学院保密工作制度hefb.docx

* * 学院保保密工作作制度第一章 总则则第一条 为保保守国家家秘密，维维护国家家安全，保保证学校校各项工工作顺利利进行，根根据中中华人民民共和国国保守国国家秘密密（以以下简称称保密法法）和中中华人民民共和国国保守国国家秘密密实施办办法及及有关规规定，结结合我校校实际 ，制定定本制度度。第二条 学校校所有工工作人员员都有保保守国家家秘密的的义务 。第三条 保守守国家秘秘密的工工作，实实行积极极防范，突突出重点点，既确确保国家家秘密又又便利各各项工作作的方针针。第四条 学校校应制定定相应的的保密规规章制度度，落实实保密措措施，经经常进行行保密教教育和保保密检查查，使所所有人员员知悉与与其工作作有关的的“保密范范围”和各项项保密制制度。第五条 各部部门人员员发现国国家秘密密被泄漏漏或可能能泄漏时时，应当当及时制制止，举举报，并并采取相相应的补补救措施施。第二章 保 密密 机 构第六条 在学院院党委的的直接领领导下，建建立党委委保密委委员会，下下设办公公室，日日常保密密工作由由党委（院院长）办办公室负负责。明明确一名名主任分分工负责责。配备备专职保保密员，负负责办理理日常工工作。 第七条条 各院院系、部部、处、馆馆保密工工作由党党委主要要负责人人负责。同同时设兼兼职保密密干事。各各级保密密组织的的成员和和各单位位的保密密员如有有变动，要要及时增增补，使使之健全全。 第第八条 保密委委员会的的主要任任务是： （一一）、贯贯彻党和和国家对对保密工工作的方方针、政政策和上上级党委委保密委委和同级级党委有有关保密密工作的的指示、规规定。（二）、制制定修订订学院的的保密规规章制度度及工作作计划，督督促、指指导所属属各单位位的保密密工作。（三）、开展保密宣传和保密检查，及时总结和借鉴保密工作中的成功经验，对保密工作做得好的单位和个人，建议有关单位或部门予以表扬或奖励；对违反保密制度，造成失密、泄密事件者，根据情节轻重，建议有关部门给予批评通报，直至报请惩处。 （四）、负责审定学校的定密、调密范围和项目，制定严格的防范措施，确保国家秘密的安全。 （五）、负责指导、检查本单位的涉外、科技、机要、通信、 宣传报道、会议、文书等方面的保密工作。第三章 国家秘秘密的确确定、变变更和解解密第九条 国家秘秘密的确确定（一）、工工作中产产生的国国家秘密密事项依依据教教育工作作中国家家秘密及及其密级级具体范范围的规规定（另另发、以以下简称称“保密范范围”）确定定密级。（二）、学学校依照照规定确确定密级级、变更更密级和和解密，应应当及时时通知有有关知悉悉人员，同同时接受受上级保保密工作作部门的的指导和和监督。（三）、学学校所产产生的国国家秘密密事项，应应当及时时确定密密级，最最迟不得得超过十十日。（四）、对对是否属属于国家家秘密和和属于何何种密级级不明确确的事项项，请示示上级保保密部门门确定。第九条 国家秘秘密事项项的保密密期限应应当根据据情况的的变化即即时变更更。第十条 国家秘秘密事项项的保密密期限届届满的，自自行解密密；保密密期限需需延长或或缩短的的，由原原确定密密级和保保密期限限的部门门决定，也也可以由由上级机机关决定定。第十一条条 定密密工作的的承办、审审核、批批准密级级的确定定由涉及及秘密的的相关业业务部室室制定人人员具体体承办，部部室负责责人审核核，保密密办负责责人批准准。第十二条条 保密密办公室室应建立立台帐制制度，及及时纪录录各处室室产生国国家秘密密事项的的有关情情况。第四章 国家秘密密载体的的保密管管理制度度 第十三三条 学学校国家家秘密载载体的保保密管理理依据中中共中央央保密委委员会办办公室、国国家保密密局关于于国家秘秘密载体体保密管管理的规规定进进行管理理。第十四条条 国家家秘密载载体是指指以文字字、数据据、符号号、图像像、声音音等方式式记载国国家秘密密信息的的纸介质质、磁介介质、光光盘等各各类物品品。磁介介质载体体包括计计算机硬硬盘、软软盘和录录音带、录录像带等等。第十五条条 所有有秘密载载体，均均属国家家所有，任任何个人人不得据据为私有有。工作作需要，必必须履行行借阅手手续妥善善保管。涉涉密人员员工作变变动或退退休时，要要认真办办理移交交手续。第十六条条 属于于绝密事事项的秘秘密载体体由办公公室指定定专人保保管，限限定直接接需要部部门的有有关人员员或专人人使用。第十七条条 制作作秘密载载体，应应当依照照有关规规定标明明密级和和保密期期限，注注明发放放范围及及制作数数量，绝绝密级、机机密级的的应当编编排顺序序号。制制作秘密密载体的的场所应应当符合合保密要要求。第十八条条 收发发秘密载载体，应应当履行行清点、登登记、编编号、签签收等手手续。第十九条条 收到到秘密载载体后，由由保密办办负责人人根据秘秘密载体体的密级级和制发发机关、单单位的要要求及工工作的实实际需要要，确定定本校知知悉该国国家秘密密人员的的范围，不不得擅自自扩大国国家秘密密的知悉悉范围。阅阅读和使使用秘密密载体应应当在符符合保密密要求的的办公场场所进行行。传达达国家秘秘密时，凡凡不准记记录、录录音、录录像的，传传达者应应当事先先申明。第二十条条 复复制秘密密载体，应应当按照照下列规规定办理理：（一）复复制秘密密载体，应应当经保保密办负负责人批批准；（二）复复制秘密密载体，不不得改变变其密级级、保密密期限和和知悉范范围；（三）复复制秘密密载体，应应当履行行登记手手续；复复制件应应当加盖盖复制机机关、单单位的戳戳记，并并视同原原件管理理；第二十一一条 因工作作确需携携带秘密密载体外外出，应应采取保保护措施施，使秘秘密载体体始终处处于携带带人的有有效控制制之下。携携带绝密密级秘密密载体应应当经保保密办负负责人批批准，并并采取严严格的安安全保密密措施。第二十二二条 参加涉涉外活动动不得携携带秘密密载体，因因工作确确需携带带的应当当经保密密办负责责人批准准，并采采取严格格的安全全保密措措施。禁禁止携带带绝密级级秘密载载体参加加涉外活活动禁止止将绝密密级秘密密载体携携带出境境，确因因工作需需要应当当按照有有关规定定办理批批准和携携带手续续。第二十三三条 保保存秘密密载体，应应当选择择安全保保密的场场所和部部位，并并配备必必要的保保密设备备。第二十四四条 销销毁秘密密载体，应应当经校校保密办办负责人人审核批批准，并并履行清清点、登登记手续续后，送送市保密密工作部部门指定定的场所所集中监监销。销销毁秘密密载体，应应当确保保秘密信信息无法法还原。禁禁止将秘秘密载体体作为废废品出售售。第五章 涉密人员员管理制制度第二十五五条 涉密人人员上岗岗由组织织部负责责政治审审查，涉涉密人员员必须符符合保密密工作基基本要求求，上岗岗前由办办公室对对其进行行保密法法制和保保密知识识教育。第二十六六条 涉密人人员在岗岗期间，要要对其政政治态度度、思想想状况和和工作表表现定期期考察，对对不符合合保密要要求的要要及时调调离。第六章 涉密会议议保密规规定第二十七七条 涉及国国家秘密密的会议议，应选选择具有有保密条条件的会会议场所所，明确确规定出出席、列列席范围围，并认认真执行行签到制制度。会会议主持持人在会会前要向向与会人人员宣布布保密纪纪律，与与会者要要严格遵遵守。第二十八八条 各种工工作会议议，凡讨讨论、决决定的问问题属需需要保密密的，在在未传达达或正式式发文和和公布前前，任何何人不得得擅自向向外泄露露。第二十九九条 会议印印发的密密级文件件，会议议期间应应指定专专人管理理，文件件应注明明密级、统统一编号号，并予予以登记记。会议议结束前前，要把把应收回回的文件件全部收收回，妥妥善处理理；准许许带回的的文件，要要附文件件目录单单，并要要求与会会者将带带回的文文件和目目录一并并交给学学校文书书登记、保保管。第三十条条 会会议传达达涉密内内容，应应规定传传达的内内定、范范围、时时间，与与会者不不得违反反。第三十一一条 有涉密密内容的的会议，与与会者要要记在保保密手册册或专用用的记录录本上，会会后要严严格保管管，需要要收回的的按会议议要求办办理。第七章 失泄密报报告制度度第三十二二条 如发生生、发现现泄密事事件，学学校保密密委员会会应当迅迅速查明明被泄露露的国家家秘密的的内容和和密级、造造成或者者可能造造成危害害的范围围和严重重程度、事事件的主主要情节节和有关关责任者者，及时时采取补补救措施施，并在在24小小时内报报告上级级机关。第八章 保密教育育检查制制度第三十三三条 学校保保密委员员会对学学校教职职工进行行经常性性保密教教育，定定期检查查保密工工作，教教育教职职工自觉觉学习，遵遵守保密密法规，不不断提高高教职工工的保密密观念和和保密法法制观念念。第九章 领导干部部保密工工作责任任制第三十四四条 坚坚决贯彻彻执行党党和国家家有关保保密工作作的方针针、政策策、法律律、法规规，切实实加强保保密工作作的领导导。第三十五五条 把保密密工作列列入重要要议事日日程，定定期听取取保密工工作情况况汇报，研研究解决决保密工工作中存存在问题题，年终终向上一一级保密密组织报报告工作作情况。第三十六六条 学学校领导导班子，对对保密工工作负有有领导责责任。保保密办负负责人对对学校保保密工作作负有主主要领导导责任，负负责组织织实施上上级关于于保密工工作的部部署，负负责监督督检查机机关的保保密工作作。第三十七七条 保密工工作实行行“业务工工作谁主主管，保保密工作作谁负责责”的原则则，主管管其他方方面工作作的领导导干部对对所分管管各业务务部门的的保密工工作负有有领导责责任。要要把保密密工作纳纳入业务务工作管管理之中中，在研研究和部部署业务务工作时时，要对对与之相相关的保保密工作作做出部部署和安安排，业业务工作作管到哪哪里，保保密工作作就要管管到哪里里。第三十八八条 领领导干部部要对发发展保密密技术负负起领导导责任。要要制定规规划，加加大投入入，积极极促进保保密工作作现代化化。第三十九九条 领领导干部部要加强强对学校校教职工工保密纪纪律教育育，对失失泄密案案件要严严查处，绝绝不能徇徇情袒护护，姑息息养奸。第四十条条 领领导干部部要支持持保密部部门开展展工作，帮帮助他们们解决工工作中的的实际困困难，要要以身作作则，自自觉接受受保密部部门的监监督和检检查，要要率先垂垂范，带带头遵守守保密法法规、制制度管好好身边的的工作人人员及家家属子女女。第十章 涉密计算算机信息息系统保保密管理理制度第四十一一条 计计算机信信息系统统应当采采取有效效的保密密措施，配配置合格格的保密密专用设设备，防防泄密、防防窃密。所所采取的的保密措措施应与与所处理理信息的的密级要要求相一一致。第四十二二条 计计算机联联网系统统应当采采取系统统访问控控制，不不得进行行越权操操作。未未采取技技术安全全保密措措施的数数据不得得联网。第四十三三条 涉涉密信息息和数据据必须按按照保密密规定进进行采集集、存储储、处理理、传递递、使用用和销毁毁。计算算机信息息系统存存储、处处理、传传递、输输出的涉涉密信息息要有相相应的密密级标识识，密级级标识不不能与正正文分离离。国家家秘密信信息不得得在与国国际网络络联网的的计算机机信息系系统中存存储、处处理、传传递。第四十四四条 存存储国家家秘密信信息的计计算机媒媒体，应应按所存存储信息息的最高高密级标标明密级级，并按按相应密密级文件件进行管管理。存存储过国国家秘密密信息的的计算机机媒体不不能降低低密级使使用。不不再使用用的媒体体应及时时销毁。存存储过国国家秘密密信息的的计算机机媒体的的维修应应保证所所存储的的国家秘秘密信息息不被泄泄露。计计算机信信息系统统打印输输出的涉涉密文件件，应当当按相应应密级的的文件进进行管理理。 第第四十五五条 计计算机信信息系统统的保密密管理实实行领导导负责制制，保密密委员会会负责学学校计算算机信息息系统的的保密工工作。计计算机信信息系统统的系统统安全保保密管理理人员应应经过岗岗前保密密培训和和严格审审查，并并进行定定期考核核，保持持相对稳稳定。第十一章章 文文件保密密制度第四十六六条 秘秘密文件件的阅读读、传阅阅、保管管。（一）密密秘密文文件的管管理必须须严格遵遵守慎重重、准确确、安全全、保密密的原则则。（二）对对收发的的秘密文文件、资资料和内内部刊物物等，都都必须建建立严格格的管理理办法和和保密制制度，保保证不丢丢失，不不泄露，绝绝密文件件，在传传阅过程程中，应应制定专专人负责责，尽量量减少接接触人员员。（三）秘秘密文件件只能在在办公室室阅读，不不准外带带，确因因工作需需要，必必须把文文件带出出时，需需经领导导批准。（四）对对于秘密密文件，不不经上级级制文机机关的同同意不得得自行扩扩大阅读读范围，不不得自行行翻印、复复制或转转载，不不得向规规定范围围以外的的人员泄泄露。（五）保保管秘密密文件的的办公室室应有必必要的保保密措施施，门窗窗、卷柜柜应保证证“三铁”。第四十七七条 秘秘密文件件的清理理、移交交、归档档、销毁毁（一）密密秘密文文件要实实行定期期清理、归归档、销销毁制度度，一般般文件每每季度清清理一次次，归档档每年进进行一次次，销毁毁每年进进行一次次。（二）管管理秘密密文件的的人员调调动工作作时，必必须清理理文件，按按收文登登记簿开开具详细细目录，向向接替的的同志办办理移交交签字手手续。领领导干部部调动工工作时，应应把手中中文件全全部交给给办公室室文书，如如有欠交交的文件件，文书书有权提提出限期期交回。（三）销销毁秘密密文件和和内部资资料、刊刊物等，必必须由文文书登记记造册。经经保密办办负责人人批准后后送交保保密局指指定的场场所处理理。严禁禁将秘密密文件、资资料和内内部刊物物出售给给废品收收购部门门或个人人。第四十八八条 秘秘密文件件的传送送（一）传传送秘密密文件，须须妥善包包装密封封，表明明密级。（二）机机要员递递送秘密密文件，不不得擅自自拆阅，不不得离开开文件，不不得带着着文件到到公共场场所，不不得交他他人代送送、代收收，要当当面交收收件人查查点清楚楚后签字字。（三）外外出工作作人员原原则上不不许携带带秘密文文件，确确因工作作需要，要要经保密密负责人人批准，办办理登记记手续，并并对其进进行保密密教育，确确保文件件绝对安安全。（四）秘秘密文件件不准用用明码拍拍发，传传达密级级事项（包包括数字字）不得得用普通通电话。 第十二章章 领导导干部保保密制度度第四十九九条 深深入贯彻彻中华华人民共共和国保保守国家家秘密法法和中中共中央央保密委委员会关关于党政政领导干干部保密密工作责责任的规规定精精神，以以身作则则，带头头执行保保密法规规和保密密制度，保保证党和和国家秘秘密的安安全。第五十条条 秘密密文件要要在办公公室阅办办，不准准带回家家中，不不要积压压，不要要横传，阅阅后及时时还交文文书。确确因工作作需要，在在家中阅阅办文件件的领导导同志，必必须具有有坚固的的保密设设施，不不许给无无关的人人中阅看看。第五十一一条 不不要随便便将秘密密文件堆堆在办公公桌上，离离开办公公室要把把文件锁锁入办公公桌内，锁锁好户门门。第五十二二条 不不准在家家属、子子女和无无关人员员面前谈谈论党和和国家的的秘密。不不准在普普通电话话、明码码电报、私私人通信信中涉及及党和国国家的秘秘密。第五十三三条 不不准携带带秘密文文件参观观、游览览、探亲亲、访友友或出入入公共场场所。参加各种种会议带带回的秘秘密文件件、材料料，要及及时交文文书登记记，不得得擅自留留存，需需要传达达时，须须履行借借阅手续续。第五十四四条 发发生失泄泄密事件件，要及及时报告告保密委委员会，以以便迅速速采取措措施，认认真追查查处理。第十三章章 文文书人员员保密制制度第五十五五条 坚坚持四项项基本原原则，组组织纪律律性强，作作风正派派，严格格遵守保保密法，坚坚决做到到“十不”，牢固固树立做做好保密密工作、为为学校工工作服务务的思想想。第五十六六条 负负责做好好秘密文文件的登登记、清清点、归归档工作作，协助助领导做做好文件件管理等等保密工工作。对对领导参参加各种种具体会会议带回回的秘密密文件、材材料，要要及时登登记，妥妥善管理理。第五十七七条 对对领导传传阅、借借阅的秘秘密文件件，要及及时主动动地办理理好传、借借阅手续续，避免免横传、积积压、防防止带文文件回家家或去公公共场所所。如发发现文件件遗失，及及时向有有关部门门报告。第五十八八条 经经常提醒醒领导办办公室是是否做到到人离门门锁，桌桌上无秘秘密文件件等；在在收缴领领导办公公室的报报纸、杂杂志时，要要进行检检查，防防止夹有有秘密文文件和材材料，发发现问题题及时采采取安全全措施并并提醒领领导注意意。第五十九九条 发发现有泄泄密问题题，及时时向保密密委员会会报告。第十四章章 涉涉密计算算机操作作人员保保密制度度第六十条条 严严格遵守守保密密法，坚坚决做到到“十不”。第六十一一条 不不准泄露露计算机机处理和和存贮的的各种秘秘密信息息，不准准泄露计计算机联联网的软软、硬件件加密措措施。第六十二二条 不准擅擅自复制制系统文文件和变变更软件件及应用用程序。第六十三三条 处处理秘密密信息后后要做好好善后工工作，防防止泄密密。第六十四四条 接接待外来来参观人人员，要要做到“三定”：定参参观项目目、定接接待人员员、定介介绍内容容和口径径。第十五章章 保密守守则第六十五五条 不该说说的国家家秘密，绝绝对不说说。第六十六六条 不该问问的国家家秘密，绝绝对不问问。第六十七七条 不该看看的国家家秘密，绝绝对不看看。第六十八八条 不该记记的国家家秘密，绝绝对不记记。第六十九九条 不在私私人通迅迅中涉及及国家秘秘密。第七十条条 不不在公共共场所谈谈论国家家秘密。第七十一一条 不向家家属、子子女、亲亲友泄露露国家秘秘密。第七十二二条 不带密密级文件件、材料料游览公公共场所所和探亲亲访友。第七十三三条 不不以任何何形式向向国外亲亲友和任任何外国国人泄露露党和国国家的秘秘密。第七十四四条 发发现窃密密、出卖卖秘密的的，要敢敢于斗争争，坚决决揭露。第十六章章 保保密工作作奖励和和惩处第七十五五条 被被上级保保密工作作部门评评为保密密工作先先进单位位，学校校根据实实际情况况给予负负责保密密工作的的同志一一定的物物质奖励励。第七十六六条 被被上级保保密工作作部门评评为保密密工作先先进工作作者，学学校将比比照其他他工作先先进个人人的奖励励标准给给予一定定的物质质奖励。第七十七七条 对对保密工工作出现现下列事事件之一一的部门门和个人人，视其其情节轻轻重，分分别予以以批评教教育或处处分，情情节恶劣劣、后果果严重者者，移交交有关部部门依法法给予刑刑事处罚罚。（一）违违反保密密规章制制度，玩玩忽职守守，丢失失或泄露露党和国国家秘密密造成后后果的。（二）对对属于国国家秘密密，因工工作不慎慎未“定密”并造成成后果的的。（三）擅擅自拆阅阅、抄录录、翻印印、携带带和隐藏藏扩散国国家秘密密的。（四）对对盗窃、出出卖国家家秘密人人员或行行为知情情不报或或谎报的的。（五）在在危机情情况下，只只顾个人人安危，使使党和国国家秘密密遭受损损失的。（六）利利用职权权强制他他人违反反保密规规定的。第十七章章 附附 则则第七十八八条 本本制定与与上级规规定相抵抵触之处处，按上上级规定定执行。本本规定中中未尽事事宜，按按上级规规定执行行。第七十九九条 本本规定由由校保密密委员会会负责解解释。第八十条条 本规规定自220055年100月1日日起实施施。14