工程公司总务管理16020.docx

工程公公司总务管管理规定图2 会议议管理工作流程流程名称会议管理工工作流程任务概要会议准备与与会议管理理单位总经理行政部经理理行政部文员员各部门节点ABCD1234567891011121314审批审核组织工作 开始始制定会议须知 收集资料 会议准备 会议召开 会议协调 记录会议纪要 发布会议纪要 会议总结 督导 文件编号 结束讨论签收接收存档执行反馈表2会议管管理工作说说明任务名称节点任务程序、重重点及标准准时限相关资料会议筹备工作C2 D22E2D3D4程序 会议须知行政经理理在会议召召开前开始始组织工作作，向文员员下达开会会通知，要要求其做好好会议的相相关安排 1个工作作日文员按照照行政经理理的要求制制定会议议须知，并并送至各部部门，由相相关负责人人签收 1个工工作日文员开始始收集会议议主题资料料，并做好好会议的场场地、时间间、音像设备、席卡卡、茶具、茶茶水、人员员的安排发布开会会通知，会会议准备就就绪重点制定会会议须知，并并做好会议议前一切相相关准备工工作，及时时发布开会会通知标准准备细致致到位会议管理D5E6D7D8C8B8A8D9D10D11E11E12D13程序1.会议纪纪要2.会议总总结会议准时时召开，安安排人员引引领入座、发发放资料、备备好茶水、文文员负责与与会者签到到，并处理理会议期间间的一切事事宜依据会议安安排各部门与与会者在会会上开展讨讨论，文员员要做好会会议协调工工作，并对对会议的全全程做好会会议纪要记录与会会者讨论的的内容，并并及时整理理将会议议纪要上上报行政经经理审核；审核合格格后，呈报报总经理审审批；审批批通过后，连连同领导的的审批意见见和会议议纪要一一同发布各部门接接收会议议纪要，并并对文员已做编编号处理的的纪要文件件存档文员督导导各部门执执行会议下下达的任务务，各部门门及时反馈馈执行情况况；最终，文员搜集反馈，并综合整个会议过程做好会议总结重点会议期间间的协调，会会议纪要的的编写并上上报将会议议纪要领导批示示下达执行行，反馈信信息汇总 标准高效率，效效果良好，方方案可行