合同管理员岗位说明书26097.docx

合同管理员岗位说明书岗位名称合同管理员岗位分析日期所在部门合同管理部 岗位定员1人直接上级合同管理部部长长所辖人员数无直接下级无岗位设置目的：做好合同的的管理及其他他法律方面的的工作职责与工作任务务职责一职责表述：做好好合同管理工工作工作任务对各部门送审的的合同进行审审查，给出法法律修改意见见，并签署合合同审批单为其它部门起草草合同监督合同的履行行情况责任 独立负责 主要负负责 协助支支持职责二职责表述：协助助部长做好法法律咨询和法法制宣传工作作工作任务提供法律服务，为为公司法律方方面的工作进进行咨询做好法制宣传工工作，发放部部门需要的法法律法规责任独立负责 主要负责 协助支支持职责三职责表述： 参参加谈判工作作工作任务深入分析谈判中中涉及法律责责任方面的要要点草拟合同文本责任独立负责 主要负责 协助支支持职责五职责表述： 合合同档案管理理工作工作任务对各部门送交的的已签字盖章章的合同进行行登记，制作作台帐并存档档，形成合合同登记表每个月清查已存存档合同，对对有漏洞的合合同进行相应应的处理（如如应盖章而未未盖章，应填填写授权委托托书而未填写写的）每半年向公司档档案室移交已已签约的存档档合同，清查查应作废合同同每年末对各类合合同进行再次次清查，查漏漏补缺责任独立负责 主要负责 协助支支持职责六职责表述：其它它工作工作任务协助有关领导撰撰写会议所需需材料等领导交办的临时时性接待工作作责任独立负责 主要负责 协助支支持本岗位可视化成成果：合同审查意见见书合同同审批单合合同登记表合合同履行情况况登记表外外来资料发放放记录 作作废留用文件件记录职权：直接上级外出时时，对急需处处理的待审合合同进行审批批的权利，并并撰写合同同审查意见书书和合同同审批单工作协作关系：内部协调关系与招商部协调合合同的起草和和审批相关事事项；与外联联部、用电办办、弱电工程程部、人事部部、投资服务务部等产生合合同的部门协协调合同的起起草和审批相相关事项；与与物业公司、股股份公司协调调合同的起草草和审批相关关事项；向档档案室移交存存档合同，查查询合同。外部协调关系任职资格：教育水平专科专业法律等相关专业业培训法律知识培训经验2-3年工作经经验技能职称初级职称能力人际交往、沟通通、客户需求求调查、客户户管理，商业业谈判能力备注：