考勤管理功能手册9023.docx

目录Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录第1章概述- 3 -1.1考勤管理概述- 3 -第2章排排班管理理- 44 -2.1编编制排班班计划- 44 -2.2个个人排班班查询- 77 -2.3部部门排班班查询- 77 -2.4排排班班组组设置- 88 -第3章出出勤管理理- 110 -3.1导导入考勤勤原始数数据- 110 -3.22导入考考勤结果果数据- 111 -3.3导导出考勤勤统计数数据- 112 -3.4部部门考勤勤统计报报表- 114 -3.55个人考考勤统计计报表- 115 -3.6考考勤统计计维护- 115 -3.7津津贴班次次统计报报表- 117 -3.88手工考考勤录入入- 118 -第4章加加班管理理- 222 -4.1加加班任务务- 222 -4.2加加班申请请- 223 -4.3加加班记录录- 225 -4.4批批量加班班记录- 226 -4.5加加班工资资核算- 227 -4.6部部门加班班统计报报表- 229 -4.7个个人加班班统计报报表- 229 -第5章出出差管理理- 331 -5.1出出差申请请- 331 -5.2出出差记录录- 333 -5.2.11出差员员工记录录- 333 -5.2.22出差业业务记录录- 333 -5.2.33出差报报销- 334 -5.3部部门出差差统计报报表- 338 -5.4个个人出差差统计报报表- 339 -第6章假假期管理理- 440 -6.1请请假单- 440 -6.2销销假单- 442 -6.3用用假记录录- 442 -6.4部部门休假假统计报报表- 443 -6.55个人休休假统计计报表- 444 -6.6系系统休假假统计报报表- 444 -第7章考考勤制度度设置- 446 -77.1考勤指指标- 446 -7.2时时间换算算- 449 -7.3适适用条件件- 550 -7.4考考勤方案案- 550 -7.5加加班制度度- 552 -7.6出出差制度度- 556 -7.7假假期制度度- 557 -7.8补补贴款项项- 559 - 103 -第1章 概述1.1 考勤管理概概述时间数据管管理是传传统人力力资源管管理工作作中的重重要工作作，旨在在帮助用用户建立立实时可可控的员员工工作作时间管管理体系系。体现现现代企企业管理理中的效效率原则则。以及及灵活的的、人性性化的弹弹性工作作时间管管理。通通过时间间分析，帮帮助用户户实时监监测企业业员工的的工作时时间的变变更与发发展趋势势。以便便实时地地进行决决策控制制。目前时间数数据管理理系统主主要包括括员工加加班管理理、员工工休假管管理、员员工出差差管理、考考勤排班班管理等等功能，并并与薪资资管理系系统及企企业日历历、工作作日志管管理系统统进行集集成。主要的业务务流程如如下图所所示：图 Error! No text of specified style in document.1如上图，在在基础数数据设置置中，需需要定义义企业加加班、考考勤、休休假、出出差管理理的基础础数据和和管理制制度。在在后面各各章节的的说明中中，不再再设专门门的章节节进行说说明。第2章 排班管理考勤排班管管理功能能适用于于一般性性的行政政部门的的正常上上下班管管理和流流程性生生产部门门倒班、轮轮班管理理。对于于考勤数数据处理理，系统统主要通通过与外外部专门门的考勤勤记录系系统的接接口实现现。系统统主要的的目标是是帮助用用户分析析考勤数数据，并并能传输输到薪资资福利模模块处理理。考勤勤排班管管理的简简要业务务流程如如下图所所示：图 2-112.1 编制排班计计划班计划是以以考勤方方案为基基础，同同时以班班组为对对象进行行工作时时间排列列的。同同时，对对于排班班计划，需需要指定定特定的的工作时时间范围围。在某某一时间间范围内内进行排排班管理理。点击导航栏栏节点“人力资资源考考勤管理理出勤勤管理编制排排班计划划”，系统统打开“排班计计划列表表”窗口。 提示：排班计划分分为新增增、审批批中、已已审批、驳驳回四个个状态，新新增加的的计划为为新增状状态，新新增状态态的计划划可以修修改、删删除、送送审；其其它三种种状态的的单据不不能进行行删除。¤新增点击“新增增”按钮，进进入“排班计计划明细细”编辑窗窗口，如如下图所所示：图 Error! No text of specified style in document.2排班计计划明细细-编辑辑窗口如上图所示示，“排班计计划明细细”窗口包包括：主主信息、附附属对象象信息和和附属工工作班次次三个TTab页页，下面面，我们们分别加加以介绍绍：¥主信息：用用以编辑辑：排班班名称、所所属组织织、考勤勤方案、排排班周期期等信息息。¥附属对象信信息：根根据“排班单单位”和“排班人人员”设置当当前排班班计划所所属对象象。¥附属工作班班次：此此项内容容系统将将根据主主信息TTab页页中的“排班周周期”和“考勤方方案”按“提交”按钮自自动生成成。相关参数说说明：2计划周期：即该排排班计划划的起止止时间，后后面的排排班都是是基于这这个时间间段中的的每一天天进行的的。2考勤方案：排班计计划中的的班次直直接来源源于指定定的考勤勤方案；依据每每一天对对应日期期类型从从指定考考勤方案案中引用用班次。2排班对象：是可以以进行增增加、删删除，这这里的对对象包含含员工、班班组（生生成排班班结果时时会分解解成具体体的员工工）。以上内容设设置好后后，点击击“排班”按钮，系系统进入入排班流流程：1、设置排排班（对对象）明明细窗口口，如下下图所示示：图 Error! No text of specified style in document.2设置排排班（对对象）明明细窗口口a)、双击击班次明明细条，在在“排班对对象帮助助”窗口，逐逐一设置置排班对对象。b)、通过过“自动排排班”按钮，在在“自动排排班算法法选择”窗口选选择“连续排排班”智来能能计算排排班对象象，并在在接下来来的“自动排排班-连连续排班班”窗口设设定“同一班班次连续续次和休休息天数数”，按“确认”键结束束。¤调整：根据据具体情情况，对对已排班班次对象象进行调调整。注意：班次次（对象象）调整整需在两两个以上上班次间间进行。2、点击“下一步步”进入“排班结结果明细细窗口”，如下下图所示示：图 Error! No text of specified style in document.3排班结结果明细细窗口在此窗口，可可执行“调整、重重新排班班”操作，具具体可参参照“设置排排班（对对象）明明细”界面的的操作说说明。设置好排班班计划，确确认无误误后，按按“提交”按钮保保存设置置并结束束新增操操作。¤结果用于查看所所选排班班记录的的“排班结结果明细细”。¤发布对某个排班班计划发发布，此此功能仅仅针对已已审批的的记录进进行发布布。具体体操作请请参照“互动工工作平台台”手册的的相关介介绍。¤查询根据“排班班计划查查询对对话框”设置的的条件，系系统进行行快速筛筛选，查查看符合合条件的的班次计计划。¤送审用于对新增增班次计计划执行行审批操操作。具具体包括括：送审审、送审审查看、送送审历史史和取消消操作。¤更正用于查看所所选排班班记录的的排班结结果，并并可对排排班结果果进行修修改；注意： 1、只有已已审批的的排班计计划才可可以更正正；2、更正时时不能改改变员工工，只能能对员工工进行调调班；3、调班时时只能对对当前时时间及以以后的班班次进行行改变。2.2 个人排班查查询个人排班查查询报表表用于查查询相应应员工的的排班计计划，如如图 Error! No text of specified style in document.3所示：图 Error! No text of specified style in document.1个人排排班计划划报表在图 Error! No text of specified style in document.4中，先先根据员员工“帮助”按钮，查查询出有有效排班班计划，然然后选择择某一条条排班计计划查询询具体结结果。2员工：即需需要查询询排班计计划的员员工。¤查看排班明明细：在在查询结结果列表表中，选选定一条条排班计计划，点点击此按按钮，系系统显示示该排班班计划明明细信息息，但仅仅针对当当前员工工。¤查询：选定定员工后后，点击击此按钮钮，在列列表中显显示所有有有效的的排班结结果。2.3 部门排班查查询部门排班查查询报表表针对具具体部门门（职能能机构）查查询相应应的排班班计划。图 Error! No text of specified style in document.5部门排排班查询询报表部门排班查查询报表表与个人人排班查查询报表表的操作作相似，具体请参见“个人排班查询报表”章节的内容。2.4 排班班组设设置在轮班考勤勤方案中中，除规规定班次次的下班班时间以以下，还还需要定定义各员员工所属属班组。双击导航栏栏节点“人力资资源考考勤管理理出勤勤管理/排班班班组管理理”，系统统打开“班组定定义列表表”窗口，如如下图所所示：图 Error! No text of specified style in document.6班组定定义列表表窗口在图 Error! No text of specified style in document.6中，列列示了班班组编码码、班组组名称、组组长、组组员及班班组说明明内容。还还可通过过工具栏栏上的“新增、修修改、删删除和查查看”按钮执执行相应应操作。¤新增点击工具栏栏“新增”按钮，进进入“班组定定义明细细”编辑窗窗口，见见图 Error! No text of specified style in document.7所示：图 Error! No text of specified style in document.2班组定定义明细细-编辑辑窗口¥主信息用于编辑班班组基本本信息，包包括：编编号、名名称、组组长、录录入人、录录入日期期和相关关说明。¥相关员工用于编辑当当前班组组的员工工，可通通过“增行、删删行”按钮来来增加、删删减员工工，也可可通过“员工多多选”按钮，进进入“HR员员工帮助助”窗口，选选择多个个员工，按“确认”按钮将自动保存到相关员工列表中。¤离职员工同同步如果班组中中员工有有离职员员工，则则需要对对班组中中的成员员作更新新处理。选选择某个个班组，点点击“修改”，在班班组定义义明细页页面主信信息和相相关员工工tabb页都有有“员工同同步”按钮。点点击即对对班组成成员作同同步更新新注意：1、“主信信息”Tabb页中的的组长，必必须在“相关员员工”Tabb页中有有记录。2、离职员员工同步步更新如如果该班班组组长长已经离离职，则则需要重重新设置置班组组组长，相相关员工工里也要要增加新新增的组组长，否否则同步步后无法法保存班班组。第3章 出勤管理3.1 导入考勤原原始数据据考勤原始数数据是记记录某法法人组织织下的员员工原始始出勤时时间数据据。它是是考勤管管理中的的一项重重要基础础数据，用用作于考考勤计算算。点击“出勤勤管理/导入考考勤原始始数据”子菜单单，系统统打开“考勤原原始数据据列表”窗口，如如下图所所示。在在此界面面，您可可通过“提交、新新增、删删除、导导入、查查询和计计算”按钮执执行相应应操作。图 Error! No text of specified style in document.8考勤原原始数据据列表¤提交在“出勤时时间列表表”中可以以直接修修改的员员工出勤勤时间，单单击窗口口工具栏栏中的“提交”按钮即即可。¤新增用于新增员员工考勤勤原始数数据。点点击此按按钮，在在“考勤原原始数据据录入”窗口输输入员工工及考勤勤时间，按按“确认“键保存存数据并并完成新新增操作作。如需需连续录录入员工工出勤时时间信息息，可选选中窗口口中的”连续录录入“选项。¤删除在“考勤原原始数据据列表”窗口中中选择想想要删除除的员工工出勤时时间记录录，单击击窗口工工具栏中中的“删除”按钮即即可。¤导入单击“考勤勤原始数数据列表表”窗口工工具栏中中的“导入”按钮，系系统打开开“出勤时时间导入入”窗口。在在此窗口口中输入入的相关关信息：开始日日期、结结束日期期、是否否采用覆覆盖方式式。以上信息输输入完毕毕，单击击窗口工工具栏中中的“确定”按钮，系系统保存存数据并并完成导导入操作作。¤计算单击“考勤勤原始数数据列表表”窗口工工具栏中中的“计算”按钮，系系统打开开“员工考勤勤计算”窗口。在在此窗口口，通过过“组织多多选、员员工类型型多选”按钮输输入相关关信息：开始日日期、结结束日期期、组织织、员工工类型。以上信息输输入完毕毕，单击击窗口工工具栏中中的“计算”按钮，系系统对所所选组织织、员工工数据进进行计算算，结果果在“考勤结结果数据据列表”窗口显显示。3.2 导入考勤结结果数据据考勤结果数数据为考考勤原始始数据的的计算结结果，点点击“出勤管理理/导入入考勤结结果数据据”子菜单单，系统统打开“考勤结结果数据据列表”，如图 Error! No text of specified style in document.9所示：图 Error! No text of specified style in document.1考勤结结果数据据列表图 Error! No text of specified style in document.中，“提交、新新增、删删除、导导入和查查询”的操作作与上一一章节相相似，在在此，不不再展开开介绍，下下面，着着重介绍绍一下“统计”按钮的的使用。¤统计 点击“统计计”按钮，进进入“员工考考勤统计计”窗口，如如下图所所示：图 Error! No text of specified style in document.2员工考考勤统计计窗口¥统计条件编编辑区：用于定义统统计条件件信息，包包括：统统计时间间范围、日日期类型型、加班班统计方方式、组组织和员员工类型型。¥统计结果显显示区：2考勤指标：取自“7.11考勤指标标”中的结结果，指指迟到、早早退、旷旷工等信信息。2指标实际累累计值：指具体体某项考考勤指标标的实际际发生数数据之和和。2指标核算累累计值：根据指指标实际际累计值值结合核核算指标标值获取取的数据据。如：休息日日实际加加班累计计3小时时（休息息日加班班按2倍倍计算），得得出指标标核算累累计值为为6小时时。3.3 导出考勤统统计数据据导出考勤统统计数据据需与AA3账套套配合使使用，点点击“出勤管管理/导导出考勤勤统计数数据”子菜单单，系统统打开“考勤数数据导出出”窗口，如如下图所所示：图 3.3310导出考考勤统计计数据考勤数据导导出操作作步骤说说明：1、根据当当前法人人组织对对应的AA3账套套中当前前薪资会会计周期期（包括括：会计计期和薪薪资周），在在上图数数据类型型中进行行选择，并并进行考考勤数据据“统计”操作，结结果在HHR数据据统计表表中显示示，如在在统计的的同时发发现数据据已经存存在，则则直接展展示，如如A3账账套的薪薪资已结结转，则则系统允允许重新新“统计”和“导出数数据”操作。2、在A33账套中中，考勤勤指标设设置功能能将被屏屏蔽，用用户只能能查看，不不允许修修改。考考勤数据据导出必必须在AA3账套套员工辅辅助属性性中设置置“参与考考勤”项，否否则，数数据无法法成功导导出。3、设置好好HR与与A3对对应关系系后，先先将HRR账套所所设置的的考勤指指标（如如图 33.311所示）“导出”至A33所对应应账套中中（如图图 3.312所示），其其考勤指指标是针针对薪资资的周期期所定义义的。图 3.332 HHR套账账考勤勤指标同同步导出出编辑窗窗口图 3.333 AA3账套套获取取的考勤勤指标值值注意：HRR账套中中标记数数据已经经导出后后，若要要再次导导出，系系统将弹弹出“数据导导出失败败”提示信信息。4、考勤指指标数据据导出成成功后，再再根据其其薪资会会计周期期来统计计其考勤勤数据。但但如果此此时间段段的考勤勤数据已已存在，系系统弹出出“该统计计条件已已存在对对应的统统计数据据”提示信信息。5、根据统统计结果果，导出出考勤数数据。如如下图所所示：图 3.334考勤勤统计数数据3.4 部门考勤统统计报表表部门考勤统统计报表表以部门门为单位位进行统计计得到的的考勤统统计数据据。点击“出勤勤管理/部门考考勤统计计报表”子菜单单，系统统打开“部门考考勤统计计报表”，如下下图所示示：图 3.4413部门考考勤统计计报表此窗口列示示了部门门考勤统统计的数数据，并并可对考考勤记录录执行“查看部部门考勤勤明细表表、查询询“操作。¤查询单击工具栏栏上的“查询”按钮，系系统打开开“部门考考勤统计计报表查查询”窗口，在在此窗口口中，输输入相关关信息，如如：组织织编号、统统计起止止日期。输输入完毕毕后，点点击“确认”按钮，则则在部门门考勤统统计报表表中将会会列示出出相关统统计结果果。¤查看部门考考勤明细细报表单击工具栏栏上此按按钮，系系统打开开“部门考考勤统计计明细报报表”窗口，以以此窗口口中，列列表信息息是以员员工为单单位，包包括各项项考勤指指标值。3.5 个人考勤统统计报表表个人考勤统统计报表表如图 33.514所示：图 3.551个人人考勤统统计报表表个人考勤统统计报表表与部门门考勤统统计报表表的操作作相似，具具体请参参见“3.66 部门门考勤统统计报表表”章节的的内容。3.6 考勤统计维维护双击导航栏栏“人力资资源管理理考勤勤管理出勤管理理考勤勤统计维维护”，系统统打开“考勤统统计列表表”窗口，如如图 3.615所示：图 3.661考勤统统计列表表如上图，所所列为每每一周期期的考勤勤数据统统计表，这这些统计计表在经经过审批批以后，可可以导出出到薪资资福利模模块参与与员工考考勤工资资的计算算。¤新增考勤统统计表单击窗口工工具栏“新增”按钮，系系统打开开考勤统统计单编编辑页面面，见下下图：图 3.662如上图，考考勤统计计表的维维护操作作包括以以下几步步：1、填入考考勤统计计表的主主要信息息，包括括：统计计表编码码、名称称、发薪薪类型、会会计期、工工作周统统计的开开始日期期和结束束日期。当选择发薪类型是月薪时，只能选择会计期，当选择发薪类型为周薪时，通过选择会计期，再选择工作周。开始时间和结束时间是根据会计期决定，不能手工修改。提示：关于于会计期期和工作作周的设设置见基基础数据据部分分章节。2、单击窗窗口工具具栏“导入员员工”，选择择相关的的职能机机构，导导入需要要统计的的员工列列表。同同时，系系统也会会显示这这些员工工所适用用的各个个考勤指指标。可可以使用用“全选”功能一一次选择择所有职职能机构构。确认认以后，系系统会根根据所选选职能机机构引用用员工列列表。此此时，可可使用工工具栏“增行、删删行”功能对对员工数数据进行行调整。3、单击窗窗品工具具栏“导入”按钮，系系统打开开数据导导入窗口口，如图图 3.63所示：图 3.663如上图所示示，使用用“浏览”功能选选择需要要数据文文件，然然后单击击“导入”按钮，系系统即会会导入数数据。注注意，此此时系统统需要一一段时间间来处理理数据。数据导入完完成后，检检查数据据无误后后，可以以单击窗窗口工具具栏“提交”按钮，保保存该统统计表。注意：对于外部数数据文件件，系统统有要求求的格式式的，主主要在数数据导入入窗口有有详细的的说明，数数据文件件定义的的结果如如下图所所示：图 3.664¤考勤统计表表的审批批和导出出在“考勤统统计表”窗口，选选择所创创建的考考勤统计计表，然然后单击击窗口工工具栏“送审”。根据据系统所所设定的的审批流流程，执执行考勤勤统计表表的审批批。考勤勤统计表表审批完完成完成成以后，该该统计表表的状态态会自动动变为“己审批批”。对于己审批批的考勤勤统计表表，可以以传输到到薪资福福利模块块。此时时只需要要选择该该考勤统统计表，然然后单击击窗口工工具栏“导出”按钮即即可，此此时，系系统会自自动将该该考勤统统计表的的有关数数据写入入到薪资资福利模模块的考考勤统计计报表中中。传输输完成以以后，系系统将该该考勤统统计表的的状态置置为“己传输输”。对于己导出出的考勤勤统计表表仍可以以进行导导出操作作，但会会给出提提醒信息息。注意：同一一时间期期间，同同一员工工，不能能出现在在两张考考勤统计计表中。3.7 津贴班次统统计报表表该报表统计计部门下下的班组组津贴情情况。在7.4考考勤方案案中，新新增一个个考勤方方案时，新新增班次次中维护护本班次次享有津津贴（具具体在基基础数据据下简单单基础数数据中维维护），如如图3.7-11。启用用了该考考勤方案案后，就就可以在在津贴班班次统计计报表中中查询到到班次津津贴信息息，如图图3.77-2.报表页页面上的的“传输”按钮，可可以将津津贴信息息传送到到薪资，更更新工资资记录。图3.7-1 考考勤方案案明细页页面新增班班次图3.7-2 津津贴班次次统计报报表3.8 手工考勤录录入手工考勤录录入列表表如图33.8-1所示示。列表表提供新新增、删删除、修修改、查查看四个个功能。图3.8-1 手手工考勤勤录入列列表页面面点击“新增增”按钮，如如下图33.8-2 新新增手工工考勤录录入页面面。周期类型有有月、周周、天三三种可以以选择。如如果选择择月，周周期选择择了20011年年的第十十一个月月，开始始时间和和结束时时间自动动带出为为20111-111-001和220111-111-300。页面面下方列列表上就就会自动动带出以以时间为为列名的的时间列列。点击“人员员选择”按钮，弹弹出人员员帮助窗窗口，如如图3.8-3.有两个个维度，按按项目组组织关系系和人力力资源组组织关系系。另外，考勤勤符号说说明，如如图3.8-44.在录录入考勤勤信息的的时候，可可以下拉拉选择考考勤符号号，比较较形象。录完提交后后，记录录显示到到列表中中。图3.8-2 新新增手工工考勤录录入页面面图3.8-3.图3.8-4第4章 加班管理加班管理也也是企业业行政后后勤的主主要工作作。目前前系统所所提供的的加班管管理，主主要以实实现加班班过程的的管理为为主。包包括：1、领导安安排加班班任务，员员工进行行反馈，安安排加班班填写加加班申请请单。2、员工申申请加班班，领导导审批。3、员工集集体加班班后，由由考勤员员工批量量录入加加班单为了准确地地核算员员工的加加班工时时和加班班工资，需需要首选选定义各各个单位位的加班班制度。加班管理的的主要工工作流程程如下：4.1 加班任务员工的主管管及其他他领导，可可以为某某些员工工安排加加班任务务。员工工根据这这些任务务进行加加班，并并填写加加班申请请单或加加班记录录。一项加班任任务主要要包括加加班时间间段、加加班任务务、任务务完成要要求、加加班员工工、其他他备注信信息。“加班任任务单维维护”窗口如如下图所所示：图 Error! No text of specified style in document.16加班任任务单维维护窗口口该窗口包括括主信息息、任务务接收者者、自定定义信息息三个TTab页页面。用户在主信信息页面面需录入入的内容容包括编编码、名名称、所所属组织织、预计计开始和和结束时时间、加加班任务务描述、任任务完成成要求和和备注信信息。其其中预计计加班工工时系统统将根据据用户录录入的预预计开始始和结束束时间计计算得出出。完成主信息息页面的的录入后后，用户户可在任任务接收收者页面面通过“增行、删删行”按钮确确认接收收该加班班任务的的具体人人员。以上内容录录入完毕毕后，单单击“提交”按钮保保存信息息。系统统返回“加班任任务单列列表”窗口，如如图 Error! No text of specified style in document.17所示：图 Error! No text of specified style in document.18加班任任务单列列表窗口口用户在此窗窗口还可可对新增增的加班班任务进进行下达达和完成成操作。¤下达用户完成加加班单的的填写后后，可通通过“下达”功能按按钮将加加班任务务发送给给相关人人员，同同时，该该加班单单的状态态变更为为“下达”。在加班任务务单填写写页面，也也可以直直接“下达”操作。¤完成员工接到加加班任务务后，将将做出是是否接受受任务的的处理（具具体操作作见“加班记记录维护护”章节的的内容），如如果同意意加班，完完成加班班任务后后，根据据加班任任务单，填填写加班班记录单单，并提提交审核核。领导导对加班班单进行行审批之之后，可可对相应应的加班班任务单单进行“完成”操作，此此时，该该加班单单的状态态变更为为“完成”。4.2 加班申请员工加班申申请管理理，主要要帮助员员工处理理以下业业务：1、接收并并处理领领导安排排的加班班任务。2、直接填填写加班班单，申申请加班班。3、查看个个人加班班记录。双击导航栏栏“人力资资源考考勤管理理加班班管理加班申申请”，系统统打开员员工加班班管理工工作台列列表信息息。在该该平台上上，主要要包括以以下三种种列表的的信息：等接收收的加班班任务列列表、加加班申请请单列表表、加班班记录列列表。如如下图所所示，使使用各自自的TAAB页标标签，可可以进行行内容切切换，同同时系统统工具栏栏也会作作相应变变化。图 Error! No text of specified style in document.19员工个个人加班班管理列列表如上图所示示，在“加班任任务”TABB用户可可以对领领导安排排的加班班任务进进行处理理。在“加班申申请”TABB页，可可以直接接填写加加班申请请单，在在“加班记记录”TABB页，可可以查看看本人加加班记录录以及其其是否通通过审批批的信息息。¤接收加班任任务如果员工为为领导安安排加班班任务，则则可以选选中该条条任务，使使用工具具栏【接接受】或或【反馈馈】对任任务进行行接受或或拒绝操操作。2接受任务的的处理使用工具栏栏【接受受】按钮钮对任务务进行操操作，此此时系统统会自动动打开一一张加班班申请单单，并自自动填入入相关的的加班信信息。2拒绝任务的的处理使用工具栏栏【反馈馈】按钮钮对任务务进行拒拒绝操作作，此时时系统会会自动打打开一个个反馈理理由填写写窗口，填填写不能能加班的的理由，确确定后，部部门主管管即可以以看到本本人对该该任务的的处理状状态。图 Error! No text of specified style in document.20¤填写加班申申请切换到“加加班申请请”TABB页，使使用工具具栏【新新增】按按钮创建建一张新新的加班班申请单单。“加班申申请单维维护”窗口如如图 Error! No text of specified style in document.21所示：图 Error! No text of specified style in document.22 加班班申请单单维护窗窗口用户在此窗窗口必须须录入的的内容包包括：加加班内容容、预计计开始时时间和结结束时间间、加班班任务完完成要求求及备注注即可。在加班工作作完成以以后，可可以使用用列表工工具栏“确认”，确认认加班信信息，此此时可以以填入实实际加班班开始和和结束时时间。单单据提交交以后，部部门经理理可以通通过经理理自助进进行单据据审批。¤加班单审批批员工填写加加班单以以后，需需要在加加班任务务以后，对对实际加加班时间间进行确确认，然然后，员员工对应应的部门门经理可可以在经经理自助助平台中中，对员员工加班班申请进进行审批批。加班审批的的操作见见手册：互动工工作平台台相关介介绍。¤查看加班记记录切换到“加加班记录录”Tab页， 此时列列表展示示该员工工通过审审批的加加班记录录列表。使使用工具具栏【个个人加班班统计报报表】按按钮，可可以打开开本人加加班统计计表窗口口。如下下图所示示：图 Error! No text of specified style in document.23 个人人加班统统计报表表4.3 加班记录用户可在加加班记录录维护中中对领导导指派和和员工自自己申请请的加班班任务进进行反馈馈处理。单击“加班班记录维维护”菜单，系系统进入入“加班任任务列表表”窗口，如如图 Error! No text of specified style in document.24所示：图 Error! No text of specified style in document.25加班任任务列表表窗口用户在此窗窗口可以以看到新新下达的的加班任任务，最最初的反反馈状态态都为“未反馈馈”。员工工对自己己的加班班任务可可进行反反馈、取取消、拒拒绝、送送审等一一系列操操作。用户通过“查看”按钮对对加班任任务进行行查看后后可根据据实际情情况进行行“拒绝”，也可可进行“反馈”，“加班单单维护”界面与与“加班申申请单维维护”窗口相相似，经经反馈的的加班单单状态由由“未反馈馈”变更为为“新增”，用户户可对其其进行送送审操作作，当然然用户在在对加班班单进行行“反馈”后还可可对其进进行“取消”操作。4.4 批量加班记记录在有些企业业，可能能会安排排一个班班组或一一个项目目小组集集体加班班，此时时就不需需要每个员员工都来来填写加加班单，可可以由一一个考勤勤管理员员统一录录入，填填写一张张加班单单，并统统一审批批即可。此此种情况况比较适适用于生生产企业业班组集集体加班班的情况况。双击导航栏栏“人力资资源考考勤管理理加班班管理批量加加班记录录”，系统统打开“加班记记录单”窗口，单单击窗口口工具栏栏“新增”按钮，系系统打开开“加班记记录单”编辑窗窗口，如如下图所所示：图 Error! No text of specified style in document.26 批量量加班记记录单列列表窗口口图 Error! No text of specified style in document.27 批量量加班记记录单编编辑窗口口主信信息图 Error! No text of specified style in document.28批量加加班记录录单窗口口加班班员工列列表如上图所示示：在加加班记录录单主信信息中输输入以信信息：加加班内容容、加班班组织、备备注、加加班时间间范围。在在加班记记录单的的“附属员员工”TABB页中，通通过工具具栏“多选员员工”按钮，选选择多人人员工，此此时，系系统会自自动将在在主信息息中所录录入的加加班时间间作为当当前所有有员工的的加班时时间区间间，如果果稍有不不同，您您可以再再逐个进进行修改改。注意：如果在加班班单主信信息中录录入的加加班时间间范围不不合理，如如加班小小时等于于零，在在录入员员工数据据时，系系统会有有相应的的提示：“请先确确认时间间范围，如如果您在在新增员员工后，再再修改时时间范围围，会同同时修改改每个员员工的加加班时间间，可能能会覆盖盖您原来来对每个个员工加加班时间间所做的的修改。4.5 加班工资核核算核算加班工工资核算算是对加加班统计计结果进进行处理理，核算算出加班班的报酬酬。“加班工资资核算”窗口如如图 Error! No text of specified style in document.29所示：图 Error! No text of specified style in document.30加班工工资核算算窗口该窗口显示示了加班班工资核核算的基基本信息息，在此此用户需需录入加加班工资资核算的的编号、名名称、所所属组织织、统计计开始和和结束日日期。以上信息输输入完毕毕，单击击窗口工工具栏中中的“核算”按钮，系系统将根根据基本本信息进进行查询询核算并并显示出出最终数数据在“附属核核算”Tabb页面。然然后单击击窗口工工具栏中中的“提交”按钮，系系统保存存数据并并返回“加班工工资核算算列表”窗口。在“加班工工资核算算列表”窗口中中选中状状态为“新增”的加班班工资核核算记录录，单击击窗口工工具栏中中的“确认”按钮即即可完成成提交加加班工资资的操作作。注意：加班班核算单单中，对对员工加加班信息息，按加加班日期期类型分分开显示示。如上上图所示示，除显显示加班班小时与与加班工工资总额额，还显显示周末末、工作作日、和和国定假假日的加加班工时时和加班班工资。4.6 部门加班统统计报表表以组织机构构为维度度统计加加班报表表，点击击“查询”按钮，如如图4.6-11，录入入查询条条件就可可以进行行查询。查查询结果果显示为为列表页页面，如如图4.6-22.图4.6-1 查查询界面面图4.6-2 部部门加班班统计报报表页面面选择具体某某一行，点点击“查看部部门加班班明细表表”按钮，可可以查看看该部门门下具体体员工的的加班明明细，如如图4.6-33.图4.6-3 部部门加班班统计明明细报表表页面4.7 个人加班统统计报表表以员工为维维度统计计加班报报表，点点击“统计”按钮，如如图4.7-11，录入入条件后后就可以以进行查查询。查查询结果果显示为为列表页页面，如如图4.7-22.图4.7-1 查查询界面面图4.7-2 个个人加班班统计报报表页面面第5章 出差管理5.1 出差申请申请出差即即由员工工根据实实际工作作需要，提提出出差差工作申申请，并并提交审审批的过过程。“出差申请请单”的录入入界面如如图 Error! N