某广告公司职员手册12988.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.唐都广告有有限公司司职员手册（第一版）目录l 前言l 生效期和适适用范围围l 试用期l 转正l 上班时间l 打卡或考勤勤l 在公司加班班l 带薪假期年假公众假期婚假 产产假丧假l 薪酬支付工资支付工资评估年底双薪l 费用报销制制度l 广告创意奖奖金l 社会保险l 注意事项l 附录唐都广告公公司组织织架构及及管理职职能分工工图唐都广告公公司质量量管理组组织架构构前言欢迎您加入入唐都!此份职员手手册可帮帮助您了了解公司司的基本本制度和和规定，我我们会使使此职员员手册尽尽可能更更为详尽尽，但是是如要使使到此手手册的内内容更加加适合于于现时或或将来的的各种情情况中运运用，这这可以说说只是一一种设想想。所以以，希望望你们仔仔细阅读读此手册册，完全全理解手手册内容容。自觉觉遵守里里面的规规章制度度。在无无法预料料的情形形发生，管管理层无无法及时时作出反反应时，请请运用本本手册的的原则及及您的判判断力。同时，我们们将会不不时地再再校订此此职员手手册，当当有需要要再修订订时，我我们会根根据相应应环境的的变化而而进行修修改，同同时也希希望您为为其中部部份修改改作出贡贡献。公司公章：生效期和适适用范围围l 本制度从二二零零一一年六月月十六日日起正式式生效，所所有以前前公布执执行的与与本制度度有冲突突的规定定，应以以本制度度为准；l 此职员手册册原则上上全国通通用，各各事业部部可依据据各地具具体情况况作相应应调整。试用期l 在正式确认认聘任之之前，职职员将会会被要求求服务33-6个个月作为为试用期期；l 职员试用期期间，公公司会对对职员的的表现作作出评估估，并书书面通知知试用结结果；l 计算职员的的服务年年资时，试试用期亦亦计入职职员服务务年限。转正l 如果公司对对职员在在试用期期间的工工作满意意，职员员将会取取得书面面转正确确认，并并且可享享有一切切正式职职员福利利；l 正式聘用职职员前，职职员需在在公司指指定医院院进行体体检，合合格者方方能录用用，费用用由公司司负担；l 职员转正后后工资调调整情况况，根据据其劳动动合同之之规定而而定。上班时间本公司各职职员上下下班时间间及工作作安排，会会取决于于该部门门职员的的工作性性质及地地区特点点需要，根根据实际际情况作作出以下下规定：本部中信和和远东职职员（除除下面规规定部门门外）及及重庆事事业部职职员：上班时间：周一至至周五上上午9：00-下午118：000；周六上午：9：000-112：000午餐时间：中午112：000-113：330休 息 日：周六下下午，周周日本部客户服服务部职职员，客客户发展展部客户户人员，行行政人事事部职员员，上海海事业部部职员，青青岛事业业部职员员：上班时间为为：周一一至周五五8：330- 17：30；周六88：300-111：300午餐时间：中午112：000-113：330休 息 日：周六下下午，周周日打卡或考勤勤l 唐都职职员上下下班必须须打印时时间考勤勤卡（各各事业部部职员实实行考勤勤登记）；2 本部职职员一人人配有一一张时间间考勤卡卡。在广广州中信信或远东东写字楼楼上班的的职员必必须在部部门所属属写字楼楼打卡；从属于中信信写字楼楼的部门门 从从属于远远东写字字楼的部部门总经理室 丰泽堂堂影视部部客户发展部部部分职职员 客户户发展部部部分职职员客户服务部部 创创意设计计局设计计部信息中心 创意设设计局美美术部策略部 创意意设计局局电脑制制作部媒介部 制作作部创意设计局局文案部部 网网络部行政人事部部部分职职员 行政政人事部部部分职职员 财务务部3 上下班班，如因因特殊原原因（如如：出差差，外出出办公，外外出开会会，请假假等）不不得打卡卡者，事事先必须须第一时时间知会会前台文文员，以以便及时时登记好好考勤情情况。事事后定要要交由部部门负责责人签名名确认；4 不得代代人打卡卡和委托托他人打打卡，一一经发现现，两者者均处以以3000元罚款款；5 迟到、早早退、旷旷工、全全勤：5.1迟迟到、早早退130分分钟，每每次罚款款20元元；5.2迟迟到、早早退300600分钟，每每次罚款款30元元；5.3迟迟到、早早退12小时时，每次次罚款半半天工资资；5.4迟迟到、早早退23小时时，每次次罚款一一天工资资；5.5旷旷工一天天，每次次罚款三三天工资资；5.6旷旷工一周周视为自自动离职职，无须须发放任任何经济济补偿金金；5.7工工资月度度内全勤勤，将发发放500元作为为月度全全勤奖金金；5.8工工资年度度内全勤勤，将发发放2000元作作为年度度全勤奖奖金。6 全勤：考勤时时间段没没有迟到到、没有有早退、没没有请假假（年假假除外）、没没有旷工工、没有有延时上上班为全全勤。全全勤奖只只发放给给非公司司住宿职职员和打打卡或考考勤登记记的职员员。在公司加班班公司希望职职员尽量量在正常常上班时时间内，有有效率地地完成工工作，但但由于广广告行业业的特殊殊性，及及某些工工作的性性质或个个人的工工作习惯惯，在非非上班时时间工作作或超时时工作是是较为普普遍的现现象，对对于有真真正原因因并有管管理层批批准的加加班，公公司将作作出以下下补偿： 1 周一至至周六留留在公司司超时工工作的，可可在公司司食堂享享用晚餐餐；2 周一至至周五留留在公司司超时工工作至222：000后的的，可根根据实际际发生费费用（按按照通常常的标准准）报销销从公司司至家住住地址回家的的单程交交通费（以以下同）-如果住住址发生生变更，请请急时通通知行政政人事部部；3 周六加加班48小时时（从下下午1：30计计算），可可报销单单程交通通费；4 周六加加班超过过8小时时（从下下午1：30计计算，晚晚上扣除除半小时时晚餐时时间），可可报销双双程交通通费；5 周日加加班48小时时，可报报销单程程交通费费，并在在公司食食堂享用用饭餐；6 周日加加班超过过8小时时，可报报销双程程交通费费；并且且可在下下一周内内补休一一天；7 周一至至周日加加班时间间超过222：000，第第二天可可相应推推迟上班班时间（称称之为延延时上班班）。 (第二二天的上上班时间间=正常常上班时时间9:00+前一天天22：00以以后的时时间数)例：甲同事事晚上加加班至222：330，则则可第二二天早上上9：330之前前上班，99：300后上班班则当迟迟到处理理。请假 职员如如因病、私私人事由由不能到到岗者，须须事前办办理手续续，只有有在事前前申请不不可能完完成时，才才允许事事后补办办请假手手续； 请假审审核，一一天以内内需直属属上司和和行政人人事经理理审核批批准方可可生效，一一天以上上需首席席运营官官批准方方可生效效（首席席运营官官外勤时时可按级级别优先先次序审审核批准准）； 请假时时间以天天为单位位计算，1小时以内内-11/8天天计算，2小时以内内-11/4天天计算，4小时以内内-11/2天天计算，48小时时-11天计算算。 请事假假，扣发发请假工工作时间间之工资资； 请病假假，如有有医院相相关有效效证明（如如有医院院盖章的的病假单单、药费费的发票票收据、病病历处方方等）则则可保留留病假日日工资的的50%。 请其他他假，主主要包括括带薪年年假、婚婚假、产产假、丧丧假带薪假期年假l 带薪年假的的标准如如下：服服务满一一年享有有年假，之之后每递递增一年年服务时时间则增增加一天天年假，直直增至十十天；服务年资满满一年 55个工作作日服务年资满满二年 66个工作作日服务年资满满三年 77个工作作日服务年资满满四年 88个工作作日服务年资满满五年 99个工作作日服务年资满满六年或或以上 110个工工作日l 所有年假应应在可休休年假的的半年内内休完，因因工作繁繁忙无法法休假者者，公司司将以双双薪方式式予以补补偿，补补偿时间间为6月月和122月；l 所有年假都都应提前前一周申申请并取取得其部部门负责责人及行行政人事事部门的的同意。公众假期元旦 2日日春节 10日日国际劳动节节 3日日国庆节 3日l 如以上假日日适逢周周六周日日，则以以跟随的的工作日日加以补补假；l 公司原则上上按国家家规定安安排假期期，具体体视公司司与客户户的业务务情况作作相应的的调整。婚假按法定年龄龄（男性性22周周岁，女女性200周岁）结结婚的正正式职员员，可享享受3天天法定婚婚假；请请假职员员需将结结婚证明明副本交交行政人人事部记记录。产假需请产假的的女性职职员，根根据国家家规定，可可享受990产假假；男性性职员可可享受连连续100天的配配偶产假假。丧假职员的父母母，配偶偶，子女女去世，可可获三天天丧假。工资支付职员工资支支付时间间为次月月8号。工资评估l 通常公司会会对职员员的工资资每半年年作一次次评估与与修订（时时间分别别定为每每年的66月 和12月）；l 职员工资评评估工作作将会由由其上司司，部门门负责人人，行政政人事部部根据其其考核能能力、业绩、服务务年资作作出鉴定定，工资资增加会会直接与与其工作作业绩和和生活消消费指数数相关；l 所有工资的的修正都都取决于于首席运运营官的的批准。 年底双薪薪l 每位正式职职员年底底享受双双薪（112月份份工资两两倍）；l 服务未满一一年者，按按服务月月份数/12的的比例发发放双薪薪；l 年底双薪和和12月月工资一一起发放放。费用报销制制度目的颁布本制度度的目的的是为公公司职员员提供清清楚的，完完整的费费用批准准及报销销准则；此制度适用用于本公公司所有有在职职职员。报销时间l 每星期四，经经手人将将单据按按要求整整理好交交财务部部；l 财务部于星星期二下下午支付付金额，不不能支付付，出具具通知；l 5000元元以上（含含50000元）的的成本及及费用支支付，必必须提前前一天提提交财务务部。报销标准1 招待餐费报报销：招招待客户户用餐必必须先填填写用餐餐审批条条，注明明用餐人人数（包包括我方方与客户户方），由由总监签签名同意意；报销销时需将将发票和和审批条条同时附附上。具体标准为为：招待待客户人人员-550元/人2 误餐补贴：员工因因短期出出差未在在公司用用餐，可可补发误误餐费。具体标准：15元元/餐（饮饮料不另另外报销销）3 差旅费报销销及补贴贴发放的的规定：3.1公司司经理及及以上级级别人员员出差可可乘坐飞飞机普通通舱位，其其它职员员出差乘乘坐飞机机需经公司总经理理室事前前批准方方可报销销，在非非紧急情情况下希希望职员员尽可能能坐火车车；3.2 住住宿费及及补贴费费用报销销标准： 层级级 特特区及直直辖市 其其它城市市 补贴贴 总监及以以上 3350/晚 2500/晚 80元元/天 经经理级 2550/晚晚 1150/晚 660元/天 经经理级以以下 1150/晚 1000/晚 40元元/天3.3 住住宿按发发票报销销，发票票额高于于此标准准的，由由当事人人自行负负担，补补贴额按按日计算算（按住宿日日为计算算依据）。如如需其它它公关费费用应需需事先征征得总经经理室的的同意方方可报销。出差差的个人人餐费及及其它杂杂费均不不予报销销；3.4 职职员事先先经总经经理批准准，趁出出差或工工作之便便就近回回家省亲亲或办私私事的，其其绕道飞机、车船船费等多多开支的的部分均均由个人人自行处处理；3.5 公公司职员员在市内内办事，交交通费按按公共交交通（包包括公共共汽车和和地铁）票票价实报报实销，原则上上不报的的士费，特特殊情况况需直属属上司注注明原因因，否则则不予报报销；3.6 公公务出差差需填报报借支单单，所借借款额度度与实际际使用情情况须基基本相符符，借款款程序参参照借支的审审批程序序。公务务或出差差结束后后5天内内应及时时清结所所借款，超超出5天天不填写报销单单的，视视同拖欠欠公款行行为，在在当月工工资中如如数扣除除。报销程序经手人 将发票票和收据据分开粘粘贴 费用报报销单 借借支单 支付证证明单 （日常常费用） （制制作成本本）品牌经理或部门经理品牌经理或部门经理品牌经理 或部门经理 证证明 证明明 证证明品牌总监或部门负责人品牌总监或部门负责人品牌总监或部门负责人 审批批 审批批 审批财务经理出 纳出 纳 核对对 审核核 核对财务经理总经理室财务经理出 纳END 审核核 审批 审核总经理室总经理室 审审批 付款款 审批批出 纳结束出 纳 付款款 付付款结束结束 说明：1 归口口至品牌牌组的费费用及成成本必须须经所属属品牌总总监签名名确认，并并填写业业务工作作号；2 1000000元以上上（含11万元）支支出必须须由三名名以上董董事签名名， 1100000-110000元的支支出由二二名以上上董事签签名生效效，10000元元以下由由首席营营运执行行官签名名生效。广告创意奖奖金l 公司对于职职员在国国际、国国内行业业性正规规评奖活活动和公公司评奖奖中获得得的奖励励作出以以下奖赏赏：1）国际的的金奖奖奖金归个个人或小小组，另另由公司司发出奖奖金二万万元银奖奖奖金归个个人或小小组，另另由公司司发出奖奖金一万万元铜奖奖奖金归个个人或小小组，另另由公司司发出奖奖金八千千元入围奖奖金归个个人或小小组，另另由公司司发出奖奖金五千千元提名奖奖金归个个人或小小组，另另由公司司发出奖奖金一千千元2）国内的的金奖奖奖金归个个人或小小组，另另由公司司发出奖奖金一万万元银奖奖奖金归个个人或小小组，另另由公司司发出奖奖金五千千元铜奖奖奖金归个个人或小小组，另另由公司司发出奖奖金三千千元入围奖奖金归个个人或小小组，另另由公司司发出奖奖金一千千元提名奖奖金归个个人或小小组，另另由公司司发出奖奖金五百百元3）公司的的目前公司设设有金米米奖，具具体见相相关规定定。社会保险根据政府法法规的要要求，对对于所有有正式职职员，公公司会为为其负担担当地政政府要求求的所有有社会保保险费用用，到998年77月为止止，公司司所负担担的社会会保险计计有：1养老保保险 根据据政府对对私营企企业职工工养老保保险的政政策，公公司和职职员共同同承担养养老保险险费交纳纳义务。由由公司负负责按月月向社会会保险事事业管理理中心缴缴纳，职职员应缴缴纳的部部分由公公司在职职员月工工资中代代扣，职职员退休休后，可可根据政政府规定定享受政政府社会会保险机机构提供供的养老老金、医医疗费、死死亡丧葬葬费、和和家属抚抚恤费；2失业保保险公司每月向向政府缴缴纳职员员失业保保险金，职职员一旦旦与本公公司解除除、终止止劳动合合同后待待业期间间，可按按政府规规定向户户口所在在地的街街道劳动动服务公公司领取取待业救救济金和和医疗补补助费；3 职员员转正后后，行政政人事部部将在三三个月之之内办理理好以上上两项保保险事项项。注意事项l 爱护公司财财物并保保持办公公区干净净；l 请尽量不要要在工作作时间内内打私人人电话；l 如非工作原原因，无无须在下下班后或或假日时时返回公公司；l 个人朋友不不应带来来公司，特特别是工工作时间间。16