中船重工研究所科技档案收集管理员岗位说明书76277.docx

科技档案收集管理员岗位说明书岗位名称科技档案收收集管理理员岗位编号710-11-03-08所在部门科技处岗位定员1直接上级科技处技术术主管副副处长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职：负责责科技档档案的综综合管理理职责与工作作任务:职责一职责表述：起草科科技档案案管理规规章制度度和管理理办法并并监督执执行工作时间百百分比：20%工作任务起草科技档档案管理理规章制制度和相相关管理理办法频次：1-3次/年宣传并贯彻彻执行档档案管理理制度和和办法频次：对制度执行行过程中中发现的的问题提提出修改改建议频次：3-5次/年职责二职责表述：负责科科技档案案的集中中统一管管理工作时间百百分比：60%工作任务制定归档计计划并负负责实施施频次：指导、监督督、检查查、协助助基层单单位做好好产品、课课题、基基建项目目、设备备、电子子文件、照照片底片片、荣誉誉证书等等归档材材料的积积累和保保管频次：对归档材料料整理、分分类、立立卷、归归档、编编制检索索工具，定定期对库库存档案案、资料料进行清清查核对对，做到到帐、卡卡、物相相符频次：机密文件管管理，所所内、外外图纸的的收发、复复制频次：档案库房的的日常管管理和维维护，保保证档案案存放的的适宜条条件频次：2-3次/年做好档案的的八防工工作和每每日的温温湿度记记录、温温湿度调调节，节节假日保保卫，保保密、安安全检查查频次：协助做好档档案资料料的提供供利用、展展厅管理理、档案案编研，组组织归档档文件更更改频次：职责三职责表述：其他日日常工作作工作时间百百分比：20%工作任务档案统计报报表频次：参加产品、课课题定型型（鉴定定）会，基基建竣工工等相关关会议和和档案管管理相关关会议频次：3-5次/年计算机辅助助管理和和领导安安排的其其他工作作频次：职责四职责表述：完成领领导交办办的其他他事项权力：权限一：对对规章制制度、档档案管理理所需环环境、配配置设施施的建议议权权限二：对对归档的的文件资资料的索索取权权限三：对对档案管管理中发发现涉及及保密、安安全等隐隐患、不不符要求求归档文文件资料料的命令令整改权权工作协作关关系：内部协调关关系本组各岗位位，基层层及机关关部门的的资料员员、产品品设计室室、课题题负责人人外部协调关关系兄弟单位的的档案部部门所需记录文文档：档档案目录录、归档档文件总总结、文文件借阅阅记录登登记资料料任职资格：。教育水平中专专业档案、经济济类等相相关专业业经验1年以上相相关工作作经验知识对管理活动动、课题题产品研研究相关关基本知知识，档档案管理理有关法法律法规规知识，计计算机操操作知识识技能技巧掌握各种档档案管理理过程中中涉及到到的工具具、设备备的使用用，熟悉悉档案管管理程序序。一般般的文字字能力，人人际沟通通能力，办办公软件件应用技技能培训经历档案管理培培训工作条件及及其它使用工具设设备档案柜、碎碎纸机、电电话、复复印机、计计算机、计计算器、缝缝韧机、报报警器、各各种灭火火设备等等工作环境工作室、阅阅档案室室、库房房分开，有有一间独独立整档档室工作时间特特征正常工作时时间，有有时加班班备注：