建设工程文件归档整理规范(1)23309.docx

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）目录0、关于发发布国家标标准建设工工程文件归归档整理规规范的通通知-000、前 言言-001、总 则则-002、术 语语-003、基本规规定-04、工程文文件的归档范围及及质量要求求-05、工程文文件的立卷-06、工程文文件的归档-07、工程档档案的验收与移移交-008、附录AA：建设工程文件归档范围和和保管期限限表-08.1工程程准备阶段文文件-08.2监理理文件-08.3施工工文件-08.4竣工工图-08.5竣工工验收文件件-09、本规范范用词说明-0关于发布国国家标准建建设工程文文件归档整整理规范的的通知建标2000288号根据我部“关关于印发二二000至至二00一一年度工程程建设国家家标准制订订、修订计计划的通通知”（建建标20001887号）的的要求，由由建设部会会同有关部部门共同制制订的建建设工程文文件归档整整理规范，经经有关部门门会审，批批准为国家家标准，编编号为GBB/T500328-20011，自20002年55月1日起起施行。本规范由建建设部负责责管理，建建设部城建建档案工作作办公室负负责具体技技术内容的的解释，建建设部标准准定额研究究所组织中中国建筑工工业出版社社出版发行行。中华人民共共和国建设设部2002年年1月100日前 言本规范范是根据我我部“关于于印发二二000至至二00一一年度工程程建设国家家标准制订订、修订计计划的通通知”（建建标20001887号）的的要求，由由建设部城城建档案工工作办公室室会同有关关城建档案案馆共同编编制而成的的。在编制制过程中，规规范编制组组开展了专专题研究，进进行了比较较广泛的调调查研究，总总结了多年年来建设工工程文件归归档整理工工作的经验验，参考中中华人民共共和国国家家标准GBB/T111822-20000科学技技术档案案案卷构成的的一般要求求，并以以多种方式式广泛征求求了全国有有关单位的的意见，对对主要问题题进行了反反复修改，最最后经审定定定稿。本规范范主要规定定的内容有有：工程文文件的归档档范围及质质量要求，工工程文件的的立卷，工工程文件的的归档，工工程档案的的验收与移移交。本规范范将来可能能需要进行行局部修订订，有关局局部修订的的信息和条条文信息将将刊登在工工程建设标标准化杂杂志上。为了提提高本规范范质量，请请各单位在在执行本规规范的过程程中，注意意总结经验验，积累资资料，随时时将有关的的意见和建建议寄行为为表现建设设部城建档档案工作办办公室（地地址：北京京三里河路路9号，邮邮编：10008355），以供供今后修订订时参考。本规范范主编单位位：建设部部城建档案案工作办公公室。本规范范参编单位位：北京市市城建档案案馆、南京京市城建档档案馆、重重庆市城建建档案馆、广广州市城建建档案馆。本规范范主要起草草人：王淑淑珍、姜中中桥、苏文文、周健民民、周汉羽羽、蔡艳红红。1 总 则1.0.11为加强强建设工程程文件的归归档整理工工作，统一一建设工程程档案的验验收标准，建建立完整、准准确的工程程档案，制制定本规范范。1.0.22本规范范适用于建建设工程文文件的归档档整理以及及建设工程程档案的验验收。专业业工程按有有关规定执执行。1.0.33建设工工程文件的的归档整理理除执行本本规范外，尚尚应执行现现行有关标标准的规定定。说明：1.0.3建设工程程文件归档档整理除执执行本规范范外，尚应应执行科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求（GGB/T 118222-20000)、技技术制图复复制的折叠叠方法（GGB/100609.3-899）等规范范的规定。电电子文件和和声像档案案的归档整整理，按有有关规定执执行。2 术 语2.0.11建设工工程项目（cconsttructtion projject）经批准准按照一个个总体设计计进行施工工，经济上上实行统一一核算，行行政上具有有独立组织织形式，实实行统一管管理的工程程基本建设设单位。它它由一个或或若干个具具有内存联联系的工程程所级成。2.0.22单位工工程（siinglee proojectt）具有独独立的设计计文件，竣竣工后可以以独立发挥挥生产能力力或工程效效益的工程程，并构成成建设工程程项目的组组成部分。2.0.33分部工工程（suubproojectt）单位工工程中可以以独立组织织施工的工工程。2.0.44建设工工程文件（cconsttructtion projject docuumentt）在工程程建设过程程中形成的的各种形式式的信息记记录，包括括工程准备备阶段文件件、监理文文件、施工工文件、竣竣工图和竣竣工验收文文件，也可可简称为工工程文件。2.0.55工程准准备阶段文文件（seeedtiime ddocumment of aa connstruuctioon prrojecct）开程开开工以前，在在立顶、审审批、征地地、勘察、设设计、招投投标等工程程准备阶段段形成的文文件。2.0.66监理文文件（prrojecct maanageementt doccumennt）监理单单位在工程程设计、施施工等监理理过程中形形成的文件件。2.0.77施工文文件（coonstrructiing ddocumment）施工单单位在工程程设计、施施工等监理理过程中形形成的文件件。2.0.88竣工图图（as-builld drrawinng）工程竣竣工验收后后，真实反反映建设工工程项目施施工结果的的图样。2.0.99竣工验验收文件（hhandiing oover docuumentt）建设工工程项目竣竣工验收活活动中形成成的文件。2.0.110建设设工程档案案（proojectt arcchivee）在工程程建设活动动中直接形形成的具有有归档保存存价值的文文字、图表表、声像等等各种形式式的历史记记录，也可可简称工程程档案。2.0.111案卷卷（fille）由互有有联系的若若干文件组组成的档案案保管单位位。2.0.112立卷卷（filling）按照一一定的原则则和方法，将将有保存价价值的文件件分门别类类的整理成成案卷，亦亦称组卷。2.0.113归档档（putttingg intto reecordd）文件形形成单位完完成其工作作任务后，将将形成的文文件整理立立卷后，按按规定移交交档案管理理机构。说明： 22.0.113对一一个建设工工程而言，归归档有两方方面含义：一是建设设、勘察、设设计、施工工、监理等等单位将本本单位在工工程建设过过程中形成成的文件向向本单位档档案管理机机构移交；二是勘察察、设计、施施工、监理理等单位将将本单位在在工程建设设过程中形形成的文件件向建设单单位档案管管理机构移移交。3 基本本规定3.0.11建设、勘勘察、设计计、施工、监监理等单位位应将工程程文件的形形成和积累累纳入工程程建设管理理的各个环环节和有关关人员的职职责范围。3.0.22在工程程文件与档档案的整理理立卷、验验收移交工工作中，建建设单位应应履行下列列职责：1在在工程招标标及勘察、设设计、施工工、监理等等单位签订订协议、合合同时，应应对工程文文件的套数数、费用、质质量、移交交时间等提提出明确要要求；2收收集和整理理工程准备备阶段、竣竣工验收阶阶段形成的的文件，并并应进行立立卷归档；3负负责组织、监监督和检查查勘察、设设计、施工工、监理等等单位的工工程文件的的形成、积积累和立卷卷归档工作作；4收收集和汇总总勘察、设设计、施工工、监理等等单位立卷卷归档的工工程档案；5在在组织工程程竣工验收收前，应提提请当地的的城建档案案管理机构构对工程档档案进行预预验收；未未取得工程程档案验收收认可文件件，不得组组织工程竣竣工验收；6对对列入城建建档案馆（室室）接收范范围的工程程，工程竣竣工验收后后3个月内内，向当地地城建档案案馆（室）移移交一套符符合规定的的工程档案案。3.0.33勘察、设设计、施工工、监理等等单位应将将本单位形形成的工程程文件立卷卷后向建设设单位移交交。3.0.44建设工工程项目实实行总承包包的，总包包单位负责责收集、汇汇总各分包包单位形成成的工程档档案，并应应及时向建建设单位移移交；各分分包单位应应将本单位位形成的工工程文件整整理、立卷卷后及时移移交总包单单位。建设设工程项目目由几个单单位承包的的，各承包包单位负责责收集、整整理立卷其其承包项目目的工程文文件，并应应及时向建建设单位移移交。3.0.55城建档档案管理机机构应对工工程文件的的立卷归档档工作进行行监督、检检查、指导导。在工程程竣工验收收前，应对对工程档案案进行预验验收，验收收合格后，须须出具工程程档案认可可文件。4工程文文件的归档档范围及质质量要求4.1工工程文件的的归档范围围4.1.11对与工工程建设有有关的重要要活动、记记载工程建建设主要过过程和现状状、具有保保存价值的的各种载体体的文件，均均应收集齐齐全，整理理立卷后归归档。说明：4.1.1此条款为为确定归档档范围的基基本原则。4.1.22工程文文件的具体体归档范围围应符合本本规范附录录A的要求求。说明：4.1.2对建设设工程项目目文件归档档范围和保保管期限表表中所列列城建档案案馆接收范范围，各城城市可根据据本地情况况适当拓宽宽和缩减。4.2归归档文件的的质量要求求4.2.11归档的的工程文件件应为原件件。4.2.22工程文文件的内容容及其深度度必须符合合国家有关关工程勘察察、设计、施施工、监理理等方面的的技术规范范、标准和和规程。说明： 44.2.22监理文文件按建建设工程监监理规范（GGB503312920000）编制；市政工程程施工技术术文件及其其竣工接收收文件在建建设部印发发的市政政工程施工工技术资料料管理规定定（城建建199944669号）编编制，建筑筑安装工程程施工技术术文件及其其竣工验收收文件在建建设部没有有作出规定定以前，按按各省有关关规定编制制。竣工图图的编制应应按国家建建委19882年建建发施字550号关关于编制基基本建设竣竣工图的几几项暂行规规定执行行。地下管管线工程竣竣工图的编编制，应按按19955年中华人人民共和国国行业标准准城市地地下管线探探测技术规规程（CCJJ61194）中中的有关规规定执行。4.2.33工程文文件的内容容及其深度度必须符合合国家有关关工程勘察察、设计、施施工、监理理等方面的的技术规范范、标准和和规程。4.2.44工程文文件应采用用耐久性强强的书写材材料，如碳碳素墨水、蓝蓝黑墨水，不不得使用易易褪色的书书写材料，如如：红色墨墨水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等。4.2.55工程文文件应字迹迹清楚，图图样清晰，图图表整洁，签签字盖章手手续完备。4.2.66工程文文件中文字字材料幅面面尺寸规格格宜为A44幅面（2297mmm*2100mm）。图图纸宜采用用国家标准准图幅。4.2.77工程文文件的纸张张应采用能能够长期保保存的韧力力大、耐久久性强的纸纸张。图纸纸一般采用用蓝晒图，竣竣工图应是是新蓝图。计计算机出图图必须清晰晰，不得使使用计算机机出图的复复印件。4.2.88所有竣竣工图均应应加盖竣工工图章。1竣竣工图章的的基本内容容应包括：“竣工图图”字样、施施工单位、编编制人、审审核人、技技术负责人人、编制日日期、监理理单位、现现场监理、总总监。2竣竣工图章示示例如下（图图4.2.8）：3竣竣工图章尺尺寸为：550mm*80mmm.4竣竣工图章应应使用不易易褪色的红红印泥，应应盖在图标标栏上方空空白处。4.2.99利用施施工图改绘绘竣工图，必必须标明变变更修改依依据；凡施施工图结构构、工艺、平平面布置等等有重大改改变，或变变更部分超超过图面11/3的，应应当重新绘绘制峻工图图。4.2.110不同同幅面的工工程图纸应应按技术术制图复制制图的折叠叠方法（GGB/100609.3-899）统一折折叠成A44幅面（2297mmm*2100mm），图图标栏露在在外面。5工程文文件的立卷卷5.1立立卷的原则则和方法5.1.11立卷应应遵循工程程文件的自自然形成规规律，保持持卷内文件件的有机联联系，便于于档案的保保管和利用用。说明：5.1.1此条款为为立卷的基基本原则。5.1.22一个建建设工程由由多个单位位工程组成成时，工程程文件应按按单位工程程组卷。5.1.33立卷可可采用如下下方法：1工工程文件可可按建设程程序划分为为工程准备备阶段的文文件、监理理文件、施施工文件、竣竣工图、竣竣工验收文文件5部分分；2工工程准备阶阶段文件可可按建设程程序、专业业、形成单单位等组卷卷；3监监理文件可可按单位工工程、分部部工程、专专业、阶段段等组卷；4施施工文件可可按单位工工程、分部部工程、专专业、阶段段等组卷；5峻峻工图可按按单位工程程、专业等等组卷；6竣竣工验收文文件按单位位工程、专专业等组卷卷。5.1.44立卷过过程中宜遵遵循下列要要求：1案案卷不宜过过厚，一般般不超过440mm.2案案卷内不应应有重份文文件；不同同载体的文文件一般应应分别组卷卷。5.2卷卷内文件的的排列5.2.11文字材材料按事项项、专业顺顺序排列。同同一事项的的请示与批批复、同一一文件的印印本与定稿稿、主体与与附件不能能分开，并并按批复在在前、请示示在后，印印本在前、定定稿在后，主主体在前、附附件在后的的顺序排列列。5.2.22图纸按按专业排列列，同专业业图纸按图图号顺序排排列。5.2.33既有文文字材料又又有图纸的的案卷，文文字材料排排前，图纸纸排后。5.3案案卷的编目目5.3.11编制卷卷内文件页页号应符合合下列规定定：1卷卷内文件均均按有书写写内容的页页面编号。每每卷单独编编号，页号号从“1”开开始。2页页号编写位位置：单面面书写的文文件在右下下角；双面面书写的文文件，正面面在右下角角，背面在在左下角。折折叠后的图图纸一律在在下角。3成成套图纸或或印刷成册册的科技文文件材料，自自成一卷的的，原目录录可代替卷卷内代替卷卷内目录，不不必重新编编写页码。4案案卷封面、卷卷内目录、卷卷内备考表表不编写页页号。5.3.22卷内目目录的编制制应符合下下列规定：1卷卷内目录式式样宜符合合本规范附附录B的要要求。2序序号：以一一份文件为为单位，用用阿拉伯数数字从1依依次标注。3责责任者：填填写文件的的直接形成成单位和个个人。有多多个责任者者时，选择择两个主要要责任者，蓁蓁用“等”代代替。4文文件编号：填写工程程文件原有有的文号或或图号。5文文件题名：填写文件件标题的全全称。6日日期：填写写文件形成成的日期。7页页次：填写写文件在卷卷内文件首首页之前。8卷卷内目录排排列在卷内内文件首面面之前。5.3.33卷内备备考表的编编制应符合合下列规定定：1卷卷内备考表表的式样宜宜符合本规规范附录CC的要求。2卷卷内备考表表主要标明明卷内文件件的总页数数、各类文文件页数（照照片张数），以以及立卷单单位对案卷卷情况的说说明。3卷卷内备考表表排列在卷卷内文件的的尾页之后后。说明：5.3.3案卷备考考表的说明明，主要说说明卷内文文件复印件件情况、页页码错误情情况、文件件的更换情情况等。没没有需要说说明的事项项可不必填填写说明。5.3.44案卷封封面的编制制应符合下下列规定：1案案卷封面印印刷在卷盒盒、卷夹的的正表面，也也可采用内内封面形式式。案卷封封面的式样样宜符合附附录D的要要求。2案案卷封面的的内容应包包括：档号号、档案馆馆代号、案案卷题名、编编制单位、起起止日期、密密级、保管管期限、共共几卷、第第几卷。3档档号应由分分类号、项项目号和案案卷号组成成。档号由由档案保管管单位填写写。4档档案馆代号号应填写国国家给定的的本档案馆馆的编号。档档案馆代号号由档案馆馆填写。5案案卷题名应应简明、准准确地提示示卷内文件件的内容。案案卷题名应应包括工程程名称、专专业名称、卷卷内文件的的内容。6编编制单位应应填写案卷卷内文件的的形式单位位或主要责责任者。7起起止日期应应填写案卷卷内全部文文件形成的的起止日期期。8保保管期限分分为永久、长长期、短期期三种期限限。各类文文件的保管管期限见附附录A。永久是是指工程档档案需永久久保存。长期是是指工程档档案的保存存期限等于于该工程的的使用寿命命。短期是是指工程档档案保存220年以下下。同一案案卷内有不不同保管期期限的文件件，该案卷卷保管期限限应从长。9密密级分为绝绝密、机密密、秘密三三种。同一一案卷内有有不同密级级的文件，应应以高密级级为本卷密密级。说明： 55.3.44城建档档案馆的分分类号依据据建设部城城市建设分分类大纲（建建办档11993103号号）编写，一一般为大类类号加属类类号。档号号按城市市建设档案案著录规范范（GBB/T 5503233-20001）编写写。案卷题题名中“工工程名称”一一般包括工工程项目名名称、单位位工程名称称。编制单单位：工程程准备阶段段文件和竣竣工验收文文件的编制制单位一般般为建设单单位；勘察察、设计文文件的编制制单位一般般为工程的的勘察、设设计单位；监理文件件的编制单单位一般为为监理单位位；施工文文件的编制制单位一般般为施工单单位。5.3.55案卷可可采用装订订与不装订订两种形式式。文字材材料必须装装订。既有有文字材料料，又有图图纸的案卷卷应装订。装装订应采用用线绳三孔孔左侧装订订法，要整整齐、牢固固，便于保保管和利用用。5.4案卷卷装订5.4.11 案卷可可采用装订订与不装订订两种形式式。文字材材料必须装装订。既有有文字材料料，又有图图纸的案卷卷应装订。装装订应采用用线绳三孔孔左侧装订订法，要整整齐、牢固固，便于保保管和利用用。5.4.22装订时时必须剔除除金属物。5.5卷卷盒、卷夹夹两种形式式。5.5.11 案卷装装具一般采采用卷盒、卷卷夹两种形形式。    11  卷盒盒的外表尺尺寸为3110mm*220mmm,厚度度分别为220、300、40、550mm。2卷卷夹的外表表尺寸为3310mmm*2200mm，厚厚度一般为为20-330mm。3卷卷盒、卷夹夹应采用无无酸纸制作作。5.5.22案卷脊脊背案卷脊脊背的内容容包括档号号、案卷题题名。式样样宜符合附附录E。6工程文文件的归档档6.0.11  归档档应符合下下列规定：1归归档文件必必须完整、准准确、系统统，能够反反映工程建建设活动的的全过程。文文件材料归归档范围详详见附录AA。文件材材料的质量量符合4.2的要求求。2归归档的文件件必须经过过分类整理理，并应组组成符合要要求的案卷卷。6.0.22归档时时间应符合合下列规定定：1根根据建设程程序和工程程特点，归归档可以分分阶段进行行，也可以以在单位或或分部工程程通过竣工工验收后进进行。2勘勘察、设计计单位应当当在任务完完成时，施施工、监理理单位应当当在工程竣竣工验收前前，将各自自形成的有有关工程档档案向建设设单位归档档。6.0.33勘察、设设计、施工工单位在收收齐工程文文件并整理理立卷后，建建设单位、监监理单位应应根据城建建管理机构构的要求对对档案文件件完整、准准确、系统统情况和案案卷质量进进行审查。审审查合格后后向建设单单位移交。6.0.44工程档档案一般不不少于两套套，一套由由建设单位位保管，一一套（原件件）移交当当地城建档档案馆（室室）。6.0.55勘察、设设计、施工工、监理等等单位向建建设单位移移交档案时时，应编制制移交清单单，双方签签字，盖章章后方可交交接。6.0.66凡设计计，施工及及监理单位位需要向本本单位归档档的文件，应应按国家有有关规定和和本规定附附录A的要要求单独立立卷归档。7工程档档案的验收收与移交7.0.11列入城城建档案馆馆（室）档档案接收范范围的工程程，建设单单位在组织织工程竣工工验收前，应应提请城建建档案管理理机构对工工程档案进进行预验收收。建设单单位未取得得城建档案案管理机构构出具的认认可文件，不不得组织工工程竣工验验收。7.0.22城建档档案管理机机构在进行行工程档案案预验收时时，应重点点验收以下下内容：1工工程档案齐齐全、系统统、完整；2工工程档案的的内容真实实、准确地地反映工程程建设活动动和工程实实际状况；3工工程档案已已整理立卷卷，立卷符符合本规范范的规定；4竣竣工图绘制制方法、图图式及规格格等符合专专业技术要要求，图面面整洁，盖盖有竣工图图章；5文文件的形成成，来源符符合实际，要要求单位或或个人签章章的文件，其其签章手续续完备；6文文件材质、幅幅面、书写写、绘图、用用墨、托裱裱等符合要要求。7.0.33列入城城建档案馆馆（室）接接收范围的的工程，建建设单位在在工程竣工工验收后33个月内，必必须向城建建档案馆（室室）移交一一套符合规规定的工程程档案。7.0.44停建、缓缓建建设工工程的档案案，暂由建建设单位保保管。7.0.55对改建建、扩建和和维修工程程，建设单单位应当组组织设计、施施工单位据据实修改、补补充和完善善原工程档档案。对改改变的部位位，应当重重新编制工工程档案，并并在工程验验收后3个个月内向城城建档案馆馆（室）移移交。7.0.66建设单单位向城建建档案馆（室室）移交工工程档案时时，应办理理移交手续续，填写移移交目录，双双方签字、盖盖章后交接接。附录A建建设工程文文件归档范范围和保管管期限表序号归档文件保存单位和和保管期限限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆馆工程准备阶阶段文件一立项文件1项目建议书书永久2项目建议书书审批意见见及前期工工作通知书书永久3可行性研究究报告及附附件永久4可行性研究究报告审批批意见永久5关于立项有有关的会议议纪要、领领导讲话永久6专家建议文文件永久7调查资料及及项目评估估研究材料料长期二建设用地、征征地、拆迁迁文件1选址申请及及选址规划划意见通知知书永久2用地申请报报告及县级级以上人民民政府城乡乡建设用地地批准书永久3拆迁安置意意见、协议议、方案等等长期4建设用地规规划许可证证及其附件件永久5划拨建设用用地文件永久6国有土地使使用证永久三勘察、测绘绘、设计文文件1工程地质勘勘察报告永久永久2水文地质勘勘察报告、自自然条件、地地震调查永久永久3建设用地钉钉桩通知单单（书）永久4地形测量和和拔地测量量成果报告告永久永久5申报的规划划设计条件件和规划设设计条件通通知书永久长期6初步设计图图纸和说明明长期长期7技术设计图图纸和说明明长期长期8审定设计方方案通知书书及审查意意见长期长期9有关行政主主管部门（人人防、环保保、消防、交交通、园林林、市政、文文物、通讯讯、保密、河河湖、教育育、白蚁防防治、卫生生等）批准准文件或取取得的有关关协议。永久10施工图及其其说明长期长期11设计计算书书长期长期12政府有关部部门对施工工图设计文文件的审批批意见永久长期四招投标文件件1勘察设计招招投标文件件长期2勘察设计承承包合同长期长期3施工招投标标文件长期4施工承包合合同长期长期5工程监理招招投标文件件长期6监理委托合合同长期长期五开工审批文文件1建设项目列列入年度计计划的申报报文件永久2建设项目列列入年度的的批复文件件或年度计计划项目表表永久3规划审批申申报表及报报送的文件件和图纸永久4建设工程规规划许可证证及其附件件永久5建设工程开开工审查表表永久6建设工程施施工许可证证永久7投资许可证证、审计证证明、缴纳纳绿化建设设费等证明明长期8工程质量监监督手续长期六财务文件1工程投资估估算材料短期2工程设计概概算材料短期3施工图预算算材料短期4施工预算短期七建设、施工工、监理机机构及负责责人1工程项目管管理机构（项项目经理部部）及负责责人名单长期2工程项目监监理机构（项项目监理部部）及负责责人名单长期长期3工程项目施施工管理机机构（施工工项目经理理部）及负负责人名单单长期长期监 理 文文 件1监理规划（1）监理规划长期短期（2）监理实施细细则长期短期（3）监理部总控控制计划等等长期短期2监理月报中中的有关质质量问题长期长期3监理会议纪纪要中的有有关质量问问题长期长期4进度控制（1）工程开工/复工审批批表长期长期（2）工程开工/复工暂停停令长期长期5质量控制（1）不合格项目目通知长期长期（2）质量事故报报告及处理理意见长期长期6造价控制（1）预付款报审审与支付短期（2）月付款报审审与支付短期（3）设计变更、洽洽商费用报报审与签认认长期（4）工程竣工决决算审核意意见书长期7分包资质（1）分包单位资资质材料长期（2）供货单位资资质材料长期（3）试验等单位位资质材料料长期8（1）有关进度控控制的监理理通知长期长期（2）有关质量控控制的监理理通知长期长期（3）有关造价控控制的监理理通知长期长期9合同与其他他事项管理理（1）工程延期报报告及审批批永久长期（2）费用索赔报报告及审批批长期长期（3）合同争议、违违约报告及及处理意见见永久长期（4）合同变更材材料长期长期10监理工作总总结（1）专题总结长期短期（2）月报总结长期短期（3）工程竣工总总结长期长期（4）质量评价意意见报告长期长期施 工 文文 件一建设安装工工程（一）土建（建筑筑与结构）工工程1施工技术准准备文件（1）施工组织设设计长期（2）技术交底长期长期（3）图纸会审记记录长期长期长期（4）施工预算的的编制和审审查短期短期（5）施工日志短期短期2施工现场准准备（1）控制网设置置资料长期长期（2）工程定位测测量资料长期长期（3）基槽开挖线线测量资料料长期长期（4）施工安全措措施短期短期（5）施工环保措措施短期短期3地基处理记记录（1）地基钎探记记录和钎探探平面布点点图永久长期（2）验槽记录和和地基处理理记录永久长期（3）桩基施工记记录永久长期（4）试桩记录长期长期4工程图纸变变更记录（1）设计会议会会审记录永久长期长期（2）设计变更记记录永久长期长期（3）工程洽商记记录永久长期长期5施工材料预预制构件质质量证明文文件及复试试试验报告告（1）砂、石、砖砖、水泥、钢钢筋、防水水材料、隔隔热保温、防防腐材料、轻轻集料试验验汇总表长期（2）砂、石、砖砖、水泥、钢钢筋、防水水材料、隔隔热保温、防防腐材料、轻轻集料出厂厂证明文件件长期（3）砂、石、砖砖、水泥、钢钢筋、防水水材料、轻轻集料、焊焊条、沥青青复试试验验报告长期（4）预制构件（钢钢、混凝土土）出厂合合格证、试试验记录长期（5）工程物质选选样送审表表短期（6）进场物质批批次汇总表表短期（7）工程物质进进场报验表表短期6施工试验记记录（1）土壤（素土土、灰土）干干密度试验验报告长期（2）土壤（素土土、灰土）击击实试验报报告长期（3）砂浆配合比比通知单长期（4）砂浆（试块块）抗压强强度试验报报告长期（5）混凝土配合合比通知单单长期（6）混凝土（试试块）抗压压强度试验验报告长期（7）混凝土抗渗渗试验报告告长期（8）商品混凝土土出厂合格格证、复试试报告长期（9）钢筋接头（焊焊接）试验验报告长期（10）防水工程试试水检查记记录长期（11）楼地面、屋屋面坡度检检查记录长期（12）土壤、砂浆浆、混凝土土、钢筋连连接、混凝凝土抗渗试试验报告汇汇总表长期7隐蔽工程检检查记录（1）基础和主体体结构钢筋筋工程长期长期（2）钢结构工程程长期长期（3）防水工程长期长期