××集团公司员工离职管理规定5889.docx

广东南方集团公司文件编号：20044-4-114-033版本：第AA版修改：第00次：1 33执行日期：核准之日日制作：李静静审核：核准：主题：员工工离职管理理规定日期：20004-44-14日期日期：1 目 的：为规规范员工离离职的管理理，特制定定本规定。2 适用范围：本规定适适用于南方方集团全体体员工。3 权 责:：31部门门主管/部部门经理：负责对本本部门员工工离职的审审核。32厂长长/生产经经理：负责责对服务于于本厂三年年以内普通通员工离职职的核准，并并督促离职职文件报行行政部备案案。33行政政人事部经经理: 331负责对对服务于本本公司三年年以上普通通员工离职职的审核和和面谈。 3332负责责对所有职职员离职的的审核。33副总总经理： 3331负责责对主管以以下（不含含）职员离离职的核准准。 3332负责责对主管以以上（含）职职员离职的的审核。34总 经 理:3411 负责对对服务于本本公司三年年以上普通通员工离职职的核准。 3442负责责对主管以以上（含）职职员离职的的核准。4 程序：副总经理审核主管（含）以上、核准主管以下职员离职申请部门主管审核或填写离职申请/审批表行政经理审核职员和三年以上员工申请并面谈厂长/经理审核职员申请、核准三年以内员工申请本人意见保安检查放行员工离职财务部办理工资结算手续人事助理办理考勤等行政手续各相关部门办理物品和资金回收等事务移交所在部门办理工作移交行政经理安排办理各种离职手续总经理核准主管（含）以上职员离职申请广东南方集集团公司文件编号：20044-4-114-033版本：第AA版修改：第00次：23执行日期：核准之日日制作：李静静审核：核准：主题：员工工离职管理理规定日期：20004-44-14日期日期：5 相关名词定定义：51辞职职：由本人人提出的放放弃本公司司职务的书书面申请。52辞退退离职：因因不适宜担担任本公司司职务或违违反公司相相关制度，由由各级主管管提出的书书面申请。53开除除离职：因因违反国家家刑律或严严重违反公公司规章制制度，由各各级主管提提出的书面面申请。54调动动离职：因因公司业务务需要，由由相关部门门主管会签签后提出的的书面申请请。55自动动离职：未未按相关程程序办理离离职手续，自自动放弃本本公司职务务。6 内容： 611各部门经经理/主管管接到员工工的辞职申申请后，应应了解员工工辞职的原原因，并根根据其工作作表现及其其自身潜力力， 做好挽留留工作，优优秀者可建建议岗位调调整或部门门调动。62对于于确因实际际情况需离离职虽经挽挽留不愿继继续服务于于本公司者者，各级主主管应安排排办理移交交手续。63对于于服务于本本公司三年年以上的员员工，无论论是辞职，还还是辞退/开除，均均须逐级审审核签字后后报行政人人事部经理理审核并安安排与其本本人面谈，最最后经总经经理签字同同意后方可可办理离职职手续。如如总经理在在第三天未未批复，视视为原则上上同意行政政人事部经经理的审核核意见。64辞职职：6411辞职期限限：本公司司所有辞职职人员必须须由本人提提出申请，填填写员工工离职申请请/审批表表，呈各级级主管签核核，并从申请（填填表）之日日算起，原原则上必须须出勤满330日后方可离职职，特殊岗岗位和工种种可根据本本部门特点点灵活处理理。如在300天内招聘聘到该岗位位接替人员员，且通过过试用合格格的，该辞辞职员工可可申请提前前办理交接接手续，经经厂长/部部门经理确确定离职日日期后提前前离职。属属特殊工种种、技术部部门或管理理层人员，可可以考虑在在岗交接，以以免出现工工作前后脱脱节现象，但但交接时间间不得超过过7天。6422辞职手续续：由辞职职人员向部门门文员索取取员工离离职申请/审批表，按按规定填妥妥，呈各级级主管按权权责审核或或核准后办办理相关手手续，所有有移交手续续办理完毕毕后方可转转财务部结结算工资。65辞退退/开除离离职：6511辞退离职职：由厂长/部门门经理和核核准人共同同确定离职职日期，但不得超超过三天。6522开除离职职：由厂长/部门门经理和核核准人共同同确定离职职日期，但不得超超过一天。6533辞退/开开除手续：由直接主管管填写员员工离职申申请/审批批表，注明辞辞退/开除除理由，开开除须同时时附上处分分的有关文文件，按权权限逐级审审批后交行行政人事部部办理相关关手续。66调动动离职：6611离职期限限：由调入入部门主管管与调出部部门主管协协商，厂长长/经理签签字同意后后，报行政政人事部经经理核准。6622离职手续续：调动人人员持调动动文件经相相关人员签签字，办理理各种移交交手续后，方方可到新的的岗位就职职。67上述述离职手续续办理完毕毕后，由行行政人事部部开具离离职放行条条。68保安安部凭离离职放行条条予以放放行。69工作作移交：原原有职务上上保管及办办理中的帐帐册、文件件(包括公公司章程、技技术资料图图样)等均均应列入移移交清册并并移交指定定的接替人人员或有关关部门，并并应将已办办而未结案案的事项交交待清楚，章章程、技术术资料、图图样等类应应交相关资资料保管部部门签收。610事事务移交：6101原领牌牌、证、卡等交还还行政部。广东南方集集团公司文件编号：20044-4-114-033版本：第AA版修改：第00次：33执行日期：核准之日日制作：李静静审核：核准：主题：员工工离职管理理规定日期：20004-44-14日期日期：6102原领的的工具、文文具(消耗耗性的免)交还相关关部门。6103宿舍、饭饭堂内由个个人使用的的物品交还还相关人员员签收。6104结清各各种借（欠欠）款。611离离职人员办办理移交时时应由直接接主管指定定接替人接接收，如未未定接收人人时应临时时指定人员员先行接收收保管，待待人选确定定后再转交交，如无人人可指派时时，暂由其其主管自行行接收。612各各员工所列列移交项目目，应由部部门主管详详加审查，不不合之处，应应予更正，如如离职人员员正式离职职后，再发发现财物、资资料或公司司对外的应应收款项有有亏欠未清清的，应由由该部门主主管负责追追索。6一三所所有移交，必必须由接交交人在相关关栏目中签签字。614所所有移交手手续应在批批准离职日日期内办妥妥。6一五离离职时的工工资结算：6一五1所有离离职人员结结算工资时时，必须向向财务部呈呈递相关人人员签注的的离职申申请/审批批表，否则，财财务部不得得结算工资资。6一五2不按批批准日期离离职而提前前离职者，以自动离离职论处，其其未领工资资作为对公公司的补偿偿，任何人人批准结算算工资的签签字均为无无效签字。6一五3按照公公司工资发发放流程：每月1-22日离离职者，可可于当日结结清全部未未领工资；每月233-31日日离职者，因因上月工资资已进入上上报审批阶阶段，故只只可结清本本月全部工工资，上月月工资随公公司正常发发放日发放放。6一五4开除人人员于批准准离职后的的一天之内，按按处罚文件件决定的幅幅度结清工工资，其余余部分作为为对公司的的补偿。辞辞退人员于于批准离职职后的三天天之内结清清工资。6一五5自离人人员不予结结算工资。7 本规定经总总经理核准准执行，此此前，凡与与本规定相相抵触的制制度和规定定即行废止止。8 本规定的解解释权属于于南方集团团行政人事事部。广东南方集集团有限公公司 人事编编号：员工离职申申请/审批批表填表： 年 月 日姓名部门职务入职日期 年月日日离职原因不适应岗岗位工作 岗位与工工资不配套套职务调动动离职 违反公司司规章制度度个人原因因 其它原因因离职形式辞职 辞退 自离 开除申请离职日日期（申请请人本人填填写）年 月月 日批准离职日日期（厂长长/部门经经理填写）年 月月 日审批情况所在部门意意见厂长/部门门经理审批批行政人事部部审批副总经理/总经理审审批签名：年 月 日签名：年 月 日签名：年 月 日签名：年 月 日移交手续工 作 移 交事务移交（物物品/款项项）直接主管交交办事项：1.2.3.4.5.直接主管签签名:接交人签名名：接交人职务务：所在部门经办人签名名：行政人事部内 容扣款经办人宿舍钥匙办公用品生活费保险费水电费仓库经办人签名名：违纪处罚厂牌厂服考勤卡员工手册财务经办人签名名：奖励离厂情况离厂时间：检查情况：保安签名：考勤汇总上月应出勤 天，实实际出勤 天，加加班 小时请假 ，迟迟到 ,早早退 ,旷旷工本月应出勤 天，实实际出勤 天，加加班 小时请假 ，迟迟到 ,早早退 ,旷旷工