公司办公例会管理办法.docx

公司周工作例会管理方法1 .会议时间：每周一上午10:00.会议地点：会议室.主持人：总经理.参加人员：副总经理、总经理助理、各部门负责人及相关列席人员.会前准备各部门、工程部、工程公司负责人将本周工作完成情况、下周工作计划和需要公司相关部门 协调解决的问题，于每周五下午17:00前发送至综合管理部;综合管理部指派专人担任会议秘书，负责催促各有关部门周报上传事宜，及时与会议召集人 沟通，汇报各部门周报上彳专情况。2 .会议程序及会议纪要2.1 综合管理部负责汇总各部门周报内容向与会人员演示；各部门负责人分别汇报本周工作完成情况、下周工作计划和需要公司相关部门协调解决 的问题；2.2 会议秘书负责会议的记录和会议纪要的整理，会议纪要内容包括：本周工作完成情况、 下周工作计划，领导工作安排；会议纪要于周一下班前整理完毕，报综合管理部主任审核，审核后的会议纪要由会议秘 书于周二上午前通过公司外网邮箱或者微信群、QQ群发送给公司领导及所有与会人员。3 .会议考前须知及相关要求：3.1 所有与会人员应自觉遵守会议管理规定,确保每周会议的正常进行，如遇重大事件改期 召开，会议秘书应及时通知参会人员，正常开会不再通知；部门负责人因出差或其他事宜不能参加会议的，应向综合管理部请假，并指派本部门一 名管理人员参会并发言，未履行请假手续不参加会议的，按旷会处理；73参会人员无故不得迟到，不得中途退场；7.4 开会期间将手机调至静音或振动状态；7.5 会议发言简明扼要，除领导成员外，与会人员汇报工作每人不超过10分钟;7.6 会议纪要由综合管理部会议秘书统一存档备查。8 .本方法自发布之日起执行。附件一电力公司例会签到表编号:年 月 日参会领导及 部门负责人签名备注总经理副总经理总经理助理总监电力事业部热解事业部经营管理部工程管理部财务部综合管理部主持人地点时间记录人参 会 人 员公司领导： 综合管理部： 财务部：热解事业部： 电力事业部： 经营管理部：XX公司相关人员 XX公司相关人员会议内容会议内容：本周例会公司领导、各部门、各工程部总结了上周工作完成情况 及本周工作计划，内容如下：(1) XX：上周工作完成情况：本周工作计划：(2) xxx：上周工作完成情况：本周工作计划：(3)综合管理部：上周工作完成情况：本周工作计划：(4)财务部：上周工作完成情况：编号:电力公司部门办公例会纪要附件二会议内容本周工作计划：(5)热解事业部：上周工作完成情况： 下周工作计划：(6)电力事业部：上周工作完成情况： 本周工作计划：(7)经营管理部：上周工作完成情况： 本周工作计划：(8)工程管理部：上周工作完成情况： 本周工作计划：(9)领导讲话：文稿初审核发人