人力资源规划管理规范56642.docx

人力资源规划管理规范1 目 的：为了实现公司整体经营目标，根据公司发展需要的内部和外部环境，运用科学有效的方法，进行人力资源预测、投资和控制；在此基础上制定职务编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划，使公司在持续发展中获得竞争力，为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务。2 范 围 公司高高层领导导、人力力资源部部、各部部门主要要负责人人。3 职 责 公司人人力资源源部负责责制定、修修改人力力资源规规划制度度，负责责开发人人力资源源规划工工具和方方法，并并且对公公司各部部门提供供人力资资源规划划指导。人人力资源源规划执执行工作作由公司司人力资资源部安安排专职职人员完完成。各各部门需需向人力力资源规规划专员员提供真真实详细细信息的的规划需需要信息息，并及及时配合合人力资资源部完完成本部部门需求求的申报报工作。××年度人力资源规划书需要经过各部门、人力资源部、公司总裁审核批准后方可生效执行。××年度人力资源规划书由公司人力资源部作为重要机密文件存档。4 方法法和过程程控制4.1 人力力资源规规划环境境分析：4.1.11 公司司人力资资源部正正式制定定人力资资源规划划前，必必须向各各职能部部门索要要公司整整体战略略规划数数据、企企业组织织结构数数据、财财务规划划数据、市市场营销销规划数数据、生生产规划划数据、新新项目规规划数据据、各部部门年度度规划数数据信息息。整理理企业人人力资源源政策数数据、公公司文化化特征数数据、公公司行为为模型特特征数据据、薪酬酬福利水水平数据据、培训训开发水水平数据据、绩效效考核数数据、公公司人力力资源人人事信息息数据、公公司人力力资源部部职能开开发数据据。人力力资源规规划专职职人员负负责从以以上数据据中提炼炼出所有有与人力力资源规规划有关关的数据据信息，并并且整理理编报，为为有效的的人力资资源规划划提供基基本数据据。4.1.22 公司司人力资资源部在在获取以以上数据据的基础础上，组组织内部部讨论，将将人力资资源规划划系统划划分为环环境层次次、数量量层次、部部门层次次，每一一个层次次设定一一个标准准，在由由这些不不同的标标准衍生生出不同同的人力力资源规规划活动动计划，4.1.22公司人人力资源源部应制制定××××年年度人力力资源规规划工作作进度计计划，报报请各职职能部门门负责人人、公司司人力资资源部负负责人、公公司总裁裁审批后后，知会会公司全全体。4.1.33公司人人力资源源部会根根据公司司经营战战略计划划和目标标要求以以及××××年年度人力力资源规规划工作作进度计计划，下下发人人力资源源职能水水平调查查表、各各部门人人力资源源需求申申报表，在在限定工工作日内内由各部部门职员员填写后后收回。4.1.44 公司司人力资资源部在在人力资资源规划划环境分分析阶段段需要完完成人人力资源源流动成成本分析析表、人人力资源源职位结结构分类类工具、人人力资源源年龄结结构分析析工具（部部门年年龄维度度）、人人力资源源年龄结结构分析析工具（职职位年年龄维度度）、人人力资源源专业能能力分析析工具（部部门专专业维度度）、人人力资源源专业能能力分析析工具（职职位专专业维度度）、人人力资源源数量分分析工具具 （职职位数数量维度度）、人人力资源源数量分分析工具具 （部部门数数量维度度）、教教育程度度与人力力资源成成本分析析工具的的填写工工作，并并且将以以上表格格工具获获取的数数据制作作整理为为EXCCL数据据或其它它电子数数据库形形式。4.1.55 公司司人力资资源部在在收集完完毕所有有数据之之后，安安排专职职人员对对以上数数据进行行描述统统计分析析，制作作×××××年年度人力力资源规规划环境境描述统统计报告告，由由公司人人力资源源部审核核小组完完成环境境分析的的审核工工作。4.1.55.1公公司人力力资源环环境分析析审核小小组成员员构成：成员1 公司各部门门负责人人成员2 公司人力资资源部环环境分析析专员、成员3 公司人力资资源部负负责人。4.1.66 公公司人力力资源应应将审核核无误的的×××××年年度人力力资源规规划环境境描述统统计报告告报请请公司总总裁层审审核批准准后方可可使用。4.1.77 在人人力资源源环境分分析进行行期间，各各职能部部门应该该根据部部门的业业务需要要和实际际情况，在在人力资资源规划划活动中中及时全全面的向向公司人人力资源源部提出出和人力力资源有有关的信信息数据据。公司司人力资资源环境境分析工工作人员员应该认认真吸收收接纳各各职能部部门传递递的环境境信息。4.2 人力力资源规规划供给给 / 需求求预测：4.2.11 ××××××年度人人力资源源规划环环境描述述统计报报告经经公司高高级管理理层批准准同意后后，由公公司人力力资源部部人力资资源规划划预测人人员对企企业人力力资源的的需求和和供给情情况，结结合企业业战略发发展方向向，各部部门经营营计划、年年度计划划，运用用各种预预测工具具，对公公司整体体人力资资源规划划的需求求和供给给情况进进行科学学的趋势势预测统统计分析析。4.2.22 人力力资源规规划预测测的数据据类型要要求：类型1 表格数据、类型2 趋势线数据据、类型3 数据结构图图、类型4 数据解释说说明、类型5 总类数据、类型6 分类数据、4.2.3 公司人力资资源部人人力资源源规划预预测人员员对公司司人力资资源情况况进行趋趋势预测测统计分分析之后后，制作作×××××年年度人力力资源规规划需求求趋势预预测报告告以及及×××××年年度人力力资源规规划供给给趋势预预测报告告，报报请公司司领导审审核、批批准。4.3 人力力资源供供需平衡衡决策4.3.11 公公司人力力资源部部负责人人审核批批准××××××年度人人力资源源规划需需求趋势势预测报报告以以及××××××年度人人力资源源规划供供给趋势势预测报报告之之后，由由公司人人力资源源部组建建“公司人人力资源源规划供供需平衡衡决策工工作组”。4.3.11.1公公司人力力资源规规划供需需平衡决决策工作作组成员员构成：成员1. 公司高层成员2. 公司各职能能部门负负责人成员3. 公司人力资资源部4.3.11.2公公司人力力资源规规划供需需平衡决决策工作作组会议议安排：实施A：人人力资源源规划环环境分析析和人力力资源规规划供需需预测报报告会议议；实施B：人人力资源源规划供供需决策策会议；4.4 制定定人力资资源规划划书 4.4.11 公司司人力资资源部在在公司人人力资源源规划供供需平衡衡决策工工作组工工作日程程之后，制制定专员员完成会会议决策策信息整整理工作作，并且且制定××××年度人力资源规划书制定时间安排计划。4.4.22 公公司人力力资源部部召开制制定人力力资源规规划的专专项工作作会议。会会议内容容：议程1 传达公司人人力资源源规划供供需平衡衡决策工工作组会会议决策策；议程2 描述公司人人力资源源总规划划；议程3 商讨人力资资源总规规划，形形成人人力资源源总规划划（草草案）；议程4 商讨人力资资源配备备计划，形形成人人力资源源配备计计划（草草案）；议程5 商讨人力资资源补充充计划，形形成人人力资源源补充计计划（草草案）；议程6 商讨人力资资源使用用计划，形形成人人力资源源使用计计划（草草案）；议程7 商讨人力资资源退休休解聘计计划，形形成人人力资源源退休解解聘计划划（草草案）；议程8 商讨人力资资源培训训计划，形形成人人力资源源培训计计划（草草案）；议程9 商讨人力资资源接班班人计划划，形成成人力力资源接接班人计计划（草草案）；议程10 商讨人力资资源绩效效管理计计划，形形成人人力资源源绩效管管理计划划（草草案）；议程11 商讨人力资资源薪酬酬福利计计划，形形成人人力资源源薪酬福福利计划划（草草案）；议程12 商讨人力资资源劳动动关系计计划，形形成人人力资源源劳动关关系计划划（草草案）；议程13 评审公司人人人力资资源部职职能水平平，决策策公司人人力资源源部战略略方向；议程14 商讨公司人人力资源源部职能能水平改改进计划划，形成成人力力资源部部职能水水 平改进计划划（草草案）议程15 分配人力资资源规划划各个具具体项目目的实施施单位或或工作人人员。4.4.33 公公司人力力资源部部指派专专人汇总总全部人人力资源源规划具具体项目目计划，编编制××××××年度人人力资源源规划书书，报报经公司司人力资资源部全全体职员员核对，报报经公司司各职能能部门负负责人审审议评定定，交由由公司人人力资源源部负责责人审核核通过，报报请公司司总裁批批准。4.4.33 公公司人力力资源部部负责组组织实施施×××××年年度人力力资源规规划书内内部职员员沟通活活动，保保障全体体职员知知晓人力力资源规规划的内内容，以以期保障障人力资资源规划划实施的的顺利进进行。4.4.44 公司司人力资资源部应应该将××××年度人力资源规划书作为重要机密文件存档。严格控制节约程序。并将××××年度人力资源规划书的管理纳入公司有关商业机密和经营管理重要文件的管理制度。5 人力资资源规操操作配备备表格人力资源规规划022-011-F1人力力资源职职能水平平调查表表人力资源规规划022-011-F2人力力资源职职位结构构分类工工具人力资源规规划022-011-F3人力力资源流流动成本本分析表表人力资源规规划022-011-F4人力力资源年年龄结构构分析工工具（部部门年年龄维度度）人力资源规规划022-011-F66人力力资源年年龄结构构分析工工具（职职位年年龄维度度）人力资源规规划022-011-F77人力力资源专专业能力力分析工工具（部部门专专业维度度）人力资源规规划022-011-F88人力力资源专专业能力力分析工工具（职职位专专业维度度）人力资源规规划022-011-F110人人力资源源数量分分析工具具（职职位数数量维度度）人力资源规规划022-011-F111人人力资源源数量分分析工具具（部部门数数量维度度）人力资源规规划022-011-F113教教育程度度与人力力资源成成本分析析工具人力资源规规划022-011-F116管管理人员员接续计计划数据据表单6 人力资资源规划划支持文文件人力资源规规划022-011-0001人人力资源源规划操操作流程程图示 人人力资源源规划002-001-0002标标准人力力资源规规划总体规规划操作作办法人力资源规规划022-011-0003人人力资源源规划系系统基础础建设人力资源规规划022-011-0004人人力资源源规划操操作基础础数据清清单人力资源规规划022-011-0005编写写人力资资源计划划的步骤骤7