网站概要设计说明书范本23382.docx

网站概要设计说明书1.引言1.1编写写目的在完成了针针对档档案管理理系统软软件市场场的前期期调查，同同时与多多位软件件使用者者进行了了全面深深入地探探讨和分分析的基基础上，提提出了这这份软件件需求规规格说明明书。此需求规格格说明书书对档档案管理理系统软软件做了了全面细细致的用用户需求求分析，明明确所要要开发的的软件应应具有的的功能、性性能与界界面，使使系统分分析人员员及软件件开发人人员能清清楚地了了解用户户的需求求，并在在此基础础上进一一步提出出概要设设计说明明书和完完成后续续设计与与开发工工作。本本说明书书的预期期读者为为客户、业业务或需需求分析析人员、测测试人员员、用户户文档编编写者、项项目管理理人员。1.2项目目背景由于文件多多，种类类多，文文件创建建者多，创创建时间间为不定定期，要要保护好好一些公公司重要要的文件件极为不不便，同同时由于于人员的的流动，对对原有的的文件的的再现，显显得力不不从心，有有时查找找与重新新整理文文件要浪浪费许多多的人力力、物力力。而且且近年来来，由于于竞争的的激烈程程度不断断的加深深，档案案的管理理不当会会严重到到导致公公司的面面临着亏亏损甚至至破产的的局面。于于是人们们不断地地在探索索希望能能找到解解决的方方法。为了解决以以上的问问题，让让企事业业单位能能够有效效的掌握握，有效效的共享享文件资资源，保保护好文文件，及及促进档档案管理理的信息息化、规规范化和和集成化化，本人人多方听听取意见见、追加加和完善善大量实实用功能能，进而而了解文文件管理理的流程程，同时时结合各各部门、各各行业与与企业文文件管理理的方法法，开发发出一套套适合于于档案多多而复杂杂的管理理系统。1.3定义义、缩写写词和符符号需求：用户户解决问问题或达达到目标标所需的的条件或或功能；系统或或系统部部件要满满足合同同、标准准，规范范或其它它正式规规定文档档所需具具有的条条件或权权能。1.4参考考资料鲁荣江、王王立丰：Viisuaal BBasiic 项项目案例例导航，科科学出版版社，220022年6月月版陈明：软软件工程程，中中央广播播电视大大学出版版社，220022年6月月版段兴：VVisuual Bassic 6.00控件件实用程程序设计计1000例，人人民邮电电出版社社，20002年年12月月杜春雷、孙孙会莲：如何何使用VVisuual bassic 6.00中文版版，机机械出版版社，220000年1月月张曜、张青青、李丁丁：VVisuual Bassic 函数实实用手册册，治治金工业业出版社社，20002年年12月月范国平、陈陈晓鹏：Acccesss 220000 数据据库系统统开发实实例导航航，人人民邮电电出版社社，20002年年12月月版闪四清：SSQL Serrverr 实用用简明教教程，清清华大学学出版社社，20003年年1月版版 2.任务概概述2.1目标标2.1.11开发目目标在当今世界界电脑普普及的时时刻，人人们已经经习惯用用电脑办办公，结结果自然然会产生生大量的的电子文文件，这这些文件件有宝贵贵的历史史价值，但但我们如如果将更更多的时时间花费费在寻找找这些文文件上，即即费时又又费力。本本软件根根据此需需求进行行开发的的。2.1.22应用目目标让企事业单单位能够够有效的的掌握，有有效的共共享文件件资源，保保护好文文件，及及促进档档案管理理的信息息化、规规范化和和集成化化，实现现计算机机的智能能化管理理，以提提高工作作效率和和经济效效益。2.2运行行环境2.2.11硬件环环境A  一一台5886 以以上的微微机及兼兼容B内存116MBB（最好好32MMB内存存）CVGAA 彩显显一台2.2.22软件环环境A.winndowws 998 以以上的操操作系统统 BMiccrossoftt Viisuaal BBasiic 66.0.中文版版数据库库管理系系统COffficee 20000应应用软件件2.3条件件与限制制本档案管理理系统软软件是应应用于中中小企业业的。在在功能上上还可进进一步实实现安全全防范、与与E-MMaill和因特特网电话话集成起起来，成成为网络络档案管管理系统统软件。 3. 数据据描述3.1静态态数据下面列出了了六个表表的具体体静态数数据：1)档案目目录表此表存放档档案类型型信息字段字段名类型宽度1档案类型Text202安全级别Text202)档案仓仓库表此表存放档档案的信信息字段字段名类型宽度1档案名称Text502档案内容Memo自动3档案说明Text504档案创建者者Text205档案创建时时间Data/timme自动6最后修改者者Text207最后修改时时间Data/timme自动8档案类型Text209附加文件Text5010安全级别Text203) 登录录表此表存放操操作员工工的信息息字段字段名类型宽度1用户名Text502密码Text503权限Text204级别text504) 操作作员工信信息表此表存放操操作员工工详细信信息表字段字段名类型宽度1员工号Text502姓名Text503身份证号码码Text504职称Text505工龄Text506工作部门Text507工作电话Text508移动电话Text509传真号码Text5010E_MaiilText5011专业Text5012学历Text5013爱好Text5014家庭电话Text5015家庭地址Text5016省份Text5017城市Text5018出生日期Data/timme自动19签订时间Data/timme自动20结束时间Data/timme自动21权限Text5022级别Text5023照片Text5024性别Text5025婚姻状态Text505) 公司司信息表表主要存放公公司的信信息字段字段名类型宽度1公司名称Text502公司电话Text503公司传真Text504负责人Text505公司地址text506)帮助表表此表存放帮帮助信息息字段字段名类型宽度1名称Memo自动2内容memo自动3.2动态态数据输入数据：菜单选选项，查查找关键键字，新新建记录录项。输出数据：由查询询关键字字确定的的数据库库记录集集合。内部生成的的数据：中间查查询结果果。3.3数据据库描述述本软件采用用ACCCESSS数据库库。3.4数据据流图档案管理理系统软软件的数数据流图图是比较较清晰的的，对各各功能模模块来说说都比较较有规律律。但完完整的图图比较繁繁琐，各各个功能能模块的的数据流流图如下下。 登录数数据流图图用户名及密码身份验证登录失败登录成功错对登录表       选择操作添加修改2.档案管管理 删除        3.档案查查询选择查询项目查询条件查询显示        3.系统配配置打开数据库库选择图片选择操作公司信息配置系统桌面配置数据库路径公司信息载入修改确认            4.系统维维护登录表信息载入操作员工管理数据恢复选择路径系统数据管理添加选择操作数据备份选择路径修改删除 备份恢复打开           5.打印报报表选择操作 打印单条记录打印全部记录打印操作员工信息打印          3.5数据据字典这里给出一一个数据据元素的的字典卡卡片与具具体数据据卡片的的含义：名称：档案案类型信信息描述：产生生文件档档案类型型送交档档案目录录表定义：档案案类型信信息档档案类型型安全全级别 4. 功能能要求4.1功能能划分本系统有以以下功能能模块：1）档案管管理模块块 2）查询管管理模块块 3）系统配配置模块块 4）系统维维护模块块5）打印报报表模块块 6）帮助模模块4.2功能能描述下面详细描描述一下下各个功功能模块块：1）档案管管理(1)  档案目目录管理理:只限限于一般般用户和和管理员员操作。而而且不同同的用户户级别所所操作的的档案类类型是有有限制的的。用户户可以向向里面添添加、修修改和删删除档案案类型。也也可设置置档案类类型的级级别，以以加强它它们的保保密性。(2) 档档案仓库库:限于于全体操操作员工工。一般般浏览者者只能查查看档案案，不能能对档案案做任何何的修改改。而且且不同的的用户级级别所看看到的档档案是有有限制的的。一般般用户可可向里面面添加、修修改和删删除档案案。也可可设置档档案级别别，以加加强它们们的保密密性。2）查询管管理(1)  查询单单条档案案记录：主要是是适合于于全体操操作员工工的。在在窗体上上，先可可以选择择查询的的条件，再再输入关关键字名名。按查查询即可可。如果果你不熟熟悉该档档案也可可以在窗窗体上选选择模糊糊搜索。查查到记录录后，也也可双击击记录即即可显示示详细信信息。(2)  查询全全部档案案：是给给管理员员用的，是是为了方方便管理理员查找找档案，也也有关键键字搜索索和模糊糊搜索。查查到记录录后，也也可双击击记录即即可显示示详细信信息。(3)  查询操操作员工工：是给给管理员员用的，因因为操作作员工的的信息是是保密的的，所以以只限管管理员使使用。也有多种查查询方法法。查到到记录后后，也可可双击记记录即可可显示详详细信息息。3）系统配配置(1)  配置公公司信息息:只限限管理员员配置，主主要是配配置公司司的基本本信息。一一般用户户和浏览览者均可可查看。(2)  配置系系统桌面面：用户户可以配配置自己己喜欢的的桌面图图形。只只要在窗窗体上单单击选择择图片，再再选择所所喜欢的的图片即即可。(3)  数据库库保存路路径：仅仅限管理理员使用用。用于于打开数数据库。4）系统维维护(1)  数据备备份：用用户可以以通过选选择保存存的路径径把数据据库保存存在硬盘盘中，也也可保存存在软盘盘中。(2)  数据恢恢复：用用户可以以通过选选择路径径把数据据恢复。(3)  操作员员工管理理：仅限限管理员员。其中中可以添添加、修修改、删删除操作作员工，设设置他们们的权限限、级别别及密码码。(4)  系统整整理信息息：显示示距离管管理员整整理系统统的时间间。5）打印报报表(1)  打印单单条档案案记录:主要适适用于一一般浏览览者和一一般用户户。他们们只能打打印在他他们的权权限和级级别范围围内所能能查看的的档案。(2)  打印全全部档案案:是为为管理员员设置的的，管理理员可以以根据需需要设置置打印。也也可以让让档案以以报表的的形式生生成文本本文件或或HTMML文件件输出。打印操作人人员的信信息只限限管理员员使用。6）帮助(1) 帮帮助信息息：显示示系统的的详细帮帮助信息息。(2) 关关于系统统：主要要是显示示系统的的一些信信息。 5性能需需求5.1数据据精确度度A要按照照严格的的数据格格式输入入，否则则系统不不给予响响应进行行处理。B查询时时要保证证查全率率，所有有相应域域包含查查询关键键字的记记录都应应能查到到。因为为通常有有文件的的记录会会很多，所所以本系系统采用用了两种种方法进进行查询询：直接接查询和和模糊查查询。5.2时间间特性一般操作的的响应时时间应在在122秒内，对对软磁盘盘和打印印机的操操作也应应在可接接受的时时间内完完成。5.3适应应性满足企事业业单位使使用的需需求（记记录量控控制在110000项内）。对前面提到到的运行行环境要要求不应应存在困困难。6. 运行行需求6.1用户户界面超越VB的的界面，全全新感觉觉，操作作简便，一一目了然然，视图图优美等等特点。并并且采用用菜单界界面驱动动方式，给给操作用用户带来来了极大大的便利利，对用用户友好好。对鼠鼠标和键键盘单独独支持。6.2硬件件接口本软件不需需要特定定的硬件件或硬件件接口进进行支撑撑。486以上上PC机机均可运运行此软软件。6.3软件件接口运行于Wiindoows995及更更高版本本具有WWIN332 AAPI的的操作系系统之上上。6.4故障障处理正常使用时时不应出出错，若若运行时时遇到不不可恢复复的系统统错误，也也必须保保证数据据库完好好无损。调试中遇到到的问题题及解决决的方案案：1)遇到跳跳出“数据库库已经关关闭“提示信信息阻止止程序运运行时可以查看一一下进行行此项操操作时，操操作的表表是否已已经被关关闭了或或者是在在没有关关闭此表表的情况况下又一次运运用打开开语句打打开此表表。2)关于空空记录带带来的麻麻烦有些空记录录往往会会使程序序无法运运行。此此时你可可用“if nott issnulll”语句先先判断一一下是否否为空记录，再再操作。3）有些运运行错误误也可用用如下语语句排除除On Errrorr GooTo Errropoointt EErroopoiint : MMsgbbox Errr.Deescrriptton Exiit ssub或用On Errror ressumee eext等语句句进行处处理。 7其它要要求1)系统的的功能实实现情况况: 用用户可在在本系统统下实现现各种用用户要求求的功能能2)系统的的安全性性: 对对于系统统的重要要数据都都有密码码保护，具具有一定定的安全全性3)系统的的容错性性: 用用户输错错数据都都有提示示信息，具具有较好好的容错错性能。4)系统的的封闭性性: 用用户的封封闭性较较好，用用户基本本上在提提示信息息下输数数据