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    管理制度23960392.docx

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    管理制度23960392.docx

    制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-1总则第一条 为维护本本厂人身、财财产和生产产秩序的安安全,特制制定本制度度。第二条 凡人员、车车辆、物品品出入本厂厂均须遵守守本条例。守守卫有责任任与权利按按本条例管管理。第一章 人员第三条 本企业职职工1.本厂区区职工:(1)出入入厂均应着着厂服,佩佩挂胸章,但但一般只限限于上下班班时间打卡卡出入。(2)因公公需经常出出入厂区人人员,经厂厂长核准颁颁发特制胸胸章,凭以以随时出入入厂区。上上述人员如如因工作变变动不再符符合“自由出入入厂区”条件时,应应即办理注注销。人事事部门每年年底重新审审核自由出出入厂区人人员名册并并送厂长核核签。(3)值班班人员临时时因公需出出入厂时,应应凭“本厂职工工出入门证证”一式三联经主管管科长签字字:第一联联存其所属属部门,第第二、三联联交守卫签签注出厂时时间后,第第三联暂存存守卫室,第第二联由职职工本人携携带。(如如需往分本厂者者,可凭第第二联经分分本厂厂守卫签注注入厂时间间后入厂,第第二联暂存存分本厂守卫室室。事毕出出厂交守卫卫签注出厂厂时间后带带回);返返厂时,将将第二联交交由守卫对对照检出原原存第三联联分别记入入厂时间,并并暂存于守守卫室。于于翌日下午午10时前前将第三联联转送出厂厂职工所属属部门主管管核查,将将第二联转转送考勤部部门核对考考勤记录,如如有不符应应即通知其其所属部门门主管调查查处理,并并将调查处处理结果报报保卫部门门备案。签发人责任人签名名制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-2(4)非值值班人员临临时因公需需出入厂时时,应于守守卫室填具具“本厂职工工出入门证证”一式三联联,经守卫卫查对签注注入厂时间间后,第一一联存守卫卫室,二、三三联由本人人携带入厂厂;事毕经经主管科长长核签,交交守卫检出出第一联一一并签注出出厂时间,如如有不符应应即通知其其所属部门门主管调查查处理结果果报保卫。第第三联于翌翌日上午110时前由由守卫转送送所属部门门主管核查查。(5)本厂厂职工上班班时间请假假出厂时,应应按规定办办理请假手手续后,打打卡出厂。2.非本厂厂区职工:因公需入厂厂区者,应应凭“出差申请请单”第二联或或“本厂职工工出入门证证”第二联或或出示有关关证件经守守卫查对(但但由本厂区区接待人员员陪同入厂厂者可免出出示凭证)后后,于“本企业人人员进厂登登记簿”登记,并并凭以领取取“临时入厂厂证”入厂。事事毕交回“临时入厂厂证”,登记出出厂时间后后出厂。第四条 企业外人人员1.工程承承包人及其其雇用人员员:工程承包人人及其雇用用人员需入入厂区工作作,先由工工程承包人人填具“出入厂区区申请书”一式二份份经工程主主办部门科科长以上人人员及守卫卫主管科长长核准后,一一份送事业业关系室审审核,一份份送守卫主主管部门存存查,并凭凭以换发“工程承包包人入厂凭凭证”。如入厂厂工作时间间在一日以以内者可免免送事业关关系室审核核。(1)入厂厂:凭身份份证明文件件及“工程承包包人入厂凭凭证”交守卫核核对无讹后后换发“工程承包包人入厂证证”佩挂入厂厂。因赶工工时或原有有工作人员员未到而临临时增加或或更换人员员,不及事事先办理手手续时,应应依:临时增加加人员经由由守卫以电电话联络工工程主办部部门同意;临时签发人责任人签名名制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-3上岗人员持持被更换者者的入厂证证由守卫核核对并收取取身份证明明文件后,发发给“工程承包包人入厂证证”佩挂入厂厂,但工程程承包人需需于当日内内补办所需需一切手续续。(2)出厂厂:当日工工作完毕出出厂时,应应交还“工程承包包人入厂证证”,换回身身份证明文文件及“工程承包包人入厂凭凭证”。午间出出厂用餐及及工作中出出入厂区时时亦同。2.外来公公务人员:(1)厂商商、顾客前前来洽谈业业务,守卫卫或服务台台人员应先先安排于会会客室,并并以电话通通知接待部部门,接待待部门应即即派员前来来。(2)洽谈谈业务一般般应在厂外外或会客室室进行,必必须入厂方方能达成接接洽目的者者,应按下下列规定办办理:已经接待待部门同意意入厂洽谈谈者:接待待部门应开开具“车辆人人员出入门门证”经科长级级以上人员员核签后送送守卫室作作为放行依依据。临时需入入厂洽谈者者:经守卫卫或服务台台人员以电电话联络接接待部门科科长级以上上人员同意意后,由守守卫或服务务台人员代代填“车辆人人员出入门门证”,经守卫卫主管科长长核签后入入厂。经核准入入厂的公务务人员应由由守卫室电电话联络接接待部门,接接待部门应应即派员直直接引导入入厂,事毕毕派员直接接引导出厂厂。(3)“车车辆人员员出入门证证”一式三联联,第一联联填单部门门自存,第第二、三联联经守卫签签注入厂时时间后,第第三联暂存存守卫室,第第二联交外外来人员暂暂存,并以以身份证明明文件换发发胸章佩挂挂入厂。事事毕由接待待人签章后后持出,经经守卫检出出原存第三三联,分别别签注出厂厂时间并收收回胸章,发发还身份证证明文件后后出厂,第第二联留守守卫室存查查,第三联联于翌日上上午10时时前送主办办部门存查查。签发人责任人签名名制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-43.参观人人员(本企企业人员参参观亦同):(1)政府府机关、人人民代表、人人民团体或或本厂区人人员亲友如如有必要入入厂参观时时,由经办办人或申请请人按划定定准许参观观路线(各各公司自订订路线,总总务部门应应按不同参参观路线,制制作不同颜颜色胸章备备用)填具具“参观申请请登记表”一式若干干联,经总总务科长核核准后,由由总务部门门发给色别别胸章(贵贵宾或五人人以上团体体免发),并并派员(或或要求有关关部门派员员)引导参参观。入厂厂时守卫应应于“参观申请请登记表”签注入厂厂时间,出出厂时签注注出厂时间间并收回胸胸章于翌日日将胸章及及“登记表”送总务科科存查。(2)请求求参观划定定准许参观观区域之外外区域,需需呈报总经经理核准。(3)有厂厂处长以上上人员陪同同参观划定定准许参观观区域者,事事前可免办办申请手续续,但应于于当日内补补填“参观申请请登记表”送守卫签签注入出厂厂时间后送送总务部门门存查。(4)参观观活动只在在日常上班班时间内安安排。节假假日参观,须须专函预约约,并经值值日厂处长长核准方予予安排。第五条 胸章管理理1.本厂区区人员(包包括:正式式人员、定定期合同工工及临时人人员):(1)出入入厂应佩挂挂胸章,对对未按规定定佩挂者,守守卫应予纠纠正。入厂厂时未带胸胸章,应在在守卫室登登记借用“临时入厂厂证”,经守卫卫核对并扣扣留考勤卡卡后入厂,待待下班时以以“临时入厂厂证”换取考勤勤卡,方可可打卡出厂厂。守卫于于翌日上午午将“借用临时时入厂证登登记单”交人事部部门存。年年累计借用用满三次以以后每次借借用即由人人事部门警警告一次。(2)非值值班人员临临时因公入入厂而未佩佩带胸章者者,应向守守卫室借用用“临时入厂厂证”,并由守守卫将该号号码登记于于“本厂职工工出入门证证”备注栏后后,方可入入厂,事毕毕出厂时缴缴回。签发人责任人签名名制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-5(3)遗失失胸章应即即向主管部部门申请补补发,同时时书面说明明遗失经过过并检讨,随随交工本费费每枚2元元。年累计计补发达三三次以上者者,人事部部门即应视视情节给以以当众警告告。(4)使用用他人胸章章或伪造、涂涂改胸章者者,一经发发现,使用用者、借与与者、伪造造涂改者均均将被处以以免职处分分。2.非本厂厂区人员(1)本企企业职工使使用“临时入厂厂证”出厂时应应将该证归归还守卫人人员。未归归还者将受受到守卫管管理部门的的追究。遗遗失“临时入厂厂证”者,应按按前述丢失失处理办法法处理。守守卫管理部部门应适时时换制新证证以堵漏洞洞。私自将将“临时入厂厂证”借予他人人使用或借借故不还者者均将被处处以免职处处分。(2)前来来治谈业务务的厂商、顾顾客若遗失失“公务”胸章,或或工程承包包人及其雇雇用人员遗遗失“工程承包包人入厂证证”,守卫人人员应令其其书面说明明情况,保保证不重犯犯,并缴纳纳工本费22元,方可可发还身份份证明文件件。主管部部门并应公公布作废。必必要时还应应换制,以以防他人盗盗用。如发发现借予他他人使用者者,应取消消其申请入入厂资格,厂厂方并保留留由于其行行为造成的的物质损失失而追究其其法律责任任的权力。第二章 车辆第六条 外厂车辆辆1.交货车车辆凭主管管部门科长长核发的“车辆、人人员出入门门证”或本、分分厂间交货货的“移转交运运单”、“材料调拨拨单”、“经厂门材材料领用单单”及送修、出出借、返厂厂的“物品出入入门证”,经守卫卫确认,并并签注时间间后入厂至至指定地点点交货,并并由收料人人(或接待待人)签章章。交货完完毕出厂时时应经厂门门守卫查验验并签注出出厂时间。签发人责任人签名名制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-62.提运本本公司各种种货品的车车辆凭厂处处长核发编编有统一流流水号码的的“料品交运运单”、“移转交运运单”、“物品出入入门证”、“经厂门材材料领用单单”或科长核核发编有统统一流水号号码的“成品交运运单”、“材料调拨拨单”、“免列账物物品出厂证证”、“托工交运运单”经守卫核核查签注时时间后入厂厂至指定地地点装货。于于装货完毕毕出厂时经经守卫核查查,并签注注时间后放放行。第七条 公司车辆辆本公司车辆辆入(出)厂厂时,除空空车外均须须按第六条条的规定处处理。第三章 物品第八条 物品清点点1.物品出出入厂区,守守卫有责权权参与清点点,所涉项项目及方式式如下:(1)成品品、出厂深深加工、半半成品。可可采取方式式有:仓库清点点数量;厂门清点点数量、称称重量。(2)原料料、物料。可可采取方式式有:出入厂称称重量;出厂时加加清点数量量;仓库收料料时除油罐罐车或特别别指定项目目外可免于于清点。(3)下脚脚料、废弃弃物。可采采取方式为为:厂内点点数量、厂厂门过磅重重量。(4)购置置各种事务务用品,可可免于清点点。2.为加强强出、入厂厂区物品清清点管理,守守卫室应填填具“物品清点点日报表”一式二联联,经守卫卫主管科长长核签后,第第一联守卫卫室自存,第第二联于翌翌日上午110时前送送会计留存存。第九条 成品交运运1.出厂成成品:客户户寄存的成成品;赠送送客户试用用或送检验验部门试验验的样品等等无需返厂厂的成品;返厂重加加工或来料料加工的成成品等应凭凭“成品交运运单”出厂(注注明出厂原原因)。签发人责任人签名名制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-72.前项送送客户试用用或送检验验部门试验验的样品数数量零星未未经缴库,可可由主办部部门凭“样品出门门证”一式三联联,详注出出货依据及及用途,经经厂处长核核签后送出出货部门发发货。发货货后出货部部门自存第第一联,二二、三联随随样品经守守卫查对并并签注出厂厂时间后,第第二联暂存存守卫室,于于翌日上午午10时前前转送会计计部门核查查,第三联联随样品出出厂送主办办部门。第十条 料品交运运各种材料、下下脚料、退退回供料单单位的机件件材料等出出厂应凭“料品交运运单”(表略)一一式四联由由经办部门门填具,经经厂处长核核签后填注注“车行”、“车号”、“随车人数数”,经守卫卫签注入厂厂重量、时时间后,送送出料部门门出料。经经出料部门门主管签章章,并登账账后第一联联送会计暂暂存,第二二、三、四四联随物品品交承运人人经守卫清清点并签注注车量、实实重、出厂厂时间后暂暂存,第二二联于翌日日上午100时前送会会计部门存存查(与第第一联核对对后将第二二联转送出出料部门),第第三、四联联经收料部部门签收后后,由收料料部门留存存第三联,第第四联交承承运人持向向经办部门门请领运费费。第十一条 免列账账物品交运运凡垃圾、废废弃物或厂厂商交货后后需归还的的包装用具具等出厂,应应凭经办部部门科长核核签的“免列账物物品出厂证证”一式三联联,经守卫卫查对签注注出厂时间间后放行,第第一联守卫卫室存查,第第二联由守守卫于翌日日上午100时前转送送会计部门门,第三联联交承运人人送经办部部门凭以请请领运费。第十二条 领用材材料须经厂厂门时,由由领用部门门开具“材料领用用单”一式四联联,经厂处处长核签后后送发料部部门发料,发发料后第一一联由发料料部门自存存,第二至至四联经守守卫核点无无误并签注注出厂时间间后,第二二联由守卫卫暂存,于于翌日上午午10时前前转送会计计部门,第第三、四联联经领用部部门收料后后,第三联联转送会计计部门与第第二联核对对后送回领领料部门留留存,第四四联交承运运人凭以请请领运费。签发人责任人签名名制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-8如领用部门门属于另一一厂区者,第第一联由发发料部门自自存,第二二至四联经经出厂守卫卫核点并签签注出厂时时间后,由由守卫暂存存第二联,于于翌日上午午10时前前转送会计计部门,第第三、四联联连同材料料交运至领领用部门厂厂区,由入入厂守卫核核对签注入入厂时间,并并经领用部部门收料后后,第三联联转送会计计部门与第第二联核对对后送回领领料部门留留存,第四四联交承运运人凭以请请领运费。第十三条 本分厂厂或分厂间间出入物品品1.成品调调拨:凭“成品交交运单”办理调拨拨交运,填填具“车辆人人员出入门门证”凭以出入入厂门。2.材料调调拨:凭“材料调调拨单”一式五联联由经办部部门填单经经主管科长长核签后,第第五联寄拨拨入库凭以以收料,第第一四联联寄出料库库出料,出出料库填实实拨数量后后第一联送送拨出部门门会计暂存存,第二、三三、四联随随物品至厂厂门由守卫卫清点并签签注车重、实实重及出厂厂时间后由由守卫暂存存第二联,于于翌日上午午10时前前送会计核核对,再转转送出料库库存查。第第三、四联联经拨入库库守卫核符符填注入厂厂时间、车车重交拨入入库收料。拨拨入库凭前前存第五联联核符签收收后,并转转记有关资资料收存第第五联,第第三联送拨拨入库会计计存查,第第四联交承承运商凭以以向拨出部部门请领运运费。3.转移交交运:凡半成品、机机配件,固固定资产已已领材料需需转移交运运时凭“转移交运运单”一式六联联由托运部部门填单,经经厂处长核核签后第一一联自存,第第二联送会会计暂存,第第三六联联经守卫清清点并签注注出厂车重重及时间后后,第三联联由守卫暂暂存,于翌翌日送托运运部门会计计,经与第第二联核对对无误签发人责任人签名名制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-9后,于一日日内将第二二联转送收收料部门会会计凭以核核对收料,第第四、五、六六联由承运运人随同物物品出厂,于于交运入厂厂时经守卫卫签注入厂厂时间、车车重,并经经收料部门门点收后,第第四联由收收料部门存存查,第五五联由承运运人暂存,凭凭以请领运运费,第六六联由守卫卫暂存,于于翌日转送送收料部门门会计与第第三联核对对。第十四条 赴厂外外修缮携带带工具材料料,凭主办办部门科长长签准“工具材料料携带出入入登记单”一式三联联,详注依依据说明及及预定完工工日期,第第一联由主主办部门工工具材料管管理人员存存查,第三三联暂存守守卫室,第第二联交守守卫查对签签注出厂时时间由携物物人收存,于于完工后要要求请修部部门签证。如如修缮需出出入分本本厂时,携携物入可凭凭第二联交交由分本本厂守卫卫室加盖印印并签注入入厂时间后后由携物人人持入分本厂,于于完工后请请修部门签签证,经分分本厂厂守卫核对对并签注出出厂时间,回回厂时凭第第二联交守守卫,检出出第三联查查对携回数数量并签注注入厂时间间,第二联联由携物人人随物缴回回主办部门门销案,第第三联由携携物入签认认后留存守守卫室。工工具材料携携赴厂外修修缮逾预定定完工日期期三日仍未未返厂时,守守卫部门应应填“物品出厂厂逾期未返返催办单”一式二联联送携出部部门,请填填“未返厂原原因”及“准延日期期”经厂处长长核签后,一一联存携出出部门,一一联存守卫卫室。第十五条 外送深深加工及其其他应返厂厂的物品1.成品、半半成品或属属料库材料料等须外送送深加工时时,由主办办部门填具具“托工交运运单”一式六联联,经主管管科长核准准后送发货货部门发货货。发货部部门于发货货后,第三三联自存,第第一联送托托工部门,第第二联送会会计,第四四六联经经守卫清点点并签注出出厂时间后后,第六联联暂存守卫卫室于翌日日上午100时前送会会计部门与与第二联核核对存查,第第四、五联联随货送经经加工厂主主管签收后后,第四联联存于加工工厂,第五五联由承运运人留存,凭凭以请领运运费。签发人责任人签名名制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-1002.工务机机配件类物物品及其附附属材料外外送修造:(1)出厂厂时凭“物品出入入门登记单单”一式五联联由主办部部门填具“出门物品品栏”品名、规规格、数量量及修造后后“入门物品品栏”品名、规规格、预定定返厂数量量,送厂处处长核签后后第一联由由主办部门门自存,第第二五联联经守卫清清点并签注注出厂时间间后,第二二联暂存守守卫室于翌翌日上午110时前送送会计部门门存查,第第三联由守守卫留存,第第四联交厂厂商于物品品回厂时凭凭以查对,第第五联交承承运人凭以以请领运费费。(2)修造造完成返厂厂时,厂商商凭第四联联交由守卫卫查对填注注实际返厂厂数量后暂暂存守卫室室,并检出出原存第三三联分别签签注“承运单位位”、“车号”、“随行人数数”及“出入厂时时间”后交厂商商随物品送送至主办部部门确定验验收后,填填记实际返返厂数量,经经科长核签签后由厂商商于出厂时时交守卫与与第四联核核对并签注注出厂时间间后放行。守守卫于翌日日上午100时前将第第三联送会会计部门存存查,第四四联送主办办部门核对对销案。上上项返厂物物品如为分分批返厂,则则除最后一一批比照上上项规定办办理外,其其余各批返返厂时应由由主办部门门填具“车辆、人人员出入门门证”,并加注注“分批返厂厂”字样及该该批物品的的“物品出入入门证”编号后办办理出入厂厂。守卫于于翌日将第第二联并夹夹于“物品出入入门证”第三联,俟俟最后一批批物品返厂厂后再转送送会计部门门结案。前前项送修物物品返厂时时,如厂商商遗失“物品出入入门证”第四联,主主办部门应应即抽出原原存第一联联替代第四四联办理返返厂手续。3.须再携携返厂的样样品检验校校正仪、自自备装运物物品的装具具或其他应应携返的物物品等,出出入厂应凭凭“物品出入入门证”办理。签发人责任人签名名制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-111第十六条 借出借借入物品1.料库材材料借出应应呈经理以以上人员核核准后填“料品交运运单”并签注预预定返厂日日期及借出出原因,经经厂处长级级人员核签签后出厂。2.其他出出借物品出出入厂应凭凭“物品出入入门证”经经理核核准办理。3.借入物物品归还时时凭“料品交运运单”出厂。第十七条 来厂施施工人员自自带的工具具、物料1.来厂施施工人员携携带自备工工具、物料料入厂,由由其填具“来厂施工工人员自备备工具物品品进厂登记记单”一式二联联,由主办办部门科长长核签,经经守卫查对对签注入厂厂时间后暂暂存第二联联,第一联联由其自存存以为出厂厂凭据。出出厂时由来来厂人员凭凭第一联经经主办部门门科长核准准后,由守守卫检出第第二联核对对并签注出出厂时间后后放行。守守卫于翌日日上午100时前将第第二联转送送主办部门门存查,第第一联留存存守卫室。2.施工人人员带料进进厂,由其其填具“工程修造造带料进厂厂登记单”一式三联联由主办部部门科长核核签,经守守卫查对签签注入厂时时间后暂存存第一、二二联,第三三联交施工工人员留存存,守卫将将第一联送送工程主办办部门填检检验方式及及检验结果果,俟工程程完工结算算再送会计计凭以核对对付款,第第二联由守守卫送工程程主办部门门存查。带带料进厂后后不得再出出厂,如遇遇临时变更更工程计划划等特殊情情形,应先先签“料品交运运单”请经理核核准,凭以以出厂。第四章 附则第十八条 车辆物物品出入厂厂时间1.入厂:每日上午午8时至下下午5时。签发人责任人签名名制度名公司出入厂厂管理制度度电子文件编编码GLZD2239页码12-1222.出厂:每日下午午6时前。遇特殊情况况需在上述述时间外出出入厂,主主办部门事事先填“车辆物品品逾时出入入厂通知单单”,经科长长以上主管管签章,于于下午5时时前送守卫卫主管部门门转知守卫卫室。第十九条 守卫应应按日查对对“物品出入入门证”,对逾预预定返厂日日期10日日仍未返的的物品,填填具“物品逾期期末返登记记表”一式二联联,送请主主办部门填填报“未返厂原原因”及“处理意见见”,呈经理理核示后,一一联自存,一一联送主办办部门。逾逾期一个月月仍未返厂厂者,应呈呈报总经理理。第二十条 会计部部门对外运运加工的成成品、半成成品及材料料或出借品品等应每日日查对。逾逾期10日日仍未返厂厂者,应即即开立“物品出厂厂逾期未返返催办单”一式二联联,送请主主办部门填填报“未返厂原原因”及“处理意见见”呈经理核核示后一联联自存,一一联送主办办部门。但但逾期一个个月仍未返返厂者,应应呈报总经经理。第二十一条条 经由由守卫室转转送至会计计部门的各各种物品出出入厂凭据据均应加盖盖“守卫室”部门章章,以区别别责任。第二十二条条 禁止止携带照相相机进入厂厂区。经管管理部门厂厂处长特准准者例外,但但不得逾越越指定准许许摄影的界界限。第二十三条条 出入入厂管理中中如发现异异常,守卫卫应即填报报“异常报告告处理单”一式二联联,呈主管管核批后,第第一联存守守卫室,第第二联交主主办部门处处理,并填填具处理情情形呈厂处处长以上主主管核签后后,送守卫卫室,将处处理情形摘摘要记入第第一联处理理情形栏,第第二联存主主办部门。第二十四条条 本条条例经经营营决策委员员会通过后后实施,修修改时亦同同。签发人责任人签名名

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