干部处各科室的工作职责12420.docx

干部处各科室工作职责干部管理科科工作职职责 11、建立立健全干干部管理理工作制制度和管管理制度度，积极极探索干干部人事事制度改改革办法法。 22、协助助处长做做好油田田处级领领导班子子建设和和考核工工作，做做好领导导班子的的配备、充充实和调调整工作作。 33、负责责组织油油田公司司年度干干部考核核、任免免工作。 44、负责责油田局局级、处处级后备备干部建建设。 55、负责责油田专专业技术术干部队队伍建设设及管理理工作。 66、负责责研究制制定油田田职称评评定政策策，完成成年度职职称评审审工作。 77、负责责组织油油田员工工参加的的全国资资格考试试和职业业资格考考试及外外语、计计算机等等水平考考试。 88、建立立健全员员工培训训制度，制制定分公公司员工工中长期期培训规规划和国国外年度度培训计计划，并并组织实实施。 99、负责责油田公公司员工工学历教教育管理理工作；负责油油田公司司对外合合作人员员选拔。出出国员工工政审工工作。 110、负负责油田田公司新新增员工工试用期期考核、定定级、职职称初审审工作。 111、负负责油田田公司各各直属单单位科级级干部任任免的归归口管理理工作；负责油油田公司司机关科科级干部部任免工工作；负负责油田田公司专专业技术术人员聘聘任工作作。 112、负负责人事事处公文文处理、会会议记录录及处室室印章管管理等综综合工作作。维护护油田干干部管理理信息系系统。一三、完成成领导交交办的其其他工作作。劳动组织科科工作职职责 11、负责责拟定并并组织实实施油田田公司劳劳动组织织工作计计划。 22、负责责油田公公司体制制改革及及机构编编制管理理工作。 33、负责责油田公公司劳动动“五定”管理工工作，研研究制定定、修订订和颁布布塔里木木油田劳劳动定额额定员有有关标准准。 44、负责责拟定油油田公司司劳动力力年度控控制计划划和需求求计划，并并监督实实施。 55、负责责油田公公司人事事劳资信信息和人人事档案案管理，编编制劳动动人事统统计月报报表。 66、负责责塔里木木油田职职业技能能鉴定及及技师、高高级技师师评聘管管理工作作，负责责协调组组织油田田特种作作业人员员培训、考考核、取取证、复复审验证证工作。 77、负责责油田公公司员工工劳动合合同管理理、劳动动争议处处理、工工伤认定定、劳动动鉴定、违违纪处理理、工时时及作息息制度、退退休退职职审批，负负责油田田员工工工龄、年年龄审定定等劳动动综合管管理工作作。 88、负责责人事处处管理费费用、资资产管理理、值班班车辆调调度、综综合文字字材料、会会务、信信访接待待等综合合工作。9、完成处处领导交交办的其其他工作作。工资科工作作职责 11、贯彻彻执行国国家、集集团公司司、股份份公司及及自治区区有关工工资政策策、法规规，负责责油田公公司工资资管理、业业绩考核核工作。 22、根据据国家和和集团公公司、股股份公司司工资政政策，结结合油田田分公司司实际，制制定内部部工资分分配管理理办法、规规定。 33、根据据油田公公司远景景发展目目标和年年度勘探探开发生生产发展展规划，编编制油田田公司工工资中长长期规划划和年度度计划。 44、负责责制定油油田公司司工资调调整方案案，并组组织实施施。 55、负责责制定油油田公司司临时用用工工资资分配政政策，并并进行宏宏观管理理。 66、审批批油田公公司员工工工资异异动，接接转员工工的工资资关系。7、监督、检检查油田田分公司司工资政政策的贯贯彻执行行情况，对对存在的的问题进进行处理理。 88、负责责油田公公司机关关员工考考勤、工工资、津津补贴的的审核发发放工作作；负责责机关员员工各类类假期审审批、登登记工作作。 99、负责责制定油油田公司司各类员员工的业业绩考核核政策，并并组织实实施。 110、建建立健全全各类工工资档案案，强化化、细化化基础管管理工作作。11、负责责人事处处员工的的考勤、工工资、奖奖金、劳劳保福利利、业绩绩考核、办办公用品品、书报报刊物订订阅等工工作。12、搞好好科室间间相互协协作，完完成处领领导交办办的其他他工作任任务。人才交流与与社会保保险中心心工作职职责 11、负责责塔里木木油田内内部人才才劳动力力市场建建设，统统一组织织油田分分公司、油油田服务务公司岗岗位交流流，办理理员工调调入调出出和内部部调动手手续，组组织劳务务借聘，统统一管理理油田员员工下岗岗及再就就业工作作。 22、负责责塔里木木油田各各单位计计划外临临时用工工的统一一招聘、录录用及队队伍管理理等工作作。 33、贯彻彻执行国国家、自自治区社社会保险险方针政政策，负负责塔里里木油田田各类用用工的社社会保险险工作，建建立保险险险种，管管理保险险基金，支支付保险险费用； 44、负责责对塔西西南勘探探开发公公司员工工的社会会保险工工作进行行业务指指导和对对外协调调、管理理。5、代管塔塔石化、塔塔里木输输油（气气）有限限责任公公司职工工社会保保险工作作。6、负责人人事处和和中心工工会、计计生、综综合治理理等工作作。人事处（组组织部）规规章制度度一、例会制制度1、月度工工作例会会时间：每月月初周一一下午参加人：处处领导和和各科室室长、中中心正付付主任主持人：处处长地点：处长长办公室室内容：各科科室汇报报上月工工作，并并制定本本月工作作计划；讨论研研究解决决一些重重要问题题；处领领导检查查并部署署工作。要求：（11）各科科室长在在会前认认真总结结上一月月工作；（2）汇报报本月工工作安排排，要具具体、详详细，并并有时间间安排；（3）对未未及时完完成的工工作要说说明原由由，并作作出完成成时间安安排；（4）会议议记录规规范、全全面，以以备查阅阅。2、处务会会时间：不定定期召开开，具体体时间由由处长决决定参加人：处处领导、科科室长及及有关业业务科室室人员主持人：处处长或分分管领导导议题：（11）讨论论研究国国家、集集团公司司、股份份公司有有关方面面政策、规规定，以以及各项项制度改改革的重重要政策策性问题题。（2）讨论论研究油油田分公公司有关关的管理理规定、制制度、实实施方案案、办法法等。（3）研究究科级干干部任免免等重要要事宜；（4）业务务工作中中的特殊殊、复杂杂业务，研研究处理理意见；（5）会议议记录规规范、全全面，以以备查阅阅。要求：上会会材料须须经科室室或中心心研究讨讨论后提提前一天天提交与与会人员员。3、年度人人事工作作会议时间：每年年年初参加人：全全处员工工、机关关各处室室一人、直直属单位位的人事事劳资人人员内容：1、处处领导总总结上一一年的人人事劳资资工作，提提出本年年度人事事劳资工工作重点点和整体体布置。 2、油油田公司司分管领领导对人人事劳资资工作提提出要求求。 3、讨讨论形成成年度人人事工作作要点。二、逐级负负责制度度根据处领导导岗位职职责和科科室工作作职责，实实行逐级级负责制制。 11、处长长对油田田公司领领导负责责；副处处长（中中心主任任）对处处长负责责；科长长对分管管处长或或副处长长负责；副科长长对科长长负责；一般员员工对科科长、副副科长负负责。正正常情况况下杜绝绝越级请请示、汇汇报工作作。 22、处长长检查、考考核副处处长和分分管科室室长的工工作并辐辐射全方方位的工工作；副副处长检检查、考考核分管管科室长长的工作作；科室室长检查查、考核核一般员员工的工工作。一一般情况况下不实实行越级级指挥。 33、处内内的工作作，除个个别明确确指出由由专人负负责完成成到底的的以外，一一般日常常工作按按正常程程序进行行，工作作人员因因出差、轮轮休、病病休等原原因暂离离岗位时时，其工工作按逐逐级负责责制的原原则，由由直接领领导指定定专人负负责，办办好交接接手续，保保证工作作的正常常运转。三、汇报、请请示制度度1、汇报（1）每年年向油田田公司书书面汇报报一年来来人事处处的全面面工作情情况。（2）凡上上级业务务主管部部门布置置的阶段段性工作作和专项项工作，在在结束后后都要向向上级和和油田公公司作书书面报告告。（3）凡上上级主管管部门和和油田公公司领导导交办的的一般业业务性工工作，在在完成后后都要及及时口头头或书面面汇报。（4）无能能力完成成的有关关业务工工作，需需要上级级协调和和帮助的的，及时时向上级级业务主主管部门门汇报。2、请示（1）凡属属人事处处业务范范围内的的政策性性问题或或有关业业务工作作，因界界限不清清吃不准准的都要要及时向向上级部部门请示示，并做做好详细细记录。（2）凡需需向上级级请示的的事项，都都要事先先向处长长请示，处处长不在在时向副副处长请请示。处处领导不不在时向向主持工工作的领领导请示示。（3）在人人事处范范围内，各各科室需需要请示示工作，向向处长或或副处长长请示。处处长、副副处长不不在时，向向主持工工作的领领导请示示。四、学习制制度政治、业务务学习。每每周五下下午，全全处员工工必须参参加油田田公司、人人事处安安排的政政治、业业务学习习。五、工作联联系制度度1、各科室室间在业业务上有有联系的的，要相相互沟通通、协作作、统一一口径，主主要由科科长之间间协调，必必要时由由主管领领导协调调。2、定期深深入基层层调查研研究，保保持经常常性与各各二级单单位人事事部门联联系，掌掌握了解解情况。3、及时收收集、整整理、传传递信息息。4、加强与与集团公公司、股股份公司司在业务务上的联联系，及及时掌握握上级信信息动态态。六、回避制制度人事处员工工在人事事调配、借借聘、招招聘、职职称评审审、聘任任职、晋晋升工资资、复转转军人安安置、毕毕业生分分配等工工作中，凡凡与本人人、配偶偶、子女女及亲属属有关的的，都要要主动回回避，领领导在安安排工作作时，也也要作妥妥善调整整。七、统计、报报表制度度1、各科室室按要求求做好分分管的各各类统计计、报表表的基础础工作。2、人事月月报、劳劳动工资资月报在在次月55日前完完成，经经领导审审批后发发放、存存档。3、要求上上报的各各类报表表，必须须按照程程序进行行审批，上上报时间间按要求求执行。八、文书处处理制度度（一）文件件收发制制度1、文件收收发及管管理由干干部管理理科负责责。2、上级下下发文件件，由干干部管理理科文件件管理人人员负责责领取，签签收、拆拆封、登登记、编编号，其其他人员员不得擅擅自拆封封和留存存。3、人事处处拟发文文件，各各科室在在拟写完完后，送送干部管管理科，由由文件管管理人员员统一按按处室文文件、公公司文件件登记，编编号，各各科室不不得自行行编号和和要号。4、文件管管理人员员对文件件要妥善善管理，不不得丢失失，如有有丢失要要追查当当事人及及主管人人员的责责任。5、对上级级来文做做到当日日收文、拆拆封登记记、送呈呈。（二）文件件传阅制制度1、文件传传阅要严严格遵照照文件的的传阅范范围执行行，领导导有专门门指示的的除外。2、一般文文件送到到后，要要在三日日内阅完完；BaaoMii文件，当当时阅完完送回，不不得带离离办公室室，如遇遇特殊情情况不能能按时送送回，可可在第二二日送回回，但不不得带离离办公室室。3、文件阅阅完后，要要用钢笔笔按次序序签字，并并及时将将文件送送交文件件管理人人员，不不要转借借转传。4、文件管管理人员员要将领领导的指指示及时时反馈有有关科室室或主办办人员。6、干部管管理科收收到上级级或同级级业务部部门的文文件、函函件后，先先行登记记填写文文件处理理签，送送处领导导提出传传阅和处处理意见见，干部部管理科科按要求求组织传传阅、催催办等。7、领导因因出差、学学习、休休假等原原因不能能阅文的的，领导导回来后后及时送送阅。（三）文件件借阅制制度1、文件借借阅要根根据工作作的需要要，与本本职工作作无关人人员不得得借阅。2、基层单单位因工工作需要要借阅文文件，必必须持单单位介绍绍信，经经主管领领导批准准，方可可借阅。3、原则上上当日借借阅，当当日送还还，不准准将文件件转借他他人或复复印。（四）文件件的清理理销毁制制度1、对上级级和人事事处文件件，juuemii、jiimi文文件要每每月清理理一次，坚坚持做到到每月查查对，年年终归档档。2、对需要要销毁的的文件、资资料，要要做好登登记，造造册核准准后，经经处领导导批准后后，由两两人进行行销毁。3、上级下下发的各各类文件件、x及及各种工工作安排排、计划划要求销销毁的，要要送到指指定的造造纸厂或或销毁场场所进行行销毁。（五）文件件管理制制度1、建立完完备的收收文、发发文、传传阅、借借阅等文文件管理理登记制制度，做做到手续续简便，便便于查找找和归档档。2、上级文文件在收收文、拆拆封、登登记、呈呈批传阅阅、管理理立卷、归归档等过过程中一一律由专专人负责责，不准准扩大接接触范围围。3、人事处处文件的的印发，要要认真填填写文件件签发单单位，领领导签字字下发后后，将原原件和印印发的正正式文件件存档。4、各类文文件使用用完毕后后，要及及时整理理归档。5、各种登登记要求求字迹清清楚，书书写正规规。九、BaooMi制制度1、BaooMi员员由文件件保管员员担任。2、凡涉及及不能公公开或暂暂不能公公开的业业务性内内容，都都要严守守秘密。3、 “jjuemmi”、“jimmi”的文件件和具有有同等BBaoMMi性质质的领导导同志内内部讲话话记录，一一律不准准自行复复印、翻翻印、传传播；借借阅必须须经主管管领导同同意，当当日借阅阅，当日日送还；并要有有专柜、专专盒保管管。对BBaoMMi文件件、资料料确因工工作需要要必须复复印的，经经主管领领导批准准后，方方可复印印，但严严格按要要求控制制份数，并并按正式式文件管管理。4、党政联联席会关关于干部部任免的的会议记记录由干干部管理理科管理理、关于于机构编编制的会会议记录录由劳动动组织科科管理，业业绩考核核领导小小组会议议记录由由工资科科管理，保保险统筹筹委员会会会议记记录由人人才交流流与社会会保险中中心管理理。十、印章管管理制度度1、对人事事处印章章和业务务专用章章，需指指定专人人负责保保管和使使用，一一切用章章都要通通过管理理人员。2、管理人人员要对对保管用用章存放放柜加锁锁，防止止丢失。3、使用印印章要在在办公室室，不得得将印章章携出办办公室以以外使用用。4、各科室室业务专专用章，只只做为机机关业务务联系的的凭证，不不代表人人事处印印章。5、对人事事处印章章的用印印，由处处领导批批准，否否则不予予加盖印印章。对对一般性性行政事事务，不不涉及机机关或单单位的重重大事项项需用印印的，经经处领导导授权后后，可由由印章管管理人员员直接用用印，超超出范围围的应请请示领导导批准。十一、人事事劳资信信息系统统维护制制度1、按照权权限设置置，各子子系统、二二级用户户指定专专人负责责变动数数据维护护，要求及时、准准确无误误，确保保人事劳劳资信息息系统数数据真实实、可靠靠。2、定编、定定岗、定定员劳动动“三定”自文件件下发55日内维维护到位位；3、管理岗岗位人员员自聘任任文件下下发5日内维维护到位位；4、专业技技术职务务任职资资格，自自每年评评审工作作结束，下下发任职职资格文文件5日内维维护到位位；5、员工岗岗位薪酬酬调整，一五日内调整到位；6、新引进进员工（接接收毕业业生、调调入、借借聘）基基本信息息，自办办理手续续之日内内维护到到位；7、内部调调整员工工变动信信息，变变动当日日维护到到位；8、调出、辞辞职、退退休、其其他终止止劳动合合同等员员工减册册自手续续办理完完毕当日日维护到到位；9、劳动合合同签订订、续订订、变更更等自工工作结束束1个月内内维护到到位；10、其他他基本信信息由各各子系统统、二级级用户指指定维护护人员每每年全面面检查、维维护一次次。11、数据据维护或或变化后后对相关关子系统统业务有有影响的的，要及及时通报报其数据据维护指定专专人。信息维护各各子系统统、二级级用户权权限设置置分布情情况详见见附表。十二、档案案管理制制度1、在人事事劳资信信息系统统管理的的基础上上，对一一些基础础性工作作、制度度化工作作业务要要建立档档案管理理；2、人事档档案入档档材料的的交接，建建立交接接双方签签字记录录，由档档案管理理员妥善善保存；列入归档的的材料按按照关关于指挥挥部职工工人事档档案材料料收集、归归档等有有关问题题的通知知（人人事劳资资处119988一八八号）文文件规定定收集范范围执行行。3、人事档档案查阅阅、复印印，由被被查阅人人所在单单位两名名党员持持查阅审审批单进进行查阅阅，审批批单由人人事处处处长审批批，处长长不在期期间由副副处长审审批；4、人事档档案转移移由人才才交流中中心凭转转移介绍绍信（函函），由由人事处处处长审审批（处处长不在在期间由由副处长长审批）后后办理转转移手续续，并按按规定需需要交纳纳管理费费的，交交纳管理理费后办办理。