求索固定资产管理系统使用手册130813.docx

34求索固定资产管理系统V7.0 使用手册求索固定资资产管理系系统V7.0使用手册软件著作权权编号20110SR00566440 侵侵权必究！一、系统概概述本系统适用用于各机关关企事业、学学校、医院院等单位管管理各种固固定资产及及设备的使使用情况，内内容涵盖了了资产增加加、变更、清清理、借出出、归还、维维修、折旧旧及系统数数据的查询询、统计、报报表、导出出EXECCL、打印印输出等，操操作简便、功功能卓越。并并具有多用用户权限管管理、批量量增加、批批量处理、自自动核算折折旧值、动动态自定义义报表生成成、自定义义设计资产产条码标签签，支持普普通激光和和喷墨打印印机、支持持手持数据据采集器的的条码盘点点功能，可可用于物资资调配管理理、财务统统计分析等等方面，对对于加强固固定资产管管理，避免免资产流失失具有良好好的辅助作作用。主要功能如如下：1、资产（批批量）增加加、减少、变变更、维修修、折旧、统统计等管理理2、支持附附属设备和和资产图片片上传,修修改,删除除.3、支持平平均年限法法的自动计计提折旧，资资产到期统统计4、提供自自定义字段段项目功能能，灵活适适用于各行行业使用5、附带低低值易耗品品管理模块块，一次投投资，多种种应用6、支持多多个角度对对固定资产产进行构成成分析7、自动从从分类名提提取编号前前缀，自动动编号8、支持按按类别、分分部门计提提折旧及报报表9、实现普普通打印机机(喷墨或或激光)的的打印条码码功能10、支持持数据采集集器进行资资产条码盘盘点清查11、无限限分层扩展展的资产分分类管理12、支持持多用户多多权限操作作13、支持持数据导出出到多种格格式14、强大大的报表自自定义设计计功能15、全新新对象化多多层次设计计，系统稳稳定，结构构清晰； 16、更多多功能请参参阅软件单机版或网网络版硬件件环境：IIntell 或兼容容机，Peentiuum 266MHHz以上；128M以以上RAMM，建议2256M;硬盘空间间500MM以上。单机版或网网络版客户户端软件环环境： Winddows998、Wiindowws Mee、Winndowss20000、Winndowss XP、WWindoows 22003、WWindoows 77等简体中中文版本操操作系统平平台下。如如果您需要要把数据导导出到exxcel中中去，您必必须装上oofficce20000或offficee20033软件。网络版服务务器端软件件环境：WIN 20033 Serrver/WIN 20000 Serrver操操作系统，SSQL SServeer 20000或MMSDE 22000，最最高支持SServeer 20005。二、开始使使用 对对于单机版版，下载后后安装后即即可使用。对对于网络版版，需要先先建立SQQL Seerverr 20000数据库库服务系统统后才可以以使用。对对于网络版版的安装可可以参考 “网络版安安装说明”。软件安装装好后，运运行出现登登陆框，初初始用户名名管理员，密密码为88888。如下图* 如何个个性化启动动图片：将将尺寸4448*788命名dl.jpg放放到软件安安装目录下下即可。登录成功后后，打开系系统主界面面如下：系统带有一一些示例数数据，您可可能用来测测试系统，当当您正式使使用本系统统时，请进进行数据初初始化操作作。三、系统初初始化通过菜单【数数据维护】-【初始化化】启动系系统初始化化界面如下下：数据初始化化一般应用用于软件正正式启用前前，清理示示例数据。建建议初始化化之前备份份一下数据据，有问题题可随时进进行恢复。备份方法具体参见数据备份与恢复章节。根据您的需需要请选择择初始化类类型，如果果您想继续续使用系统统附带的资资产分类，可可以选择只只清理业务务数据；全全部数据则则包含了系系统所有数数据表，清清理完成，即即是全新的的系统，需需要您做进进一步的设设置工作。四、基本资资料管理数据字典，在在信息输入入时方便调调用，提高高操作效率率。这些信信息的前期期录入可能能比较繁琐琐，但都是是用于以后后信息添加加时直接调调用方便，也也可以根据据情况用到到哪个项目目就添加哪哪个项目，最最后也能完完成其本资资料管理设设置工作。通过菜单【系系统管理】-【基本资资料管理】启启动功能界界面如下：系统内置了了10个自自定义字段段项目，用用户可根据据实际需要要设置使用用。点击修修改自定义义项名称，进进入自定义义项管理窗窗口，如下下。点击使用部部门/保管管人员可进进行部门和和人员的管管理操作，如如下图五、资产分分类根据您的单单位实际情情况设置分分类名称。通过菜单【系统管理】-【资产分类】启动功能界面如下：六、编号规规则通过菜单【系系统管理】-【编号规规则】启动动功能界面面如下：编号前缀：在编号前前加入特定定标识，以以区分资产产。如为更更好的区分分各子单位位的资产信信息，可设设置成为单单位代码。读取类别代代码：可设设置从资产产类别名称称中读取编编号前缀，更更为直观的的区分不同同类型的资资产。如在资产分分类中设置置名称“土地011”，选择此此项，并选选择代码在在右，即从从右读取，这这样在添加加资产时，可可直接将自自动添加编编号前缀为为“01-”，其中“-”符号是自自动添加的的，请不要要删除，这这样在改变变资产类别别后，可随随时点击资资产编号框框右侧更新新按钮来更更新前缀。特别提醒：如果您要要使用系统统的条码功功能，即条条码打印及及条码盘点点机，请一一定使用默默认资产编编号，不要要设置前缀缀，交给系系统自动管管理！七、系统日日志通过菜单【系系统管理】-【系统日日志】启动动功能界面面如下：您可以设置置日志文件件数量，并并可以导出出日志进行行保存，以以便日后查查看方便。八、资产管管理通过的菜单单【资产管管理】可用用于日常管管理的操作作，如下图图：1、 添加和变更更资产点击工具条条【增加】按按钮或是双双击已经录录入的资产产，可分别别进入资产产增加和修修改窗口，如如图下：如何批量增增加资产？对于同一类类型的资产产，可以使使用资产的的批量增加加功能。在资产增加加窗口下方方，选中""连续增加加"和"批批量"，数数量栏输入入要批量增增加的数目目；点保存，就就会如现连连续增加提提示；确定后进行行批量增加加状态。通过窗口右右上方“相关图片片”和“附属资产产”按钮，可可分别进入入资产图片片和附属资资产的管理理界面。2、 拆分资产对于多数量量资产进行行拆分处理理，以分别别进行资产产变动操作作。选择数数量大于11的资产记记录，右键键-拆分，弹弹出如下界界面：输入需要拆拆分出的数数量、接收收部门等，点击“确定”按钮进行拆分操作。3、 批量修改和和删除资产列表中中一次选择择多个资产产记录，可可进行批量量修改操作作。如何多选？可以按住CCtrl键键，单击要要删除或修修改的员工工记录，可可以隔行选选择，或是是按住Shhift健健，单击或或光标上下下键，进行行连续多选选后，右键键删除(或修改)。4、 清理、借出出、归还、转转移、维修修及查询管管理通过 资产产管理菜单单中的【清清理】、【借借出】、【归归还】、【转转移】、【维维修】可分分别进行相相应操作，并并且通过【查查询管理】可可以对操作作历史记录录进行查询询。5、 统计到期、折折旧核算系统支持平平均年限法法、年数总总和法，双双倍余额递递减法的折折旧方法的的自动核算算功能。通通过统计到到期功能，可可查看当前前是否有使使用到期的的资产，然然后进行如如清理等相相关操作。折折旧核算窗窗口中选择择折旧日期期，可自动动核算折旧旧数据。如如下图6、 记录对换用于两条记记录之前交交换显示位位置。如下下图九、统计报报表系统提供资资产构成及及多种图形形图表显示示并可导出出或打印，为为财务分析析提供参考考。如下图图基础类型分分析图如下下：当前资产详详细报表如如下：部门资产台台帐如下：其他报表窗窗口类似，在在报表管理理器中可以进行行报表的预预览、设计计和增加操操作。报表设计界界面如下：十、条码功功能1、条码标标签打印系统提供了了22种条条码的打印印，可使用用普通打印印机（喷墨墨或激光）方方便地打印印资产条码码标签。特别提醒：如果您要要使用系统统的条码盘盘点功能，请请不要改变变默认的条条码数据据据来源和条条码类型，交交给系统自自动管理！打印预览界界面如下：点击【设计计】按钮可可进行报表表样式的自自定义设计计。设计方方法同其他他报表模板板。特别提醒：如何您使使用专业条条码打印机机，一定选选择横向单单列标签纸纸，如700*30、660*400等（下图图）。打印预览样样式如下： 2、资产盘盘点及报表表 系统统提供两种种盘点方案案，一种是是导入盘点点文件，另另一种是盘盘点机（条条码数据采采集器），可可根据各单单位实际需需要选择。通过菜单【统计报表】-【资产盘点及报表】，进入如下窗口。2、盘点机机操作 通过过菜单【统统计报表】-【下载数数据到手持持端】，进进入如下窗窗口。系统支持分分批盘点，可可按存放地地点或使用用部门分次次下载数据据，进行盘盘点操作。关于盘点机机使用，请请参见本篇篇最后的附附录文件。十一、常用用功能1、选择显显示选择列表项项目的显示示与否，每每个列表右右键菜单选择显示示列，如下下图主窗口导航航树右键菜菜单【选择择显示项】，可可以调整树树型项目，如如下图：所有列表窗窗口，点击击在数据列列表的列标标题，可实实际数据排排序功能。所有数据列列表均可导导出EXCCEL文件件，如下图图：十二、操作作员管理系统支持多多用户多权权限管理，通通过菜单【系系统管理】-【操作员员管理】，进进入功能窗窗口如下：部门权限的的说明：单单机版限定定部门权限限后，登录录用户可以以看到所有有部门的资资产，但只只能操作本本部门的资资产；对于于网络版，则则只能看到到部门权限限内的资产产。十三、数据据备份与恢恢复安全有效的的数据备份份和恢复功功能将确保保您的数据据万无一失失。我们推推荐您在进进行了数据据操作后及及时备份您您的数据，任任何时候都都可使用此此备件文件件进行数据据恢复。通过菜单【数数据维护护护】-【数数据备份】或或【数据恢恢复】，分分别进入相相应窗口：注意：备份份文件不要要放系统分分区，如操操作系统安安装在C盘盘，数据文文件可以备备份到D盘盘或E盘等等，这样重重装系统不不会影响到到备份文件件。网络版备份份操作需要要调用SQQL Seerverr 服务，所所以需要在在服务器端端进行数据据备份和恢恢复的操作作。如下图图：压缩数据库库：用于清清除SQLL冗余的日日志文件，可可定期手工工压缩一下下，有助于于提高数据据库效率。十四、数据据导入从Exceel文件导导入固定资资产档案数数据。通过过菜单【数数据维护】-【数据导导入】-【从从Exceel导入】，进进入如下图：十五、低值值易耗品管管理是以库存管管理为主线线，对办公公用品管理理实行从采采购、领用用到发放的的流程管理理，在实际际工作中，极极大地提高高办公人员员工作效率率，增加效效益，降低低成本，真真正实现厉厉行节约的的原则。通通过菜单【低值易耗品管理】可分别进行管理，如下图：出库单样式式入库单样式式通过菜单【低值易耗品管理】-【出入库查询】可对单据进行登帐和打印操作。如下图登帐单据对对库存进行行自动增减减操作，已已登帐单据据不允许修修改。十六、网络络版服务器器安装配置置说明（单单机版用户户可以跳过过本章节）网络版采用用SqlSServeer20000作为系系统数据库库，因此您您必须保证证服务器电电脑上安装装有Miccrosooft SSQL SServeer 20000系统统。1、安装MMS SqqlSerrver22000安安装方法略略。2、请首先先确认SQQL服务已已启动，在在Winddows任任务栏出现现绿色小三三角。3、第一次次启动软件件，会打开开数据库配配置窗口，如如下图：4、服务器器一栏默认认即为本机机IP，不不用改变，输输入sa密密码，然后后点击“测试连接接”如提示连连接成功，下下面就可以以进行安装装数据库，数数据安装成成功，最后后点击“保存配置置“，至此安安装完成。按按此说明如如不能自行行安装配置置成功，可可以与我们们联系。 5、配置成成后会出现现如下窗口口6、记录下下窗口右下下角的服务务器IP和和端口，在在客户机登登录窗口中中填好，如如下图：7、点击连连接，就可可以正常登登录系统使使用了。附录一：如您需要配配套的盘点点机，请与与我们联系系购买。附录二：盘点机软件件操作手册册请确认已经经成功安装装了求索固固定资产管管理系统手手持端盘点点程序。一、 打开盘点机机电源，可可以看到盘盘点机主操操作界面。见图1二、 按盘点机的的上、下箭箭头，使盘盘点机屏幕幕光标位于于盘点机数数据采集程程序上，按按“ENT”键，进入入图2界面面：图1 图2 三、 选中“qsszc”项目后，按按“ENT”键进入盘盘点程序，见图3：功能说明：1.进行行盘点 22.根据条条码查询资资产欢迎词 图3四、 资产盘点：选择盘点点命令后进进入资产盘盘点界面，如如图4：操作方式式：将盘点点机对准条条形码标签签，按Sccan键，如如果当前条条码资产存存在，系统统会从盘点点机中调出出简要资产产信息，并并显示当前前条码资产产盘点累计计数量，见见图5：图4 图图5输入扫描条条码的资产产数量，按按“ENT”键，保存存本次扫描描结果，见见图6：图6 图图7如果查询的的条码系统统中未登记记，则提示示“无此档案案”， 见图7：五、资产查查询，从菜菜单中选择择查询，按按“ENT”键，进入入查询界面面，见图88：图8 图图9将盘点机对对准条码标标签后，按按“SCANN”键，扫描描条码，如如果盘点机机档案中不不存在当前前条码的资资产，屏幕幕显示“无此档案案”，见图9如果盘点机机档案中存存在相应的的数据，屏屏幕会显示示资产的简简要信息，见图10图10附录二：盘点数据下下载与上传传一、 盘点机通过过数据库连连接到电脑脑，打开盘盘点机电源源，可以看看到盘点机机主操作界界面。见图1二、 按盘点机的的上、下箭箭头，使盘盘点机屏幕幕光标位于于盘点机数数据采集程程序上，按按“ENT”键，进入入传输等待待界面。图1数据下载：1、启动求求索固定资资产管理系系统，通过过菜单【统统计报表】-【下载数数据到手持持端】，打打开数据下下载窗口，如如图2。图22、点击 下载数据据到采集器器 如图33，开始数数据下载：图3最后下载完完成，如图图4图43、按下来来就可以使使用盘点机机进行离线线盘点了。手持端使用用参见 附附录一 盘盘点机程序序操作手册册数据上传：1、步骤同同一。启动动求索固定定资产管理理系统，过过菜单【统统计报表】-【资产报报表及盘点点】，打开开如下窗口口，如图55。图52、选择盘盘点数据来来源盘点机，进进行数据上上传操作。如如图6。图6上传完成，如如图7.图73、确定后后生成盘点点报表。图834