制鞋企业总裁办公室主任岗位说明书42339.docx

总裁办公室主任岗位说明书岗位名称总裁办公室室主任岗位编号所在部门总裁办公室室岗位定员直接上级总裁职系直接下级秘书、企划划、信息息管理工作等级所辖人员岗位分析日日期本职：协助助总裁管管理公司司事务；具体组组织集团团公司对对外整体体形象策策划宣传传和公关关活动；负责集集团公司司整体信信息收集集、整理理、分析析和传递递；负责责集团公公司企业业文化建建设职责与工作作任务：职责一职责表述：协助总总裁管理理公司事事务；制制定部门门年度工工作计划划工作时间百百分比：25%工作任务负责总裁的的各种会会议、重重要活动动的组织织安排和和会务工工作频次：负责对需要要总裁决决定的公公司内部部事务进进行分类类处理，并并提出初初步处理理意见频次：负责向有关关部门和和单位传传达、布布置、检检查、督督办总裁裁办公会会决定事事项，并并及时反反馈结果果频次：负责组织集集团公司司综合性性政策的的研究、集集团公司司综合性性文件和和重要报报告、讲讲话的起起草频次：部门年度工工作计划划的制定定频次：职责二职责表述：负责集集团公司司对外整整体形象象策划宣宣传工作时间百百分比：25%工作任务负责企业形形象广告告的策划划、组织织实施和和监控工工作频次：负责全国性性广告投投放计划划的审核核频次：负责集团公公司重大大公关活活动的策策划、危危机事务务处理并并组织实实施频次：职责三职责表述：负责集团团公司企企业文化化建设工作时间百百分比：15%工作任务负责集团公公司企业业文化建建设，提提炼和宣宣传企业业文化理理念频次：负责集团公公司有关关规章制制度的制制订和清清理工作作并组织织贯彻频次：负责商标申申请和集集团公司司商标、商商业秘密密的依法法使用、保保护工作作频次：职责四职责表述：负责对对总裁所所需各类类信息进进行采集集、整理理、更新新等组织织实施工工作工作时间百百分比：15%工作任务指导相关人人员负责责公司信信息的收收集频次：指导相关人人员对信信息进行行整理分分析频次：指导相关人人员按照照信息内内容传递递分发给给公司相相关人员员频次：职责五职责表述：负责本本部门的的日常管管理工作作工作时间百百分比：10%工作任务负责指导属属下员工工制定阶阶段工作作计划，并并督促执执行频次：负责拟定部部门经费费预算计计划，控控制实际际费用支支出频次：职责六职责表述：负责总总裁安排排的有关关重大专专项工作作工作时间百百分比：5%工作任务负责总裁安安排的临临时性专专项任务务的研究究策划和和实施工工作频次：频次：职责七职责表述：完成总总裁交办办的其他他任务工作时间百百分比：5%权力：对呈报总裁裁审阅事事项有处处理建议议权对公司有关关部门之之间不能能协调事事情有协协调处置置权对公司企划划方案具具有建议议权对公司企业业文化建建设具有有提案建建议权对总裁工作作的日常常安排有有建议权权对总裁办公公室人员员业务水水平和业业绩有考考核评价价权工作协作关关系：内部协调关关系公司内其他他部门、控控股子公公司、分分公司外部协调关关系有关政府部部门、媒媒体、代代理商、合合作厂商商任职资格：教育水平大学本科以以上专业经济管理类类、中文文等相关关专业培训经历接受过管理理培训、行行政管理理培训等等经验5年以上工工作经验验，3年以上上企业管理理经验。知识熟悉企业经经营管理理、公共共关系、广广告企划划、法律律、信息息管理、企企业文化化建设等等专业知知识技能技巧能够熟练使使用各种种办公室室软件，具具有网络络的基本本知识，较较高的写写作水平平，具有有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备（电电话、传传真机、打打印机、Internet/Intranet网络）等工作环境独立办公场场所工作时间特特征正常工作时时间、经经常需要要加班、出出差所需记录文文档年度工作计计划、报报告、相相关文件件、策划划方案、记记录等备注