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秋风清，秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。企业经济合合同管理理制度(1)企业经营与与管理  20006-111-110 116:440:332 阅阅读455 评论论0   字号：大中小 订阅阅第一节 总总则第1条 为为加强经经济合同同管理，减减少失误误，提高高经济效效益，根根据经经济合同同法及及其他有有关法规规的规定定，结合合公司的的实际情情况，制制订本制制度。第2条 公公司各部部门及下下属公司司、企业业对外签签订的各各类经济济合同一一律适用用本制度度。第3条 经经济合同同管理是是企业管管理的一一项重要要内容，搞搞好经济济合同管管理，对对于公司司经济活活动的开开展和经经济利益益的取得得，都有有积极的的意义。各各级领导导干部、法法人委托托人以及及其他有有关人员员，都必必须严格格遵守、切切实执行行本制度度。各有有关部门门必须互互相配合合，共同同努力，搞搞好公司司以“重重合同、守守信誉”为为核心的的经济合合同管理理工作。第二节 经经济合同同的签订订第4条 签签订经济济合同，必必须遵守守国家的的法律、政政策及有有关规定定。第5条 对对外签订订经济合合同，除除法定代代表人外外，必须须是持有有法人委委托书的的法人委委托人。法法人委托托人必须须对本企企业负责责，对本本职工作作负责，在在授权范范围内行行使签约约权。超超越代理理权限和和非法委委托人均均无对外外签约，但但经总经经理特别别授权并并发给委委托证明明收的例例外。第6条 签签约人在在签订经经济合同同之前，必必须认真真了解对对方当事事人的情情况。包包括：对对方单位位是否具具有法人人资格、有有否经营营权、有有否履约约能力及及其资信信情况，对对方签约约人是否否法定代代表人或或法人委委托人及及其代理理权限。做做到既要要考虑本本方的经经济效益益，又要要考虑对对方的条条件和实实际能力力，防止止上当受受骗，防防止签订订无效经经济合同同，确保保所签合合同有效效、有利利。第7条 签签订经济济合同，必必须贯彻彻“平等等互利、协协商一致致、等价价有偿”的的原则和和“价廉廉物美、择择优签约约”的原原则。第8条 签签订经济济合同，如如涉及公公司内部部其他单单位的，应应事先在在内部进进行协商商，统一一平衡，然然后签约约。第9条 经经济合同同除即时时清洁者者，一律律采用书书面格式式，并必必须采用用统一的的经济合合同文本本。第10条 合同对对方当事事人权利利、义务务的规定定必须明明确、具具体、文文字表达达要清楚楚、准确确。合同同内容应应注意的的主要问问题是：1.部部首部分分，注意意写明供供需双方方的全称称、签约约时间和和签约地地点。22.正文文部分，注注意：产产品名称称应具体体写明牌牌号、商商标、生生产厂家家、型号号、规格格、等级级、花色色、是否否成套产产品等；技术质质量要求求要明确确、具体体；数量量要明确确计量单单位、计计量方法法、正负负尾差、合合理称差差及自然然损耗率率等；馐馐、运输输方式及及运费负负责应具具体明确确；交（提提）货期期限、地地点及验验收方法法应明确确；价金金必须执执行现行行的国家家定价或或国家指指导价、市市场调节节价；违违约责任任有法定定违约金金的按规规定写明明，法律律没规定定或规定定不具体体的，应应具体写写明约定定的违约约金数额额、比例例及计算算方法。3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章-公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。第11条 签订经经济合同同，除合合同履行行地在我我主所在在地外，签签约时应应力争协协议合同同由我方方所在区区、县人人民法院院管辖。第12条 签订购购货合同同应以现现货为主主，并坚坚持经销销定进原原则；付付款尽可可能采用用托收承承付，如如需预付付货款或或定金按按二百一一十九条条规定办办理。 签订购购货合同同应以现现款为主主，不准准赊销；确需赊赊销或代代销的，赊赊销金额额在200万元以以下的由由下属公公司、企企业经理理审批，220万元元至500万元的的由总会会计师和和主管副副总经理理（总经经理助理理）审批批，500万元以以上的由由总经理理审批。第13条 任何人人对外签签订合同同，都必必须以维维护本公公司合法法权益和和提高经经济效益益为宗旨旨，决不不允许在在签订经经济合同同时假公公济私、损损公肥私私、谋 取私利利，违者者依法严严惩。第三节 经经济合同同的审查查批准第14条 经济合合同的正正式签订订前，必必须按规规定上报报领导审审查批准准后，方方能正式式签订。第15条 经济合合同审批批权限如如下：11.下属属公司、企企业对外外签订的的经济合合同，除除按规定定须上报报公司审审查批准准者外，由由公司、企企业领导导审批。2.下列合同由总经理或其授权人审批：标的超过100万元的；预付定金或预付货款超过10万元的；联营、合资、合作合同；重大涉外合同。3.下列合同由董事长审批：标的超过500万元的；投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。5.法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。第16条 经济合合同审查查的要点点是：11.合同同的合法法性。包包括：当当事人有有无签订订、履行行该合同同的权利利能力和和行为能能力；合合同内容容是否符符合国家家法律、政政策和本本制度度规定定；当事事人的意意思表地地是否真真实、一一致，权权利、义义务是否否平等；订约程程序是否否符合法法律规定定。2.合同的的严密性性。包括括：合同同应具备备的条款款是否齐齐全；当当事人双双方的权权利、义义务是否否具体、明明确；文文字表述述是否确确切无误误。3.合同的的可行性性。包括括：当事事人双方方特别是是对方是是否具备备履行合合同的能能力、条条件；预预计取得得的经济济效益和和可能承承担的风风险；合合同非正正常履行行时可能能受到的的经济损损失。第17条 根据法法律规定定或实际际需要，经经济合同同还应当当或可以以呈报上上级主管管机关见见证、批批准，或或报工商商行政管管理部门门鉴证，或或请公证证处公证证。第18条 经济合合同的审审批程序序如下：1.申申报。各各企业的的法人委委托人在在授权范范围内对对外签订订合同，应应事先填填写“经经济合同同签约申申报表”（一一式二份份），报报本企业业的领导导审查批批准。（凡凡先经领领导口头头同意签签约的，签签约后需需补办手手续）。需需报总经经理、董董事长审审批的，应应由该企企业领导导签署意意见，随随同合同同初稿及及有关资资料、附附件等，一一并上报报。2.审核。对对送审的的经济合合同，应应按本制制度第第二百一一十九条条规定的的审批权权限，由由主管人人或有关关人认真真审阅，必必要时可可进行调调查研究究，最后后作出：批准、不不批准；通知申申报单位位补报材材料或进进一步谈谈判。（应应提出谈谈判的具具体要求求和注意意事项）。主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为12天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。第四节 经经济合同同的履行行第19条 经济合合同依法法成立，即即具有法法律约束束力。一一切与合合同有关关的部门门、人员员都必须须本着“重重合同、守守信誉”的的原则，严严格执行行合同所所规定的的义务，确确保合同同的实际际履行或或全面履履行。第20条 合同履履行完毕毕的标准准，应经经合同条条款或法法律规定定为准。没没有合同同条款或或法律规规定的，一一般应以以物资交交清，工工程竣工工并验收收合格、价价款结清清、无遗遗留交涉涉手续为为准。第21条 各企业业领导及及签约人人应随时时了解、掌掌握经济济合同的的履行情情况，发发现问题题及时处处理汇报报。否则则，造成成经济合合同不能能履行、不不能完全全履行的的，要追追究有关关人员的的责任。第五节 经经济合同同的变更更、解除除第22条 在经济济合同履履行过程程中碰到到困难的的，各企企业首先先应尽一一切努力力克服困困难的，尽尽力保障障合同的的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第23条 对主当当事人提提出变更更、解除除合同的的，应从从维护本本企业合合法权益益出发，从从严控制制。第24条 变列、解解除经济济合同，必必须符合合经济济合同法法的规规定，并并应在公公司内办办理有关关手续。第25条 变理、解解除合同同的手续续，应按按本制制度第第二百一一十九条条及第二二百二十十条规定定的审批批权限和和程序执执行。经经上报主主管机关关批准的的合同，在在达成变变更、解解除协议议前，应应报原机机关批准准。经上上级主管管机在见见证或工工商行政政管理机机关鉴证证的合同同，在达达成变更更、解除除协议后后，应报报原机关关备案。经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第26条 变更、解解除经济济合同，一一律必需需采用书书面形式式（包括括当事人人双方的的信件、函函电、电电传等），口口头形式式一律作作废。第27条 变更、解解除经济济合同的的协议在在未达成成或未批批准之前前，原合合同仍有有效，仍仍应履行行。但特特殊情况况经双方方一致同同意的例例外。第28条 因变更更、解除除合同而而使当事事人的利利益遭受受损失的的，除法法律允许许免负责责任的以以外，均均应承担担相应的的责任，并并在变更更、解除除合同的的协议书书中明确确规定。第29条 以 变变更、解解除合同同为名，行行以权谋谋私、假假公济私私之实，损损公肥私私的，一一经发现现，从严严惩处。第六节 经经济合同同纠份的的处理第30条 合同在在履行过过程中如如与对方方当事人人发生纠纠份的，应应按经经济合同同法等等有关法法规和本本制度度规定定妥善处处理。第31条 合同纠纠纷由签签约企业业负责处处理。涉涉及内部部几个企企业的，可可以协商商或由公公司确定定一个企企业为主主负责修修理。签签约人对对纠纷的的处理必必须具体体负责到到到底。第32条 处理合合同纠纷纷的原则则是：11.坚持持以事实实为依据据、以法法律为准准绳，法法律没规规定的，以以国家政政策或合合同条款款为准。2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我 方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第33条 各企业业在处理理纠纷时时，应加加强联系系，及时时通气，积积极主动动地做好好应做的的工作，不不互相推推诿、指指责、埋埋怨，统统一意见见，统一一行动，一一致对外外。第34条 法律顾顾问室处处理合同同纠纷的的范围是是：1.董事会会、总经经理交办办的；22.经各各企业处处理解决决不了的的；3.其他应应由法律律顾问室室处理的的。第35条 提请处处理合同同纠纷的的程序是是：1.承办人人填写“对对外经济济合同纠纠纷申报报表（一一式二分分），按按本制制度第第二百二二十二条条的规定定报批。2.审批单位可依据情况，在1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。第36条 合同纠纠纷的提提出，加加上由我我方与对对方当事事人协商商处理纠纠纷的时时间，应应在法律律规定的的时效内内进行，并并必须考考虑有申申请仲裁裁或记拆拆的足够够时间。第37条 凡由法法律顾问问室处理理的经济济合同纠纠纷，有有关企业业必须主主动提供供下列证证据材料料（原件件或影印印件）：1.经经济合同同的文本本（包括括变更、解解除合同同的协议议），以以及与合合同有关关的附件件、文书书、电报报、图表表等；22.关货货、提货货、托运运、验收收、发票票等有关关凭证；3.货货款的承承付、托托收凭证证，有关关财务财财目；44.产品品的质量量标准、封封样、样样品或鉴鉴定报告告；5.有关违违约的证证据材料料；6.其他与与处理纠纠纷有关关的材料料。第38条 对于经经济合同同纠纷经经双方协协商达成成一致意意见的，应应签订书书面协议议，由双双方代表表签字并并加盖双双方法人人公章或或合同专专用章。第39条 各企业业对双方方已经签签署的解解决合同同纠纷的的协议书书，上级级主管机机关或仲仲裁机关关的调解解书、仲仲裁书，在在正式生生效后，应应复印若若干份，分分别送与与该纠纷纷处理及及履行有有关的部部门收执执，各部部门应由由专人负负责该文文书执行行的了解解或履行行。对于于对方当当事人在在规定定定期限届届满时没没有执行行上述文文书中有有关规定定的，承承办人应应及时向向主管领领导和法法律顾问问汇报。第40条 对方当当事人逾逾期不履履行已经经发生法法律效力力的调解解书、仲仲裁决定定书或判判决书的的，由法法律顾问问室配合合各单位位向人民民法律申申请执行行。第41条 在向人人民法院院提交申申请执行行书之前前，有关关单位应应认真检检查对方方的执行行情况，防防止差错错。执行行中若达达成和解解协议的的，应制制作协议议书并按按协议书书规定办办理。第42条 合同纠纠纷处理理或执行行完毕的的，应及及时通知知有关单单位，并并将有关关资料汇汇总、归归档，以以备查考考。第七节 经经济合同同的管理理第43条 本公司司对经济济合同实实行二级级管理、专专业归口口制度，法法人委托托书制度度，合同同专用章章制度及及基础管管理制度度。第44条 本公司司经济合合同的二二级管理理具体是是：公司司由总经经理总负负责凡管管副总经经理（总总经理助助理）具具体负责责，管理理管理部部门为法法律顾问问室。下下属公司司一级由由经理、副副总理负负责，归归口管理理人为办办公室主主任或秘秘书；各各法人委委托人具具体负责责各自授授权范围围的合同同签订、履履行工作作。第45条 公司主主管内贸贸的副总总经理（总总经理助助理）负负责审批批内贸合合同。公公司主管管外贸的的副总经经理（总总经理助助理）负负责审批批外贸合合同。公公司主管管工业的的副总经经理（总总经理助助理）负负责审批批工业方方面的引引进、合合资、合合作合同同。公司司主管房房地产业业的副总总经理（总总经理助助理）负负责审批批房地产产、建设设合同。第46条 法律顾顾问室的的主要职职责是：1.负负责管理理公司的的各类合合同；22.负责责检查各各类合同同的合法法性，实实行法律律监督；对公司司审批或或签订的的合同负负责把关关，对下下属企业业审批的的合同负负责抽查查，提供供法律帮帮助；33.负责责对法人人委托人人和有关关人员进进行法律律培训、考考试、提提高法人人委托人人的法律律素质；4.负负责考评评各企业业的合同同管理工工作，总总结交流流经验教教训，提提高合同同管理水水平；55.配合合各企业业办理合合同的报报批、见见证、鉴鉴证和公公证等事事项；66.配合合各企业业处理合合同纠纷纷；7.参与有有关合同同的谈判判、签约约、履行行等工作作。第47条 下属公公司、企企业合同同管理的的 主要要职责是是：1.负责管管理本企企业签订订的合同同；2.负责审审查本企企业签订订的合同同的合法法性、完完整性和和可行性性；对须须报请公公司或上上级主管管机关审审批、见见证、签签证或公公证的合合同，办办理申报报手续，提提出初步步意见；3.负负责本单单位法人人委托人人的日常常管理及及年终审审查的初初审；44.根据据法律及及本制制度的的规定，制制定本企企业合同同管理的的实施细细则，采采取切实实措施，搞搞好合同同管理工工作；55.负责责修理本本企业合合同纠纷纷；对难难度较大大单位经经济合同同资料的的汇总、分分类、归归档、保保管及合合同台帐帐的设立立、统计计、上报报等基础础管理工工作。第48条 法人委委托人的的主要职职责是：1.在在授权范范围内负负责谈判判、签订订合同，既既不能违违章越权权，也不不能消极极推诿；2.对对所签订订合同的的合法性性、完整整性和可可行性负负责；33.对须须报请上上级领导导审批的的合同，办办理申报报手续，提提出本人人意见并并对本人人意见负负责；44.对所所签合同同的全面面履行具具体负责责，履行行中发现现问题应应立即上上报、并并积极想想办法解解决，对对发生的的合同纠纠纷负责责处理好好或协助助有关部部门处理理好；55.负责责保管好好本人所所签合同同的一切切资料；合同履履行完毕毕后应立立即将资资料上交交归档。第49条 凡具备备下列条条件的，可可以发给给法人委委托证书书：1.政治思思想好。能能自觉遵遵守国家家的法律律政策，遵遵守公司司各项规规章帛；能拒腐腐蚀，不不贪污贿贿，不假假公济私私、损公公肥私。2.业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。3.法律意识强。对经济合同法等经济法规认真学习，初步掌握并能运用有关法规。第50条 公司根根据各部部门和下下属公司司、企业业的实际际情况，决决定法人人委托人人的设置置及数额额，具体体人选由由各单位位确定，经经培训考考核合格格后，发发给法人人委托书书。第51条 法人委委托书庆庆于每年年终重新新审核一一次。审审核的主主要内容容是：法法人委托托人在本本年度的的工作、学学习及思思想情况况，取得得什么成成绩，发发生什么么问题，有有无违纪纪行为等等。审核核后，法法定代表表人可根根据情况况分别作作出：维维持授权权范围、变变更授权权范围、撤撤销授权权及吊销销法人委委托书等等决定。第52条 法人委委托证书书应妥善善保管，防防止遗失失。不准准将法人人委托证证书转借借他人或或用作其其他证明明，否则则，除吊吊销其法法人委托托证书外外，还要要追究相相应的责责任。第53条 法人委委托人工工作调动动时，应应向所在在企业交交销其法法人委托托证书。第54条 签订合合同专用用章制度度。公司司及下属属保企业业对外签签订合同同所加盖盖的印章章，除各各企业的的公章外外，一律律使用合合同专用用章，其其他印章章一律不不准代替替使用。否否则，财财务部门门有术拒拒绝办理理结算手手续，由由此所引引起的责责任由有有关人员员承担，还还可以予予以处罚罚。第55条 合同专专用章由由各单位位统一刻刻制、编编号和颁颁发；严严禁任何何人私自自刻制、使使用。第56条 合同专专用章应应严格按按授权的的范围使使用，不不准混用用、代用用或借用用。第57条 合同专专用章应应妥善保保管，若若有遗失失，除立立即登报报声明作作废外，还还要追究究有关人人员的经经济责任任和行政政责任。第58条 公司各各企业都都必须认认真做好好经济合合同管理理和基础础工作。具具体如下下：1.建立合合同档案案。每一一份合同同都必须须有一个个编号，不不得重复复或遗漏漏。每一一份合同同包括合合同正本本、副本本及附件件，合同同文本的的签收记记录，合合同分批批履行的的情况记记录，变变更、解解除合同同的协议议（包括括文书、电电传等），均均应妥善善保管。2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。3.填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部和法律顾部室。