应的数数据，然后根根据这些数据据生成各种报报表，支持企企业分析决策策。“ 如果信息息集成度做得得好的话， 企业财务的的70 %以以上的凭证是是可以自动生生成的3”，自动化程程度大大提高高。2.3.3 先先进思想的充充分运用ERP中吸吸收了许多当当代最为先进进的管理思想想，并将它们们融合在了一一起，保持了了其先进性。EERP中的会会计信息系统统同样运用了了许多新的思思想，许多在在传统会计中中难以实现的的思想在这里里得到了充分分的运用。ERP下的的会计系统普普遍使用了作作业成本法来来进行成本核核算，提高了了成本核算的的准确度。ERP系统统很重视计划划地制定，在在生产过程中中进行了严格格的计划控制制，如主生产产计划、产能能计划、物料料需求计划等等等，因此在在ERP下很很容易进行计计划成本法、标标准成本法的的核算。ERP下融融合了许多先先进的管理思思想，如适时时生产、全面面质量管理，这这些方法与传传统方法有很很大的不同，这这些不同促进进了新的核算算方法的产生生。2.3.4信息息提供的灵活活多样会计最终的的目标是提供供信息：为政政府提供税收收等信息、为为投资者提供供企业发展信信息、为管理理者提供决策策相关信息、为为员工提供工工资、福利待待遇信息等等等，然而传统统会计却只能能提供资产负负债表、利润润表、现金流流量表及其附附注，由于精精力有限，过过程复杂，很很难再提供其其它信息，所所以形成了这这样的局面，会会计人员努力力工作，而管管理层在决策策时却常需要要自己主观臆臆断，传统会会计不得不成成为“外部会计”、“财务会计”。在ERPP中，这种局局面得到了明明显的改善，企企业决策时，管管理人员不必必再凭单凭主主观臆断，这这主要归功于于穿透报表，管管理层在决策策时，会计人人员可以提供供穿透报表，得得出分析结论论。2.4 ERPP下会计信息息系统的地位位与作用可以说，会会计信息系统统在ERP中中处于核心地地位。ERPP之所以被称称之为企业资资源计划，是是因为它整合合了企业中的的各种资源，集集成于一个系系统当中，因因需而用，而而要整合这些些资源，最好好的方法就是是通过财务，不不论是采购、生生产、销售，还还是企业日常常工作、员工工管理等各类类工作，只要要发生资金的的流动就必然然会与ERPP产生联系。有有一种观点认认为ERP的的核心是MRRP，本文认认为不妥。以以MRP为核核心，或许是是因为ERPP是从MRPP发展过来的的。一者ERRP的使用范范围已不单单单是制造业，也也已用在了如如医疗、出版版、咨询等非非制造行业，这这些行业无MMRP可言。再再者，通过MMRP或许可可以联系起来来生产、采购购、销售等相相关环节，而而别的部门则则难于与之联联系，难于组组成企业资源源。会计信息系系统作为会计计人员的工具具，企业中的的核心系统，其其作用主要就就是帮助会计计人员提供各各种信息：对对外提供报表表，对内提供供各种决策有有用信息。在在ERP中，财财务会计系统统业务处理的的最终目标也也是提供资产产负债表、利利润表、现金金流量表三张张报表，提供供对外信息，同同时财务会计计系统也是管管理会计系统统的基础，管管理会计系统统主要是根据据财务系统数数据库中的数数据来工作的的，同时辅以以其它模块的的业务数据。管管理会计系统统主要负责参参与企业管理理、对内提供供信息。在企企业管理方面面，例如销售售计划的、生生产计划等的的制订，对内内提供的信息息如销售盈利利分析、成本本报表等。会计信息系系统在ERPP中的地位如如图2-2所所示。图2-22 会计模块块在ERP系系统中的地位位2.5 与传统统会计信息系系统的比较2.5.1 二二者立足点不不同传统会计信信息系统在设设计时，是站站在会计的角角度，站在会会计部门的角角度考虑问题题，而不能站站在企业的角角度，会计软软件的设计一一般总是不能能迈出会计部部门的范围，这这样形成的会会计信息系统统，信息流只只能在会计部部门内部流动动，形成了信信息孤岛，而而信息孤岛之之间交换数据据很难保证其其真实性，因因为信息孤岛岛间的信息流流动往往不能能以原始的形形式流动，如如需要转换成成纸制凭证，或或者存入磁盘盘来传送。而而在ERP中中则不存在这这一点，如果果ERP实施施的好，企业业中不应当有有信息孤岛，EERP的设计计，是在整个个企业甚至是是上下游企业业组成的供应应链的角度设设计的，而不不是在会计或或生产等某个个企业内部部部门的角度设设计的。在一一个部门录入入的数据，其其他部门只要要有权限，便便可以通过数数据库获得。2.5.2 自自动化的程度度不同传统会计信信息系统确实实有创新的想想法，但就厂厂商的产品看看基本上都是是在模仿手工工处理，少有有创新之处，立立足点不同，创创新也就难了了。有些软件件甚至故意迎迎合会计人员员手工处理的的习惯。ERRP下的处理理流程则不同同了。传统会会计信息系统统的处理流程程是从记账凭凭证开始的，会会计人员通过过原始凭证在在计算机中录录入记账凭证证，然后才是是自动记账、自自动生成报表表。ERP中中会计信息系系统的处理流流程是从原始始凭证开始的的，原始凭证证录入数据库库之后，记账账凭证的生成成大部分就是是自动化的了了。2.5.3 对对会计理论、方方法的运用程程度不同传统会计信信息系统对会会计新理论的的接受速度缓缓慢，接受程程度也低，而而反观ERPP则不同了，从从MRP到EERP的发展展历程，正是是一个融合其其它先进思想想与理论的过过程。由于传传统会计信息息系统是一个个信息孤岛，与与企业其它部部门无法通畅畅地联系，虽虽然理论界有有许多优秀的的理论出现，但但只在会计部部门实施，再再好的信息系系统也不能很很好地运用这这些理论与方方法。而ERRP是一个整整合整个企业业的集成系统统，为优秀理理论的实际应应用提供了极极好的环境。作作业成本管理理、计划成本本法、标准成成本法，财务务管理等的运运用，使ERRP下的会计计系统不再仅仅仅是一个账账务系统，真真正对企业管管理起到了帮帮助。2.5.4 事事后会计与事事前事中事后后并重的不同同一般而言，传传统会计信息息系统仅仅是是事后会计，在在业务发生后后对之进行记记录，很难再再发挥更大的的功能。传统统会计信息系系统是一个信信息孤岛，信信息孤岛之下下使其只能简简单的运用财财务会计等业业务处理层的的理论而无法法深入运用财财务会计之外外的其它的分分析决策层的的理论。而EERP中，EERP的一个个重要的思想想就是先计划划后执行，这这一思想同样样也存在于其其会计信息系系统当中，使使会计信息系系统能够从容容地做到事前前计划，事中中处理，事后后分析。3 当前ERPP中的会计信信息系统所存存在的问题及及分析3.1 财务会会计理论对会会计信息系统统发展的限制制计算机、网网络的普及标标志着信息时时代的来临，或或者可以这么么说，信息时时代来临之前前的成熟的技技术便是落后后的技术，会会计便是如此此。会计的成成熟在信息技技术普及之前前，所以会计计理论并不能能与计算机相相适应，限制制了会计信息息系统的进一一步发展。3.1.1 对对于传统会计计报告的影响响提供会计报报告是会计核核算信息化的的基本目标。与与传统手工会会计信息系统统相比，网络络环境下将会会更好地实现现会计的目标标。主要表现现在：首先，互互联网是电子子联机实时报报告成为可能能，这不仅加加快了会计信信息传输的速速度，也改变变了会计信息息的阅读方式式。其次，在在网络环境下下，会计信息息系统将采集集到的数据和和加工生成的的会计信息存存储在系统数数据库中，既既可以按约定定的格式和内内容提供会计计信息，也可可以由用户根根据自己的信信息要求，在在数据库的基基础上加工生生成个性化的的会计信息。再再次，会计信信息的交流在在提供者和使使用者之间实实现了双向互互动，且不再再受到时间、地地点和空间的的限制。此外外，联机实时时的报告输出出方式，还在在增加会计信信息量的同时时降低了会计计信息提供的的成本。ERRP环境下，会会计报告能得得到更好的表表达，但是在在现有的会计制度下，却没没有给这种表表达提供太多多的机会。3.1.2 对对于会计分期期假设的影响响在会计信息息系统中，从从会计数据向向会计信息的的加工、转换换需要较长的的时间，加之之受到信息技技术的限制，所所以传统会计计便有了会计计分期的假设设。会计分期期假设是指为为了定期总结结企业组织的的经营状况，人人为地将企业业组织的持续续经营过程划划分为等距的的、首尾相接接的期间，并并将其作为编编制财务会计计报告的时间间范围。在信信息化社会，就就主观而言，会会计信息的使使用者需要在在任何时间、任任何地点都能能方便快捷地地获取会计信信息，以支持持经营决策；就客观而言言，基于现代代信息技术的的电子商务，可可是一笔交易易在瞬间完成成，并将已发发生交易或事事项实时地反反映在财务会会计报告上，信信息使用者可可以从网上随随时获取最新新的财务报告告，而不必等等到某个会计计期间的结束束，从而极大大地提高了会会计信息的实实时性。这时时，会计分期期假设的要求求这于计算机机实时性的特特点便产生了了冲突。3.1.3 对对货币计量假假设的影响货币计量假假设是指会计计核算以货币币作为计量单单位，这一假假设的内涵主主要包括：货货币计量、币币钟唯一、币币值稳定。货货币作为会计计信息的统一一计量单位，在在不同的企业业组织、不同同的行业之间间实现了财务务状况和经营营成果的反映映和比较。在在信息化社会会，会计信息息使用者需要要诸如创新能能力、客户满满意度、市场场占有率等表表现企业组织织竞争力方面面的非货币信信息。由此可可见，会计核核算的信息化化，对传统货货币计量会计计假设造成了了冲击。在会计信息息系统中受理理论限制较大大的是财务会会计，虽然管管理会计比较较灵活，不仅仅可以从财务务模块取数，而而且可以从其其他业务模块块取数，但财财务会计数据据是管理会计计工作的基础础，所以财务务会计不能很很好地适应计计算机环境也也间接地影响响了管理会计计的应用。3.2 政策法法规存在的问问题我国财政部部发布的关于于会计软件的的规范性文件件主要有关关于会计核算算软件管理的的几项规定（11989年）、会会计电算化管管理办法（11994年）、会会计电算化工工作规范（11996年）等等，这些法规规对于促进我我国会计电算算化工作的发发展起到了很很好的促进作作用，但是由由于信息技术术发展速度快快，原有法规规有很多规定定都已无法规规范目前的会会计信息系统统，从而阻碍碍了会计管理理、审计工作作的开展，也也制约了我国国会计软件的的发展。3.2.1 相相关文件规定定存在重复、矛矛盾之处如会计档档案管理办法法规定：“采用电子计计算机进行会会计核算的单单位，应当保保存打印出的的纸质会计档档案。具备采采用磁带、磁磁盘、光盘、缩缩微胶片等磁磁性介质保存存会计档案条条件的，由国国务院业务主主管部门统一一规定，并报报财政部、国国家档案局备备案。”而这一规定定与会计电电算化工作规规范第三章章“应征得同级级财政部门的的同意”的规定相矛矛盾。3.2.2 有有些规定不利利于软件设计计如会计核核算软件基本本功能规范第第十七条规定定“应当提供对对已经输入但但未登记账凭凭证的审核功功能，审核通通过后即不能能再提供对机机内凭证的修修改。”十八条规定定“发现已经输输入并审核通通过或者登账账的记账凭证证有错误的，可可以采用红字字凭证冲消法法或补充凭证证法进行更正正”。由于目前前几乎所有的的财务软件都都分别设有审审核、记账两两个功能，究究竟是审核后后还是记账后后就必须使用用留有痕迹的的修改方法，文文件规定含混混。3.2.3 有有些会计软件件功能应当限限制有些功能对对用户使用可可能带来一些些方便，在软软件设计中已已普遍采用，但但这些功能确确实存在重大大数据安全、真真实、可靠的的隐患，对这这些功能现有有法规缺乏相相应的规范。默默认这些功能能影响了法令令、法规的严严肃性，不利利于会计执法法工作。例如如目前几乎所所有的会计软软件都提供了了“反记账”和“反结账”的功能，而而这些完全违违背了会计计核算软件基基本功能规范范相关规定定。再如批量量审核功能，这这种做法表面面上看严格执执行了审核后后才能登记机机内账簿的规规定，但实际际上由于凭证证打印进行审审核时，这些些凭证处于未未审核状态，可可以由输入人人员任意修改改。3.2.4 有有些规定已不不适应时代的的发展如会计核核算软件基本本功能规范与与会计基础础工作规范都都规定记账凭凭证必须连续续编号，而网网络环境下个个工作站要执执行连续编号号只能是谁先先存盘谁先编编号，这样做做打乱了原有有工作站同类类凭证的编号号顺序，不利利于相关信息息的查询和输输出。在ERRP下，由于于记账凭证可可以根据原始始凭证自动生生成，这样的的记账凭证是是否还需要审审核，甚至是是否还需要生生成类似手工工会计处理那那样的记账凭凭证，然后再再提供相关账账簿纪录，有有待讨论。3.3 实施中中存在的问题题ERP的实实施是所有企企业的难点，许许多企业的EERP实施都都是以失败而而告终的。会会计模块是EERP的核心心，通常也是是ERP实施施中第一个实实施的模块，会会计模块涉及及到企业的大大量核心数据据，是ERPP实施的重点点、难点，许许多ERP实实施的失败便便是从会计模模块开始的。在在这里，本文文就ERP中中会计模块的的实施常见的的问题进行分分析。3.3.1 对对ERP软件件认识的误区区许多人误以以为ERP软软件的安装是是很简单的，把把ERP的安安装与家用级级别的软件安安装视作同一一难度，而事事实上ERPP的复杂程度度并不是简单单的“双击”、“下一步”就可以了事事的，普通软软件的安装仅仅仅是一台机机器的事，而而事实上ERRP是一个十十分复杂的系系统，ERPP的安装不仅仅仅仅是信息息部门的事，EERP涉及到到了整个企业业的资源，当当涉及到生产产部门时需要要生产部门的的人配合，涉涉及到财务部部门时需要财财务部门的人人员配合，要要想真正做到到整合企业资资源，需要做做大量的安装装之外的工作作。管理曾人员员往往将ERRP项目当作作普通项目来来管理，重视视程度不够。仅仅仅信息部门门的技术人员员实施不了EERP系统的的，ERP系系统是一个集集成系统，整整合了企业当当中的各种资资源，所以EERP的实施施需要各企业业各个部门的的配合、协调调与帮助，EERP的实施施是整个企业业的事情。再再者许多事情情如BPR、员员工培训等都都涉及到部门门内部利益，并并不是普通项项目实施人员员管得了的，需需要高级管理理人员在当中中进行协调。EERP的实施施一般应该有有最高领导直直接参与，这这样才能协调调各个部门，把把握全局。ERP的实实施需要改变变原有的利益益结构，所以以会计人员对对ERP的实实施会抱有抵抵触心理，不不愿积极参与与。再是许多多会计人员观观念不改，恋恋旧，或者认认为这次实施施与以往一样样只是个账务务系统，或者者因新系统刚刚实施，不完完善，便认为为新系统不可可靠，不放弃弃手工方式。然然而ERP特特别是会计模模块的实施，会会计人员将是是主力之一，企企业的会计部部门往往是企企业的信息中中心，记录着着企业的各类类业务数据。EERP实施的的一个重要环环节就是将企企业原来的数数据录入数据据库作为初始始数据，会计计人员不仅需需要配合完成成财务部门的的实施，也需需要配合完成成其他业务部部门业务的实实施。还有BBPR、ERRP的安装、也也都需要会计计人员的积极极配合。积极极配合，有助助于系统实施施的成功，不不积极参与，那那或许这个系系统也将与以以往一样仅仅仅是个账务系系统。3.3.2 EERP软件的的选型问题由于ERPP比较庞大、设设计复杂，如如果采用自制制的方法，企企业一般无力力进行开发，即即使可以开发发成功，也需需要相当长的的时间，无法法配合企业管管理的需要，所所以大多数企企业在实施EERP时都选选择了通用商商品化ERPP软件。对于于ERP软件件的选型，EERP厂商与与企业是信息息不对称的。虽虽然企业在实实施前要对EERP软件进进行考察，参参照相关软件件、相关企业业以及询问相相关咨询公司司，并且ERRP厂商需要要对自己的软软件进行现场场演示，但EERP是一个个相当庞大的的软件系统，对对于企业来讲讲，就是一个个黑盒子，通通过演示、咨咨询、相关比比较未必能充充分了解该软软件是否适合合本企业。并并且对于通用用商品化软件件，为尽量保保持其通用性性，厂商设计计开发式使尽尽量采用通用用的业务处理理模式，对于于本企业的特特点不可能完完全适应获知知需要二次开开发。ERPP选型失误，先先天不足，以以后的实施很很难不出问题题。3.3.3 新新旧系统切换换问题ERP中会会计模块的实实施一个重要要的工作是原原有数据向新新系统的转移移，由于ERRP的集成性性，新系统与与旧系统有许许多不同之处处，例如原始始数据的收集集方式、凭证的处理方式式等等，由于于新管理思想想的引入，业业务工作比以以前更加规范范了，核算方方式也有了新新的变化。然然而，与新系系统相比，旧旧系统相对而而言不如新系系统规范及原原始数据的收收集方式、处处理方式的不不同，所以新新旧系统切换换特别是数据据初始化的工工作很容易出出现问题，许许多新系统需需要的初始化化数据在旧系系统中并没有有涉及，或者者有，但并不不符合新系统统的要求，有有许多数据在在ERP下整整个系统中是是统一编号的的，但由于原原系统可能多多系统并存，相相同的实物在在不同的系统统有不同的标标识。新旧系系统切换中的的这些问题直直接影响了EERP系统的的成功实施。4 对于目前EERP下会计计信息系统存存在问题的解解决建议4.1 对于会会计理论的限限制，引入事事项法要想让会计计理论与信息息时代相适应应，最彻底的的方法当然是是彻底改革会会计理论，使使之适应信息息时代，但这这在现实中是是明显不行的的，这是一个个漫长的过程程，这中间应应当有一个过过渡的过程。在在尽量不抵触触现行会计制制度的前提下下对现有会计计处理方式进进行改进。1969年年，索特在AAccounnting Revieew上发表表了“An Evvents Approoach tto Bassic Acccountting TTheoryy”，提出了事事项法（Evvents Approoach）的的概念。事项项法认为财务务会计的主要要任务是向信信息使用者报报告企业具体体经济事项，让让信息使用者者选择于自己己有用的信息息，而无需编编制会计报表表。与传统会会计相比，事事项法注重的的是数据，即即经济事项的的各个属性，而而传统会计各各项业务的最最终目标是生生成会计报表表；传统会计计一切以货币币计量，事项项法下同一经经济事项可以以有多个计量量属性，以适适应不同信息息需求者的要要求。事项法法的特点：全息数据。传传统会计所记记录的信息都都是企业业务务数据中经过过提取的部分分，仅仅包含含了财务信息息，去掉了其其他部分，信信息的确认和和计量都以货货币来表示。事事项法的信息息记录不然，事事项法下记录录的数据都是是最原始的，确确认计量手段段多样化。当当信息需求者者需要信息时时，根据需求求者的分析模模型将原始数数据转换成所所需要的形式式。这样，报报表便可以因因需而生，需需要什么报表表时可以通过过模型将数据据库中的数据据转换成需要要的形式。从从这个角度说说，传统会计计的处理方式式便可以看成成是一种分析析模型，用以以将原始数据据转换成三张张报表。整体设计。事事项法的立足足点是整个企企业。要记录录全息数据，必必须从整个企企业的角度记记录，而不能能仅仅从财务务部门的角度度记录。实时处理。事事项法下平时时的工作仅仅仅是记录事件件，将其录入入数据库中，当当需要报表时时在数据库中中读取原始数数据，通过模模型将其转变变成所需报表表的形式。事件驱动系系统的结构如如图4-1所所示。 图44-1 事项项驱动系统的的结构REA模型型是设计基于于事项法的会会计信息系统统的一种设计计模型，该模模型将企业中中应当记入数数据库的数据据分成资源（RResourrce）、事事件（Eveents）、相相关人员（AAgent）三三类，故而称称为REA模模型。在设计计会计信息系系统时，REEA模型并非非立足于会计计部门，而是是整个企业。在在资源、事件件、人员三者者中，核心是是事件，系统统的设计围绕绕着事件而展展开。事件指指企业中各种种各样的业务务活动；资源源是指企业当当中能带来经经济价值的各各种东西；相相关人员即参参与到事件当当中的人。以以销售为例，在在销售的过程程中，接受定定单、商品出出库、装运商商品、收款等等属于事件，在在发货事件中中的相关人员员是销售员、客客户，相关的的资源为现金金、库存产品品。事项法本本是不统驭传传统会计的一一种方法，然然而由于传统统会计也可以以看成事项法法下的一个视视图，可用事事项法来进行行传统会计信信息系统的设设计。在事项法下下，平时记录录的是各个业业务部门的原原始数据，会会计信息是在在需要时根据据预先设好的的模型动态生生成的。原始始数据的计量量手段不仅仅仅是货币计量量，这样在一一定程度上弥弥补了传统会会计单一货币币计量的不足足；会计报告告在事项法下下实时动态生生成的这样就就提高了会计计的实时性；各种报告仅仅仅是预先设设计的模型下下的视图，所所以，事项法法下可以产生生各种所需要要的报表，而而不仅仅限于于传统会计上上的三张报表表。由此可见，事事项法有许多多与ERP相相似之处，将将两者结合将将不是一件难难事，并且可可以很大的改改善传统会计计理论在计算算机处理方面面的不足。4.2 对于修修改相关法规规、制度的建建议4.2.1 彻彻底修改会会计电算化管管理办法现行的会会计电算化管管理办法应应彻底修订。修修订内容包括括以下内容：对计算机替替代手工记账账，在现行的的有关规定中中各省市的规规定不完全一一致，这给县县属企业分布布在不同省份份但使用统一一软件的企业业集团带来麻麻烦。考虑到到这类企业集集团会越来越越多的情况，管管理办法应对对替代手工机机长的管理办办法和相关手手续作统一规规定。管理办法应应对企业使用用计算机系统统处理企业会会计核算业务务应建立的管管理制度及其其制定原则作作出规定。4.2.2 尽尽快制定计计算机会计核核算基础工作作规范由于手工会会计工作的处处理方法与计计算机会计核核算业务的处处理方法存在在较大的差异异，因此有必必要分别制定定规范手工会会计核算业务务和规范计算算机核算业务务的基本功能能规范。目前前执行的会会计基础工作作规范作为为对手工会计计核算业务的的规范，另行行制定计算算机会计核算算基础工作规规范用来规规范计算机会会计核算业务务。规范的制定定应充分考虑虑ERP等集集成系统的特特点及企业实实际工作的需需要。应对企企业管理信息息系统的会计计核算部分具具有的功能制制定原则性的的规定：如软软件数据处理理的正确性、输输出的会计资资料应满足的的条件、系统统应具有的内内部控制要求求以及为审计计需要应具备备的要求。该规范在对对各种企业管管理信息系统统会计模块基基本功能、工工作规范作的的同时，应重重点规定应达达到的目的，对对具体的实现现方法应具有有一定的灵活活性，使规范范普遍使用，并并保持规范的的稳定性。并并且，计算算机会计核算算基础工作规规范中应对对会计核算部部分不允许具具有的非法功功能作出明确确规定。4.3 ERPP下会计信息息系统实施的的建议ERP的实实施是一个很很大的工作，涉涉及到实施组组织的建立规规划、实施计计划的安排、员员工培训、资资金的合理运运用等等，本本文仅就与会会计模块的实实施关系密切切的部分提出出自己的建议议，分实施前前、实施中、实实施后来谈。4.3.1 实实施前的建议议ERP系统统选型：会计计系统的选型型一是应当注注意是否与本本企业的会计计处理方式、处处理特点相适适应，特别是是在实施国外外的软件产品品时，更应当当注意是否与与本国的会计计制度相适应应。而是应当当注意软件是是否与本企业业的业务处理理方式相适应应，例如ERRP软件中的的成本核算、存存货管理方式式是否与本企企业相适应。BPR：即即业务流程重重组，改造企企业现在的管管理方式、业业务流程以适适应未来的EERP系统。企企业原先不论论一直是手工工环境还是已已经实现了计计算机管理，应应该说企业的的业务流程与与ERP下的的都有一些不不同。在实施施ERP之前前就应当尽量量改进现有的的业务流程与与管理方式使使之尽量能与与ERP下的的相适应。对对于会计部门门来说，ERRP下有许多多会计的功能能被挪到了其其他部门，不不再由会计人人员处理，例例如许多业绩绩分析、成本本管理的功能能被放到了业业务处理模块块；有一些以以前十分重要要的工作ERRP之后不再再重要了，例例如记账；有有许多功能又又被增加进来来，例如许多多管理会计的的内容及财务务管理等以前前较少涉及的的工作重要了了起来。要适适应这种变化化在实施ERRP的时候再再处理是来不不及的，需要要在实施前就就准备好。员工培训：应当让员工工对ERP软软件的原理、将将要实施系统统的使用、未未来员工的职职责、角色的的变化有充分分的了解与准准备。4.3.2 实实施中的建议议新旧系统的的切换：企业业中到部分的的数据都在会会计部门记录录，所以会计计人员在系统统切换中担当当了重要角色色。ERP中中会计信息系系统实施的重重点是由原来来的系统切换换到ERP系系统，亦即系系统初始化的的工作。初始始化，意味着着在企业中每每一个实物将将有