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    酒店工程部的规章制度(通用6篇).docx

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    酒店工程部的规章制度(通用6篇).docx

    酒店工程部的规章制度(通用6篇)酒店工程部的规章制度1 一、工程部组织机构 (一)工程部组织机构的设置原则: 1、精干高效的原则 2、敏捷弹性的原则 (二)工程部组织机构设置 1、工程部的编制 依据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的状况下,工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。依据开展项目的状况每个项目增加4人。 2、工程部的岗位设置 目前运做一个项目状况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个。 以后每增加一个项目相应增加四个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个(同上)。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,依据工程部实际状况和项目人员的表现状况进行工程部岗位重新调整支配。 二、工程部部门及岗位职责 (一)工程部部门职责: 1、协作研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。 2、工程部全面负责工程开工前的打算及审查工作。 3、负责工程项目和监理单位招投标工作。 4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。 6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的限制管理。 7、负责工程竣工验收及移交工作。 8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。 (二)工程部经理岗位职责: 1、负责工程部的日常管理工作。 2、协作研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 3、负责组织工程的招投标工作。 (1)对承包商、监理单位进行考察、评价。 (2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。 (3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 (4)组织评标和开标工作,确定中标单位。 (5)参加合同谈判与合同的签定。 4、负责项目管理。 (1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 (2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成状况进行监督检查和调整。 (3)对项目施工打算、施工进度、质量、现场管理、投资限制进行审核、监督检查。 (4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 (5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 (6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 (7)对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查看法审核。 (8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。 (9)组织竣工验收及移交。 (10)监督检查工程和项目文件资料的管理。 (11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。 5、负责工程监理的管理。 (1)对监理单位提交的项目监理规划进行审核。 (2)依据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 (3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题赐予刚好解决。协调其与相关单位之间的关系。 (4)负责监理费用限制与结算。 6、负责与设计单位协调 (1)参加设计单位的选择。 (2)参加设计方案的选择工作。 (3)组织工程技术人员进行图纸预审。 (4)托付监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决方法。 (5)协调设计单位与相关单位之间的关系。 (6)对施工中各方提出的变更要求进行审查限制。 (7)对设计费用进行限制。 7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。 (三)项目经理岗位职责 1、协作工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。 2、负责项目的整体运作和管理 (1)项目开工打算阶段,负责编制项目开工监督管理安排,并报工程部经理批准。 (2)负责向各承包单位正式发出工程施工管理协作要求。 (3)开工打算阶段应对开工必需具备的文件和资料进行核实。 (4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。 (5)组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查。 (6)组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查看法。 (7)对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查看法进行着重审核。 (8)对施工组织设计的实施状况进行监督检查订正。 (9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。 (10)对开工打算状况进行核实检查。 (11)组织临时设施的搭建。 (12)组织监理、施工单位进行场地移交。 (13)向工程部经理报送开工申请表。 (14)组织对监理规划进行评审。 (15)对监理规划的实施状况进行检查、监督、订正。 (16)负责打算图纸会审、设计交底会。 (17)组织开工庆典。 (18)组织工程资料的报送。 (19)组织召开工程协调会。 (20)对工程中重大的不合格事项进行调查探讨,提出处理看法。 (21)对施工平安、文明施工进行监督检查。 (22)对施工中的各种标识组织监督检查。 (23)负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。 (24)根据项目规划和工程施工安排对项目资源进行合理调配、管理。 (25)组织制定质量监督安排。 (26)依据质量监督安排和相关文件对工程项目进行质量管理。 (27)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。 (28)对监理单位审核、汇总后的进度安排进行确认。 (29)负责组织工程施工安排实施状况的监督、检查、调整。 (30)负责对各方提出的设计变更进行审核。 (31)负责工程停工、复工的管理。 (32)负责限制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。 (33)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。 (34)监督检察项目文件资料的管理。 (四)土建工程管理岗位职责 1、帮助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、帮助项目经理做好工程开工的打算工作。 3、参加土建工程招投标工作,负责协作预算部进行标底和投标邀请书的编制。 4、参加土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。 6、参加图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。 7、审查土建施工组织设计/方案和施工监理规划。 8、负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查看法。 9、对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。 10、监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施状况。 11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。 12、依据工程质量监督安排和相关规范标准对土建施工质量进行限制,对承包单位与监理单位的质量完成状况进行检查考核并提出调整看法。 13、依据项目规划和工程施工安排对土建工程的进度进行监督、检查,并依据状况提出调整看法。 14、参与工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行探讨探讨,提出解决方法。 15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。 17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理看法。 18、负责项目标识要求的执行检查及记录。 19、负责土建工程的竣工验收。 (五)水暖管理岗位职责 1、帮助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、帮助项目经理做好工程开工的打算工作。 3、参加水暖工程招投标工作,负责协作预算部进行标底和投标邀请书的编制。 4、参加土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。 6、参加图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。 7、审查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划。 8、负责水暖施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查看法。 9、对水暖施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。 10、监督检查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划实施状况。 11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。 12、依据工程质量监督安排和相关规范标准对水暖施工质量进行限制,对承包单位与监理单位的质量完成状况进行检查考核并提出调整看法。 13、据项目规划和工程施工安排对水暖工程的进度进行监督、检查,并依据状况提出调整看法。 14、参与工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行探讨探讨,提出解决方法。 15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。 17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理看法。 18、负责项目标识要求的执行检查及记录。 19、负责水暖工程的竣工验收。 (六)电气管理岗位职责 1、帮助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、帮助项目经理做好工程开工的打算工作。 3、参加电气工程招投标工作,负责协作预算部进行标底和投标邀请书的编制。 4、参加电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。 6、参加图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。 7、审查电气施工组织设计/方案和施工监理规划。 8、负责电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查看法。 9、对电气施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。 10、监督检查电气施工组织设计/方案和施工监理规划实施状况。 11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。 12、依据工程质量监督安排和相关规范标准对电气施工质量进行限制,对承包单位与监理单位的质量完成状况进行检查考核并提出调整看法。 13、依据项目规划和工程施工安排对电气工程的进度进行监督、检查,并依据状况提出调整看法。 14、参与工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行探讨探讨,提出解决方法。 15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。 17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理看法。 18、负责项目标识要求的执行检查及记录。 19、负责电气工程的竣工验收。 (七)现场管理岗位职责 1、帮助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、帮助项目经理做好工程开工的打算工作。 3、参加电气工程招投标工作,负责协作预算部进行标底和投标邀请书的编制。 4、参加电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。 6、参加图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。 7、负责施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查。 8、监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划的实施状况。 9、负责审查各单位提出的相关变更要求。 10、参与工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目施工过程中出现的问题,进行探讨探讨,提出解决方法。 11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。 12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。 13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。 14、现场平安生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。 15、负责项目标识要求的执行检查及记录。 16、参加工程竣工验收和移交。 (八)成本管理岗位职责(含内勤资料) 1、帮助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。 2、帮助项目经理作好工程开工的打算工作。 3、参加工程招投标工作,负责协作预算部进行标的和投标邀请书的编制。 4、参加投标资料、文件的审查和评标工作。 5、参加编制工程质量监督安排。 6、依据成本目标编制项目成本成本限制安排。 7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。 8、依据工程量及投资完成状况对成本进行分析,并对成本限制安排进行调整。 9、对工程款的发放进行检查限制。 10、参加竣工结算。 11、负责工程资料、质量记录的收集整理。 12、图纸、文件的发放、归档和移交。 13、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。 酒店工程部的规章制度2 为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,依据公司章程的规定,制订本管理制度。 总则 一、工程部全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和确定。 二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。 三、工程部应依据各项合同对工程实施现场管理、进度限制、质量限制;应为公司决策供应牢靠的技术支持。 四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把缘由刚好上报上级负责人。 工程部公章运用规定 一、工程部公章由工程部经理负责管理。 二、公章运用前必需在工程部登记。 三、不得将公章携带外出访用。 四、全部现场签证、材料认价,以及全部涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必需由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。 五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必需由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。 专业工程师责任制度 一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误状况发生,制定本制度。 二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,工程总监和公司领导为最终批准人。 三、承办人作出详细工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。 四、承办人对所承办事宜应具体调查探讨,供应牢靠数据、汇报真实状况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责供应有力技术支持。 文件收发、存档规定 一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 二、工程部全部接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必需在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。 三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。 四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应具体记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。 五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应具体记录签发日期和时间。 考勤和请、销假制度 一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。 二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在档案员处登记。 三、工程部周六、日和其它法定节假日支配两人值班,值班安排由工程部负责人统一支配,报公司批准后执行。 四、工程部考勤状况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,仔细负责。 卫生管理制度 一、卫生管理的范围为工程部办公室。 二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。 三、卫生清理实行轮番值日制度,由部门负责人统一支配,全体员工监督执行。每天的卫生达标状况由档案员统一记录。 四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后刚好归位;图纸翻阅完后刚好整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。 酒店工程部的规章制度3 一、工程部礼貌用语规范 1、接报修理电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么须要帮助的吗?”在报修人员讲明需修理的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派修理工赶到现场给您修理,您还有什么须要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见”。 2、修理工服务用语:在接到修理通知单后,刚好赶到修理现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部修理工,是您须要帮助吗?”在落实清晰说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发觉问题刚好修理。修理完毕后说“您好!现在已修好了,您可以运用了,您还有什么须要帮助的吗?”在报修人员没有其它事情后说“再见”。 3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么须要帮助的吗?”再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。”再经主管领导同意后说“您好!请您登记一下。”在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时回答参观人员提出的问题。在参观人员参观完毕后,送出门外说“您慢走,再见”。 二、工程部每天工作事项 1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证全部办公区域、设备操作间的卫生整齐。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行仔细的巡回检查,并做好相关记录,对所发觉的问题要刚好处理,刚好上报相关领导。 3、工程部人员每日必需严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行状况要仔细填写清晰,并对在运行中所发觉的问题要刚好上报有关领导。 4、工程部配电室人员每天必需严格遵守各项规章制度,并对全部设备的每日耗能、容量具体记录,保证正常供电。 5、工程部每日必需保证有人接听报修电话,保证修理工刚好修理率为100%,()保证整栋办公楼的正常工作。 6、工程部经理每日必需对所管辖的全部区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发觉的问题,要刚好赐予订正并帮其改正。 7、工程部值夜班人员必需在十一点以前对全部设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必需早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。 8、工程部各班组负责人必需在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发觉的问题做出总结,并支配好其次天工作支配后方可下班。 三、水暖修理工服务流程 1、每天对管辖区域内的给排水系统、暖通系统、消防系统进行巡回检查。 2、对巡回检查中发觉的问题要刚好处理。 3、巡回检查完毕后要仔细填写巡检记录。 4、接到报修任务后,要刚好完成修理任务,并照实填写报修单。 5、修理时需进入办公场所必需穿鞋套,并运用礼貌用语,争得业主同意后方可进入修理。 6、修理时要留意爱护室内设施,修理完毕后要做到活完场清。 7、修理完毕后运用礼貌用语,让业主在报修单上签字确认并询问业主是否还有其它须要帮助的事情。 8、负责清扫地下室公共区域内的卫生,每周进行一次全面的卫生清洁。 9、如发生溢水事故时应镇静冷静,快速关闭阀门,切断水源,并刚好修理处理和上报有关领导。争取把财产损失降到最低限度。 10、对全部设备、设施按规定要求进行修理保养和消毒。 11、每周对办公楼区域内全部用水量作一次统计,随时驾驭室外管网是否有溢水现象。 四、电工服务流程 1、每天对管辖区域内各层强电井道母线、负荷开关、插座、一般照明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检查。 2、对巡回检查中发觉的问题要刚好处理。 3、巡回检查完毕后要仔细填写巡检记录。 4、接到报修任务后,要刚好完成修理任务,并照实填写报修单。 5、修理时需进入办公场所必需穿鞋套,并运用礼貌用语,争得业主同意后方可进入修理。 6、修理时要留意爱护室内设施,修理完毕后要做到活完场清。 7、修理完毕后运用礼貌用语,让业主在保修单上签字确认并询问业主是否还有其它须要帮助的事情。 8、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。 9、如发生停电事故时应镇静冷静,帮助配电室值班电工查明停电缘由,并刚好修理处理,复原正常供电和上报有关领导。 五、配电室值班员服务流程 1、值班人员每天仔细查看交接班记录并检查设备,做好记录。 2、值班人员每天必需仔细巡查配电室从高压到低压供电系统运行状况,并做好记录。 3、具体核查各限制柜的工作参数,并做好具体记录。 4、每两小时对凹凸压变配电系统巡查,并做好各馈电柜运行记录,随时驾驭用电高峰、低峰状况。 5、对配电室存在的问题刚好上报主管领导,做到刚好解决处理,保证配电室正常平安运行。 6、具体填写交接班记录、运行记录、巡回检查记录。 7、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。 8、每周、每月对全部设备用电量进行统计,随时驾驭用电量。 9、每15天对柴油发电机房设备试运行一次,并仔细填写运行记录。 10、如发生停电事故时应镇静冷静,查明停电缘由,并刚好修理处理,复原正常供电。如遇外网停电,首先启用应急预案,开启发电机组,保证重要设备的正常运行,然后倒闸操作用其次路高压供电,复原正常供电关闭发电机组。 六、司炉工服务流程 1、每天接班前对锅炉及附属设备的运行工况做仔细细致的了解。 2、每天接班前仔细检查灭火设施的配置是否齐全及燃气报警装置是否正常。 3、启动锅炉时必需严格执行燃气锅炉操作规程。 4、每天当班时随时检查锅炉及附属设备的运行状况,保证设备正常运行。 5、每天当班时随时检查锅炉平安附件及各种仪表,确保其灵敏牢靠。 6、帮助水处理化验员做好锅炉排污工作。 7、对到保养周期的设备要刚好向领导汇报。 8、对每天进入锅炉房的非工作人员实行严格的出入登记制度。 七、空调操作工服务流程 1、每天接班前对冷水机组前班的运行工况,运行参数做全面、细致的了解。 2、每天接班前对冷水机组及附属设备做仔细细致的检查。 3、每天当班时随时检查机组及附属设备的运行状况,做到设备正常运行。 4、每天当班时随时检查制冷机房各种仪表,确保各种仪表灵敏牢靠。 5、每天对管辖区的卫生进行清洁,做到区域卫生整齐,每周做一次全面卫生清洁。 6、对每天进入制冷机房的非工作人员实行严格管理,出入必需登记。 7、对已到保养周期的设备要刚好向领导汇报。 酒店工程部的规章制度4 第一部分项目管理指导流程 说明:本流程为工程部项目管理指导文件,与项目管理流程进度表及流程表格协作运用。各步骤执行时间若无说明,则参照项目管理流程进度表中的相应工期(一般为工作日)。有些步骤视详细状况不同不肯定须要执行,但必需经过工程部经理同意。 一、合同管理阶段: 1、合同内部交底:合同及技术协议签订以后2个工作日内市场部向工程部移交合同复印件,工程部细致了解合同内容后由工程部负责人于下一工作日召开交底会议,市场部向工程部进行交底答疑;工程部填写合同内部交底记录,留存备案。 二、工程打算阶段: 1、项目立项:工程部负责人依据交底内容确定项目参加人员,填写中标项目立项卡,项目参加人员必需在卡上签字,项目方可启动。 2、工程勘察:项目启动后3个工作日内,工程部经理或项目经理、协同技术负责人进行工程现场勘察,项目经理填写工程勘察记录。现场勘查依据项目规模尽量支配在7个日历天内完成,部分勘查内容可依据实际状况通过电话或网络向甲方了解。 3、施工方案编制:工程部经理支配项目参加人9个工作日内编制完以下图纸和文件:施工平面图、系统综合管线图、系统结构示意图、限制/传输原理图设备平面布置及安装图各子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计施工进度安排表甲方协作说明文档、甲方人员培训安排、工程验收安排。 4、施工方案审核:以上全部文件图纸必需经过工程部经理审核后方可填写施工方案审核申请表,经甲方、监理工程负责人同意后,组织召开施工方案审核会议,会议后填写会议纪要分发与会各单位备案。(本步骤起先至工程项目结束前,项目经理可依据实际状况填写工程业务联系函、工程协调记录,与甲方或监理就工程问题进行洽商)。 5、合同变更:施工方案审核会议中假如发生必要的合同变更,项目经理必需填写变更审核单,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后由工程部经理报告总经理,并协同负责本项目的市场部人员与甲方签订相关补充协议。 6、编制项目预算管理卡及内部审核:施工方案审核通过以后项目经理编制项目预算管理卡(工程前期打算工作发生的费用一并计入),该卡作为项目成本限制的关键文件,必需由工程部经理、选购负责人、财务负责人、总经理签字方可进行工程实施,属对外严格保密文件。 7、设备选购:项目经理填写设备选购安排表、辅材价格表,经选购部门反馈后,依据实际状况填写设备材料请购单,起先设备选购。项目经理还应填写工程费用收支表,以作为工程部内部成本限制的协助表格,在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为项目结算的参考资料。 三、现场实施阶段: 1、工程开工:项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(也可在甲方审核完施工方案后就填写申报),递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可依据实际状况考虑是否召开开工动员会。 2、技术、平安交底:由项目经理与现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,递交甲方签署的开工报告等进场施工证明文件,然后向项目参加人员进行技术、平安交底、实施过程交底并进行内部答疑,填写技术、平安交底卡。务必做到每个参加人员对项目的状况了解透彻。 3、设备材料检验并反馈:材料、设备到场(或到库房)后必需检查是否符合工程要求,并填写设备材料检验反馈表。 4、收集已选购设备资料:检查合格的设备材料根据已选购设备资料书目收集其资料并记录。 5、设备材料进场检验:填写设备材料进场检验表,并协作监理人员进行设备材料进场检验。 6、工程材料报验:填写工程材料报验单,并协作监理进行工程材料报验。 7、线缆检测:布线前必需进行线缆通断检测,并填写线缆检测记录。 8、布线管槽施工:根据施工方案对布线路由及施工方法进行再次确认,保证其可行性;估算辅材用量,购买辅材,进行布线施工及管槽安装,布线后填写线缆检测记录布线路由设备编号表(已完工)配管及管内穿线分项工程质量评定表隐藏工程验收记录,甲方或监理验收合格以后方可进行隐藏。 9、设备安装:根据施工方案进行设备安装、线缆端接,填写布线路由设备编号表(已完工)设备安装记录。 10、工程变更及其他费用增加:施工过程中假如发生必要的施工内容变更,必需由项目经理填写变更审核单、相应的变更方案及预算,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后填写变更审核单(内部),经工程部经理、选购负责人、财务负责人、总经理审核签字后方可向施工班组下发设计变更通知单,进行变更内容施工,施工完成后项目经理必需会同甲方及监理进行施工现场签证,以便进行增加部分工程款项的回款。工程实施过程中发生的其他费用增加均必需按此程序执行。 11、局端工程实施:参照以上各步骤执行。 12、工程中间验收:依据施工方案及工程进展状况,项目经理填写工程中间验收交接记录,会同甲方及监理进行工程中间验收。验收完成后施工人员退场,务必做到人走场清。 13、工程款申请:依据工程进展状况及合同规定,项目经理填写工程款支付申请,刚好进行工程款的回收。 14、调试及试运行:工程中间验收结束后即可根据施工进度安排及方案进行设备单体调试、系统联合调试、系统试运行,由项目经理及技术负责人主持调试,同时填写设备单体调试记录系统联合调试记录系统试运行记录。 四、竣工验收阶段: 1、甲方人员培训:系统试运行期间依据安排进行甲方人员培训,填写甲方人员培训记录。 2、编制竣工验收大纲及竣工资料书目:试运行期间项目经理即可起先编制竣工验收大纲、竣工资料书目。 3、竣工资料整理:项目经理依据验收大纲、竣工资料书目整理、填写随工资料、竣工质量验收表格、其他竣工资料竣工验收申请。 4、竣工验收:向甲方递交竣工验收申请,甲方书面同意后协作甲方根据竣工验收安排进行工程验收交接等工作,填写工程竣工及交接报告。 5、工程尾款回收:项目经理根据工程款申请步骤进行项目尾款回收。 6、项目总结及项目结束:项目经理帮助财务部门依据项目实际发生的全部费用进行结算,填写工程项目决算管理卡,并向总经理及工程部经理提交相应数据报表及项目参加人竣工总结报告,为下个项目作阅历积累。至此项目结束。 其次部分工程部主要人员岗位职责 一、工程部经理 1、对公司全部的工程项目进行全盘管理,对本部人员的工作进行管理 2、负责在工程实施过程中就工程的相关问题与公司其他部门进行沟通 3、负责从市场部接收工程合同、技术协议 4、负责联络市场部、售前技术部负责人以及本部相关人员召开合同交底答疑会议 5、负责依据项目状况指定各项目参加人员及其负责工作内容,向项目人员进行项目交底 6、负责审核项目管理卡,对项目全部开支进行最终审核,依据项目经理提交的项目成本等实际状况调整施工安排及费用 7、工程打算期间负责就项目的全部主要问题同甲方各相关部门负责人、其他人员以及监理相关人员进行协调沟通,并最终解决 8、负责审核施工方案并同甲方联系实行施工方案审核会议,就施工方案相关内容同甲方沟通;负责对工程实施过程中的变更进行审核 9、负责向总经理汇报项目进展状况及无法解决的原则性问题,从工程角度提出解决方案 10、负责支配本部人员进行施工方案设计,负责施工方案设计的修改及最终审核 11、负责向甲方提交验收报告及竣工资料,组织本部人员参加项目验收,保证项目验收顺当完成 12、帮助项目经理进行项目回款 二、项目经理 1、对所负责的工程项目进行全盘管理 2、负责向工程部经理汇报项目进展状况及存在的问题,从工程角度提出解决看法 3、同工程部技术人员勘查所负责项目的施工现场,取得工程相关的第一手资料 4、参加施工方案审核会议,帮助工程部经理解决技术问题 5、对所负责项目进行施工方案设计,并向工程部经理提交审核 6、建立所负责项目的项目管理卡,对全部项目开支进行预算、记录、核算及结算,向财务负责人及工程部经理、总经理提交审核 7、负责工程实施过程中的全部文档打算及传递,包括开工手续、开箱检验、设备材料报验等全部过程文档 8、参与工程部经理召开的工程部项目打算工作会议,向项目其他参加人员进行项目实施过程交底及答疑,保证全部项目参加人员对项目状况了解透彻 9、依据项目管理卡及施工进度安排,向选购负责人提交设备选购安排,各种设备至少比供货周期提前2周提交设备请购单,避开库房设备积压过久;对于体积较大、不便利运输的材料,如pvc管槽及配件等,由选购部门供应主流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格,项目经理据此在工程所在地选购 10、抵达施工现场后,向施工班组进行技术、平安交底;按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度,对全部施工内容进行最

    注意事项

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