公司进销存信息管理系统分析与设计17588.docx
经济管理学学院本科毕毕业论文公司进销存存信息管理理系统分析与设计计学生姓名: 学 号: 班 级: 专 业: 信息管理理与信息系系统 系 别: 管 理理 系 指导教师: 20一五 年 月月 日 吉林 2论文原创性性和知识产权权权属声明明本人声明,所所呈交的学学位论文系系在导师指指导下本人人独立完成成的研究成成果。文中中依法引用用他人的成成果。论文文内容未包包含法律意意义上已属属于他人的的任何形式式的研究成成果。本人人负责因论论文成果不不实产生的的法律纠纷纷。本人在导师师指导下所所完成的论论文及相关关的职务作作品,知识识产权归属属东北电力力大学。学学校享有以以任何方式式发表、复复制、公开开阅览、借借阅以及申申请专利等等权利。本本人离校后后发表或使使用学位论论文或与该该论文直接接相关的学学术论文或或成果时,署署名单位仍仍然为东北北电力大学学。论文作者签签名: 日期: 年年 月 日指导教师负负责学生毕毕业设计(论论文)质量量声明本科毕业论论文实行指指导教师负责制制,指导教教师应加强强指导,严严格把关。学生正式通过答辩后,论文正式提交学院时,导师必须亲笔签名,并签署“同意提交论文”字样,保证被指导的学生毕业设计(论文)质量达到及格以上标准。导师签名: 日期期: 年 月 日摘 要摘 要Abstract公司进销存存管理信息息系统是当当前较流行行的典型管管理信息系系统,本系系统的设计计和开发采采用的是CC/S模式式,因此主主要包括两两方面内容容,一方面面是前端交交互界面应应用程序的的设计与开开发,另一一方面是后后台数据库库的设计与与建立。对对于前者要要求应用程程序功能完完备, 交互界界面人性化化,易操作作等。而对对于后者则则要求建立立起数据安安全性好、一一致性和完完整性强的的数据库。结合所要开开发的进销销存管理系系统的特点点,本系统将将使用Miicrossoft公公司的 VVISUAAL BAASIC 6.0作作为前端应应用程序开开发工具, 利用Vissual Basiic语言提提供的各种种面向对象象的开发工工具,特别是数数据窗口这这一个能方方便而简洁洁操纵数据据库的智能能化对象,因此,要要先在短时时间内建立立进销存系系统应用原原型,然后后对初始原原型系统进进行需求迭迭代,不断断修正和改改进,直至形成成用户满意意的可行系系统。而且且,VB拥有图形用用户界面(GUI)和和快速应用用程序开发发(RADD)系统,可可以轻易的的使用DAAO、RDO、ADO连接接数据库,同同时也可以以轻松的创创建ActtiveXX控件。因因此,开发发人员可以以很方便的的使用VBB 6.00提供的组组件快速建建立一个系系统应用程程序。后端端采用Miicrossoft公公司的Acccesss20033作数据库库, Acccesss作为世界界上最流行行的桌面数数据库系统统。与许多多优秀的关关系数据库库一样,可可以让你很很容易地连连接相关的的信息而且且还对其他他的数据库库系统有所所补充。本进销存管管理系统具具有进货管管理,销售售管理和库库存管理这这三个最基基本的核心心业务功能能,这三个个功能模块块又分别有有自己的子子功能,三三个模块相相互联系,共共同完成企企业进销存存业务。系系统的所有有进货清单单和销售清清单,库存存,销售,可可自动生成成进出库清清单发送到到库存系统统,库存系系统即时做做出反应,进进出库货物物,并定期期的盘点库库存,生成成库存清单单与进货清清单与销售售清单一并并呈递与公公司高层,以以帮助公司司执行者决决策。除此此之外,系系统添加了了用户登录录管理模块块,更好的的使进销存存系统与公公司人事系系统联系上上,方便公公司管理,权权限的设定定在一定程程度上保护护了公司的的商业秘密密,因此进进销存管理理系统对现现在公司起起着至关重重要的作用用。关键字:进进销存管理理系统;功功能模块;数据库 AbstrractCompaany iinvenntoryy mannagemment infoormattion systtem iis thhe moore ppopullar oof thhe tyypicaal maanageementt infformaationn sysstemss, deesignn andd devveloppmentt of the systtem uuses C / S moode, it mmainlly coonsissts oof twwo asspectts, oone iis thhe frront-end inteerfacce deesignn andd devveloppmentt of appllicattionss thee othher iis thhe deesignn andd esttabliish tthe bbackggrounnd daatabaase. The formmer ccallss forr appplicaationns fuully funcctionnal, userr-friiendlly innterfface, eassy opperattion. As for the lattter rrequiiremeent tto esstabllish dataa seccuritty, cconsiistenncy aand iinteggrityy of the dataabasee.Combiiningg thee chaaractterissticss of the inveentorry maanageementt sysstem to bbe deevelooped, thee sysstem willl usee Miccrosooft'ss VISSUAL BASIIC 6.0 ass thee froont-eend aappliicatiion ddevellopmeent ttool, usiing aa varrietyy of objeect-ooriennted langguagees Visuual BBasicc devveloppmentt toool, ppartiiculaarly the dataa winndow thiss cann simmple and easyy to maniipulaate iintellligeence dataabasee objjectss, thhereffore, musst fiirst estaablissh innvoiccing systtem aappliicatiion pprotootypee in a shhort timee, thhen tthe iinitiial pprotootypee sysstem needds too connstanntly reviise aand iimproove uuntill thee forrmatiion oof a viabble ssysteem off useer saatisffactiion. Moreeoverr, VBB hass a ggraphhicall useer innterfface (GUII) annd raapid appllicattion deveelopmment (RADD) syystemm, yoou caan eaasilyy usee DAOO, RDDO, AADO cconneectioon too thee dattabasse, bbut ccan aalso easiily ccreatte AcctiveeX coontrools. Thuss, deevelooperss cann eassily use VB 66.0 ccompoonentt proovidees raapid estaablisshmennt off a ssysteem apppliccatioon. UUse MMicroosoftt's bback-end dataabasee forr Acccess22003, Acccess as tthe wworldd's mmost popuular deskktop dataabasee sysstem. Andd a llot oof goood, likee rellatioonal dataabasees, aallowwing you to eeasilly coonnecct thhe reelevaant iinforrmatiion aand aalso be aa commplemment to ootherr dattabasse syystemms.The iinvenntoryy mannagemment systtem wwith stocck maanageementt, saales manaagemeent aand iinvenntoryy mannagemment of tthesee thrree ccore busiinesss funnctioons, thesse thhree funcctionnal mmodulles aand eeach havee theeir oown ssub-ffuncttion, thrree mmodulles iinterrconnnecteed toogethher tto coompleete IInvoiicingg entterprrise busiinesss . SSysteem innventtory and salees alll inncomiing iinvenntoryy, innventtory, salles, and out of tthe llibraary ccan bbe auutomaaticaally geneerateed liist iis seent tto thhe innventtory systtem, inveentorry syystemm to reacct innstanntly, inbboundd andd outtbounnd caargo, andd reggularr invventoory ccountts, iinvenntoryy andd genneratte innventtory and purcchasee Youu aree preesentted wwith a liist oof saales execcutivves tto heelp iimpleementt thoose ccorpooratee deccisioons. In aaddittion, thee useer iss loggged intoo thee sysstem manaagemeent mmodulle, tthe iinvoiicingg sysstem to bbetteer ennablee thee commpanyy to conttact the perssonneel syystemm to faciilitaate mmanaggemennt, ssettiing aauthoorityy to a ceertaiin exxtentt, prrotecct thhe coompanny's tradde seecretts, aand tthereeforee intto thhe saales inveentorry maanageementt sysstem for the comppany now playys a vitaal roole.Keywoords: Invventoory MManaggemennt Syystemm;Funcctionn Modduless;DataabaseeIII目 录目 录摘要IABSTRRACTII第1章 绪绪论11.1 课课题开发背背景及目的的11.2 国国内外进销销存管理系系统现状11.2.11 国外进进销存管理理信息系统统现状11.2.22 国内进进销存管理理信息系统统现状21.3 课课题研究的的方法及内内容2第2章 可可行性分析析32.1 概概述32.2 系系统目标32.3 系系统方案32.4 方方案可行性性分析42.4.11 技术可可行性分析析42.4.22 经济可可行性分析析42.4.33 操作可可行性分析析52.4.44 结论5第3章 系统分析析63.1 概概述63.2 系系统需求分分析63.2.11 系统开开发的必要要性63.2.22 系统目目标及内容容63.3 系系统功能分分析73.3.11 功能模模块划分与与描述73.3.22 业务流流程分析73.3.33 数据流流程分析103.4 实实体-联系模型型一三3.4 数数据字典一五第4章 系系统设计194.1 概概述194.1.11 系统设设计目标194.1.22 系统设设计策略194.2 计计算机系统统配置194.2.11 计算机机硬件配置置194.2.22 计算机机软件配置置204.3 系系统结构设设计204.4 数数据库设计计234.4.11 数据库库逻辑设计计234.4.22 数据库库表设计234.5 编编码设计254.6 系系统输出设设计264.6.11 输出内内容264.6.22 输出要要求264.6.33 输出界界面设计274.7 系系统输入设设计274.7.11 输入项项目274.7.22 输入要要求284.7.33 输入校校验284.7.44 输入界界面设计29第5章 系系统实施与与维护315.1 概概述315.2 系系统实施方方案设计315.2.11 实施方方案说明315.2.22 实施总总计划325.2 程程序设计325.2.11 程序设设计原则325.2.22 系统窗窗口设计335.3 系系统测试365.3.11 测试用用例375.4 系系统维护435.5 系系统评价43结论444参考文献45致谢477VII第1章 绪论第1章 绪 论1.1 课题开发发背景及目目的随着社会经经济科技的的进步,企企业出现百百花争鸣的的蓬勃发展展。然而伴伴随着企业业的快速发发展,客户户数量逐渐渐增多,财财务工作繁繁杂化,库库存产品零零乱和员工工工作效率率低下等一一些类问题题随之出现现。给企业业及企业管管理者们带带来了很大大的麻烦。而随着信息息化时代的的到来,科科技信息技技术在经济济领域的迅迅猛发展,科科学的经营营管理理念念迅速在公公司之间蔓蔓延开来,让让管理者们们意识到,企企业要想适适应时代的的发展,急急需解决的的问题就是是改善企业业经营管理理模式,现现代管理应应建立在有有效的、真真实的数据据信息基础础上,是一一种科学的的、理性的的管理体制制,而这种种管理体制制又必须依依赖于计算算机强大的的数据统计计功能,公公司进销存存管理信息息系统正是是计算机功功能与企业业进销存问问题相结合合的产物。进销存管理理信息系统统科学的解解决了公司司在货品进进、销、存存等一系列列业务流程程中的数据据信息处理理问题,帮帮助公司管管理经营者者合理调整整和规划公公司各个经经营环节的的运作节奏奏,同时对对货品的流流转过程进进行全过程程的跟踪管管理,票据据信息统计计管理以及相应款款项流通的的全程记录录管。由此此可以看出出,进销存存管理系统统在现在企企业中的应应用逐渐被被普及,规规范了企业业的业务流流程,提高高了员工工工作效率,提升资金流动的透明度和加快商品资金周转速度,从而全面提高了企业的经营水平、最终得以提升企业的经济效益。1.2 国内外进进销存管理理系统现状状1.2.11 国外进销销存管理信信息系统现现状信息化管理理在欧美国国家发展早早,从硬件件配置到企企业人员对对信息化管管理企业发发展重要性性的认识,使使得各类系系统软件在在企业管理理中发挥着着最大作用用,进销存存管理系统统就是其中中很流行的的一个企业业软件,欧欧美国家经经过百年资资本主义经经济的发展展,市场经经济处于平平稳的发展展期,而随随着全球经经济信息化化进程的加加快,企业业需要对市市场信息保保持敏感性性,对市场场的变化做做出迅速调调整,把握握商机维持持企业竞争争优势地位位,同时计计算机的出出现以及在在企业管理理领域应用用的快速发发展,进销销存管理系系统很快的的在欧美地地区企业中中流行开来来,进销存存管理系统统在企业中中的应用,推推动了进销销存管理系系统软件的的快速成长长,为世界界进入经济济全球经济济化时代,进进销存系统统的风靡奠奠定了基础础。国际普遍公公认,中国国 ,东欧欧和印度将将是第三方方进销存管管理(3PPL)成长长最快的地地区,所以以进销存管管理行业在在中国市场场还有很大大的发展空空间。1.2.22 国内进销销存管理信信息系统现现状由于国内信信息技术的的发展落后后于欧美的的发达国家家地区,所所以进销存存管理信息息系统的发发展比较晚晚,但是在在改革开放放之后,国国家经济与与世界经济济接轨,国国民经济得得以高速发发展,同时时在国民经经济的拉动动下,我国国企业在进进销存管理理行业也保保持了快速速增长的势势头,但是是由于人们们对进销存存管理信息息系统的认认识不够,因因此相应的的进销存管管理系统在在企业整体体应用水平平还是较低低。目前只只有少数企企业的信息息化应用达达到了一定定的水平,其其他大多数数企业的信信息化管理理水平仍处处于起步阶阶段,造成成这一现象象的原因不不外乎为两两个方面:一是因为为涉及进销销存管理行行业的企业业中大量的的是中小型型企业,自自身还处于于发展的起起步阶段,没没有足够的的资金条件件来用于进进销存管理理系统实施施;二是由由于大量良良莠不齐的的企业软件件进入到进进销存管理理行业软件件市场,拿拿一些不成成熟的产品品和理念误误导了一些些企业走上上弯路,导导致其他企企业在进销销存管理信信息化面前前无所适从从。进销存管理理系统是应应现代信息息科技出现现的产物,优优秀的进销销存系统能能够使企业业与上下游游企业之间间的信息流流打通,解解决信息不不通畅的问问题,降低低信息流通通环节成本本,减少了了人工操作作出现的错错误,以及及加班加点点及计划变变更带来的的浪费等。1.3 课题研究究的方法及及内容企业进销存存管理信息息系统是目目前企业比比较流行的的常用系统统之一,主主要包括以以下几个功功能模块:用户登录录管理,进进货管理,销销售管理,库库存管理,以以实现对货货物信息和和员工信息息全面,动动态,及时时的管理。本本文主要介介绍了公司司进销存管管理系统的的设计过程程和方法。这这个系统的的开发用到到了采用VB 6.0编程程工具和MMicroosoftt Acccess 20033数据库,在在设计上,界界面简洁明明了,用户户交互性强强,数据库库连接方便便。在功能能上,全面面体现了系系统的完整整性 ,用用户可以很很方便的使使用系统对对公司的进进销存业务务进行管理理。文章的第一一部分介绍绍了本课题题的背景现现状,以及及研究目标标,第二部部分进行可可行性分析析,提出了了系统方案案,并对方方案分别进进行技术可可行性,经经济可行性性,操作可可行性分析析。第三部部分进行系系统分析,对对系统的需需求和功能能分别分析析,并建立立数据字典典。第四部部分进行系系统设计,包包括结构设设计,数据据库设计,编编码设计。第第五部分进进行系统实实施和维护护,系统测测试,并对对系统进行行全面评价价。- 55 -第2章 可行性分析第2章 可行性分分析2.1 概述可行性分析析法是评估估和度量系系统方案可可行性的活活动,是对对进销存系系统研究进进行技术可可行性、经经济可行性性和操作可可行性分析析的方法。其其目的是对对技术可行行性,经济济需求合理理性和条件件可能性的的分析研究究,确保用用户对新系系统的功能能需求是合合理的,新新系统开发发各个条件件时机成熟熟,则选择择以最小人人力、物力力、财力耗耗费,并且且能取得最最佳技术、经经济、带来来最多社会会效益方案案。2.2 系统目标标本课题是将将在20一一五.3-20一五五.7内完完成一个企企业进销存存管理信息息系统的开开发,初步步实现企业业进货管理理,销售管管理,库存存管理和用用户登录管管理三个功功能的信息息化管理,满满足企业在在现在阶段段一些基本本功能的需需求,预期期在未来几几年内,根根据企业的的一些需求求,继续完完善此系统统,建立一一个及时,便便捷为企业业提供货物物信息,且且具有各项项功能的综综合性管理理信息系统统,从而在在提高企业业员工工作作效率,减减少人工传传递信息时时出现的错错误,给企企业带来利利润同时,为为企业在同同行业竞争争获得优势势,且在一一定程度上上保证企业业的商业秘秘密。2.3 系统方案案1方案一一本方案研究究的进销存存系统开发发采用C/S(客户户端/服务务器)模式式,系统工工作时,工工作人员可可以同时在在多个客户户端工作,很很容易的将将购货,销销售,库存存业务分开开独立完成成。在系统统开发使用用时需要添添加一个权权限管理模模块,对员员工的权限限信息进行行管理,系系统在硬件件方面拟采采用酷睿ii5处理器器,2G内存,硬硬盘3000G。货物物扫描仪一一台,打印印机一台,光光驱一个,鼠鼠标一个,网网络服务器器一台。本本系统客户户端拟采用用Winddows 20077操作系统统,服务器器采用Wiindoww NT操操作系统,前前端开发语语言使用VVisuaal Baasic 6.0,系系统数据库库采用Acccesss20033。投资费费用约为2200000人民币。2方案二二本方案研究究的进销存存系统开发发采用B/S(浏览览器/服务器)模模式,系统统建成后,需需在客户机机上安装浏浏览器,用用户界面完完全通过浏浏览器实现现,客户机机需要连接接网络,工工作人员通通过浏览器器就可以进进行购货,销销售,库存存信息的完完成系统采采用JSPP开发语言言,使用动动态网页技技术,实现现系统各部部分功能;服务器安安装SQLL Serrver数数据库,实实现对数据据的存储。本本系统拟采采用Winndowss 20007操作系系统,数据据库采用SSQL SServeer 20000,投投资费用约约为300000人民民币。2.4 方案可行行性分析2.4.11 技术可行行性分析技术可行性性是对技术术方案现实实性和专家家可行性的的估量,IIT行业工工作人员一一般都掌握握计算机技技术,具有有一定的软软硬件基础础,会使用用各种管理理软件,熟熟悉IT产产品,一般般超市对工工作人员的的素质要求求都比较高高,必须就就有一定的的计算机基基础,所以以在新的超超市进销存存管理系统统投入使用用时,系统统实施人员员需要对超超市工作人人员进行一一些培训,会会使用系统统的全部基基本功能,使使系统能顺顺利运行。方案一:采采用的是CC/S模式式,工作人人员只需要要在安装有有客户端的的客户机上上操作,不不需要对系系统内部操操作了解,客客户端界面面人性化,只只需对员工工进行简单单的培训,就就可熟练地地操作该系系统。方案二:系系统是连接接着网络,用用户的操作作都是在浏浏览器网页页上进行系系统数据的的一些操作作,用户界界面也采用用易懂的界界面,所以以也需要对对员工进行行一些培训训,务必使使他们熟练练地操作本本系统。2.4.22 经济可行行性分析公司进销存存管理系统统的经济可可行性是指指该系统软件件所能带来来的经济效效益与系统统设计和开发发所需要的的投资相比比,是否相相适宜,同同时还要看此系系统能否真真正满足用户的需求求,并带来来足够的经经济效益。本本公司进销销存管理系系统正是考考虑为企业业用户提高高工作效率率,节省工工作时间,增增加经济回回报而设计计。运用经经济可行性性分析对此此系统两种种方案进行行可行性分分析如下:1.方案一一 以以八年为一一个周期进进行分析,系系统初始投投资为2万万元,每年年系统还会会有20000元用于于系统维护护,每年系系统为超市市带来的效效益为2万万元,基准准折现率为为2%,根根据净现值值分析公式式:净现值NPPV=-2200000+(200000-20000)*(PP/A,22%,8)=-200000+一八0000*7.325=11一八八50,在在此方案系系统中净现现值NPVV大于零,会会给公司带带来收益,方方案一在经经济上是可可行的。1.方案二二也以八年为为一个周期期进行分析析,系统初初始投资为为300000元,每每年系统会会有40000元用于于系统维护护,每年系系统为超市市带来的效效益为200000元元,基准折折现率为22%,根据据净现值分分析公式:净现值NPPV=-3300000+(200000-40000)*(PP/A,22%,8)=-300000+1160000*7.3325=8872000,在此方方案系统中中净现值NNPV为正正,会给公公司带来收收益,方案案二在经济济上也是可可行的。但是,通过过净现值分分析,发现现方案一为为公司带来来的收益比比方案二高高,所以方方案一相对对于方案二二更好。2.4.33 操作可可行性分析析1方案一一,进销存存管理信息息系统是采采用基于WWindoows 22007开开发的,是是大家熟悉悉的操作系系统,系统统用户界面面很人性化化。只需要要在客户机机上安装系系统客户端端,客户机机之间通过过局域网连连接,然后后工作人员员就可以在在不同地方方进行系统统业务功能能。操作简简单方便。2方案二二,系统的的运行需要要在连网的的客户机上上,客户机机还必须有有浏览器,在在工作是,员员工需要通通过浏览器器进入到系系统界面,进进行系统业业务功能操操作,但是是受网络影影响较大,对对于一个小小的公司来来说,方案案一更合理理。2.4.44 结论经过以上对对两种分案案三种不同同的分析,我我觉得采用用方案一开开发更适合合本系统,因因此,依据据方案一开开发公司进进销存系统统。第3章 系统分析第3章 系统分析析3.1 概述本系统的系系统分析是是在系统总总体规划的的指导下,对对某个或多多个子系统统进行深入入仔细地调调查研究,以以确定新系系统逻辑功功能的过程程。这一阶阶段的主要要任务是先先由系统分分析员了解解每个业务务流程,工工作流程,还还有广大用用户的需求求,然后运运用系统开开发理论、开开发方法和和开发技术术设计出一一个计算机机化的进销销存管理信信息系统。3.2 系统需求求分析3.2.11 系统开发发的必要性性进入21世世纪后,计计算机的普普及以及信信息网络得得快速发展展,全世界界进入一个个信息化时时代,人们们的生活节节奏变得越越来越快,因因此一方面面,对于员员工来说,就就需要用高高科技来代代替手工工工作,减少少手工操作作商品信息息出现的错错误,提高高企业工作作效率;而而另一方面面,随着人人工费用的的增加,企企业老板也也需要通过过高科技产产品来降低低人工成本本,来提高高企业效益益。企业进进销存管理理信息系统统的开发,一一方面降低低了员工的的工作量,也也减少了由由于人工填填表而出现现的错误,另另一方面企企业不需要要很多的员员工,从而而降低了人人工成本,提提高了工作作效率。3.2.22 系统目标标及内容企业进销存存管理信息息系统的目目标主要是是实现商品品的进货管管理,销售售管理,库库存管理三三个基本功功能,所以以在研究本本课题时,按按照系统功功能模块划划分,必须须具有进货货管理,销销售管理,库库存管理三三个模块,另另外,此系系统涉及到到各个企业业的商业秘秘密和不同同用户对系系统的操作作,所以还还必须有登登录权限的的管理功能能模块。所所以该进销销存系统有有三个基本本功能,一一个系统辅辅助功能,且且每个功能能模块下又又有自己的的子功能,如如用户管理理模块的功功能有:用用户信息的的添加、修修改、删除除、查询和和用户权限限的设定;销售管理理模块的功功能有:货货物销售信信息的添加加、修改、删删除和销售售报表的打打印;进货货管理模块块的功能有有:进货信信息的删除除、添加、修修改和进货货报表的打打印;库存存管理模块块的功能有有:入库管管理、出库库管理、库库存盘点和和库表的打印。3.3 系统功能能分析3.3.11 功能模模块划分与与描述系统功能分分析是要了了解组织结结构需要哪哪些主要的的业务功能能活动,以以便于在系系统设计开开发功能以以满足企业业用户的需需求,从该该系统的目目标内容看看来,该系系统模块功功能如下:1、进货管管理:该模模块主要实实现企业购购货信息(货货物编号、货货物名称、种种类、数量量、单价、总总金额、进进货人等)的的录入、修修改、删除除、查询和和打印进货货单功能;2、销售管管理:该模模块主要实实现企业货货物销售信信息(编号号、名称、种种类、数量量、单价、总总金额、销销售员等)的的录入、修修改、删除除、查询和和打印销售售单功能;3、库存管管理:该模模块是系统统最基本的的模块主要要实现货物物入库管理理,出库管管理,打印印库存报表表以及库存存盘点等功功能;4、用户登登录信息管管理:该模模块主要实实现的功能能是员工信信息(员工工编号、姓姓名、密码码、电话、住住址)的添添加,修改改,删除,查查询以及用用户权限的的设置。3.3.22 业务流流程分析(1)系统统顶层业务务流程分析析业务描述:进货工作作人员每新新购进一批批货物时,先先登录进销销存系统,要要填写进货货登记单,通通过进货管管理修改进进货信息,在在货物入库库时,与库库存管理员员进行货物物交接,库库存管理员员根据进货货信息修改改库存信息息;销售工工作人员每每推销出一一件货物后后,登录进进销存系统统,需要填填写销售登登记单,通通过销售管管理修改销销售信息,货货物出库时时,与库存存管理员进进行交接,而而库存管理理根据销售售信息确定定出库货物物,修改库库存信息;每隔一段段时间,系系统管理员员需要打印印出这期内内的进货清清单、销售售清单和库库存清单,呈呈递与企业业管理层审审视,供企企业领导作作出决策。而而用户登录录管理模块块可以对员员工的信息息进行修改改、删除、添添加、查询询等操作,以以便公司对对员工的管管理。系统统顶层业务务流程图如如图3-11所示。(2)用户户登录管理理子系统业业务流程分分析业务描述:“用户登录录管理”记录着员员工的信息息,其中有有员工对自自己信息的的添加以及及修改,经经理对员工工信息的查查询,以及及管理员对对员工信息息的删除和和登录权限限的管理,用用户登录管管理业务流流程图如图图3-2所所示。销售人员销售管理销售登记单销售信息销售报表库存信息库存管理库存报表经理用户登录信息管理用户信息进货人员进货管理进货信息进货登记单库存人员图3-1 企业进销销存系统顶顶层业务流流程图员工信息删除删除信息登记员工登记表员工信息添加用户信息查询记录表经理员工信息查询员工信息修改申请员工信息修改管理员用户权限设置图3-2 用户登录录管理业务务流程图(3)进货货管理子系系统业务流流程分析业务描述:进货管理理主要是对对进货信息息的管理,有有进货员在在进货是对对信息的添添加,信息息出现错误误时对进货货信息的修修改,管理理员当进货货信息已经经没有任何何价值时对对信息的清清理删除,以以保证数据据库的存储储,还有经经理对进货货信息的审审查以及表表单的打印印,以便于于做出正确确的决策。进进货管理业业务流程图图如图3-3所示。经理进货审查信息修改申请进货信息修改进货登记表进货信息添加进货信息信息删除登记管理员进货信息删除进货表单打印进货员进货清单图3-3 进货管理理业务流程程图(4)库存存管理子系系统业务流流程分析业务描述:库存管理理主要是对对库存商品品的管理,有有进货员在在采购一批批货物后,填填写进货清清单然后货货物入库,销销售人员销销售时填写写销售清单单,然后货货物出库,库库房管理员员定期对库库存货物进进行盘点,并并将库存信信息打印出出来,整理理成库存清清单,交于于经理审查查,以便更更好做出决决策。库存存管理业务务流程图如如图3-44所示。(5)销售售管理业务务流程分析析业务描述:销售管理理主要对货货物销售部部分业务的的管理,销销售员销售售完货物后后填写销售售清单,添添加销售信信息,销售售信息出现现错误时,通通过信息修修改申请对对销售信息息修改,系系统管理员员定期对废废弃的销售售信息进行行清理,每每一阶段将将销售信息息打印出来来呈与经理理审视,以以便于公司司决策,经经理不定期期对销售信信息进行审审查,以防防出现错误误。销售管管理业务流流程图如图图3-5所所示。库存盘点销售清单出库管理销售员库存信息经理进货清单入库管理库存清单库表打印进货员图3-4 库存管理理业务流程程图