电子文件管理细则第部分文书电子文件元数据方案(bygs.docx

电子文件件管理细细则 第第一部分分：文书电电子文件件元数据据方案（征征求意见见稿）1 范围本标准规规定了电电子文件件形成、交交换、归归档、移移交、保保管、利利用等全全过程元元数据设设计、捕捕获、著著录的一一般要求求。本标准适适用于各各级档案案馆和各各级机关关，企事业业单位和和其他社社会组织织可以参参照执行行。本标准适适用于原原生电子子文件，以以及纸质质档案数数字化图图像、文文本的管管理。2 规范性引引用文件件下列文件件中的条条款通过过本标准准的引用用而成为为本标准准的条款款。凡是是注日期期的引用用文件，其其随后所所有的修修改单（不不包括勘勘误的内内容）或或修订版版均不适适用于本本标准，然然而，鼓鼓励根据据本标准准达成协协议的各各方研究究是否可可使用这这些文件件的最新新版本。凡凡是不注注日期的的引用文文件，其其最新版版本适用用于本标标准。GB/TT 22260 中华人人民共和和国行政政区划代代码GB 223122-19980 信息交交换用汉汉字编码码字符集集 基本本集GB/TT 48880.2 语语种代码码名称 第2部部分：33字母代代码 （eeqv ISOO 6339-22:19998）GB/TT 48881 中国语语种代码码GB/TT 71156-20003 文文献保密密等级代代码与标标识GB/TT 74408-20005 数数据元和和交换格格式信息息交换日日期和时时间表示示法 （iidt ISOO 86601:20000）GB/TT 97704-19999 国国家行政政机关公公文格式式GB/TT 1117144-19997 全国组组织机构构代码编编制规则则GB/TT 1339677-19992 全宗单单GB 1180330-220055 信息息技术 中文编编码字符符集GB/TT 1883911（所有有部分） 数据元元的规范范与标准准化 idtt ISSO/IIEC 111179（所所有部分分）GB/TT 1888944-20002 电子文文件归档档与管理理规范DA/TT 1-20000 档案工工作基本本术语DA/TT 133-19994 档号号编制规规则DA/TT 144-19994 全宗宗指南编编制规范范DA/TT 188-19999 档案案著录规规则DA/TT 199-19999 档案案主题标标引规则则DA/TT 222-20000 归档档文件整整理规则则DA/TT 311-20005 纸质质档案数数字化技技术规范范国档发1198774号号 编编制全国国档案馆馆名称代代码实施施细则国发220000233号 关关于发布布国家家行政机机关公文文处理办办法的的通知国家档案案局令第第8号机机关文件件材料归归档范围围和文书书档案保保管期限限规定中办发119966144号 中中国共产产党机关关公文处处理条例例中国档案案分类法法中国档案案主题词词表ISO 154489-1:20001信息息与文献献 文件件管理 第1部部分 通通用原则则ISO 230081-1:220066 信信息与文文献 文文件管理理流程 文件元元数据 第1部部分 原原则ISO/TS 230081-2:220077 信信息与文文献 文文件管理理流程 文件元元数据 第2部部分 概概念与执执行事宜宜3 术语和定定义GB/TT 97704-19999、DDA/TT 1-20000、中中国共产产党机关关公文处处理条例例和国家行行政机关关公文处处理办法法中确立立的以及及下列术术语和定定义均适适合本标标准。3.1 文件 rrecoordss机构或个个人在履履行法定定义务或业务事务务活动过程程形成、收收到并保保管的作作为证据据和信息息的记录录。ISOO 1554899-1:20001，3.1153.2 组合文件件commbinned rrecoordss由若干个个联系紧紧密的文文档组成、视为一一个文件件著录的的文件集集合体。3.3 文档 ddocuumennt归档文件件最小的的文件单单元，可可以是一一个独立立的自然然件，也也可以是是组合文文件中的的某一自自然件或或某一自自然件的的附件。3.4 元数据mmetaadatta描述文件件的背景景、内容容、结构构及其整整个管理理过程的的数据。ISOO 1554899-1:20001，3.1123.5 元素 eelemmentt通过标识识、定义义、约束束性、值值域等一一系列属属性描述述的一个个数据单单元。GB 183391.1-220022，3.1143.6 基本型 simmplee不具有子子元素的的元素所所对应的的元素类类型。3.7 容器型 conntaiinerr具有子元元素且本本身不能能被赋值值的元素素所对应应的元素素类型。3.8 复合型ccomppounnd本身可以以被赋值值且在一一定条件件下可以以具有子子元素的的元素所所对应的的元素类类型。3.9 捕获 ccaptturee适时获取取电子文文件及其其元数据据的方法法和过程程。3.10 实体enntitty任何已经经存在的的、将要要存在的的或可能能存在的的具体的的或抽象象的事物物，包括括事物间间的联系系。ISOO 2330811:2-20007，3.664 元数据元元素、结结构及描述方法法4.1 元数据元元素及其其结构本标准参参考ISSO 2230881，并并结合目目前我国国电子文文件管理理实际，将将电子文文件元数数据从概概念层次次上区分分为文件件实体元元数据、机机构人员员实体元元数据、业业务实体体元数据据、实体体关系元元数据四四个域，每每个域包包含的元元数据元元素及其其结构规规定如下下： 表1 文件实体体元数据据编号元数据编号元数据编号元数据M1集合层次次（5.1）M2档号（55.2）M3全宗号（5.22.1）M4目录号（5.22.2）M5年度（55.2.3）M6保管期限限（5.2.44）M7机构问题题（5.2.55）M8类别号（5.2.6）M9案卷号（5.2.7）M10室编案卷卷号（55.2.7.1）M11馆编案卷卷号（55.2.7.2）M12件号（55.2.8）M13室编件号号（5.2.88.1）M14馆编件号号（5.2.88.2）M15件内顺序序（5.2.99）M16页号（55.2.10）M17全宗名称称（5.3）M18全宗形式式（5.4）M19立档单位位（5.5）M20立档单位位沿革（55.6）M21全宗档案案内容介介绍（55.7）M22全宗档案案历史沿沿革（55.8）M23全宗档案案整理体体系（55.9）M24全宗档案案数量（55.100）M25题名（55.111）M26正题名（5.11.1）M27并列题名名（5.11.22）M28副题名（5.11.3）M29说明题名名文字（5.11.4）M30主题（55.122）M31主题词（5.12.1）M32关键词（5.12.2）M33人名（55.122.3）M34地名（55.122.4）M35机构名（5.12.5）M36分类号（5.12.6）M37文件组合合类型（55.133）M38文件编号号（5.14）M39责任者（55.155）M40成文时间间（5.16）M41起止时间间（5.17）M42件数（55.188）M43页数（55.199）M44文种（55.200）M45语种（55.211）M46紧急程度度（5.22）M47稿本（55.233）M48主送（55.244）M49抄送（55.255）M50内容摘要要（5.26）M51附注（55.277）M52行文依据据（5.28）M53覆盖范围围（5.29）M54地域区间间（5.29.1）M55时间区间间（5.29.2）M56计算机文文件属性性（5.30）M57计算机文文件类别别（5.30.11）M58计算机文文件格式式（5.30.22）M59计算机文文件大小小（5.30.33）M60源计算机机文件名名（5.30.44）M61数字化属属性（55.311）M62数字化对对象描述述（5.331.11）M63扫描分辨辨率（55.311.2）M64扫描色彩彩模式（5.31.3）M65图像压缩缩方式（5.31.4）M66存储（55.322）M67当前位置置（5.32.11）M68脱机载体体编号（5.32.2）M69缩微号（5.332.33）M70盒号（55.322.4）M71存址（55.322.5）M72电子签名名（5.33）M73签名格式式描述（5.33.1）M74签名日期期（5.33.22）M75签名人（5.33.3）M76签名结果果（5.33.44）M77证书块（5.33.5）M78证书（55.333.5.11）M79证书参考考（5.33.55.2）M80签名算法法标识（5.33.6）M81权限管理理（5.34）M82密级（55.344.1）M83保密期限限（5.34.22）M84版权说明明（5.34.33）M85授权对象象（5.34.44）M86授权行为为（5.34.55）M87控制标识识（5.34.66）M88所有权说说明（55.344.7）M89原始信息息系统描描述（55.355）M90文档创建建环境（55.366）表2 机构人员员实体元元数据编号元数据编号元数据编号元数据M91机构人员员类型（6.11）M92机构人员员名称（6.22）M93法定代表表人（6.33）M94组织机构构代码（6.44）M95档案馆代代码（6.55）M96辖区范围围（6.66）M97职能范围围（6.77）M98个人职位位（6.88）M99联系方式式（6.99）表3 业务实体体元数据据编号元数据编号元数据编号元数据M1000业务类型型（7.11）M1011业务行为为（7.22）M1022行为受理理时间（7.33）M1033行为时间间（7.44）M1044行为移送送时间（7.55）M1055行为依据据（7.66）M1066行为原因因（7.77）M1077行为结果果（7.88）M1088行为描述述（7.99）表4 实体关系系元数据据编号元数据编号元数据编号元数据M1099实体标识识符（8.11）M1100关系类型型（8.22）M1111关系（88.3）M1122关系描述述（8.44）4.2 元数据的的描述方方法本标准参参考GBB/T 183391，采用表表5所示方方法对元元数据元元素进行行描述。本标准所所描述的的元数据据元素有有四个属属性相同同： 注册版本本：1.0 注册机构构：中华华人民共共和国国国家档案案局 字符集：GB 23112-119800、GBB180030-20005 语言：中中文表5 元数据元元素描述述方法编号按一定规规则排列列的元数数据的顺顺序号中文名称称元数据元元素的中中文标识识英文名称称元数据元元素的英英文标识识定义元数据元元素含义义的描述述目的描述该元元数据元元素必要要性和作作用约束性说明采用用该元数数据元素素的强制制性程度度，分“必选”、“条件选选”和“可选”。“必选”表示必必须采用用；“条件选选”表示满满足某一一特定条条件，则则必须采采用；“可选”指根据据用户需需要选用用或不选选用。可重复性性元数据元元素是否否可以重重复出现现元素类型型元数据元元素所属属的分类类。本标标准元素素分为容容器型、基基本型和和复合型型。数据类型型为表达元元数据元元素值而而规定的的值集合合的描述述符。本本标准数数据类型型包括字字符型、数数值型、日日期时间间型。容容器型元元素没有有数据类类型。编码修饰饰体系对该元数数据元素素信息的的描述应应遵循的的编码规规则标识名称值域可以分配配给元数数据元素素的值缺省值该元数据据元素的的默认值值子元素该元数据据元素具具有的下下属元素素信息来源源元数据元元素值的的来源相关元素素与该元素素有密切切联系的的元素注释对元素的的进一步步说明5 文件实体体元数据据元素的描描述5.1 集合层次次编号M1中文名称称集合层次次英文名称称AggrregaatioonLeevell定义电子文件件在分类类、整理理、著录录、保管管和提供供利用时时，作为为个体和和特定群群体的控控制层次次。如宗宗、目、卷卷、件等等。目的以利于对对电子文文件的管管理，为为电子文文件在某某一层次次的著录录、检索索提供条条件。约束性必选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域全宗案卷文件其他缺省值文件子元素信息来源源由形成、处处理、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素注释值域中的的“其他他”表示除除值域列列表中的的集合层层次以外外的其他他集合层层次，由由用户根根据实际际情况著著录。5.2 档号编号M2中文名称称档号英文名称称ArchhivaalCoode定义以字符形形式赋予予电子文文件的用用以固定定和反映映电子文文件排列列顺序的的一组代代码目的揭示电子子文件分分类、组组合、排排列、编编目的结结果，便便于统计计利用，在在电子文文件与其其传统载载体（双双套保存存的）档档案之间间提供关关联标识识。约束性必选可重复性性不可重复复元素类型型复合型数据类型型字符型编码修饰饰体系标识名称DA/TT 133-19994档号编制制规则值域缺省值子元素全宗号（M3）目录号（M4）年度(MM5)保管期限限(M66)机构问题题(M77)类别号(M8)案卷号(M9)件号（MM12）件内顺序序（M115）页号（MM16）信息来源源由管理电电子文件件的系统统捕获相关元素素注释由档案馆馆（室）根根据电子子文件实实际整理理结果制制定档号号结构，由由系统自自动生成成档号。5.2.1 全宗号编号M3中文名称称全宗号英文名称称FonddsIDD定义档案馆（室室）分配配给档案案全宗的的代码。目的标识档案案全宗，为用户提供以全宗号为条件的检索途径。约束性必选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素全宗名称称（M17）注释全宗号一一般由接接收、保保管档案案的档案案馆（室室）给定定，不属属于档案案馆（室室）接收收范围或或尚未给给定全宗宗号的立立档单位位，该元元素的值值可以为为空。5.2.2 目录号编号M4中文名称称目录号英文名称称CataaloggueIID定义全宗内电电子文件件所属目目录号的代码码目的标识电子子文件所所属目录录，为用用户提供供以目录录号为条件件的检索索途径。约束性必选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素注释目录号由由档案馆馆（室）给给定，档档案分类类整理中中档案馆馆（室）未未给定目目录号的的，该元元素值可可以为空空。5.2.3 年度编号M5中文名称称年度英文名称称Yearr定义电子文件件按年度度分类后后标识的的形成处处理年度度目的标识电子子文件年年度，便便于电子子文件管管理和利利用。约束性必选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型数值型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、处处理、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素注释电子文件件未按年年度分类类的，该该元素值值可以为为空。5.2.4 保管期限限编号M6中文名称称保管期限限英文名称称ReteentiionPPeriiod定义对电子文文件划定定的存留留年限目的标识电子子文件保保存价值值，利于于电子文文件的鉴鉴定、统统计和管管理。约束性必选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域永久长期短期30年10年其他缺省值子元素信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素注释域中的“其他他”表示除除值域列列表外的的其他保保管期限限，由用用户根据据实际情情况著录录。5.2.5 机构问题题编号M7中文名称称机构问题题英文名称称AgenncyFFuncctioon定义对电子文文件进行行实体分分类整理理时按部部门或问问题分类类的结果果目的从职能的的角度区区分全宗宗内文件件的类别别、层次次，便于于文件的的排列编编目，为为用户提提供以机机构问题题为条件件的检索索途径。约束性必选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素类别号（M8）注释各单位依依据国家家和行业业规定编编制符合合单位电电子文件件管理实实际的分分类方案案。单位位电子文文件管理理系统设设计应与与此保持持一致。5.2.6 类别号编号M8中文名称称类别号英文名称称CateegorryCoode定义根据电子子文件实实体分类类方案赋赋予电子子文件的的类别代代码目的标识电子子文件类类别，利利于电子子文件管管理。约束性可选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素机构问题题（M7）注释各单位依依据国家家和行业业规定编编制符合合单位电电子文件件管理实实际的分分类方案案，并据据此著录录。5.2.7 案卷号编号M9中文名称称案卷号英文名称称FileesIDD定义案卷的排排列顺序序号目的标识电子子文件所所属案卷卷，利于于电子文文件管理理和利用用。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型容器型数据类型型编码修饰饰体系值域缺省值子元素室编案卷卷号（MM10）馆编案卷卷号（MM11）信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素注释当集合层层次（MM1）的的值为“案卷”时，或或当集合合层次（MM1）的的值为“文件”，且文文件按立立卷方式式整理时时，该项项必选。5.2.7.1 室编案卷卷号编号M10中文名称称室编案卷卷号英文名称称NatiiveFFileesIDD定义档案室编编制的案案卷顺序序号目的档案室标标识电子子文件所所属案卷卷，利于于电子文文件管理理和利用用。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素注释档案室著著录时，该该项必选选。5.2.7.2 馆编案卷卷号编号M11中文名称称馆编案卷卷号英文名称称ArchhiveesFiilessID定义档案馆编编制的案案卷顺序序号目的档案馆标标识电子子文件所所属案卷卷，利于于电子文文件管理理和利用用。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素注释档案馆著著录时，该该项必选选。5.2.8 件号编号M12中文名称称件号英文名称称ItemmID定义文件或组组合文件件的排列列顺序号号目的标识电子子文件排排列顺序序，利于于电子文文件管理理和利用用。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型容器型数据类型型编码修饰饰体系值域缺省值子元素室编件号号（M113）馆编件号号（M114）信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素注释当集合层层次（MM1）的的值为“文件”时，该该项必选选。5.2.8.1 室编件号号编号M13中文名称称室编件号号英文名称称NatiiveIItemmID定义档案室编编制的文文件或组组合文件件的排列列顺序号号目的档案室标标识电子子文件排排列顺序序，利于于电子文文件管理理和利用用。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型数值型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素注释档案室著著录时，该该项必选选。5.2.8.2 馆编件号号编号M14中文名称称馆编件号号英文名称称ArchhiveesIttemIID定义档案馆编编制的文文件或组组合文件件的排列列顺序号号目的档案馆标标识电子子文件排排列顺序序，利于于电子文文件管理理和利用用。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型数值型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素注释档案馆著著录时，该该项必选选。5.2.9 件内顺序序编号M15中文名称称件内顺序序英文名称称InneerIttemSSequuencce定义文档在组组合文件件中的排排列顺序序目的揭示文件件中文档档的组合合顺序，利利于文件件的保管管和利用用。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素注释用来表示示组合文文件中文文档的份份数与顺顺序号，其其格式为为：“份数顺序号号”。如组组合文件件中有33份文档档，则第第1份文文档著录录为：“31”，第22份文档档著录为为：“32”，第33份文档档著录为为：“33”。当文文件组合合类型（MM37）的值为为“组合文文件”时，该该项必选选。5.2.10 页号编号M16中文名称称页号英文名称称PageeNo定义与电子文文件对应应的纸质质档案在在案卷内内的页面面顺序号号目的利于电子子文件的的统计、管管理。约束性可选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由管理电电子文件件的系统统捕获相关元素素注释专业档案案按张编编号的著著录张号号5.3 全宗名称称编号M17中文名称称全宗名称称英文名称称FonddsNaame定义档案馆（室室）赋予予档案全全宗的名名称。目的区分档案案来源，利利于电子子文件管管理，为为用户提提供以全全宗名称称为条件件的检索索途径。约束性必选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素全宗号（MM3）机构人员员名称（MM92）注释全宗名称称（M117）一一般由接接收、保保管档案案的档案案馆（室室）给定定，不属属于档案案馆（室室）接收收范围或或尚未给给定全宗宗名称的的单位，本本元素的的值可以以为空。5.4 全宗形式式编号M18中文名称称全宗形式式英文名称称FonddsFoorm定义全宗的组组织形式式目的记录档案案形成和和保存状状况约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域独立全宗宗联合全宗宗汇集全宗宗档案汇集集缺省值子元素信息来源源由管理电电子文件件的系统统捕获相关元素素注释当集合层层次（MM1）的的值为“全宗”时，该该项必选选。5.5 立档单位位编号M19中文名称称立档单位位英文名称称FonddsCoonsttituutinngUnnit定义构成档案案全宗的的国家机机构、社社会组织织或个人人。目的记录全宗宗构成者者名称，明明确档案案来源，便便于档案案管理。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、处处理、管管理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素立档单位位沿革(M200)注释当集合层层次（MM1）的的值为“全宗”时，该该项必选选。按照照DA/T 114-119944规定著著录。5.6 立档单位位沿革编号M20中文名称称立档单位位沿革英文名称称FonddsCoonsttituutinngUnnitHHisttoryy定义对立档单单位名称称、时间间、主要要职能、隶隶属关系系、立档档单位主主要负责责人名录录、内部部机构设设置及其其各历史阶阶段演变变情况等等信息的的描述。目的记述全宗宗内档案案形成的的背景信信息，提提供全宗宗内档案案合法性性证明，便便于用户户利用、理理解全宗宗内档案案。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源手工著录录相关元素素立档单位位(M119)注释当集合层层次（MM1）的的值为“全宗”时，该该项必选选。5.7 全宗档案案内容介介绍编号M21中文名称称全宗档案案内容介介绍英文名称称FonddsArrchiivallConntenntExpllanaatioon定义对全宗内内档案主主要内容容和成分分等信息息的概括括介绍目的帮助用户户在较短短时间内内了解全全宗内档档案内容容约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源手工著录录相关元素素注释当集合层层次（MM1）的的值为“全宗”时，该该项必选选。5.8 全宗档案案历史沿沿革编号M22中文名称称全宗档案案历史沿沿革英文名称称FonddsArrchiivallHisstorry定义对全宗内内档案来来源、数数量、保保管期限限、完整程程度、利利用价值值、整理理、鉴定定、保管管、接收收、移出出、数字字化、缩缩微、编编制检索索工具等等情况及及变迁过过程的描描述。目的提供全宗宗内档案案形成的的背景信信息，便便于用户户了解、利利用全宗宗内档案案。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源手工著录录相关元素素注释当集合层层次（MM1）的的值为“全宗”时，该该项必选选。按照照DA/T 114-119944和GBB/T 139967-19922相关规规定著录录。5.9 全宗档案案整理体体系编号M23中文名称称全宗档案案整理体体系英文名称称FonddsArrchiivallArrranggemeentSSysttem定义对全宗内内档案的的内部结结构、排排序或档档案实体体分类方方案信息息的描述述。目的便于用户户检索、利利用全宗宗内的档档案。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源手工著录录相关元素素注释当集合层层次（MM1）的的值为“全宗”时，该该项必选选。5.10 全宗档案案数量编号M24中文名称称全宗档案案数量英文名称称FonddsArrchiivallQuaantiity定义全宗内现现有档案案的总量量目的记录全宗宗内档案案数量，便便于统计计。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源手工著录录相关元素素注释当集合层层次（MM1）的的值为“全宗”时，该该项必选选。著录录全宗内内档案的的卷数、件件数、张张数、页页数、盒盒数、盘盘数、册册数、字字节数、排排列长度度（米）等等。5.11 题名编号M25中文名称称题名英文名称称Titlle定义又称标题题、题目目，是表表达电子子文件中中心内容容和形式式特征的的名称。目的描述电子子文件的的主要内内容，并并提供主主要检索索途径。约束性必选可重复性性不可重复复元素类型型容器型数据类型型编码修饰饰体系值域缺省值子元素正题名（M26）并列题名名（M227）副题名（M28）说明题名名文字（M29）信息来源源由形成、处处理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素主题（MM30）内容摘要要（M50）覆盖范围围（M553）注释5.11.1 正题名编号M26中文名称称正题名英文名称称OffiicialTTitlle定义电子文件件的主要要题名，一一般指文文件文首首的题目目。目的描述电子子文件的的主要内内容，并并提供主主要检索索途径。约束性条件选可重复性性不可重复复元素类型型基本型数据类型型字符型编码修饰饰体系值域缺省值子元素信息来源源由形成、处处理电子子文件的的系统捕捕获。相关元素素并列题名名（M227）副题名（M28）说明题名名文字（M29）主题（MM30）内容摘要要（M50）覆盖范围围（M553）注释当集合层层次（MM1）的的值为“案卷”或“文件”时，该该项必选。按照照DA/T 118-119999中9.1.11.1项项以及DDA/TT 222-20000相相关规定定著录。5.11.2 并列题名名编号M27中文名称称并列题名名英