中国建筑标准设计研究所记录控制程序55020.docx

中国建筑标准设设计研究所记记录控制程序序1 目的对记录的标识、贮贮存、检索、保保护、保存期期限和处置进进行控制，以以提供产品、过过程符合要求及质量管管理体系有效效运行的证据据，同时也为为产品的可追追溯性及制定定纠正或预防防措施以及保保持和改进质质量管理体系系提供信息。2 范围本程序适用于质质量管理体系系运行中记录录的控制。3 职责3.1 总工工程师办公室室（以下简称称总工办）负负责对建立并并保持记录的的归口管理，并并负责对各部部门记录控制制执行的督促促检查。3.2 各部部门负责本部部门记录控制制的执行和管管理。3.3 设计计负责人人和和主持人负责责其承担的项项目的记录控控制的执行和和有关管理。4 受控记记录范围 4.1 受控控记录是标准准各条款有记记录要求和本本所质量管理理体系文件要要求的记录。4.2 受控控记录包括44.1范围的的采用文件、表表格、报告、电电子媒体等形形式的记录。4.3 本所所规定的记录录格式一览表表见附录A。5 记录编编写要求5.1 记录录编写人应确确保记录的真真实性、准确确性、充分性性和有效性，满满足提供证据据的要求。5.2 记录应编写写并保持清晰晰，不得涂改改，要易于识识别和检索。6 记录的的标识 记录的的标识至少应应包括以下各各项：a）所名；b）反映记录特特性、类别的的标题；c）规定记录格格式的控制编编号（有规定定时）；d）必要的记录录编号；e）相关人员的的签署及日期期。7 记录的的编号7.1 记录录格式的控制制编号按质质量管理体系系文件编制规规定（QSSC-01 -20002）执行行。7.2 记录录形成后的记记录编号方法法，由使用部部门自行规定定。8 记录的保保存8.1 凡属属所归档范围围的记录，应应按科技档档案管理办法法（QSCC-04 -20002）、文文书档案管理理办法（QQSC-033 -20002）的规定定，分别向总总工办档案组组和所办公室室办理归档。对对记录的标识识、贮存、检检索、保护、保保存期限和处处置等，均按按其规定进行行控制。8.2 其它它记录由各部部门保存。其其中，国家建建筑标准设计计及工程设计计产生的记录录，按项目、阶阶段、专业，采采用设计控制制文件袋予以以保存。文件件袋按统一印印制的格式予予以标识、编编目，便于检检索。贮存和和保护由各部部门负责。保保存期为长期期。8.3 设计分包方方提供的记录录，按以上相相同原则分别别保存。9 相关文件质量管理体系系文件编制规规定（QSSC-01-2002）文书档案管理理办法（QQSC-033-20022）科技档案管理理办法（QQSC-044-20022）附录A记录格式一览表表序号记录格式名称记录格式控制编编号规定本格式的相相关文件