档案管理工作情况范例.doc

档案管理工作情况范例-1- 档案管理工作情况汇报 近年来，我局档案工作在局领导的正确领导下，在市档案局指导下，按照局党组的部署要求，依据国家档案法广东省档案条例切实抓好具体的档案管理工作，在增强干部职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理等方面取得了明显成效。一、思想高度重视，加强组织领导 近年来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。去年年初，结合政府机构改革，我局就把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，及时调整档案管理工作领导小组，配备具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以局主要领导挂帅，分管领导主管、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的档案管理网络。二、严格正规实施，提高管理质量 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署， 一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设等方面确定目标任务，并向局-2- 领导、责任科室、个人层层分解，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图片、等档案及时进入局档案室，并按程序处理档案。2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值。3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改。20_ 年整理归档文件资料 _ 件，永久期限 _ 件，30 年期限 _ 件，10 年期限 _ 件。20_ 年整理归档文件资料 _ 件、永久期限 _ 件、30 年期限 _ 件、10 年期限 _ 件较好地完成了归档任务。本年度查阅档案资料 _ 人次，利用档案 _ 卷、_ 件，复印档案 _ 多页。20_ 年上半年，档案室完成搬迁调整后，按照市档案局有关要求，在档案局领导的指导和支持下，完成了近 _ 年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台-3- 阶奠定了坚实的基础。三、加强配套建设，推动上档升级 为加强档案管理工作的规范化、制度化建设，近年来我局在硬件建设和软件建设上坚持“两手抓两手硬”。一是加强硬件建设。为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关在与文广旅体局合并办公场所后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室保管室、查阅室；拨出经费购置档案柜 _ 列，安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案管理的安全性，增强了安全防范能力；各科室文电、资料的收发、登记、信息传递的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。二是加强制度建设 。为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，先后制定完善了档案管理办法及有关规章制度。如：档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使有关科室、下属单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。三是加强教育培训。强调档案管理的专业性，法规性，学习相关法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。我局档案管理工作虽然取得了一定成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调-4- 整，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面工作有待进一步完善。下一步，我局将始终把档案管理工作放在全局工作的重要位置，认真落实上级有关档案管理工作要求，严格正规管理。一是加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。二是加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平。三是加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。明年，拟邀请市档案馆专业人员，适时举办局档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，提高档案管理水平。第 3 页 共 3 页